ملتقى متربصي المصالح الإقتصادية

[طالب العلم والمعرفة]

أنا مقتصد من الدفعة ما قبل الماضية-2009- أود سرد عليكم قصة دفعتنا:
أجرينا الامتحان الكتابي في أكتوبر 2008 والامتحان الشفهي (الملغى خاليا) في 01فبراير 2009..والنتائج النهائية كانت في 28/03/2009 ..التحقنا بعدها في التكوين النظري من 11/04/2009 الى غاية 30/06/2009 وتخرجنا في بداية جويلية 2009 (مع العلم أننا لم نستفد بقدر الكفاية من التربص النظري..كما لم
نتلق منحة التكوين -لم طرح السؤال حول ذلك-)..
تم تعييننا في المؤسسات التربوية على حسب اختياراتنا (بناءا على ترتيبنا في التخرج)بموجب مقرر تعيين مؤقت في سبتمبر 2009 (لأن محضر النتائج وشهادة التخرج لم تصل الى مديرية التربية من الحراش)...وفي نوفمبر 2009 جاء محضر النتائج والشهادات فتم اعادة قرار التعيين ومحضر التنصيب من جديد وهذا بأثر رجعي من سبتمبر 2010...
وعند عملنا في المؤسسات كنا نعمل تحت اشراف مقتصد مكلف بالتسيير المالي(لأننا لم نكن معتمدين من الخزينة بعد)ولقد دفعنا ملف الاعتماد المتكون من طلب خطي+طلب مدير المؤسسة+قرار التعيين+محضر التنصيب+نسخة من صحيفة السوابق العدلية...وفي فيفري 2010 تم استدعاؤنا من طرف الشرطة واجرينا التحقيق المطلوب من طرف الخزينة...ليأتينا مقرر الاعتماد كمحاسبين عموميين في بداية مارس 2010 وفي الشهر نفسه تم تسلمنا المهام المالية والمحاسبية من طرف المقتصدين المكلفين معنا...
وفي هذه النقطة أود أن أنصح زملائي المتربصين بالتعلم قدر الكفاية من المقتصدين المكلفين معكم لأن ما تحصلتم عليه في التربص النظري يعد بالقليل من مهامنا..وعليكم بعدم الخجل أو التكبر على الأسئلة...وأن تستشيروا المقتصدين القدامى في كل صغيرة وكبيرة...وفي بدايتكم أنصحكم بطريقة مثلى للتعلم وهي نسخ السجلات وملأها بقلم الرصاص الى غاية التمكن من مسكها بصفة جيدة...كما أنصحكم بتحسيين العلافات مع محيطكم وأن لا تدخلوا في الصراعات...
أما عن الراتب لم يسأل عنه فراتب المقتصد الجديد:28.995.83دج ومنحة المردودية:25.562.63دج يتقاضاها كل 3 أشهر...مع العلم أننا تقاضينا الراتب لأول مرة في مارس 2010 (في الشهر السابع من العمل..بعد مخاض عسيربين مصلحة الموظفين لمديرية التربية والمراقب المالي ومصلحة الرواتب..)ولحد الان لم نتقاضى بعد أشهر 2009 من سبتمبر الى ديسمبر...............
أما عن التثبيت أوالترسيم فبعد نهاية 9 أشهر.. ونهاية العام.. لم يتم ذلك بعد فنحن بعد عام وشهرين ننتظر زيارة مفتش المالية في هذا الشهر لتثبيتنا...
لذا يرجى من زملائي الصبر والصبر مفتاح الفرج وكل التوفيق في مشواركمن باذن الله وصح عيدكم.

