أعمال نهاية السنة

[محمد ابو نور]

أعمال نهاية السنة

لضمان دخول مدرسي ناجح وتجنبا لأي اضطرابات يجب ان يكون التحضير لأعمال نهاية السنة تحضيرا محكما ودقيقا في المجالات الإدارية والبيداغوجية والتربوية والمادية.
التحضير الإداري:
1- عقد سلسلة من مجالس التنسيق الإداري لتنظيم العمل .
2- عقد جلسات تنظيمية مع المشرفين والمساعدين لتنظيم العمل وتقسيم المهام.
3- تنظيم الأرشيف (ملفات التلاميذ والوثائق والسجلات والدفاتر مع مراعاة الجانب التنظيمي الذي ييسر مراجعتها عند الحاجة ).
4- فتح ملفات للتلاميذ الجدد مع مراعاة ترتيبات القرار 834 .
5- إعداد البطاقات الضرورية
6- طبع وسحب الاستمارات المختلفة التي تكون المؤسسة بحاجة إليها ,سيما ما يتعلق باستمارات التسجيل والنظام الداخلي – استمارات المعلومات – بطاقة المراسل – قائمة الألبسة ).
7- توقيف السجلات المختلفة (سجل الدخول والخروج – سجل الأقسام ...)
8- إعداد وتنظيم ملفات التلاميذ المحولين إلى الثانويات حسب الشعب ومؤسسات الاستقبال
9- طبع قوائم التلاميذ بعد تشكيل الافواج وتوزيعها على جميع المصالح.
10-تحضير الكشوف وإرسالها إلى الأولياء مرفقة بالوثائق الضرورية
11- تنظيم ملفات التلاميذ حسب الأفواج المشكلة للسنة القادمة
التحضير البيداغوجي والتربوي:
بناء على نتائج مجالس الأقسام ومحاضر الانتقال إلى السنة الأولى متوسط وكذا مجالس القبول والتوجيه يقوم مستشار التربية بتشكيل الأفواج مع مراعات الجوانب التالية:
1- توجيهات مدير المؤسسة واقتراحات وملاحظات مجالس الأقسام
2- التوازن بين الأقسام في العدد والجنس والمستوى
3- توزيع الداخليين ونصف الداخليين والخارجيين حسب ما تقتضيه خصوصيات المؤسسة
4- التلاميذ الأباعد والمرضى والمعاقين
5- توزيع المعيدين على الأقسام توزيع متوازن
6- التوازن في مستوى التحصيل
7- احترام معطيات الخريطة التربوية
8- تقديم طلب مستلزمات العمل الخاصة بالمصلحة البيداغوجية
9- تحضير دفاتر النصوص والغيابات والسجلات والدفاتر المختلفة
10- توقيف جرد المكتبة.




تمنياتنا للجميع بالتوفيق والسداد