تقنيات الفهرسة

[brague ahmed]

تقنيات الفهرسة :
بما أن أوعية المعلومات او الوثائق متعددة الأنواع
( الكتب ، الدوريات ، ومحتوياتها من المقالات والدراسات ، بحوث المؤتمرات ، الرسائل الجامعية ، المخطوطات ، المواد السمعية والبصرية من الأفلام والمصغرات والاسطوانات والشرائح والرسومات …الخ )
وان كل نوع يقدم هو الآخر تنوعات كثيرة في مفرداته من حيث البيانات الواصفة فلابد من توفر قواعد تضبط العمل قبل بدئه.
وهذه القواعد هي ما تشكل تقنين الفهرسة .
وتقنين الفهرسة هو مجموعة القواعد اللازمة لأرشاد المفهرسين عند أعدادهم لبطاقات الفهارس (المداخل وبيانات الوصف)
وقد يشتمل في بعض الأحيان على توجيهات لترتيب البطاقات ووصفها في الفهارس .وعلى الرغم من أن الفهرس يعد من الأدوات المكتبية القديمة آلا أن تقنيات الفهرسة الدقيقة التي تصف كيفية فهرسة المواد بطريقة منهجية تعد من الأمور الحديثة والتي ترجع أول محاولة منها إلى حوالي منتصف القرن التاسع عشر .أن من أشهر هذه التقنيات هي :
1- قواعد الفهرسة ألا نجلو أمريكية Anglo American Cataloguing Rules لقد ظهرت الطبعة الأولى من هذه القواعد عام 1967م وكانت طبعتين إحداهما لأمريكا الشمالية والثانية لبريطانيا وقد عدل الفصل السادس من هذه الطبعة ليتماشى مع التقنين الدولي للوصف الببليوغرافي (تدوب (ISBD(International Standard Bibliographic Descriptim)الذي أعده الاتحاد الدولي لجمعيات المكتبات .
وفي عام 1978م ظهرت الطبعة الثانية وهي حصيلة جهود متضافرة لم تقتصر على جمعيتي المكتبات البريطانية و الأمريكية بل شاركت فيها أيضا مكتبة الكونجرس والمكتبة البريطانية وجمعية المكتبات الكندية . وقد تأثرت هذه الطبعة كثيرا بمبادئ باريس الصادرة عام 1961م
2- التقنين الدولي للوصف الببليوغرافي ( تدوب ) :
منذ الخمسينات والاتحاد الدولي لجمعيات المكتبات ( IFLA ) يفكر في دراسة التوحيد القياسي لقواعد الفهرسة على النطاق الدولي ويشكل لجان لهذا الغرض.وفي أكتوبر سنة 1961م عقد بباريس مؤتمرا دوليا عن مبادئ الفهرسة تحت أشراف الاتحاد الدولي لجمعيات المكتبات ،
ومن إصدارات الاتحاد الدولي لجمعيات المكتبات التقنيات الدولية التالية :
1- التقنين الدولي للوصف الببليوجرافي ( العام ) تدوب ( ع )1974 م
ISBD (G ) .2- التقنين الدولي للوصف الببليوجرافي ( الكتب ) تدوب ( ك ) 1978م
ISBD ( M ) .3- التقنين الدولي للوصف الببليوجرافي ( المسلسلات ) تدوب ( د )1977م .
ISBD ( S ) 4- التقنين الدولي للوصف الببليوجرافي ( الكتب القديمة ) تدوب ( ك ف ) 1980م
ISBD ( A ) .5- التقنين الدولي للوصف الببليوجرافي ( المواد غير الكتب ) تدوب (م غ ك) 1977م
ISBD ( NBM ) .6- التقنين الدولي للوصف الببليوجرافي ( الموسيقى المطبوعة ) تدوب ( م م ) 1980م ISBD ( PM ) .7- التقنين الدولي للوصف الببليوجرافي ( المواد الخرائطية ) تدوب ( خ ) 1977م ISBD ( CM ) .
