خلاصة النشاطات والمهام المطلوبة من مستشار التربية

[fadi-1530]

الحياة المدرسية

خلاصة النشاطات والمهام المطلوبة من مستشار التربية

01- الحياة المدرسية (مفهوم عام )
و نقصد بھا كل النشاطات التي نقوم بھا لفائدة التلميذ في الفضاء المدرسي خارج حدود حجرة الدراسة بحيث تساعد على إنجاح الهدف النهائي و المتمثل في الملائمة بين حاجيات الفرد وتطلعاته في المعرفة و بين متطلبات الحياة الاجتماعية. ومن هنا فالمدرسة مطالبة بأن تساعد التلميذ على تحقيق ذاته و تطوير كفاياته لجعله قادرا على امتلاك المهارات التي تمكنه من التواصل بين بيئته و محيطه الاجتماعي و تنمية شعوره بالاحترام لنفسه و لغيره و انفتاحه على الثقافات الإنسانية . إن القيم التي يتقاسمھا الجميع في المدرسة تساعد بقوة على بناء أخلاق إنسانية تتمثل في احترام الإنسان و في التسامح و قبول الفروق مع الأخذ بعين الاعتبار لحاجيات الجماعة و نميز في ھذا الشأن بعض القيم الهامة مثل - حب العمل – بذل الجهد – احترام الأفكار و الآراء المختلفة - نبذ العنف ...........الخ
- أن ننمي الحس المدني و التسامح و التحضير للحياة الاجتماعية و معرفة الحقوق و الواجبات. .
- أن تؤمن معارف مفيدة متماشية مع حاجيات التلاميذ والمؤسسات التي تسير حاجيات المجتمع أن تنمي معرفة التلميذ بحقوق الطفل و الإنسان و المرأة . .
- ترقية معرفة و احترام المؤسسات الوطنية و الهيئات الدولية لتثبيت فھم حقيقي للحياة الوطنية في سياق العولمة وتخضع الحياة المدرسية للتنظيم من حيث أنها تتوفر على كل النصوص التنظيمية التي تساعد على التحكم في الزمان و المكان و ضبط العلاقات في الوسط المدرسي بين أفراد الجماعة التربوية كما تتوفر المدرسة على كل الأطر القانونية لتنظيم مختلف النشاطات ثقافية كانت أو رياضية .
مما سبق لا يمكن أن نتحكم في تسيير ھذا المجال دون الإدراك التام للنصوص و الاطلاع على تطبيقاتھا وفقا لما تمليه خصوصية المؤسسة .
02 - تآطير التلاميذ في الحياة المدرسية
في الساحة و الأروقة : يؤطر التلاميذ عن طريق المساعد التربوي بإشراف مستشار التربية. حيث تسند الأروقة و قطاعات الساحة و التي يجب أن تشمل بالضرورة كل النقاط المظلمة و الأماكن المحجوبة عن النظر من موقع الإدارة و كذا دورات المياه . المساعد المكلف مطالب بمتابعة حركة التلاميذ و تسجيل كل الملاحظات ذات الأهمية ،حيث في ھذا الفضاء يتحرك التلميذ بحرية أكبر و بالتالي يمكن الكشف على بعض السلوكيات التي لا تظهر في حجرة الدرس.
