على حسب علمي أخي لم تذكر في مهام أي موظف من موظفي الأدارة
و لكن أراها عمل متكامل بين المصالح الثلاث
حيث كاتبة المقتصد تقوم بحجز قائمة التلاميد الدين استفادوا السنة الماضية و تضيف لها قائمة التلاميذ الجدد الناجحون من س5 ابتدائي و تضيف لها التلاميذ الوافدين من مؤسسات أخرى ( بشهادات إدارية)
بعد ذلك يأخذها المستشار ليحدف التلاميذ الذين غيروا المؤسسة و المنقطعون و المفصولون ( حبذا لو تمكن من وضع قسم السنة المقبلة لكل مستفيد ) ليسهل إنجاز الاستدعاءات و توزيعها في الدخول المدرسي المقبل
ثم تأتي عملية الطبع و الختم و الامضاء
أما في حالة طلب ملفات جديدة فاستلامها يكون في أمانة المدير و دراستها تكون من طرف رئيس جمعية التلاميذ أو ممثله مع ممثل عن المؤسسة
و الله أعلم