أن التقنين الدولي للوصف الببليوغرافي يعتبر إضافة لها وزنها فهو يسهل التبادل الدولي للمعلومات الببليوغرافية عن طريق تقنين العناصر التي تستخدم في الوصف الببليوجرافي
. 1- التقنيات العربية للفهرسة :يمكن أن نجمل أهم تقنيات الفهرسة في عالمنا العربي في مجموعة القواعد التي أعدها محمود الشنيطي ومحمد المهدي ( قواعد الفهرسة الوصفية ) لاستخدامها في المكتبات العربية وصدرت هذه القواعد عام 1962م وقد صدر منها ثلاث إصدارات خلال الأعوام 1964م , 1969م , 1973م .
كما قامت المنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم بنشر ترجمة الفصلين السادس و الثاني عشر من قواعد الفهرسة ألانجلو-أمريكية الطبعة الأولى وكانت من أعداد الدكتور سعد محمد الهجرسي والذي قام أيضا بترجمة التقنين الدولي للوصف الببليوغرافي تدوب ( ك ) طبعة 1974م .وفي عام 1983م قامت جمعية المكتبات الأردنية بنشر الترجمة العربية لقواعد الفهرسة ألا نجلو-أمريكية الطبعة الثانية 1978م ،
وقد قام بتعريبها الأستاذ / محمود احمد أتيم .
ومما يدل على أهمية هذه الترجمة فهي من ناحية نقلت إلى العالم العربي قواعد الوصف وصياغة المداخل بغية التعرف عليها والعمل على تطبيقها ومن ناحية أخرى وضعت أمام المكتبة العربية أداة أساسية في مجال الفهرسة على النطاق الدولي .
أهم التقنيات المستخدمة في الفهرسة :
بطاقات الفهرس :
وهي الوعاء الذي تدرج عليه كافة المعلومات اللازمة لتحديد ذاتية المادة الثقافية وهي ذات مواصفات عالمية موحدة وتكون على عدة أنواع :
1- البطاقة الرئيسية The Main Entry Card :
وهي البطاقة التي تشمل على المدخل الرئيسي للمادة الثقافية وعادة ما يكون هذا المدخل بأسم المؤلف او الهيئة المسؤولة عن العمل ،
وأحيانا يكون العنوان ( في حالة عدم وجود مؤلف ) كما تحتوي هذه البطاقة على بيانات الوصف وبيان المتابعة التي نسميها المداخل الإضافية .
2- البطاقات الإضافية Added Entry Cards :
وتدون عليها المداخل الإضافية التي تمكن القارئ والباحث من الوصول إلى المادة الثقافية عن غير طريق المدخل الرئيسي وتشتمل على :- أي مؤلف مشارك ورد في حقل العنوان وبيان المسئولية ،
أي محرر ، مترجم ، محقق ، شارح …الخ .- العنوان إذا لم يكن مدخلا رئيسيا .- رؤوس الموضوعات التي عالجها المؤلف في المطبوع .- السلسلة التي صدر فيها العمل .
3- البطاقات التحليلية Analytical Cards :
وهي بطاقات تعد لقسم من عمل او سلسلة أعمال لها بطاقة رئيسية ،
وقد يكون المدخل بأسم المؤلف او بالعنوان او بالموضوع . وهذا القسم يكون جزءا او فصلا من كتاب وربما يكون مجلدا كاملا او عملا ضمن مجموعة من الأعمال لم توصف وصفا كاملا في بطاقة الفهرسة الرئيسية للعمل الأكبر .
4- بطاقات الإحالة Reference Cards :
وهي البطاقات التي تحيل القارئ من مدخل إلى مدخل أخر في الفهرس وهي على نوعين هما :-
إحالة أنظر See Reference :
وهي التي تحيل القارئ من شكل أخر لاسم المؤلف إلى الشكل المعتمد في الفهرس كمدخل او تحيل من صورة أخرى لعنوان إلى الصورة المتفق عليها كمدخل او تحيل من رأس الموضوع غير المستخدم إلى الرأس المستخدم في الفهرس
إحالة أنظر أيضا See Also Reference :
وهي التي تحيل القارئ من مدخل مستخدمة في بطاقة الفهرس إلى مداخل أخرى ذات صلة بالمدخل المحال منه ومستخدمه أيضا في بطاقات الفهرس .البيانات على البطاقة وتوزيعها وأبعادها ومصادر معلوماتها :تشتمل بطاقة الفهرس على مجموعة البيانات التي تصف الوثيقة ؛ وهذه البيانات توضع وفق ترتيب معين ؛ باستخدام أبعاد ومسافات موحدة ؛ وبأستخدام علامات ترقيم مقننه .
