الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية
وزارة التربية الوطنية
مديرية التربية لولاية تلمسان
مفتشية التربية و التعليم الابتدائي
المقــــــــــاطعـة الإدارية باب العسة
يـوم تــكويــنـي
بتاريخ 29 جانفي 2015
***
الموضوع:
الـــســجــلات الادارية
***
المكان:
مدرسة تابوت محمد
الســـــــجــــــــــــلات
1- سجل القيد ( رسمي ) .
2- سجل الجرد ( رسمي ) .
3- سجل الوارد ( رسمي ) .
4- سجل الصادر ( رسمي ) .
5- سجل حسابات التعاونية المدرسية ( رسمي ) .
6- سجل مجلس المعلمين.
7- سجل الخلية التربوية.
8- سجل الصحة المدرسية .
9- سجل مجلس المدرسة .
10- سجل المكتبة.
11- سجل المتابعة والتوجيه ( زيارة الأساتذة ) .
12- سجل نتائج الاختبارات والامتحانات .
13- سجل الكتب المدرسية .
14- سجل الإعلام الداخلي .
15- سجل منحة الأداء التربوي .
16- سجل تسليم الوثائق للموظفين .
17- سجل الشهادات المدرسية .
18- سجل مختلف عمال المدرسة .
19- سجل الاجتماعات مع الفروع النقابية .
20- السجل الذهبي للمدرسة .
21- سجل ذاكرة المدرسة .
22- سجل مراسلة أولياء التلاميذ .
23- سجل الندوات الداخلية .
24- سجل الجمعية الثقافية و الرياضية .
25- سجل أمسيات الثلاثاء.
1) سجل القيد : هو سجل إداري رسمي يتوجب على مدير أو المكلف بالتسيير استخدامه استخداما محكما وفق الخانات الموجودة به و يبقى مفتوحا خلال السنة الدراسية و سمي بسجل القيد كون كل المتمدرسين و المدرسين الذين حلو بالمدرسة يقيدون فيه تقييدا تسلسليا حسب تواريخ وصولهم إلى المدرسة و يتفرع إلى جزأين :
جزء للمدرسين و جزء للمتمدرسين .
أ) - أهمية هذا السجل :
- ضبط حالة تمدرس التلاميذ و الوضعية الإدارية للمدرسين .
- المحافظة على هذه المعلومات و الرجوع إليها عند الضرورة .
- التمكن من إجراء الإحصائيات .
- تركيب المسار الدراسي للمتمدرسين .
- مرجع تسليم الشهادات المدرسية و شهادات العمل.
ب) – كيفية مسك هذا السجل : - سجل معلومات المعلمين :
أولا : ختم كل ورقات هذا السجل و ترقيمها في أعلى يمين الورقة ( في خانة الملاحظات ) و ذلك بوضع رقم تسلسلي و ختم المدرسة .
ثانيا : ملء الصفحة الأولى بدقة وعناية ، وختمها بختم المدرسة .
1 في حلة وصول مدرس أو متمدرس جديد في أي يوم من السنة الدراسية يقيد فيها و تملأ الخانات بالمعلومات المطلوبة بدقة اعتمادا على الوثائق المختلفة .
* مسك جزء المدرسين :
في حالة وصول مدرس جديد ، بناء على قرار تعيينه بالمدرسة يسجل المدير رقما تسلسليا يسجل به تاريخ تنصيبه مع تبيان
معلوماته حسب الخانات الموجودة في هذا الفراغ وهي كالتالي :
الرقم التسلسلي يعطي للمعلم المنصب ، الرقم الموالي للذي سجل من قبله ( يكتب على الهامش ) .
1- الاسم و اللقب : يسجل الاسم ثم لقبه وفق الحالة المدنية و حسب قرار التعيين و يسجل بين قوسين اسم الزوج بالنسبة للمتزوجات (...........) .
2- تاريخ ومكان الميلاد : يسجل التاريخ الميلادي و مكانه .
3- تاريخ التعيين في البلدية : تعني هذه الخانة تاريخ تنصيبه في المدرسة كون هذا السجل جدولته من النوع القديم .
4- الوضعية الإدارية : و يقصد تثبيته أو غير تثبيته و يذكر فيها إطاره و صفته و هذا بالرجوع إلى قرار التعيين و قرار التثبيت في الإطار .
5- الدرجة : بالنظر إلى قرار الترقية الأخيرة عند تعيينه بالمدرسة .
6- و
7- الخدمات السابقة :و يقصد بها :
1) – تاريخ أول تعيين في التعليم .
2) – خريج دار المعلمين ( المعاهد التكنولوجيا ) : ذكر تاريخ الدخول والخروج .