في المطعم : و ھو المكان المفضل لتلقين التلميذ آداب الأكل و الثقافة الغذائية
و النظافة و على المداوم أن يدون ملاحظاته حول الوجبة المقدمة من حيث النظافة و القيمة الغذائية و مقارنتها بالوجبة المقترحة و تدرج الوجبة المقترحة كنقطة في جدول أعمال مجلس التنسيق الإداري فالمجلس يقترح الوجبات أسبوعيا و يتابع تنفيذھا يوميا
و تعتبر لائحة الوجبات من المعلقات الأسبوعية فتثبت في مكتب المدير – مستشار التربية و المسير المالي – في المطعم ويحتفظ بھا في أرشيف المؤسسة .
في المكتبة : ھي مركز الإشعاع في الوسط المدرسي. تفتح مع بداية شھر أكتوبر أي بعد استقرار الدخول المدرسي وتثبيت التلاميذ. وتشرع في النشاط سواء عن طريق الإعارة الداخلية أو الخارجية حسب إمكانيات المؤسسة تحت إشراف مستشار التربية الذي يتابع برنامج المكتبة .
تآطير النشاطات : إن النشاطات الثقافية و الرياضية في المدرسة ھي بمثابة الروح للجسد. فھي بالإضافة إلى كونھا تجذب التلميذ و تحبب له المدرسة ،تساعد على أن نغرس فيه القيم الأخلاقية السامية و تكشف عن مواھبه و توجيھھا التوجيه السليم .
يؤطر التلاميذ المساعدون التربويون بمعية الأساتذة المكلفون في إطار نوادي الجمعية الثقافية و الرياضية و التي يجب أن تجدد سنويا مع بداية شھر أكتوبر من خلال جمعية عامة تقترح برنامجا سنويا للنشاطات و توضع له أھداف واضحة من حيث أن كل نشاط يخدم ھدفا تربويا معينا متناغما مع الإستراتيجية العامة التي يتضمنھا مشروع المؤسسة ويتم هذا تحت أعين مستشار التربية .
في المداومة : و ھو وضع استثنائي لا يكون فيه التلميذ مرتبطا بعلاقة بيداغوجي نظرا لغياب أستاذ في زمن محدد مثلا حيث يأخذ المساعد التربوي المعني بالمداومة محله في القسم أو في قاعة المداومة و يجب أن نشير هنا إلى أن هذه المهمة لا تكمن في حراسة التلاميذ بل يجب أن تأخذ أشكالا أخرى أكثر فائدة فالمساعد التربوي بإمكانه تقديم درس أو شرح بعض القضايا المبهمة لدى التلاميذ أو مساعدتهم على إنجاز بعض التمارين