أ‌- البيانات وتوزيعها : تتكون بطاقة الفهرس من قسمين رئيسين :
1- الرأس Heading : وهو المدخل الرئيسي بأسم المؤلف في العادة او بالعنوان في بعض الحالات .
2- الوصف Description : ويمكن تجزأة هذا القسم إلى الفقرات التالية :الفقرة الأولى : حقل العنوان وبيان المسؤولية ، حقل الطبعة ، حقل البيانات المخصصة للمادة ، حقل النشر ، التوزيع .الفقرة الثانية : حقل الوصف المادي [ وتشمل عدد الأجزاء او المجلدات ، عدد الصفحات ، قياسات الكتاب ، نوع المطبوع ، حقل السلسلة . ]الفقرة الثالثة : حقل التبصرة (الملاحظات) وكل تبصرة توضع في فقرة مستقلة .الفقرة الرابعة : حقل الترقيم الموحد .الفقرة الخامسة :
بيانات المتابعة : وتشمل هذه الفقرة رؤوس الموضوعات التي تأتي مرقمة على التتابع بالأرقام العربية ثم رؤوس المداخل الإضافية مرقمة بالحروف الرومانية (في البطاقات الأجنبية والحروف العربية في البطاقات العربية).ويمكن توضيح هذه العناصر على أحد الكتب في النموذج
احمد كمال احمد
مقدمة الرعاية الاجتماعية / احمد كمال احمد ؛ محمد حسين إسماعيل ؛ محمد جمال شديد.-ط.-القاهرة : مكتبة النهضة المصرية ، 1977م .435ص ؛ 24سم .-( سلسلة الخدمة الاجتماعية المعاصرة ؛ الكتاب الأول ).ببليوغرافية : ص(428)-435 .
1- الرعاية الاجتماعية .
أ . محمد حسين إسماعيل . ب محمد جمال شديد .ج العنوان .
د. السلسلة.
ب‌- الأبعاد Indentions :
ويقصد بالبعد المسافة او الفراغ Space الذي يترك عند تدوين البيانات ويقاس عادة بعدد ضربات الآلة الكاتبة فكل ضربة من هذه الضربات تمثل مسافة واحدة او فراغ واحد وتوجد ثلاثة أنواع من الأبعاد هي :
1- البعد الأول :ويتكون من (8) مسافات ويستخدم لتدوين البيانات التالية :- المدخل الرئيسي .- تكمل عليه البيانات الخاصة ببقية الفقرات المتعلقة بالوصف والمتابعة .
2- البعد الثاني : ويتكون من (12) مسافة ويستخدم لتدوين البيانات التالية :- المدخل الإضافي في البطاقة .- بدء تدوين البيانات الخاصة بفقرات الوصف والمتابعة .3- البعد الثالث : ويتكون من (14) مسافة ويستخدم في حالتين هما :- تكملة بيانات المدخل الرئيسي إذا كان المدخل طويلا ويتطلب سطرا آخر .- تكملة بيانات المدخل الإضافي عندما يستدعى أن يكمل على السطر الذي يليه ، وتجدر الإشارة هنا إلى أن بعض المكتبات تجعل البعد يتكون بطريقة الأعداد الفردية وليس بطريقة الأعداد الزوجية وبذلك يكون البعد الأول (9) مسافات والبعد الثاني (11) مسافة والبعد الثالث من (13) مسافة .- البعد المعلق Hanging Indention : وهو نوع من الأبعاد الذي يبدأ من المدخل الرئيسي للبطاقة أي من البعد الأول ويستمر إلى السطر الذي يليه متخذا من البعد الثاني مركزا له ولا يحيد عنه وكأن البيانات كلها – عدا السطر الأول – معلقة على البعد الثاني ولا يستخدم هذا البعد آلا في حالة واحدة وهي عندما يكون المدخل الرئيسي للعمل بالعنوان وليس بالمؤلف .ج_ علامات الترقيم :أن الدقة والتوحيد في استعمال علامات الترقيم والاختصارات يؤديان إلى المحافظة على منطقية ترتيب البيانات والشكل العام للبطاقة . وينبغي على الفهرس أن يدرس بعناية كل ما يتعلق بعلامات الترقيم ونبين أدناه علامات الترقيم وأستعمالاتها وفقا للقواعد ألانجلو-أمريكية للفهرسة في طبعتها الثانية