8- البلديات : التي اشتغل بها الموظف و تاريخ تعيينه في كل واحدة منها .
نظرا لضيق الخانة يمكن ذكر المدرسة الأخيرة و عند الاضطرار يمكن الرجوع إلى ملف المعلم .
9- توقفات عن العمل( الأسباب و العدد) :
1. العطل الطويلة الأمد .
2. عطل الأمومة .
3. حالة الاستيداع .
4. وضع في حالة التصرف .
5. انتداب .
10- المكافآت : تسجيل المكافآت بنوعيها التي يحصل عليها المدرس .
- وسام الاستحقاق التربوي من الإدارة الوصية ................إلخ .
- عقوبة إدارية .
11- الشهادات : ذكر نوع و تواريخ الشهادات المحصل عليها المهنية و العلمية.
12- تاريخ الإنقطاع عن العمل : بالمدرسة والمكان الذي انتقل إليه .
- ذكر الأسباب التي أدت بالموظف إلى الانقطاع : كالوفاة و الانتداب و غيره ..........
13- الملاحظات : يذكر فيها الحلات الاستثنائية :
* كالعودة إلى المنصب بعد انقطاع ، للاستغناء عن التسجيل الجديد .
توصيات :
1. عند تنصيب معلم جديد هو مطالب بتحرير رسالة يذكر فيها تسلم العمل .
2. بعد عودة المعلم من عطلة ( طويلة – قصيرة – انتداب ........) يشعر الإدارة باستئناف عمله .
3. عند انقطاع المعلم عن المدرسة حسب الحالات التالية :
* الانتقال إلى مدرسة أخرى .
* الالتحاق بالخدمة الوطنية .
* ........................ إلخ .
يراسل المعني (ة) الإدارة لإشعارها بانقطاعه عن العمل ذاكرا السبب و مكان العمل و تاريخ الانقطاع . و يستبدل ببعض الوثائق الثبوتية
* فرع المتمدرسين :
في حالة التحاق تلميذ جديد بالمدرسة يقيد بغض النظر عن المستوى الدراسي الذي ينتمي إليه و تملأ البيانات حسب الحالة المدنية اعتمادا على الدفتر العائلي لا غيره . تفاديا للأخطاء وفي الحالات النادرة تقبل شهادة الميلاد التي مصدرها البلدية الأصلية كونها تحمل ملاحظات إضافية على الهامش ( منقولة من سجل الأم ) ، مع بيان معلوماته حسب الخانات الموجودة في هذا الجزء وهي كالتالي :
1) – الرقم الترتيبي : والمقصود به التسلسل في الترقيم .
2) – اسم ولقب التلميذ : يسجل التاريخ الميلادي و مكانه .
3) - تاريخ ومكان الميلاد : يسجل التاريخ الميلادي و مكانه .
4) – اسم و لقب الأولياء أو الولي ( الكفيل ) : يسجل اسم الأب و اسم الأم بلقبها الأصلي أو الكفيل بعد تبيان وثيقة صادرة بحكم قضائي أو شهادة الحضانة ( وتعتبر الوثيقة الرسمية إذا كانت تحمل ختم الدولة الذي يمثل السلطة الشرعية ) .
5) – مهنة وعنوان الأولياء : ذكر مهنة الولي حسب تصريحه للمدير ( أو الكفيل ) . أما العنوان فيستبدل بوثيقة تثبيت ذلك : كوصل الكراء ، وصل الكهرباء ، وصل الهاتف ...... عقد الإيجار ، أو شهادة إثبات الإقامة عند غياب الوثائق المذكورة سابقا ، وهذا ليستدل على أن التلميذ يقطن في المحيط الجغرافي للمدرسة .
6) - تاريخ الدخول إلى المدرسة : ذكر تاريخ التسجيل كاملا ، التاريخ الميلادي حسب دخوله إلى المدرسة .
7) - تاريخ نيل الشهادة الابتدائية : تترك هذه الخانة فارغة كون الشهادة المذكورة ألغيت .
8) - تاريخ الانقطاع عن المدرسة : يسجل في هذه الخانة بكيفية الخانة رقم 06 :
9) – الملاحظات : هذه الخانة مخصصة لتسجيل المسار المدرسي للتلميذ :
أ) – انتقاله إلى السنة السابعة و تسجل الملاحظة كالتالي :
- مقبول في السنة السابعة أساسي ، ويوجه إلى المدرسة الأساسية :........................
ب) – في حالة تغيير المدرسة ، أذكر السبب في الحالتين التاليتين :
1 – تغيير الإقامة و يسجل بالمدرسة ................ ( حسب تصريح الأب ) مع إضافة آخر قسم زاول به الدراسة .