[صابرينال]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة emjed80

أنا مقتصد من الدفعة ما قبل الماضية-2009- أود سرد عليكم قصة دفعتنا:
أجرينا الامتحان الكتابي في أكتوبر 2008 والامتحان الشفهي (الملغى خاليا) في 01فبراير 2009..والنتائج النهائية كانت في 28/03/2009 ..التحقنا بعدها في التكوين النظري من 11/04/2009 الى غاية 30/06/2009 وتخرجنا في بداية جويلية 2009 (مع العلم أننا لم نستفد بقدر الكفاية من التربص النظري..كما لم
نتلق منحة التكوين -لم طرح السؤال حول ذلك-)..
تم تعييننا في المؤسسات التربوية على حسب اختياراتنا (بناءا على ترتيبنا في التخرج)بموجب مقرر تعيين مؤقت في سبتمبر 2009 (لأن محضر النتائج وشهادة التخرج لم تصل الى مديرية التربية من الحراش)...وفي نوفمبر 2009 جاء محضر النتائج والشهادات فتم اعادة قرار التعيين ومحضر التنصيب من جديد وهذا بأثر رجعي من سبتمبر 2010...
وعند عملنا في المؤسسات كنا نعمل تحت اشراف مقتصد مكلف بالتسيير المالي(لأننا لم نكن معتمدين من الخزينة بعد)ولقد دفعنا ملف الاعتماد المتكون من طلب خطي+طلب مدير المؤسسة+قرار التعيين+محضر التنصيب+نسخة من صحيفة السوابق العدلية...وفي فيفري 2010 تم استدعاؤنا من طرف الشرطة واجرينا التحقيق المطلوب من طرف الخزينة...ليأتينا مقرر الاعتماد كمحاسبين عموميين في بداية مارس 2010 وفي الشهر نفسه تم تسلمنا المهام المالية والمحاسبية من طرف المقتصدين المكلفين معنا...
وفي هذه النقطة أود أن أنصح زملائي المتربصين بالتعلم قدر الكفاية من المقتصدين المكلفين معكم لأن ما تحصلتم عليه في التربص النظري يعد بالقليل من مهامنا..وعليكم بعدم الخجل أو التكبر على الأسئلة...وأن تستشيروا المقتصدين القدامى في كل صغيرة وكبيرة...وفي بدايتكم أنصحكم بطريقة مثلى للتعلم وهي نسخ السجلات وملأها بقلم الرصاص الى غاية التمكن من مسكها بصفة جيدة...كما أنصحكم بتحسيين العلافات مع محيطكم وأن لا تدخلوا في الصراعات...
أما عن الراتب لم يسأل عنه فراتب المقتصد الجديد:28.995.83دج ومنحة المردودية:25.562.63دج يتقاضاها كل 3 أشهر...مع العلم أننا تقاضينا الراتب لأول مرة في مارس 2010 (في الشهر السابع من العمل..بعد مخاض عسيربين مصلحة الموظفين لمديرية التربية والمراقب المالي ومصلحة الرواتب..)ولحد الان لم نتقاضى بعد أشهر 2009 من سبتمبر الى ديسمبر...............
أما عن التثبيت أوالترسيم فبعد نهاية 9 أشهر.. ونهاية العام.. لم يتم ذلك بعد فنحن بعد عام وشهرين ننتظر زيارة مفتش المالية في هذا الشهر لتثبيتنا...
لذا يرجى من زملائي الصبر والصبر مفتاح الفرج وكل التوفيق في مشواركمن باذن الله وصح عيدكم.

شكرا أخي على كل هده المعلومات التي طالما استفسرت عنها
أود أن أعرف المزيد كوني متربصة متخرجة من معهد بن عكنون و أتا أنتظر التعيين في الأيام القادمة
هلا شرحت لنا كيف تتم عملية تسليم المهام بالتفصيل و مت يتم دلك
و هل استفدتم من السكن الوظيفي فور تعيينكم أم أنكم تنتظرون الترسيم
شكرا مرة أخرى

[طالب العلم والمعرفة]

