إجراءات الخطوبة

[مشكلتي]

السلام معليكم عندي بعض الاستفسارات عن الخطوبة
أريد ان تكون الخطوبة بشكل بسيط خالي من الهرج و المرج، ولهذا فأريد اخذ عمي الكبير (الولد متوفي رحمة الله عليه) وأمي وربما زوجة عمي او خالتي ، من جهة أخرى ماهي الأمور الواجب ان اخذها معي؟
هل يتم تحديد الشرط في الخطبة؟
ونفس السؤال لتاريخ الزواج و الذي أرغب ان يكون في نهاية سبتمبر إلى أكتوبر لكن من جهة أخرى لدي موعد مصيري ( مناقشة رسالة دكتوراه) ولا أستطيع التحكم في تاريخها و الخوف من ان يقع في نفس اليوم