2 – الانقطاع عن المدرسة : ينبغي تحديد سبب الانقطاع مع ذكر آخر قسم زاول فيه الدراسة.
رسم النموذج :
نموذج سجل القيد
خاص بالمعلمين
الاسم
و اللقب تاريخ
و مكان الازدياد تاريخ التعين بالمؤسسة الوضعية
مرسم-متربص الدرجة
(الرتبة) خدمات سابقة
البلديات التي عمل بها مع ذكر التاريخ التوقفات عن العمل السبب مكافآت الشهادات المحصل عليها تاريخ الانقطاع عن العمل ملاحظات
التكوين أول تعيين
2) سجل الجرد : أن مفهوم المادة 17 للمرسوم 455-91 من الجرد : هو عملية إعادة الكتابة بطريقة وفية للتسجيل و حركة الممتلكات الموجودة في حيازة المؤسسات و المصالح و الهيئات العمومية للدولة و المجموعات الإقليمية مع ذكر الملاحظات الخاصة بالإسقاط أو التحطيم أو الضياع حسب الإجراءات القانونية المعمول بها .
الأشياء الخاصة للجرد : كل المواد والأشياء و حتى المواشي الحية يجب أن تقيد بالجرد باستثناء ما يلي :
- المواد المستهلكة لمجرد الاستعمال الأول.
- الأشياء التي تقل قيمة شرائها عن 300 دج ( القرار المؤرخ في 1 فيفري 1992 الملحق )
أو 500دج ( المنشور الوزاري 143) .
ج) – تأسيس الجرد : ( التعليمة 00889 و المناشير 143 – 104 )
بحل الجرد يجب أن يكون مطابقا للمنوال النموذجي المحدد في القرار المؤرخ في 21/07/1987 والذي يحتوي على ثمانية أعمدة (تسطير النموذج )
الجرد الدائم : بكل بساطة كل مادة أو شيء معفى من الجرد العام يتم تدوينه في الجرد الدائم وتستعمل له بطاقات
( المنشور 143 )
رسم النموذج :
نموذج سجل الجرد
رقم التسجيل تاريخ التكفل بالتسجيل تعيين الشيء المجرد مصــدره قيمته تخصيصه خروجه ملاحظات
1251 12-11-2010 سبورة بلدية صبرة / قسم 19-10-2014 أسقطت
1252 12-11-2010 سبورة بلدية صبرة / قسم
1253 12-11-2010 سبورة بيضاء متحركة مديرية التربية / قسم
1254 12-11-2010 سبورة بيضاء متحركة مديرية التربية / قسم
3) سجل البريد الوارد :
يسجل عليه كل بريد مهما كان نوعه و باختلاف مصادره و موضوعه و أبوابه هي :
1. تاريخ الوصول ( وصول البريد ) : بالتقويم الميلادي مع إعطاء رقم تسلسلي سنوي و يحسن أن يشرع فيه مع بداية السنة الميلادية .
2. تاريخ ورقم الرسالة : يسجل التاريخ والرقم الذي تحمله المراسلة الواردة بحسب ترقيم مراسلتها .
3. الباعث : يذكر بالتفصيل إن كان إدارة معنية مع النص على المصلحة المختصة ، وإن كان شخصا يذكر اسمه و تعيين علاقته كأن يكون ولي التلميذ .
4. الموضوع : يذكر موضوع المراسلة بوضوح ، و في بعض الأحيان يستبدل عليه بعد قراءة المراسلة .
5. تاريخ ورقم الإجابة : عندما نطالب بإجابة عن مراسلة ، وبعد توجيهها ننقل تاريخها و رقمها مع سجل البريد الصادر . ( وهذا يثبت مدى استجابة المدير )
نموذج سجل الوارد
تاريخ الوصول تاريخ و رقم الإرسال الباعـــــــــث الموضـــــــــوع تاريخ و رقم الإجابة
في:12-11-14.
الرقم:146-14 في:02-11-2014
الرقم:126-2014 مدير التربية لولاية تلمسان
مصلحة المستخدمين التسجيل على قوائم التأهيل لسنة 2014 في:
الرقم
في:
الرقم: في :
الرقم: في:
الرقم
في:
الرقم: في :
الرقم: في:
الرقم
4) سجل البريد الصادر :
يسجل فيه كل بريد صادر عن إدارة المدرسة موجه إلى أية جهة كانت . و أبوابه هي :
1. تاريخ ورقم المراسلة : ينبغي تسجيل التاريخ الذي وجهت فيه الرسالة بغض النظر عن تاريخ تحريرها ، أما الترقيم فيشرع فيه سنويا كما في البريد الوارد .
2. المرسل إليه : يوضح بدقة الشخص المعني أو الاعتباري وعنوانه .
