بعد التحية أخي العزيز
نتمنى انه قد تساعدك بعض المعلومات على أخذ فكرة ولو مبسط
وإتخاذها كقاعدة للانطلاقة الصحيحة
الجرد عبارة عن مقارنة الموجود فى المخازن طبقا للبيانات الموجودة عندك وماهوموجود فعلا
وأنصحك ان تستعمل برنامج الاكسل ليسهل عليك كثيرا
انصحك بعمل كراسة تدون فيها كل ملاحظاتك او أي تغيير قد تتخذه بخصوص تغيير أعداد أ حذفها
لا تمح أو تكشط أو تشطب أي رقم أو عبارة عند استعمال النماذج الموجودة
قيد أصناف العهد أولاً بأول ولا ترجئها إلى يوم ثاني
تخلص من الأصناف المكدسة التي لم تعد الحاجة قائمة لها او خارجة عن الجرد حتى تسهل العملية أمامك ولا تخلط عليك عمية المتابعة
احتفظ بصور الوثائق المهمة في ملف خاص لترجع إليها في حالة إرتكابك خطأ في الجرد
في حال وجود عهدة سابقة رسمية فيمكنك المتابعة مع المكلف الاول ليسهل عليك الكثير من الاعمال
أما في حال عدم وجود عهدة سابقة رسمية فيمكنك استبعاد التالف والمفقود بحذف الأرقام مباشرة دون محضر إتلاف أو مفقود
لكن بعد أخذ إذن مسؤولك الاول
بعد انتهاء المستخدم تبدا بالمقارنة
هناك ثلاثة احتمالات
*-ان يكون كلا الجردين متساوين ماهو في السجل مع ما وجدت
*- ان يكون الجرد الفعلى اقل من الجرد المسجل هنا لابد من عمل ورقة تضع فيها كل الاختلالات ومن ثم محاولة تسوية ما بين الفعلى والسجل
والمحافظة على الفوارق كأرشيف عندك قد ترجع إليها كثير لظبط الاختلالات
*- ان يكون الفعلى اكبر من ما هو مسجل فهنا أعد عملية الجرد برمتها للتتأكد وأبحث عن الخلل الموجود.
والله الموفق
( تقرير عن مشاركة سيئة )، و الموجودة أسفل كل مشاركة .
2012-02-10, 21:22
أفيدونا بالنسبة لوظيفة الجرد
العرض العادي