03 - ظروف التمدرس والجوانب المادية التي يتابعها مستشار التربية :
ا/ الجانب المادي
إذا كانت المدرسة تختص بنقل المعارف بامتياز لأن التلميذ يمضي معظم وقته داخل حجرة الدراسة فإن ذلك لا يمكن أن يتم إذا لم تتحقق جملة من الشروط الموضوعية نعد منھا ما يلي:
- ضرورة توفر الماء الصالح للشرب خصوصا و الكھرباء في كل المرافق فھي الشرط الأساسي لضمان تمدرس عادي.
- النظافة داخل كل المحلات حيث من غير الممكن أن نلقن التلميذ الآداب العامة في محيط يتسم بانعدام النظافة و جو غير لائق.
- التدفئة في كل المحلات أيضا فمن دونھا تنقص القدرة على الاستيعاب خصوصا في الحصص الأولى من أيام الشتاء
- التهوية في كل الأماكن التي يمكن أن يتواجد فيھا التلميذ: حجرة الدرس – المخبر – الورشة– المكتبة – المدرج القاعة المتعددة النشاطات . . .
- حالة المحلات و الأثاث من حيث صلاحية الإمساكية و الطلاء ، محاربة ظاهرة الكتابات.
- متابعة الإتلافات
- الإطعام: مراقبة الوجبات المقدمة من حيث نظافتها ، طريقة تقديمھا ، و قيمتھا الغذائية مع مقارنتھا بالوجبة المقترحة .
- مدى صلاحية الساحات : حيث ھي المعبر الكبير لكل المحلات و مكان التجمع الأساسي .
- مدى صلاحية الإمساكية : حيث يصعب تلقي المعارف في ظل تسرب مياه الأمطار داخل حجرات الدراسة .
صلاحية دورات المياه : ضرورة تنظيفھا و صيانتھا بشكل يومي ودائم فقد تكون مصدرا لأوبئة مختلفة . و يجب تقديم كل الملاحظات حولھا في الجلسات الرسمية و في التقارير اليومية للمصلحة. و يشير مستشار التربية إليه في تقريره اليومي إلى كل القضايا التي تخل بظروف التمدرس. ويرفعھا في جلسة التنسيق الإداري لتدون في محضر رسمي.
ب/الجانب البشري ومستشار التربية
نسبة شغل الحجرات: و ھي النسبة التي تنتج عن حاصل قسمة عدد التلاميذ على الحجرات فإذا كان الناتج أكبر من 40 فھذا يعني أن هناك عجز في حجرات الدراسة .
متوسط حجم الفوج التربوي: و ينتج عن حاصل قسمة عدد التلاميذ على عدد الأفواج التربوية فإذا كان الناتج أكبر من أو يساوي 40 فھذا يعني أن الأفواج مكتظة .
نسبة التأطير: و تنتج عن حاصل قسمة عدد التلاميذ على عدد الأساتذة . فإذا تجاوز حاصل القسمة 22 فھذا يعني أن نسبة التأطير ضعيفة.(تؤدي إلى الساعات الإضافية )
توزيع الموظفين: احترام مقاييس الخريطة المدرسية. (المناصب القاعدية خصوصا) .
04 - تنظيم الحياة المدرسية ومستشار التربية :
إن النص التنظيمي الأساسي ھو نظام الجماعة التربوية 778 الصادر بتاريخ:26/10/1991 و ھو النص الذي ينظم العلاقات مع مختلف الأطراف الفاعلة في المدرسة. و يمكن تبويبه إلى : حقوق المتعلم - واجباته - تحديد المسؤوليات إن ھذا القرار ھو بمثابة القانون الداخلي للمؤسسة خصوصا إذا تم دعمه بخصوصياتھا و القضايا التي تميزھا وذلك حسب المحيط الذي تتفاعل معه والذي يسهر على تنفيذه مستشار التربية والتفاعل معه . و تحقيق الفعالية و النجاعة و الجودة في تنظيم الحياة المدرسية عموما والتي تتمثل في جملة من العناصر نذكر منھا :
أ- معرفة الفضاء المدرسي معرفة جيدة و الاطلاع على كل المرافق مھما كانت حتى لو كانت تبدو بعيدة عن مسارات التلاميذ أو أماكن تجمعھم.
ب - تنظيم الزمن المدرسي بشكل عام بدلالة المحلات المتوفرة باعتماد التوازن قاعدة و مصلحة التلميذ ھدفا.
ت - احترام القواعد العامة التي تنظم حياة الجماعة التربوية في المؤسسات التعليمية.
ث - إرساء أسس الاحترام المتبادل بين كل الفاعلين في المجتمع التربوي.
ج - التحكم في المعارف و التقنيات الحديثة المعتمدة في تنشيط الجماعة في الوسط التربوي.
ح - الحفاظ على الصحة المدرسية وكل ما علق بھا من ظروف عامة للتمدرس و متابعة الحالات الخاصة والاستثنائية .
خ - ضمان علاقات جيدة مع المحيط .