3. الموضوع : يعطى بوضوح ليفهم منه المضمون .
4. رقم الأرشيف : هنا تتجلى أهمية السجل في مدى ارتباطه بالتوثيق فيذكر في هذه الخانة رمز الأرشيف
أو يذكره .
5. الملاحظات : تسجل كل ملاحظة قد توضح غموضا إن ظهر .
نموذج سجل الصادر
تاريخ و رقم الرسالة عدد الوثائق المرسل إليه الموضوع رقم الأرشيف ملاحظات
في:11-12-13
رقم: 158-13 01 مفتشية التربية و التعليم الابتدائي لغة فرنسية ندرومة نتائج الفصل الأول س5 فرنسية
5) سجل حسابات التعاونية المدرسية :
كيفية مسكه :
يمسك من طرف أحد معلمي المدرسة المشاركين في الندوة التربوية أو الملتقيات التكوينية - دون تفريق بين لغتي التدريس- حيث يسجل فيه كل النقاط الأساسية و خاصة التوجيهات و الإرشادات والمقررات المتخذة من قبل المشرفين على الندوة العمليات التكوينية .
دفتر الاتصال و الإعلام : هو همزة وصل بين الإدارة و هيئة التدريس إذ يسجل فيه المدير الإعلانات و التعليمات التي ينبغي تبليغها للمعلمين و يوقع من قبلهم بعد الاطلاع على المضمون .
دفتر غياب المعلمين : هو دفتر يدون فيه المدير غيابات المعلمين و التأخرات و العطل بمختلف أنواعها . يعد بمثابة وثيقة إحصائية لمواظبة الموظفين .
سجل حسابات المالية :
تعريف : هو السجل الذي يتم فيه جمع نفقات وإيرادات المؤسسة .
كيفية مسك السجل : استنادا إلى المنشور الوزاري رقم :698 / و . ت . / م . د / 96 المؤرخ في :07/07/1996 الذي بموجبه تم تحديد بنود نفقات التمدرس، والذي جاءت في فقرته الخامسة من قسم الملاحظات على النحو التالي :
" لا يمكن استغلال الاعتمادات المالية في إطار نفقات التمدرس إلا لصالح التلميذ ، وفي المجالات المخصصة لذلك " ،
وهذا الجزء الأخير من الفقرة يوجب الفصل بين البنود المذكورة ولا سيما خلال عملية الإنفاق .
و لضبط العمليات في المؤسسة يمكن اتباع الخطوات التالية :
1 – تصميم جدول توزيع نفقات التمدرس الفردي :
النشاط الثقافي و الرياضي تعاونية الحوادث المدرسية نفقات
التراسل التضامن
المدرسي التغطية
الصحية
المجموع
الاتحادية الرابطة تعاونية
1 دج 3دج 6دج 3دج 6دج 6دج 10دج 35دج
2 – تصميم جدول إحصائي للتلاميذ ( مصحوب بمثال ) :
الأفواج / المستويات س1 س2 س3 س4 س5 س6 المجاميع
الفوج – أ - 30 31 34 32 30 32 189
الفوج – ب - 32 30 33 31 31 33 190
المجاميع 62 61 67 63 61 65 379
3 – تصميم جدول إجمالي لمداخيل نفقات التمدرس :
الأفواج / المستويات س1 س2 س3 س4 س5 س6 المجاميع
الفوج – أ - 900 930 1020 960 900 960 5670
الفوج – ب - 960 900 990 930 930 990 5700
المجاميع 1860 1830 2010 1890 1830 1950 11370
4 – تصميم جدول توزيع نفقات التمدرس الإجمالية :
النشاط الثقافي و الرياضي تعاونية الحوادث المدرسية نفقات
التراسل التضامن
المدرسي التغطية
الصحية
المجموع
الاتحادية الرابطة تعاونية
379 دج 1137دج 2274دج 1137دج 2274دج 2274دج 1895دج 11370دج
5 – عمليات فتح الحسابات :
1 – ع / الاتحادية و الرابطة و التأمين و التضامن المدرسي و التغطية الصحية و الكتاب المدرسي :
رقم العملية التاريخ الرصيد القديم طبيعة العمليات المبلغ الرصيد الجديد ملاحظات
النفقة المدخول
1
2
3
4
5
6 10/10/99
12/10/99
13/10/99
13/10/99
15/10/99
20/10/99 1137.00 دج
379.00 دج
1137.00 دج
2274.00 دج
1895.00 دج
................ تسديد الإشتراك في الرابطة
تسديد الإشتراك في الإتحادية
تسديد الإشتراك في التأمين
تسديد مبلغ التضامن المدرسي
تسديد مبلغ التغطية الصحية تسديد مبلغ الكتب المدرسية 00 دج
379.00 دج
1137.00 دج
2274.00 دج
1895.00 دج
................ - -
- -
- -
- -
- -
- - 000.00
00.00
00.00
00.00
00.00
00.00 صك رقم ...