السلام عليكم زميلتي الفاضلة....بخصوص عملية تسلبم المهام المالية والمحاسبية فلن يتم ذلك الا بعد حوالي 6 أشهر بالتقريب منذ تاريخ تعيينك في المؤسسة أي عند حصولك على الاعتماد كمحاسبة عمومية من طرف الخزينة...مع العلم أنه عندما تتحصلين على التعيين يكلف رئيس مصلحة الموظفين باقتراح من مصلحة المالية والوسائل مقتصد قديم أو مفتصد المؤسسة التي تم تعيينك فيها وهذا لتسيير المؤسسة ماليا...وخلال هذه الفترة تقومين بجميع الأعمال ماعدا الامضاء في الحوالات والشيك وكل ما يتم يتعلق بالمهام المالية والمحاسبية..
وعند حصولك على الاعتماد تتم عملية تسليم المهام وفقا لما يلي:
1-تفوم مديرية التربية باستدعاء ممثل عنها لحضور العملية وعادة ما يكون مقتصد ويتم تحديد يوم لذلك
2-في اليوم المحدد يتم توقيف جميع السجلات المحاسبية ويمضي فيها المسير الداخل والمسير الخارج وممثل المديرية ومدير المؤسسة
3-يتم تحرير محضر تسليم المهام ويحتوي على صندوق ذلك اليوم ووضعية المخزن
4-على المقتصد الخارج أن يطلع المقتصد الداخل بجميع الأمور المتعلقة بالمؤسسة من جرد وديون وغير ذلك..وللمقتصد الداخل أجل شهر بعد استلام المهام قصد ابداء تحفظاته على أي أمر.
5-بعد تحصلك على نسخة من محضر استلام المهام تقومين بتكوين ملف نموذج الامضاء للخزينة ليتم اعتماد توقيعك في صكوك الخزينة بدلا من المقتصد السابق ويتكون من طلب المدير+ نسخة من محضر اعتماد+نسخة من محضر تسليم المهام+نسخة من بطاقة تعريفك الوطنية وتقومين بالامضاء في بطاقة التوقيع...وبعدها تصبحين مقتصدة بأتم معنى الكلمة.
أماعن السكن الوظيفي فلقد تحصلت على مفاتيح السكن الوظيفي من طرف مدير المؤسسة فور تنصيبي وهنا أنصحك عند اختيار المؤسسة... باختيار المؤسسة التي تحتوي على مساكن وظيفية شاغرة..كي لا يحصل اشكال من بعد..
أما عن الترسيم فلقد ترسمت اليوم والحمد لله وهو ماشدني هذه الأيام عن الاجابة عن أسئلتك..
وفي الأخير أتمنى لك التوفيق ولجميع زملائي المقتصدين الجدد..

[صابرينال]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة emjed80

السلام عليكم زميلتي الفاضلة....بخصوص عملية تسلبم المهام المالية والمحاسبية فلن يتم ذلك الا بعد حوالي 6 أشهر بالتقريب منذ تاريخ تعيينك في المؤسسة أي عند حصولك على الاعتماد كمحاسبة عمومية من طرف الخزينة...مع العلم أنه عندما تتحصلين على التعيين يكلف رئيس مصلحة الموظفين باقتراح من مصلحة المالية والوسائل مقتصد قديم أو مفتصد المؤسسة التي تم تعيينك فيها وهذا لتسيير المؤسسة ماليا...وخلال هذه الفترة تقومين بجميع الأعمال ماعدا الامضاء في الحوالات والشيك وكل ما يتم يتعلق بالمهام المالية والمحاسبية..
وعند حصولك على الاعتماد تتم عملية تسليم المهام وفقا لما يلي:
1-تفوم مديرية التربية باستدعاء ممثل عنها لحضور العملية وعادة ما يكون مقتصد ويتم تحديد يوم لذلك
2-في اليوم المحدد يتم توقيف جميع السجلات المحاسبية ويمضي فيها المسير الداخل والمسير الخارج وممثل المديرية ومدير المؤسسة
3-يتم تحرير محضر تسليم المهام ويحتوي على صندوق ذلك اليوم ووضعية المخزن
4-على المقتصد الخارج أن يطلع المقتصد الداخل بجميع الأمور المتعلقة بالمؤسسة من جرد وديون وغير ذلك..وللمقتصد الداخل أجل شهر بعد استلام المهام قصد ابداء تحفظاته على أي أمر.
5-بعد تحصلك على نسخة من محضر استلام المهام تقومين بتكوين ملف نموذج الامضاء للخزينة ليتم اعتماد توقيعك في صكوك الخزينة بدلا من المقتصد السابق ويتكون من طلب المدير+ نسخة من محضر اعتماد+نسخة من محضر تسليم المهام+نسخة من بطاقة تعريفك الوطنية وتقومين بالامضاء في بطاقة التوقيع...وبعدها تصبحين مقتصدة بأتم معنى الكلمة.
أماعن السكن الوظيفي فلقد تحصلت على مفاتيح السكن الوظيفي من طرف مدير المؤسسة فور تنصيبي وهنا أنصحك عند اختيار المؤسسة... باختيار المؤسسة التي تحتوي على مساكن وظيفية شاغرة..كي لا يحصل اشكال من بعد..
أما عن الترسيم فلقد ترسمت اليوم والحمد لله وهو ماشدني هذه الأيام عن الاجابة عن أسئلتك..
وفي الأخير أتمنى لك التوفيق ولجميع زملائي المقتصدين الجدد..