:1- استخدام الفاصلة ( ، ) في اللغة العربية ( و ) في اللغات الأوربية وتستخدم :- بين اسم الناشر وتاريخ النشر دار المعارف ، 1967م .- بين التواريخ المختلفة في حقل النشر والتوزيع 1976،1977م .- بين الأقسام المختلفة للتعداد في حقل الوصف الماديأ-ج ، 259 ، 27ص- بين اسم العائلة او اسم الشهرة للمؤلف وبقية مقاطع الاسم ابن سينا ، الحسين بن عبد الله .- بين الكلمات او الجمل القصيرة المكونة للعنوان نفسه او العنوان الأخر:الفهرسة : فلسفتها ، أسسها ، تطبيقاتها .- تسبق (تدمد) في حقل السلسلة .( مطبوعات ، المجلس الأعلى لرعاية الفنون ، تدمد 1108-3065) .- في بيان الطبعة عند وجود أكثر من صفة للطبعة :ط جديدة ، مراجعة منقحة .ط3 ، ط2 (مصححة) .
2- استخدام الفاصلة المنقوطة ( ؛ ) وتستخدم في الحالات التالية :- للفصل بين النوعيات المختلفة في بيان المسؤولية .تأليف محمد علي محمد ؛ تحقيق عبد السميع محمد احمد .- بين المادة التوضيحية والحجم في الوصف المادي .ايض ؛ 25سم .- بين عنوان السلسلة ورقمها ( سلسلة دراسات في المحاسبة ؛ 5 ) .- بين مكانين او اكثر من أماكن النشر في حقل النشر .لندن ؛ نيويورك .- بين مكان نشر واسم ناشر أول ومكان نشر واسم ناشر ثان .القاهرة : دار المعارف ؛ بيروت : دار العلم للملايين .- قبل تتابع جديد من الترقيم بالنسبة للمسلسلات مج1،ع1(نوفمبر1943)- مج10،ع12 (يونيه 1953م)؛ رقم(يوليه1974).
3- استخدام النقطة ( . ) : وتستخدم في الحالات التالية :- بعد الانتهاء من حقل بيانات النشر .القاهرة : دار النهضة العربية ، 1975م .- بعد انتهاء كل تبصرة في حقل الملاحظات .عنوان الغلاف .يشتمل على كشاف .- بعد انتهاء كل مدخل في حقل المتابعة .الاجتماع (علم) . أ- العنوان . ب- السلسلة .- بعد الاختصارات وفقا للاستخدام الشائع في اللغة .(د.ن.) للإشارة إلى دون ناشر .- بين الرؤوس الفرعية لمدخل هيئة .مصر . وزارة الزراعة .- بعد انتهاء فقرة المدخل.محمد حسين هيكل .- بعد الحجم في حقل الوصف المادي عندما لا يوجد بيان المادة المصاحبة او حقل السلسلة .250ص ؛ 25سم .
4- استخدام الشارحة ( : ) وتستخدم في الحالات التالية :- قيل العناوين الأخرى .المحاسبة : دراسة تطبيقية .- بين اسم مكان النشر واسم الناشر .القاهرة : دار الشروق .- بين عدد الصفحات والمادة التوضيحية في حقل الوصف المادي .520ص : ايض .
5- استخدام النقطة والشرطة ( . - ) وتستخدم في الحالات التالية :- قيل حقل الطبعة .تأليف عبد الحميد عز الدين . - ط2- قبل مكان النشر .ط4 . – القاهرة :- بعد حقل الوصف المادي ( عندما يكون هناك حقل سلسلة ) .26سم . – ( أقرأ ؛ 10 )
6- استخدام الهلاليتان ( ) :- للاشتمال على بيانات الطبع ( القاهرة : مطبعة الاعتماد ، 1967م )- للاشتمال على حقل السلسلة .( المكتبة الثقافية ؛ 25 ) - للإشارة إلى العدد الكلي للصفحات في عمل متعدد المجلدات متصل الترقيم 3مج ( 1269ص )
7- استخدام الشرطة ( - ) :- في تبصرة الرسائل الجامعية .رسالة ماجستير – جامعة القاهرة .
