تحرير اداري

[moh14]

الموضوع التحرير الإداري

يرتكز عمل الإدارة على مبادئ احترام السلم الإداري والمسؤولية والموضوع والمجاملة والحذر ، بالإضافة إلى واجب الوضوح والدقة .

هذا المبادئ تلزم الإدارة باستخدام أسلوب في التحرير لوثائقها يتضمن صيغ تتطابق مع هذه الضوابط وبما يعكس ميكانيزمات الإدارة

أولا :أسلوب ومميزات التحرير الإداري

1-1 أسلوب التحرير الإداري:التحرير الإداري يتم بجمل بسيطة الفهم وبمعاني غير معقدة،1-2 تحقق غرضين رئيسين هما:الإعلام والإقناع،1-3 ويفضل في التحرير استخدام جمل قصيرة وواضحة ودقيقة المعاني .

1 في المراسلات الإدارية يجب في البداية الإشارة إلى جوهر الموضوع لتعريف القارئ بسرعة بالمقصود مع احترام تسلسل الأفكار وترابطها .

2 أما الرسالة فيجب أن يتعرض للعناصر الرئيسة للموضوع ، بترتيب وتدرج على أن يخصص لكل موضوع رسالة على حده إذا كانت المسائل المتعددة مرتبطة بنفس الموضوع .

3 أما الخاتمة فيجب أن تتضمن النتيجة المتوصل إليها .

1-2- مميزات الأسلوب الإداري

5 التجرد : يجب أن يتسم بالجدية والرسمية وتفادي الألفاظ والعبارات غير الموضوعية أو العامية أو المثيرة للانفعال .

6 المجاملة :موقع الوثيقة الإدارية يجسد سلطة الدولة وسيادتها وهي الصف التي تفرض عليه سلوك اللياقة، وبذلك فإنه بالرغم من كون الإدارة تلزم أحيانا بالإجابة سلبا على عدد من الطلبات ولو كانت مشروعة ،ومع ذلك فإنها تسعى في كل الحالات إلى إضفاء صفة التحفظ على ردودها ، بما يجعل الأمل قائما.

7 المسؤولية : يعد مبدأ المسؤولية من أسس الإدارة وهو يعني تفادي صياغة المجهول في الوثائق والعقود الإدارية التي يوقعها مسؤولون تكون هويتهم معرفة .

- صيغة استبعاد المجهول يظهر في التحرير الإداري باستخدام الضمير المتكلم مثل : عبارات * أخبركم ، يشرفني ، قررت ... الخ ..*

13 الموضوعية : الإدارة مرفق عمومي يسعى إلى تحقيق الصالح العام وهو ما يفرض على أعمالها الحياد ، والوضوح ، والموضوعية .

هذا الحياد يترتب عنه أن يكون الأسلوب خاليا من كل عبارات التشخيص أو التعسف أو الأحاسيس

14 البساطة :محرر الوثيقة الإدارية عليه أن يجنح البساطة في الأسلوب بما يحقق تبليغ الفكرة باستخدام جمل وألفاظ تكون في متناول العامة من القراء .

15 الحذر:يتسم التحرير الإداري بالحذر الذي هو نتيجة لسمو الإدارة ولمبدأ المسؤولية وواجب المجاملة بما يمنع معه إتيان الخطأ ،ومعنى ذلك يجب تفادي إصدار الأحكام المسبقة.

16 الدقــة :الدقة والوضوح في التحرير الإداري ميزة مؤكدة وكل ما هو مشكوك فيه أو غير محقق منه يجب سرده بتحفظ ، وكل ما هو مؤكد وموثوق فيه يجب أن يحرر في ألفاظ دقيقة ومستوفية المعنى بعيدة عن كل حشو في الكلام .

17 التلخيص : يجب أن تتضمن الوثيقة الإدارية كل العناصر الضرورية لحسن فهم مضمون الوثيقة ،كما يجب انتهاج أسلوب الاختصاص في الجمل والإبتعاد عن الحشو في الكلام أو الإطناب في الشرح

18 1- 3 – تصنيف الوثائق الإدارية.

19 أ – وثائق المراسلات

- رسائل ذات طابع شخصي

- مراسلات مصلحية

- مذكرات

- جداول الإرسال

- برقيات ، فاكس

- ب – وثائق للإعلام

المحضر ،التقرير ،مذكرة ،المصلحة ،المنشور ،التعليمة،الإعلان ،عرض الحال

-ج-النصوص التشريعية والتنظيمية :

-القانون –الأمر –المرسوم –القرار-التعليمة –المنشور

1-4- الشكليات المطلوبة في المراسلات الإدارية :

-احترام الشكليات التالية :

1- الدمغة

2الطابع

3-الرقم التسلسلي

4 -المكان والتاريخ

5-الموضوع

6- المرجع أو المراجع

7-الوثائق المرفقة

8- مضمون الرسالة

9-خاتمة الرسالة

10- التوقيع

11-النسخ المرسلة

- تحرير بعض البيانات:

- التوقيع يكون خطيا بين اسم وصفة الموقع

- الأعداد يشار إليها رقميا

- التواريخ والمواعيد ،يشار إليها حرفيا

-المبالغ المالية يشار إليها حرفيا وعدديا .

ثانيا /المراسلات الإدارية:

- هي وثيقة تصدر عن الإدارة العمومية بمفهوم السلطة وتسمى بالمراسلات الرسمية .

2 –1- مــراســلات مــا بيــن المصـالـــح:

هـــي تـــلك المـراســلات التــي تتـــداول مــا بيــن مصـلحتيــن مــن قطــاعيـن مخـتلفيــن أو مصلحتيــن تــابعتيــن لنفــس القطـــاع.

يتبع....................................

[CHAKIR]

مشكككككككككككككككووووووووووووووووووووووووووووووووو رررررررررررررررررررررر
شكراااااااااااااااااااااااااااااااااااااااا جزيلالالالالالالالالالالالالالالالالالالالالالالال الا