أشكرك جزيل الشكر على كل هذه المعلومات و أنا آسفة لإزعاجك
ألف مبروك على الترسيم و وفقك الله في مهامك
يا رب يوفقك في مسابقة القضاء لهذه السنة
شكرا مرة أخرى

[طالب العلم والمعرفة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة صابرينال

أشكرك جزيل الشكر على كل هذه المعلومات و أنا آسفة لإزعاجك
ألف مبروك على الترسيم و وفقك الله في مهامك
يا رب يوفقك في مسابقة القضاء لهذه السنة
شكرا مرة أخرى

أمين يارب العالمين..ان شاء الله تستجاب دعوتك..وكل التوفيق باذن الله لجميع المترشحين
فقط أود أن أنصح زملائي الجدد عند اختيار المؤسسة معرفة المعايير الاتية:
كيفية اختيار مؤسسة العمل
1-عند وصول محضر نتائج التكوين من المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية وتحسين مستواهم الى مديريات التربية تقوم مصلحة الموظفين باستدعاء المترشحين واعطائهم ترتيبهم في القائمة مع قائمة المؤسسات التي تحتوي على مناصب شاغرة للمقتصدين وتطلب منهم الاختيار وفقا لترتيبهم
2-قبل الاختيار يتوجب على المقتصد الجديد الاستفسار والاطلاع على مايلي:
-الثانوية أفضل من المتوسطة في التسيير(المتوسطة تتبعها المدارس الابتدائية من حيث منحة التضامن المدرسي،الكتب المدرسية،التغذية،الملفات المالية للمعلمين..)
-المؤسسة ذات النظام الخارجي أفضل من المؤسسة ذات النظام النصف الداخلي وهذه الأخيرة أفضل من التي تحتوي على داخلية.
-المؤسسة الجديدة أفضل من المؤسسة القديمة وهذه الأخيرة أفضل من القديمة جدا(مخلفات التسيير السابق،الجرد،حالة المرافق...)
-المؤسسة التي تقع في منطقة حضرية أفضل من المؤسسة التي تقع في منطقة ريفية نائية(البعد عن مقرمديرية التربية والخزينة،غياب المرافق والنقل..)
-المؤسسة التي تحتوي على سيارة أفضل من المؤسسة التي لا تمتلكها(توقفت عملية اقتناء سيارة الخدمة للمؤسسات منذ 2003 على ما أعتقد)
-المؤسسة التي تحتوي على الجانب البشري في المصالح الاقتصادية(مساعد المصالح الاقتصادية،مخزني،العدد اللازم من العمال المهنيين..)أفضل من المؤسسة التي تفتقر ذلك
-الاستفسار عن الطاقم الاداري للمؤسسة وخاصة المدير لأن مهام المقتصد مرتبطة بالمدير والمدراء أنواع...
-المؤسسة التي تحتوي على سكن وظيفي شاغر للمقتصد..لأن المقتصد يتوجب عليه العمل ليلا في الكثير من الأحيان وخاصة القيام بمهام المحاسبة في هدوء..
3-المؤسسات التي تتوفر على جميع المواصفات السابقة قليلة...وهنا تظهر أهمية نتائج التكوين..لأن من تحصل على الرتبة الأولى هو من يختار أولا ويكون له الحظ في اختيارات كثيرة وهو أفضل من الثاني والثاني أفضل من الثالث وهكذا دواليك..
4-ثم بعد انتهاء عملية الاختيار يقوم كل مقتصد بملأ طلب ممضى يحتوي على ختياره وموافقته على مؤسسة العمل...وبعدها تقوم مصلحة الموظفين بتحرير مقررات التعيين وتسلمها لهم ثم يلتحقون بالمؤسسات ويمضون محاضر التنصيب..
5-بعدها يقوم المقتصد بتكوين ملف اداري يحتوي على (شهادة التخرج+شهادة ميلاد+بطاقة الحالة العائلية للمتزوجين+وضعية الخدمة الوطنية+صك بريديمشطوب+ مقرر التعيين ومحضر التنصيب ..)ويقدمه لمصلحة الموظفين التي بدورها تحيله للمراقب المالي للولاية كي يمنحه التأشيرة..وبعد التأشير تقوم مصلحة الموظفين بارسال نسخة من قرار التربص مؤشر عليها من المراقب المالي وترسلها للمعني ومصلحة الرواتب قصد دفع الأجر..وهنا تجدر الاشارة الى أن المقتصد عليه منذ البداية تقديم ملف اداري اخر لمصلحة الرواتب..ناهيك عن ملف يقدم لمدير المؤسسة..وملف اخر على مستوى المصالح الاقتصادية.
وأخيرا أتمنى لجميع زملائي المقتصدين التوفيق في اختيار مؤسسة ظروفها تساعد عى العمل بجدية واخلاص...

