لمسات يحتاجها كل طالب [ والمقبلين على التخرج خاصّة ] في : Microsoft Word 2007

[مهاجرة إلى ربي]

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمةُ الله وبركاته

نستكمل بإذن الله دروسنا راجين أن تنفعنا وإياكم.

هذا الدرس سيكون إن شاء الله مجزئا.



اليوم ستناول الجزء الأول منه :



2- Insertion de légende et sa mise à jour automatiquement



(إدراج نص توضيحي و تحديثه آليا)



****

للتذكير:يمكن القيام بهذه العمليات بشكل عشوائي أو يدوي، ولكن العمل الآلي يساعدنا في التنظيم، التحديث، وخصوصا إدراج القوائم والفهارس...



****

• ماذا نعني ب :Une légende ؟؟

نص توضيحي يتم إدراجه بصفة عامة تحت صورة) image)، مخطط (diagramme )، جدول (tableau) وغيرهم...

وكما يدل اسمه ،مهمته الرئيسية " التوضيح" . ويساعدنا لاحقا في إنشاء قوائم للجداول والمخططات والصور بطريقة آلية



يتكون النص التوضيحي في الوورد من حقلين:



1. علامة مميزة لنوع الشكل المدرج (مثلا :جدول ،صورة ،مخطط وغيره ) ويليه رقمُ ما أدرجناه.



2. النص التوضيحي الذي يشرح ما يمثله الشكل المدرج.

وهذا مثال لذلك :

• كيف ندرج نصا توضيحيا ؟؟

هناك كيفيتان للإدراج، تعتمدان على ما يريده الكاتب:



ط1) الكاتب يريد فقط أن يدرج نصوصا توضيحية تحت صوره أو مخططاته ...الخ ،ويريد ؛إذا قام بحذف أو إضافة صورة مثلا ؛ أن تتغير أرقام النصوص بشكل آلي لكي لا يتعب في إعادة عمله مرارا وتكرارا، وهذه الطريقة ستسمح له بالتأكيد بإدراج آلي لقوائم الصور والأشكال والجدوال والمخططات وغيرها ...وهو ما سنشرحه اليوم بإذن الله.



ط2) عندما يدرج الصورة أو المخطط أو غيره ،يقوم الوورد بإدراج آلي لبنية النص التوضيحي، وما على الكاتب حينئذ إلا كتابة النص كاملا على حسب ما يحتاج.

• شرح الطريقة الأولى :

لذلك سنقوم بإدراج ثلاث صور، ونرى كيف يمكن إجراء التحديث بشكل آلي عند الحذف أو الإضافة.

نقوم بإدراج ثلاث صور بالطريقة المعتادة:



Insertion>Image



لكي نقوم بالعمل عليها ،وإضافة نصوص توضيحية لها.






الآن نقوم بإدراج نص توضيحي للصورة الأولى كالآتي :



Références>Légendes> Insérer une légende



تظهر لنا نافذة صغيرة







سنشرح الآن ما يهمنا في هذه النافذة، وهي العناصر التالية:



Légende

وهنا يظهر لنا النص التوضيحي كاملا (يعني مع علامة الترقيم ) عند وضعه، او علامة الترقيم وحده قبل ذلك. هذا الحقل للمعاينة فقط.

Options>Etiquette

في هذا الحقل تظهر لنا كل علامات الترقيم الممكنه ، هناك منها الافتراضية (مثل :figure, tableau ..الخ) و هناك من نقوم نحن بإنشائها ، حسب حاجتنا... ،يمكننا هذا الحقل من اختيار العلامة التي نريدها.

Options>Position

هذا الحقل يسمح بتغيير مكان إدراج النص التوضيحي ، تحت الصورة مثلا أو فوقها.



Exclure l’étiquette de la légende

يسمح لنا بمسح نوع الشكل المدرج ،يعني يبقى فقط الرقم ... هكذا ...






Nouvelle étiquette

هذا الزر مهم جدا بضغطه تظهر نافذة جديدة أصغر حجما تسمح بإنشاء علامة جديدة كالآتي:






نلاحظ أن العلامة الجديدة ، نجدها في حقل :

« étiquette »



Supprimer le texte

هذا الزر يسمح لنا بإلغاء أو مسح أي علامة نحددها في حقل:

« étiquette »



Numérotation

يسمح لنا بتغيير كيفية ترقيم النصوص التوضيحية، فهنا من يريد الترقيم مثلا :" رقم الفصل.رقم تسلسلي "

أو مثلا : رقم الفصل.رقم القسم.رقم تسلسلي



ولكن يلاحظ أنه لتغير الترقيم علي حسب الفصل أو القسم مثلا ( يعني ترقيم شخصي) ،يجب ان نكون قبلا قد أنشأنا نمط جديد من الترقيم ، وهو ما سنراه في الدروس القادمة إن شاء الله



لتغيير الترقيم ،نتبع الخطوات التالية :








بعد هذا الشرح ،نتبع هذه الخطوات السابقة لإدراج نص توضيحي لصورتنا الأولى:



أول شيء هو تحديد الصورة بالضغط عليها ثم اتباع الخطوات الآتية :








وهنا النتيجة :







الآن نتبع نفس الخطوات لإدراج نص توضيحي للصورة الثانية ، وكذا الثالثة ، فتكون النتيجة كالآتي:









نلاحظ أن الترقيم يزداد بشكل آلي عند كل إضافة ،الآن سنجرب حذف الصورة التي في الوسط ،ونرى كيف يكون التحديث آليا إن شاء الله.



نحذف الصورة بشكل عادي بالضغط عليها لتحديدها ،ثم الزر :Suppr



ونحذف معها النص التوضيحي ، حتى الآن لم يتغير شيء !

للقيام بتحديث أرقام النصوص التوضيحية ، لدينا طريقتين :



ط1) نضغط على زر الأوفيس

ثم :imprimer ( وكأننا سنقوم بطباعة الملف )

ثم :
Aperçu avant impression

نلاحظ أن Word قام بتحديث آلي لأرقام النصوص ، ثم نعود للملف بشكل عادي.



الخطوات موضحة في الصور أدناه :







وهنا النتيجة :








ط2) نقوم بتحديد كل الملف ، بالضغط على : Ctrl+A

ثم نقوم بالضغط بزر الفأرة الأيمن ،ثم من القائمة التي تظهر نختار :

Mettre à jour les champs







فتكون لدينا نفس النتيجة بحمد الله.

إلى هنا تم بحمد الله هذا الجزء من الدرس الثاني.

نسأل الله التوفيق والسداد فيما تبقى.