في......................بتاريخ.................... .
الإسم واللقب................
العنوان................
المدينة والولاية والرمز البريدي
رقم الهاتف................
الى السيد مدير .....................................(اضف عنوان المؤسسة كاملا )
الموضوع: طلب المشاركة في مسابقة ...............................
الوثائق المرفقة: (ضع عناوين المستندات المطلوبة مرتبة حسب الدليل).
سيدي: يشرفني أن أوجه إلى سيادتكم المحترمة هذا الطلب راجيا منكم تسجيلي بقائمة المرشحين للمشاركة في مسابقة ......................، أعلمكم أني من مواليد.......................... بـ.................. وتحصلت على شهادة البكالوريا بمعدل..................وبتقدير............. في شعبة ......................
في انتظار الرد على طلبي هذا، تقبلوا مني أسمى عبارات التقدير والاحترام.
الإمضاء
ملاحظات:
- الكتابة تكون باليد بخط واضح أو بالكمبيوتر.
- الورقة ذات حجم 21*27سم.
- النص يكون مقتصرا على المعلومات المطلوبة كما هو مبين في النموذج.
- عدم الدخول في التفاصيل لأن المكلف بترتيب الطلبات ليس له الوقت الكافي لقراءة جميع المراسلات.
- بدأ المراسلة بالتحية وختمها بعبارات الشكر.
-عدم كتابة"الجمهورية الجزائرية ...الخ" لأنها مراسلة صادرة عن شخص وليست عن إدارة عامة.
ولا تنسونا بدعائكم.