[صابرينال]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة emjed80

أمين يارب العالمين..ان شاء الله تستجاب دعوتك..وكل التوفيق باذن الله لجميع المترشحين
فقط أود أن أنصح زملائي الجدد عند اختيار المؤسسة معرفة المعايير الاتية:
كيفية اختيار مؤسسة العمل
1-عند وصول محضر نتائج التكوين من المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية وتحسين مستواهم الى مديريات التربية تقوم مصلحة الموظفين باستدعاء المترشحين واعطائهم ترتيبهم في القائمة مع قائمة المؤسسات التي تحتوي على مناصب شاغرة للمقتصدين وتطلب منهم الاختيار وفقا لترتيبهم
2-قبل الاختيار يتوجب على المقتصد الجديد الاستفسار والاطلاع على مايلي:
-الثانوية أفضل من المتوسطة في التسيير(المتوسطة تتبعها المدارس الابتدائية من حيث منحة التضامن المدرسي،الكتب المدرسية،التغذية،الملفات المالية للمعلمين..)
-المؤسسة ذات النظام الخارجي أفضل من المؤسسة ذات النظام النصف الداخلي وهذه الأخيرة أفضل من التي تحتوي على داخلية.
-المؤسسة الجديدة أفضل من المؤسسة القديمة وهذه الأخيرة أفضل من القديمة جدا(مخلفات التسيير السابق،الجرد،حالة المرافق...)
-المؤسسة التي تقع في منطقة حضرية أفضل من المؤسسة التي تقع في منطقة ريفية نائية(البعد عن مقرمديرية التربية والخزينة،غياب المرافق والنقل..)
-المؤسسة التي تحتوي على سيارة أفضل من المؤسسة التي لا تمتلكها(توقفت عملية اقتناء سيارة الخدمة للمؤسسات منذ 2003 على ما أعتقد)
-المؤسسة التي تحتوي على الجانب البشري في المصالح الاقتصادية(مساعد المصالح الاقتصادية،مخزني،العدد اللازم من العمال المهنيين..)أفضل من المؤسسة التي تفتقر ذلك
-الاستفسار عن الطاقم الاداري للمؤسسة وخاصة المدير لأن مهام المقتصد مرتبطة بالمدير والمدراء أنواع...
-المؤسسة التي تحتوي على سكن وظيفي شاغر للمقتصد..لأن المقتصد يتوجب عليه العمل ليلا في الكثير من الأحيان وخاصة القيام بمهام المحاسبة في هدوء..
3-المؤسسات التي تتوفر على جميع المواصفات السابقة قليلة...وهنا تظهر أهمية نتائج التكوين..لأن من تحصل على الرتبة الأولى هو من يختار أولا ويكون له الحظ في اختيارات كثيرة وهو أفضل من الثاني والثاني أفضل من الثالث وهكذا دواليك..
4-ثم بعد انتهاء عملية الاختيار يقوم كل مقتصد بملأ طلب ممضى يحتوي على ختياره وموافقته على مؤسسة العمل...وبعدها تقوم مصلحة الموظفين بتحرير مقررات التعيين وتسلمها لهم ثم يلتحقون بالمؤسسات ويمضون محاضر التنصيب..
5-بعدها يقوم المقتصد بتكوين ملف اداري يحتوي على (شهادة التخرج+شهادة ميلاد+بطاقة الحالة العائلية للمتزوجين+وضعية الخدمة الوطنية+صك بريديمشطوب+ مقرر التعيين ومحضر التنصيب ..)ويقدمه لمصلحة الموظفين التي بدورها تحيله للمراقب المالي للولاية كي يمنحه التأشيرة..وبعد التأشير تقوم مصلحة الموظفين بارسال نسخة من قرار التربص مؤشر عليها من المراقب المالي وترسلها للمعني ومصلحة الرواتب قصد دفع الأجر..وهنا تجدر الاشارة الى أن المقتصد عليه منذ البداية تقديم ملف اداري اخر لمصلحة الرواتب..ناهيك عن ملف يقدم لمدير المؤسسة..وملف اخر على مستوى المصالح الاقتصادية.
وأخيرا أتمنى لجميع زملائي المقتصدين التوفيق في اختيار مؤسسة ظروفها تساعد عى العمل بجدية واخلاص...

شكرا مجددا ، ربي يعطيك ما تتمنى
سأكون غليظة و أتمنى أن تفيدنا و تطلعنا كيف تم ترسيمك ( عندما يكون لديك وقت فراغ ) لا نريد تعطيلك عن أشغالك
بالتوفيق مرة أخرى

[طالب العلم والمعرفة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة صابرينال

شكرا مجددا ، ربي يعطيك ما تتمنى
سأكون غليظة و أتمنى أن تفيدنا و تطلعنا كيف تم ترسيمك ( عندما يكون لديك وقت فراغ ) لا نريد تعطيلك عن أشغالك
بالتوفيق مرة أخرى