1ـ2ـ مهام مستشار التربية

يبدو للوھلة الأولى أن الفضاء الأكثر تأطيرا ھو حجرة الدرس و ھو أمر طبيعي من حيث أن التلميذ يستهلك معظم الوقت في تلقي المعارف . غير أن الحياة المدرسية بشكل عام تعتبر مناخا وظيفيا مندمجا كأحد المكونات الأساسية في العمل المدرسي وھو ما يتطلب اھتماما خاصا لضمان توفير مناخ سليم و إيجابي يساعد على عملية التعلم من جھة واكتساب قيم وسلوكيات بناءة . من جهة أخرى وهو ما يقوم به مستشار التربية .
في إطار نشاطاته التي تنص عليها القوانين المحددة لمهام مستشار التربية معتمدا على المساعدين التربويين وطبقا للقرار الوزاري رقم:171
المؤرخ في:02مارس 1991 و هي:

I- المهام التربوية ومنها :
1- النظام والانضباط من خلال حركة التلاميذ أثناء الدخول والخروج وفي أوقات الاستراحة والمداومة العادية والاستثنائية وفي المطعم
2- تطبيق النظام الداخلي للمؤسسة وتعليقه في أماكن تجمع التلاميذ
3- مراقبة حضور التلاميذ ومواظبتهم على حضور جميع الحصص النظرية منها والتطبيقية و ضبط العملية في الورقة الدوارة وفي مختلف الدفاتر والسجلات (دفتر المراقبة – المطعم- قاعة التمريض- المداومة ...)ومتابعتها يوميا
4- تنظيم وتنشيط الحياة في النظامين الداخلي والخارجي مع تحديد أوقات النظام الداخلي من حيث الاستيقاظ وفترة الدراسة – وتناول الوجبات الغذائية والمذاكرة ...
5- تعزيز العلاقات ضمن الجماعة التربوية كقدوة حسنة في سلوكه وتصرفاته
6- العمل على تحسين الشروط المادية والمعنوية لظروف تمدرس المؤسسة وإعلانها في التقارير اليومية لكل مرافق وهياكل إن كانت فيها نقائص
7- استقبال الأولياء :إن مستشار التربية على علاقة وثيقة مع الأولياء لمناقشة مختلف المشاكل والنقائص التي تخص التلاميذ سواء كانت تربوية – سلوكية – دراسية – مواظبة صحية ....
8- تنمية الأنشطة الثقافية والرياضية – وتشجيع التلاميذ على المشاركة في مختلف النوادي لإبراز مواهبهم وإبداعاتهم وتسجيل ذلك في الدفاتر المعدة لذلك
9- الاعتناء بالجانب الصحي والاجتماعي : من خلال إحصاء التلاميذ اليتامى و الفقراء والذي يعانون من أمراض مختلفة مع وجود قائمة الأمراض المعدية لدى مستشار التربية
2ـ المهام البيداغوجية لمستشار التربيةوتشمل على
1- المساهمة في إنجاز التنظيم التربوي للتمكن من الضبط والمراقبة و المتابعة والتكوين لأن التنظيم التربوي هو الذي يبنى عليه كل عمل تربوي
2- المساهمة في مجالس التعليم والأقسام وبفعالية وذلك من اجل الإطلاع على النتائج المدرسية والسلوكية بغية المتابعة ومعالجة النقائص والتعرف على مختلف النشاطات البيداغوجية ومتابعة الإجراءات المتخذة في المجالس وتحسين النتائج المدرسية مثل دروس الدعم والاستدراك – والمكتبة – والانضباط ....
3- تشكيل الأقسام ويتطلب من مستشار التربوية في هذا المجالاعتماد مقاييس الدقة والتوازن بين الأقسام من حيث التعداد – المستوى – الإعارة – الجنس ............
4- خدمات المساعدين التربويين : فمستشار التربوية هذا الذي يتولى تنظيم خدمات مساعدي التربية ويتطلب التوزيع مراعاة مايلي : الحجم الساعي للمساعد التربوي 36 ساعة أسبوعيا – التوزيع العقلاني في أماكن العمل والانتشار الجيد في جميع مرافق المؤسسة – تأطير التلاميذ في جميع أماكن تواجدهم بالمؤسسة – متابعة غيابات التلاميذ- القيام بالمداومة العادية والاستثنائية – حساب المعدلات الفصلية ................
5- الخدمات التنسيقية والتكوينية لمساعدي التربية والتي يجب أن تكون أسبوعية لمعالجة النقائص الملاحظة في الميدان واتخاذ الإجراءات اللازمة لمعالجتها
6- متابعة أعمال التلاميذ وذلك منذ خلال
- المساهمة في تنظيم الاختبارات الفصلية
- مراقبة ومتابعة دروس الدعم والاستدراك
- مراسلة الأولياء واستقبالهم