صك رقم ...
صك رقم ...
صك رقم ...
صك رقم ...
صك رقم ...
2 – ع / تعاونية النشاط الثقافي و الرياضي :
رقم العملية التاريخ الرصيد القديم طبيعة العمليات المبلغ الرصيد الجديد ملاحظات
النفقة المدخول
1
2
3
4
20/09/99
15/10/99
20/10/99
1850.00 دج
4124.00 دج
3274.00 دج
4313.00 دج
تسديد الإشتراك في الرابطة
تسديد الإشتراك في الإتحادية
تسديد الإشتراك في التأمين
ـ ـ
850.00
ـ ـ
2274.00 دج
1039.00 دج
4124.00 دج
3274.00 دج
4313.50 دج
ملاحظة : و يعامل حساب التراسل بنفس هذه الطريقة ، و يبقى كل من الحسابين مفتوحا حتى نهاية السنة الدراسية ليقفل حينذاك و ينقل رصيد كل منهما إلى السنة الموالية .
6) سجل الصحة المدرسية :
يتكون هذا السجل من 11 بابا في كل باب 24 صفحة أو 12 ورقة
1. المعلومات ذات الطابع العام ( المرافق – المستخدمين – التلاميذ ) مع الفحوص و الاجتماعات و المراقبة الصيدلية .
2. المعلومات العددية للفحوص الطبية و نتائجها .
3. أمراض الأنف و الحنجرة و الأذن و القلب .
4. أمراض العيون و الأمراض الصدرية .
5. الأمراض الجلدية و أمراض الأطفال .
6. أمراض الغدد والفم .
7. أمراض الصدمة الجسدية (الطب الداخلي ) و التحاليل البولية و الإصابات .
8. أمراض الظواهر المعدية و الإعاقات .
9. أمراض الطهارة و النظافة و التربية الصحية .
10. الطفل الحامل لخطورة .
المنشور رقم 408 المؤرخ في 15/11/1990 المتعلق بالسجل الصحي .
* ملاحظة : يتكون مجلس الصحة المدرسية من : مدير المدرسة – طبيب الصحة المدرسية – رئيس مكتب النظافة بالبلدية - رئيس جمعية أولياء التلاميذ – ممثل عن المعلمين –
يجتمع ثلاث مرات في السنة على الأقل يدرس وخبير صحة الأشخاص – المرافق والتجهيزات .
7) سجل المكتبة :
8) سجل مجلس المعلمين :
* تشكيلته : يتشكل مجلس المعلمين من المدير رئيسا و جميع معلمي المدرسة أعضاء .
* اختصاصه :
- ينظم عمل المدرسة من خلال مشاركته في إعداد التنظيم التربوي ودراسة البرامج والمواقيت والتوجيهات البيداغوجية .
- يحدد المشاريع التربوية للمدرسة و يسهر على تنفيذه .
- يقيم نتائج المردود التربوي ويضع الخطط التربوية الناجعة لتحسين المستوى الثقافي و التربوي للتلاميذ .
* اجتماعاته ( جلساته ) :
- يعقد هذا المجلس اجتماعاته تحت اشراف مدير المؤسسة مرة في كل فصل بصورة عادية ، وقد يجتمع للضرورة و يطلب من المدير أو يطلب ثلثي أعضائه ، وتدون جلساته في محضر خاص به ويقع من طرف المدي أو الكاتب .
* ملحوظة : يمكن تفتيت هذا المجلس إلى مجالس مصغرة إذا كانت المدرسة كثيرة الأفواج وذلك لتسهيل العمل وتفعيله باعتماد أسلوب مخصص حسب المستوى أو الطور على أن يلتقي الجميع في جلسة عامة تحت إشراف المدير الذي يحوصل الملاحظات و التوجيهات لعرصها على الجميع ..
هذا وفي نهاية كل ثلاثي ينصب النقاش حول المردود التعليمي للتلاميذ اعتمادا على نتائج الإختبارات الفصلية .
9) سجل مجلس المدرسة : ( المنشور....)
قرار رقم 296مؤرخ في 17 جوان 2006 يتضمن إنشاء مجلس المدرسة الابتدائية .
إن وزير التربية الوطنية :
- وبمقتضى الأمر رقم 76 – 35 المؤرخ في 16 أفريل 1976 و المتضمن تنظيم التربية والتكوين، المعدل والمتمم .