لاشكر على واجب زميلتي الفاضلة...وليس لدي أي حرج من افادة غيري بما يدور في خلدهم من استفسارات..لأن هذا الاستفسارات كانت تشغل بالي عند دخولي المهنة..وأنا في خدمة زملائي في أي وقت..
كيفية الترسيم:
1-يقوم مفتش التربية الوطنية للتسيير المالي باجراء زيارة توجيهية خلال فترة التربص(تكون في شهرماي عادة...وكل مفتش يحددها حسب التوقيت الذي يناسبه)ويدون ملاحظاته في تقرير زيارة التفتيش وترسل نسخة للمعني وتحفظ في ملفه الاداري
2-يقوم مفتش التربية الوطنية للتسيير المالي بتحديد يوم لذلك(عند نهاية أجل التربص..واذا فات أجل السنة فان الثبيت يحسب بأثر رجعي..بالنسبة لنا تم تعيييننا في سبتمبر 2009 وزيارة التثبيت كانت في نوفمبر 2010 )ويختار لجنة متكونة من مدير مؤسسة ومقتصد رئيسي ويطلب من مصلحة الدراسة والامتحانات استدعاؤهم لليوم المحدد.
3-في اليوم المحدد-بالنسبة لي-عند وصول اللجنة واستقبالها في مكتب المدير على الساعة 8.00 صباحا تم الاطلاع على الملف الاداري للمقتصد وتقرير زيارة التفتيش التوجيهية ومافيه من ملاحظات وهل تم أخذها بعين الاعتبار..ثم تم التفاهم على طريقة التفتيش وهي أن يقوم مفتش المالية بتفتيش المقتصد في مكتبه وأعضاء اللجنة الاخرين في مكتب اخر لدراسة حوالات الدفع(الفواتير،تأشيرة الامر بالصرف،المخزني،وصولات الطلب والاستلام)مراقبة المخازن وبطاقات المخزون،مراقبة أسعار الممونين،سجل الجرد،الملفات المالية للموظفين والأجور..
4-وفي البداية قامت اللجنة باجراء زيارة تفقدية لمحلات ومرافق المؤسسة ومعاينتها(المخبر،المكتبة،المطعم،ورشة القيم...-.وحتى المراحيض عافاكم الله-..)
5-ثم يبدأ التفتيش من طرف السيد المفتش في السجلات والوثائق المحاسبية(مراقبة الصندوق الحديدي،وضعية الشيكات وحالة المقاربة مع الخزينة،سجل الحقوق المثبتة ومعه حالة التلاميذ أول أكتوبر وو ثائق الدخول والخروج من والى النصف داخلي..ويطلع معها على وثائق الاستهلاك اليومية ودفتر اعتمادات التغذية والطاولة المشتركة ليتمكن في الأخير من معرفة هل هناك نقص فادح في تغذية التلاميذ اذا وجد فائض كبير.. أو هناك تجاوز..، يطلع كذلك على الميزانية والحساب المالي للينة المنصرمة..،سجل الحسابات المفتوحة لدى الخزينة والغير...وباقي السجلات الأخرى..)جداول العمال والخدمة الداحلية..وعلى المقتصد أن يمسك دفتر في يده ويسجل الملاحظات..