8- الشرطة المائلة ( / ) وتستخدم في الحالات التالية :_ بعد العنوان وقبل بيان المسؤولية .مقدمة في علم الاجتماع / محمد عاطف غيث .
9- علامة التساوي ( = ) :- قبل العنوان الموازي في حقل العنوان .التصنيف =
Classification 10- علامة ( + ) وتستخدم :- للفصل بين الحجم والمواد المصاحبة .30سم + أطلس .
11- علامة الاستفهام ( ؟ ) وتستخدم :- عند الشك في أحد البيانات .[ 1970 ؟ ] .
12- المعقوفتان او القوسان المربعان [ ] وتستخدم :- لاحتوائها على البيانات التي أخذت من غير مصدرها المحدد .[ القاهرة ] .
13- علامة الحذف ( … ) وتستخدم :- للإشارة إلى حذف جزء غير مهم من عنوان طويل .الفهارس بمكتبات الجامعات الثلاث بالقاهرة …- في بيان المسؤولية عندما يكون هناك أكثر من ثلاثة مؤلفين .السلوك الإجرامي / تأليف احمد محمد خليفة … [الخ] .
د- مصادر المعلومات :تؤخذ بيانات الوصف الببليوجرافي المطلوب تناولها في بطاقة الفهرسة من مصادر محددة تؤخذ وفق ترتيب تفاضلي وذلك على النحو التالي :
1- صفحة العنوان او بديل صفحة العنوان : وهي المصدر الرئيسي او الأساسي للمعلومات .
2- بقية أقسام الكتاب او العمل الثقافي وتشمل : المقدمة او التمهيد او الملاحق او الغلاف او الكعب .
3- الصفحات التمهيدية الأخرى ، وصفحة العنوان المجزأ ، الخواتم .
4- من خارج المادة مثل : المراجع والمصادر ، الببليوجرافيات ، قوائم الناشرين ، المصادر المختلفة .وتؤخذ بيانات كل حقل من المصدر الرئيسي للمعلومات وان أي معلومات يحصل عليها المفهرس من غير المصدر الرئيسي تحصر بين معقوفتين [ ] أما المصدر الأساسي الأول لاستقاء المعلومات الخاصة بكل حقل فهو كما يلي :- حقل العنوان وبيان المسؤولية : يؤخذ من صفحة العنوان او بديل صفحة العنوان .- حقل الطبعة : يؤخذ من صفحة العنوان او بديل صفحة العنوان .- حقل النشر : يؤخذ من صفحة العنوان او بديل صفحة العنوان والصفحة التمهيدية وصفحة الخاتمة .- حقل التوريق : يؤخذ من المطبوع نفسه .- حقل السلسلة : يؤخذ من أي مكان في المطبوع .- حقل الرقم المعياري وحقل الملاحظات : يؤخذ من أي مكان في المطبوع .-
فهرسة الأشكال الخاصة من الأوعية :
هناك تعريفات مختلفة لمصطلح (( الأشكال الخاصة من الأوعية )) فقد يشير أحيانا إلى كل المواد المطبوعة وغير المطبوعة فيما عدا الكتب بمعناه الضيق ، وقد يقتصر أحيانا أخرى على المواد غير المطبوعة . بل ويرى البعض أن المواد غير الكتب لا تمثل سوى فئة واحدة من الأعمال التي تشكل مجموعة (( المواد الخاصة)) والتي تشمل أيضا :المسلسلات والنشرات ، والكتب النادرة ، والمواد الأرشيفية ، والمخطوطات والموسيقى والتسجيلات الصوتية والصور المتحركة والشرائح الفلمية والمواد المقرؤة آليا والخرائط …الخ .