- وبمقتضى المرسوم التنفيذي رقم 76-71 المؤرخ في 16 أفريل 1976 و المتضمن تنظيم المدرسة الأساسية وسيرها .
- وبمقتضى المرسوم التنفيذي رقم 94-265 المؤرخ في 06 سبتمبر 1994 المحدد لصلاحيات وزير التربية الوطنية .
- وبمقتضى المرسوم التنفيذي رقم 778 المؤرخ في 26 أكتوبر 1991 و المتعلق بنظام الجماعة التربوية في المؤسسات التعليمية والتكوينية .
- وبمقتضى القرار رقم 839 المؤرخ في 13 نوفمبر 1991 و المتعلق بتحديد مهام مديري المدارس الأساسية للطورين الأول والثاني
( الابتدائيات ) .
يقرر ما يلي :
المادة الأولى : ينشأ في كل مدرسة ابتدائية مجلس يدعى " مجلس المدرسة " .
المادة 2 : يتشكل مجلس المدرسة الابتدائية من :
- مدير المدرسة الابتدائية .
- هيئة التدريس .
- رئيس جمعية أولياء التلاميذ .
المادة 3 : يتولى مجلس المدرسة الابتدائية على وجه الخصوص ما يلي :
- اعتماد مشروع المؤسسة .
- إبداء الرأي في التنظيم العام المؤسسة وتقديم مقترحات لتحسين ظروف العمل .
جاء هذا المجلس على أساس أن يشترك و يتعاون في تسيير المدرسة مع مديرها أطراف الجماعة التربوية ليساهم الجميع في دفع عجلة تطورها في ظل العلاقات الوظيفية و التنسيقية ، كما أشار إلى ذلك القرار المذكور أعلاه .
- يتشكل من المدير ومساعده وهيئة التدريس ورئيس جمعية أولياء التلاميذ ، ويساعد المدير في القيام بمهامه لأن كثيرا من الأنشطة تتطلب بطبيعتها التعاون علما بأن هذا النشاط المشترك يعد وسيلة ممتازة للتشاركية والتشاور و التنسيق واحتكاك الأفكار و تبادل الآراء والخبرات والتجارب ويتولى على وجه الخصوص اعتماد مشروع المؤسسة وتحديد الوسائل لتحقيقه ، وابداء الرأي في التنظيم العام للمدرسة ، وتقديم المقترحات لتحسين ظروف العمل وترقية الحياة المدرسية في اطار علاقاتها مع المحيط الخارجي ومع الهيئات والجمعيات في مختلف الميادين الإدارية والثقافية و الرياضية والاقتصادية طبقا للقوانين السارية المفعول .
لم يشر المشرع إل دورية اجتماعات هذا المجلس ومن ثمة يمكن أن يجتمع كل ما دعت الضرورة إلى ذلك بناء على استدعاء من رئيسه أو بطلب من أغلبية أعضائه .
المادة 4 : توضح مناشير لاحقة عند الحاجة أحكام القرار الذي يصدر في النشرة الرسمية لوزارة التربية الوطنية .
10) سجل الخلية التربوية ( التنسيق التربوي أو الفريق التربوي) :
* تشكيلته : يتكون مجلس التنسيق التربوي من معلمي المستوى الواحد .
* مهامه : يختص مجلس التنسيق في دراسة البرامج المقررة وتحليل مضامينها وتحديد أهدافها وتذليل صعوباتها ورسم طرق تنفيذها ...
وهذا باعتماد أسلوب التشاور بين معلمي الأقسام المتجانسة ( المستوى الواحد ) والتعاون في تحضير الدروس وحل التمارين وتحضير أسئلة الاختبارات وسلم تنقيطها .وتقويم المردود التربوي ...
* اجتماعاته ( جلساته ) :
- يعقد جلساته مرة في كل أسبوع طبقا للنصوص الرسمية التي حددت مدة جلساته بساعتين في الأسبوع وينعقد تحت اشراف مدير المؤسسة الذي ينشطه ويضع دفترا خاصا لتسجيل محاضر الجلسات و يوقع من طرف الحاصرين وتدون أسماء المتغيبين ويوضع السجل تحت تصرف المدير ويطلع عليه كل من خول لهم القانون زيارة المدرسة ومراقبتها تربويا وإداريا .
* ملاحظة : يمكن جمع مستويين أو أكثر في جلسة واحدة إذا كان عدد الأفواج التربوية بالمدرسة قليلا مثل معلم السنة الأولى زائد معلم السنة الثانية زائد معلم السنة الثالثة ( أي معلمي الطور ) .... إلخ
11) سجل المتابعة والتوجيه : ( زيارة الأساتذة ) : يسجل عليه المدير الملاحظات و التوجيهات التي يستنتجها بعد كل زيارة إلى معلم من المعلمين الذين يعلمون تحت اشرافه .
