إعلان توظيف 02 hr expat assistant

[أبو خالد سيف الدين]

INTITULÉ DU POSTE : HR EXPAT ASSISTANT
DÉPARTEMENT: HR
AFFECTATION: BP/SH/STATOIL (Project In-Salah Gas. Hassi Messaoud)
CONTACT: Fax nº 029.74.25.82




Missions principales

•

S’assure que le personnel Expatrié dispose de tous les documents légaux pour travailler en Algérie.

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Assure la collecte, l’établissement, le suivi et le renouvellement des papiers légaux (Permis de travail, Permis de Résidence, déclaration Sécurité Sociale, Visa de Travail. Etc.) au profit du personnel expatrié depuis le recrutement en collaboration avec les autres membres de l’équipe et autres départements des projets ISG et IAP.
Tâches et responsabilités

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Travaille en collaboration avec les autres départements et structures de l’Association tels que finance et contrats pour assurer un suivi efficace de la gestion du personnel expatrié;

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Agit en qualité de correspondant de l’Association avec la Direction de l’Emploi au niveau de Ouargla en matière de gestion des permis de travail du personnel étranger;

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Assure la mise à jour mensuelle des MPP et du People Tracking Process;

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Assure le suivit de l’accord de principe;

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Tient et met à jour le Registre des Employés Étrangers;

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Établissement des états annuels des employés et leur transmission aux différentes administrations concernées;

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Assure à la demande du DRH certains travaux de traduction;

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Veille au maintien et la mise à jour de la base de données RH et des dossiers RH pour tous travaux et affaires inhérentes à a gestion du département;

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Veille au respect des règles et normes HSE.
Tâches occasionnelles

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Si besoin assure le contact avec les administrations consulaires à l’étranger pour faciliter l’obtention du visa de travail.

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Établissement de PV de réunions

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Assure la permanence du Secrétariat Management en l’absence des Assistantes du Management.

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Initie les invitations pour le personnel intervenant dans le cadre des sociétés de services des sociétés étrangères
Exigences du poste

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Bonne maîtrise de 03 langues : français, anglais et arabe;

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Maîtrise de l’outil informatique;

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Expérience de plus de 2 ans dans le domaine de la gestion des RH;

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Capacités rédactionnelles;

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Apte à communiquer efficacement à certains niveaux;

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Bonnes connaissances en matière de législation afférente à la main d’œuvre étrangère;

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Capacités à travailler sous pression et à mener simultanément plusieurs tâches;

•

Sens de l’organisation et de la planification.




Date de clôture des candidatures: 08/11/2008