6-هناك أمور تظهر من خلال الزيارة الميدانية وتمكن اللجنة من الاطلاع على مدى تحكم المفتصد في الجانب الاداري والبشري(ارتداء العمال للمازر وأمكنة تواجدهم..نظافة القاعات وجميع المحلات..نظافة عمال المطبخ وهندامهم..)
7-وبالتوازي مع تفتيش المفتش للمقتصد ماليا واداريا..تقوم اللجنة-المدير والمقتصد الرئيسي-بالمهام التي أسلفنا ذكرها..بالاضافة لمراقبة الجانب التظيمي والترتيبي: الوثائق التي تعلق على لوحة الاعلانات...ترتيب المكتب..ترقيم السجلات وتصنيفها..
8-وعند نهاية التفتيش في المساء.. حول ماسبق ذكره(وقد تكون هناك أمور ربما قد نسيتها..المهم أن المقتصد يفتش على كل ماهو مرتبط بمهامه..)يجتمع أعضاء اللجنة في مكتب المدير لاجراء المداولة..
9-بعد المداولة يتم سرد جميع الملاحظات على المقتصد الذي يقوم بتدوينها ثم يقومون باعلامه بالنتيجة (والنتيجة بالنسبة لي أنه تم ترسيمي والحمد لله)ثم يقوم المفتش بارسال التقرير الى مديرية التربية..التي بدورها ترسل نسخة من قرار الترسيم للمعني...
وللافـــــــــــــــــــــادة:كي يكون المقتصد رأسه شامخا في هذا اليوم..أن يعمل بكل تفاني وصدق وأمانة(طيلة العام وأن لايفكر في الترسيم أو التفتيش...وفي أي وقت جاؤوا مرحبا بهم....يأتي مفتش الادارة في أي وقت للمدير ويراقب بدوره المقتصد..تأتي لجنة وزارية في سبتمبر لمراقبة الدخول المدرسي..تأتي لجنة من الخزينة لمراقبة الفواتير،الالتزامات..-كل مايحتويه قانون المحاسبة العمومية-.. ) وأن تكون علاقاته جيدة مع المحيط الذي يعمل معه-لا يكون فضا غليظا..ولا يكون هينا فيكسر..-كما عليه دائما أن لا يؤجل أعماله حتى لا تتراكم عليه..ثم لا يعرف بعدها من أين يبدأ ومن أين ينتهي.(.وحين يفتش يكون مطأطأ الرأس ويسمع مالايسره...)وأن يحرص دائما على أملاك وأموال المؤسسة..وأن يضع دائما في حسبانه الجانب الانساني وخدمة التلاميذ..
وأخيرا اتمنى مجددا كامل التوفيق لزملائي الجدد..وشكرا