وتنصب هذه الملاحظات و التوجيهات على :
1 – الوسائل المستعملة في الدروس .
2 – الطرائق و الأساليب .
3 - صياغة الأهداف وتمكين التلاميذ من بلوغها .
4 – تجاوب التلاميذ .
5 – التدرج في مستوى المعلومات والمعارف .
6 – كيفية تذليل الصعوبات .
7 – أنواع التمارين والتطبيقات ( أساليب التقويم ) .
8 – الأسئلة و العدل في توزيعها .
9 – تصحيح دفاتر التلاميذ .
10 – المحافظة على أثاث المدرسة .
11 – متابعة التلاميذ في المحافظة على أدواتهم .
12 – مبادرات المعلم الأخرى ( تكوين متحف القسم ، تزيين القسم ..........)
13 – وثائق ومعلقات المعلم .
* أهمية هذا السجل :
تمكين السيد المفتش من التعرف على :
- عدد الزيارات التي فام بها المدير .
- علاقة المدير بالمعلمين .
- علاقة المدير بالتلاميذ .
- مستوى المدير المهني .
- ثقافة المدير العامة .
12) سجل نتائج الاختبارات :
المستوى :........ المعلم (ة) : .......................
السنة الدراسية :................
الرقم رقم ت اللقب والاسم معدل الفصل 1 معدل الفصل 2 معدل الفصل 3 المعدل السنوي قرار المجلس
بالنسبة للسنة الخامسة : تضاف نتائج الامتحان
الرقم رقم ت اللقب والاسم معدل الفصل 1 معدل الفصل 2 معدل الفصل 3 المعدل السنوي قرار المجلس معدل الانتقال
13) سجل مجانية الكتب المدرسية :
السنة الدراسية :................ المستوى : تحضيري
الرقم اللقب والاسم نشاطات لغوية نشاطات علمية ملاحظات
المستوى : س 1
الرقم اللقب والاسم قراءة رياضيات ............................................. ملاحظات
نفس الشيء بالنسبة لباقي المستويات .
14) سجل الإعلام الداخلي ( الإيصال) :
يسجل عليه المدير مذكرات الخدمة التي تتمثل في :
- التذكير بمحتوى منشور لم يطبق في الميدان .
- لفت الاهتمام إلى واجب تهاون أصحابه في أدائه حسب أخلاقه المهنية .
- تلخيص منشور له علاقة بالحياة العامة للمدرسة .
- وضع مخطط تنظيمي للاختبارات أو الاحتفالات و المناسبات .
15) سجل منحة الأداء التربوي :
16) سجل تسليم الوثائق للموظفين :
الرقم التاريخ اللقب والاسم نوع الوثيقة الإمضاء
17) سجل تسليم الشهادات المدرسية :
الرقم التاريخ اللقب والاسم تاريخ ومكان الميلاد رقم . ت المستوى السنة الدراسية تاريخ الخروج ملاحظات
18) سجل مختلف عمال المدرسة : هو سجل يدون عليه جميع العمال الذين يستخلفون في المدرسة لحفظ معلوماتهم في حالة ما أتلفت ملفاتهم و يؤخذ على المنوال الآتي :
الرقم اللقب والاسم تاريخ ومكان الميلاد الشهادة أو المؤهل العلمي نوع التوظيف الجهة المعنية تاريخ التعيين تاريخ الانقطاع عن المدرسة ملاحظات
19) سجل الاجتماعات مع الفرع النقابية :
20) السجل الذهبي للمدرسة : و يسمى أيضا سجل الزوار يقدم لهم التسجيل ملاحظاتهم و انطباعاتهم و آرائهم
و اقتراحاتهم بخصوص المدرسة من حيث الشكل والنظافة و التزيين و الطاقم التربوي ، من حيث الاستقبال إلخ
21) سجل ذاكرة المدرسة :
طبقا لمراسلة مدير التربية لولاية تلمسان رقم 79 / م ت ت / 2009 و المؤرخة في 21/02/2009 و نظرا للمنشور الوزاري رقم 33 / 6.3.0 / 2009 المؤرخ في 08/02/2009 اللذان ينصان على تشكيل الذاكرة التربوية لقطاع التربية الوطنية وتحديد الإجراءات والتدابير الأولية التي ينبغي أن تتخذ على جميع المستويات لحماية هذه الذاكرة وصيانتها و تسجيلها وإحداث قاعدة معلومات بشأنها .