أن هذه المواد عند فهرستها فمن الضروري ، شأنها في ذلك شأن الكتب ، الاعتماد على قواعد مقننة ومتعارف عليها وبشرط أن يتوفر نصها مكتوبا - بأي شكل من الأشكال – لدى المفهرس وذلك ضمانا لوحدة التطبيق من جانب المفهرس ووحدة الاستيعاب والإدراك من جانب المستفيد من الفهرس .ويجب الاعتماد على القواعد الانجلو-أمريكية للفهرسة في طبعتها الثانية (1978) عند وصف هذه المواد . إذ تشتمل هذه القواعد على فصول متعددة تتناول وصف الأنواع المتعددة من المواد
1- المواد الخرائطية : تغطي قواعد ( الفصل الثالث من القسم الثاني ) وصف المواد الخرائطية بأنواعها المختلفة مثل الخرائط ، الأطالس للكرات الأرضية ، الرسمات البحرية …الخ .والمصدر الرئيسي للمعلومات بالنسبة للخرائط وفقا للأولوية :
أ‌- العمل الخرائط نفسه .
ب‌- الغطاء ( الغلاف ، الحافظة ، الظرف ، …الخ ) او الصندوق او قاعدة الكرة الأرضية .
ج_ إذا لم تتوفر المعلومات في المصدر الرئيسي فأنها تؤخذ من أي مادة مطبوعة مصاحبة ( نشرات ، كتيبات ) …الخ .وتوضع المعلومات المأخوذة من خارج المصادر أعلاه بين معقوفين .
2- المخطوطات : مثل : الكتب المخطوطة ، الرسائل المخطوطة ، الخطابات ، الأحاديث ، الأوراق القانونية ، …الخ .
أن المخطوطات العربية تتميز بخصائص معينة ولذلك فأن فهرسة المخطوطات بالطريقة المفصلة تعتبر عملية من العمليات الشاقة
إذ أن كل مخطوط ينفرد بخصائص فردية تعتمد على إنتاج الخطاط .
ولذلك فان وصف المخطوطات وصفا علميا يتطلب أيراد مميزاته من الناحيتين الخارجية والداخلية .
ويقصد بالمميزات الخارجية كل ما يتعلق بالمادة المستخدمة في الكتابة ، الخط ونوعه ولونه ، التذهيب ، والزخرفة ، المسطرة ، التجليد .أما المميزات الداخلية فتشمل أسم المؤلف متبوعا بتاريخ الميلاد والوفاة واسم الناسخ وتاريخ النسخ ومكانه وثبت بمحتويات المخطوط وذلك بذكر المستهل والخاتمة … الخ .
والمصدر الأساسي للمعلومات بالنسبة للنص المخطوط هو المخطوط نفسه وتفضل أولا المعلومات الموجودة :
على صفحة العنوان ؛ في الاختتام ، في نص المخطوط .
وإذا لم تتوفر المعلومات بالمصدر الأساسي فأنها تؤخذ من المصادر التالية حسب الأولوية
نسخة مخطوطة أخرى من العمل
طبعة منشورة من العمل
المصادر المرجعية
المصادر الأخرى .
الموسيقى :
وصف الموسيقى المنشورة وتستخدم صفحة العنوان كمصدر أساسي للمعلومات وإذا لم تتوفر المعلومات بالمصدر الأساسي فأنها تؤخذ من المصادر التالية مرتبة وفقا لأولويتها :-
عنوان النص
الغلاف
الاختتام
القوائم الأخرى .
المصادر الأخرى .
التسجيلات الصوتية :
وهي العمل الذي يعتمد على تسجيل الصوت على أحد الوسائط مثل الشريط او القرص …الخ
والمصدر الأساسي للمعلومات لهذا النوع من الأوعية المعلوماتية هي كما يلي :
النوع المصدر الأساسي
1- القرص الرقعة
2- الشريط المفتوح من بكرة لبكرة البكرة والرقعة
3- حويفظة الشريط الحويفظة والرقعة
4- نوالة الشريط النوالة والرقعة
5- الملفوفة الرقعة
6- التسجيل الصوتي على الفيلم الغطاء والرقعةوإذا لم تتوفر المعلومات في المصدر الأساسي فإنها تؤخذ من المصادر التالية مرتبة وفقا لأولوياتها :-
المادة النصية المصاحبة
الغطاء (الصندوق … الخ )
المصادر الأخرى
وتفضل البيانات النصية على البيانات الصوتية ، فإذا كان للقرص الصوتي مثلا رقعة وأيضا معلومات مقدمة في شكل صوتي على القرص فأنه تفضل معلومات الرقعة .