[طالب العلم والمعرفة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة صابرينال

شكرا أخي على كل هده المعلومات التي طالما استفسرت عنها
أود أن أعرف المزيد كوني متربصة متخرجة من معهد بن عكنون و أتا أنتظر التعيين في الأيام القادمة
هلا شرحت لنا كيف تتم عملية تسليم المهام بالتفصيل و مت يتم دلك
و هل استفدتم من السكن الوظيفي فور تعيينكم أم أنكم تنتظرون الترسيم
شكرا مرة أخرى

السلام عليكم زميلتي الفاضلة....بخصوص عملية تسليم المهام المالية والمحاسبية فلن يتم ذلك الا بعد حوالي 6 أشهر بالتقريب منذ تاريخ تعيينك في المؤسسة أي عند حصولك على الاعتماد كمحاسبة عمومية من طرف الخزينة...مع العلم أنه عندما تتحصلين على التعيين يكلف رئيس مصلحة الموظفين باقتراح من مصلحة المالية والوسائل مقتصد قديم أومقتصد المؤسسة التي تم تعيينك فيها وهذا لتسيير المؤسسة ماليا...وخلال هذه الفترة تقومين بجميع الأعمال ماعدا الامضاء في الحوالات والشيك وكل ما يتم يتعلق بالمهام المالية والمحاسبية..
وعند حصولك على الاعتماد تتم عملية تسليم المهام وفقا لما يلي:
1-تقوم مديرية التربية باستدعاء ممثل عنها لحضور العملية وعادة ما يكون مقتصد ويتم تحديد يوم لذلك
2-في اليوم المحدد يتم توقيف جميع السجلات المحاسبية ويمضي فيها المسير الداخل والمسير الخارج وممثل المديرية ومدير المؤسسة
3-يتم تحرير محضر تسليم المهام ويحتوي على صندوق ذلك اليوم ووضعية المخزن
4-على المقتصد الخارج أن يطلع المقتصد الداخل بجميع الأمور المتعلقة بالمؤسسة من جرد وديون وغير ذلك..وللمقتصد الداخل أجل شهر بعد استلام المهام قصد ابداء تحفظاته على أي أمر.
5-بعد تحصلك على نسخة من محضر استلام المهام تقومين بتكوين ملف نموذج الامضاء للخزينة ليتم اعتماد توقيعك في صكوك الخزينة بدلا من المقتصد السابق ويتكون من طلب المدير+ نسخة من محضر اعتماد+نسخة من محضر تسليم المهام+نسخة من بطاقة تعريفك الوطنية وتقومين بالامضاء في بطاقة التوقيع...وبعدها تصبحين مقتصدة بأتم معنى الكلمة.
أماعن السكن الوظيفي فلقد تحصلت على مفاتيح السكن الوظيفي من طرف مدير المؤسسة فور تنصيبي وهنا أنصحك عند اختيار المؤسسة... باختيار المؤسسة التي تحتوي على مساكن وظيفية شاغرة..كي لا يحصل اشكال من بعد..
أما عن الترسيم فلقد ترسمت اليوم والحمد لله وهو ماشدني هذه الأيام عن الاجابة عن أسئلتك..
وفي الأخير أتمنى لك التوفيق ولجميع زملائي المقتصدين الجدد..