و ليس المقصود بالذاكرة تسجيل كل الأعمال والأنشطة العادية التي تقوم بها المؤسسات التعليمية ومديريات التربية ، رغم ما لهذه الأعمال من أهمية بالغة ، والتي يتم التكفل بها في إطار آخر ( حفظ الأرشيف ) ، إنما المقصود هو الأعمال والأنشطة المميزة التي يمكن اعتبارها أعمالا بارزة في مسيرة التربية .
مكونات الذاكرة التربوية :
1. البرامج والوسائل التعليمية و الكتب المدرسية .
2. الوثائق الأساسية للتربية الوطنية .
3. النشاطات الرسمية للسادة وزراء التربية وخطبهم وتوجيهاتهم .
4. النشاطات الرسمية الدولية في مجال التربية التي تحتضنها الجزائر أو التي تشارك فيها .
5. المباني المدرسية لا سيما القديمة منها ( 1962 وما قبل ) باعتبارها معالم تربوية ، تنتمي إلى فترة تاريخية حساسة .
6. إطارات التربية .
7. التلاميذ .
8. الوثائق و الأنشطة الأخرى المرتبطة بالذكرة .
تشكيل الذاكرة على مستوى المؤسسات التعليمية :
إن الكثير من المؤسسات التعليمية ، ولاسيما القديمة منها تفتقر إلى ذاكرتها المسجلة ، رغم أن هذا الجانب يرتبط ارتباطا وثيقا بحياة المؤسسة ووجودها .
لذا فعلى كل رئيس مؤسسة تعليمية أن يقوم بتشكيل ذاكرتها وفق العناصر التالية :
• المؤسسة من حيث تاريخ بنائها وفتحها والمرافق التي تتكون منها ، والتوسعات التي خضعت لها ، شكلها الهندسي ، صورة للمؤسسة على طبيعتها الأولى إن أمكن .
• رؤساء المؤسسة الذين تعاقبوا على تسييرها من خلال إعطاء لمحة وجيزة عن كل رئيس والفترة التي قضاها بالمؤسسة .
• الصور التذكارية والتسجيلات الخاصة بإحياء التظاهرات الثقافية والعلمية والمناسبات المختلفة ( كاحتفالات آخر السنة ) .
• الوسائل التعليمية القديمة .
• التلاميذ الذين تمدرسوا بالمؤسسة ، مع إعداد جداول إحصائية شاملة للتلاميذ منذ فتح المؤسسة حسب كل سنة دراسية .
• النتائج المحققة في الامتحانات الرسمية ، والتلاميذ الذين تحصلوا عليها .
• تلاميذ المؤسسة الذين شاركوا في منافسات علمية وثقافية ورياضية وطنية أو دولية .
• التلاميذ الذين تمدرسوا بالمؤسسة وتقلدوا فيما بعد مناصب وطنية أو برزوا في مجالات علمية وثقافية واضحة
22) سجل مراسلة أولياء التلاميذ ( الدعوات والاستدعاءات ) :
هو وسيلة ودليل يثبت هوية الاستدعاءات والدعوات التي توجه إلى أولياء التلاميذ من طرف المعلمين هو تمكين السيد مدير المدرسة من الاطلاع عليها دوريا ليعرف ما يجري في الأقسام ويسهل عليه عملية تبليغ الأولياء بالأسباب التي تدعو من أجلها دون الرجوع إلى المعلم الذي يكون مشغولا مع قسمه في أغلب الأحيان ( مكان هذا الدفتر مكتب المدير ) .
* أهمية هذا السجل :
- احداث علاقة بين المدرسة و الأولياء .
- مناقشة حالات التلاميذ الخاصة من طرف الجميع ( معلمون ، مدير ،أولياء .......... ) لإيجاد الحلول المناسبة .
- اعتباره وثيقة اثبات تبرئ ذمة المعلم و الإدارة من المشكل في حينه .
- يكون مرجعا لدراسة بعض الحالات التي تؤدي إلى ظهور بعض المشاكل كالتأخر الدراسي أو التسرب المدرسي .
- تمكين السيد المدير من تحديد النقاط المهمة التي يجب تدارسها في الاجتماعات الخاصة بجمعية أولياء التلاميذ والتي تضم المدير ، الأولياء ، المعلمين ، وحتى المفتش إن اقتضت الضرورة .
الجدول :
الرقم تاريخ الارسال لقب واسم الولي لقب واسم التلميذ المستوى سبب الاستدعاء تاريخ الحضور الإمضاء
وتكون معه مجموعة من الاستدعاءات يقوم بملئها المعلم .
شكرا بالتوفيق
( تقرير عن مشاركة سيئة )، و الموجودة أسفل كل مشاركة .
2015-11-06, 14:28
سجلات مدير مدرسة ابتدائية
العرض العادي