- تسجيل الحصص الضائعة للتلاميذ حسب الأفواج
- تنظيم دفتر المراسلة ومراقبتها
- إجراء جلسات تنسيقية منظمة مع مندوبي الأقسام
- متابعة الإجراءات المتخذة من طرف الأساتذة خلال مجالس الأقسام
3ـ المهام الإدارية لمستشار التربية وتشمل على
1 – تنظيم غيابات التلاميذ وكيفية معالجتها ويتم ذلك من خلال :
- تنظيم ورقة الغيابات (الورقة الدوارة) وكيفية توزيعها على المساعدين التربويين
- تسجيل غيابات التلاميذ في كل الحالات ( المداومة العادية والاستثنائية – المذاكرة – المطعم –المرقد – العيادة )
- التحكم في تدوين الغيابات في التقرير اليومي وفي السجل الغيابات والتأخرات ودقتها
- وضع رسومات بيانية تحدد فيها نسبة الغيابات الشهرية
- علاج ظاهرة الغيابات
2- ضبط تعداد التلاميذ : في بطاقية إحصائية يومية مع مطابقتها لكل السجلات الأخرى
3- قوائم التلاميذ محينة يوميا ومطابقة لكل السجلات
4- التقارير اليومية :هي المرآة التي تعكس الحياة الدراسية اليومية لذلك يجب الاعتناء بها شكلا ومضمونا من حيث :
- تسجيل المعلومات المختلفة بدقة ووضوح
- تدوين مختلف الملاحظات والنقائص المسجلة في الميدان وكيفية علاجها
- ضبط الغيابات بدقة
- التسلسل في التقارير اليومية
5- الإتلافات : يجب توفر دفتر الإتلافات لدى مستشار التربية وتسجيل مختلف المخالفات
6- السجلات والدفاتر والوثائق الإدارية المتعلقة بتسيير شؤون التلاميذ والعناية بها ومتابعة التسجيل بها
7- تحرير الشهادات المدرسية للتلاميذ المتمدرسين لذلك يجب تواجد سجل الشهادات المدرسية والوثيقة نفسها
8- المعلقات : وهي عديدة ومتنوعة منها : توقيت الأقسام والأساتذة – القاعات العادية والمتخصصة- خدمات المساعدين التربويين – الأقسام المتنقلة- الأساتذة مسؤول المواد والأساتذة الرئيسيين – قائمة التلاميذ مندوبي الأقسام – جدول بياني لنسب غيابات التلاميذ الشهرية – جدول نسب النجاح في الامتحانات الرسمية للسنوات الثلاثة الأخيرة حسب كل شعبة – رزنامة العطل المدرسية – قائمة الأمراض المعدية ...
9- تنظيم المكتب : بحيث يمكن الوصول إلى الوثائق المختلفة بكل يسر .
الخاتمة :
رغم أن المهمة الأساسية و الجوهرية للمدرسة تتمثل في نقل المعارف والمهارات للأجيال ، إلا أن المحيط الذي تتم فيه هذه العملية و المتمثل في الفضاءات التربوية لا يخلو من الأهمية فھو البيئة التي تنمو و تزدھر فيھا المعارف و العلوم ، فمن دون تأطيره بفعل تربوي يرتكز على القيم الإنسانية و حب العمل و التسامح و الآداب العامة لا يمكن أن ننتظر نموا طبيعيا و رقيا لما يقدم في حجرات الدرس من معارف .
المراجع
- مجموعة النصوص الخاصة بتنظيم الحياة المدرسية
- القانون التوجيهي للتربية08-04 المؤرخ في 23/01/2008
- القانون الأساسي الخاص بالموظفين المنتميين للأسلاك الخاصة بالتربية الوطنية

التنظيم التربوي

1) تعريف التنظيم التربوي
يعد التنظيم التربوي جزءا من ميدان شامل يتعلق بتسيير المؤسسات التربوية التي تتطلب تضافر جهود كل المعنيين من أجل السير الحسن و الفعال للمؤسسة.
يقصد بالتنظيم التربوي تلك الأعمال التي يقوم بها مدير المؤسسة و المتمثلة في تشكيل الأفواج التربوية و توزيعها على المناصب المالية حسب المواد و استعمال الزمن ، و هذا ما يجعل التنظيم التربوي أحد أسس العمل التربوي الذي تنسجم و تتكامل فيه كل الجوانب البيداغوجية و التنظيمية و المادية ، و يمكن حصر أهم عمليات التنظيم التربوي في :
2) الإسناد التربوي (توزيع خدمات الأساتذة)
(توزيع خدمات الأساتذة): وتتطلب هذه العملية من مدير المؤسسة أن يكون مطلعا على
مواصفات أساتذة كل مادة من حيث الأقدمية، الخبرة، الكفاءة الخ، ويتم ذلك من خلال:
· الاجتماعات المختلفة لمجالس التعليم ومجالس الأقسام.
· الزيارات التي يقوم بها إلى الأقسام.
· مراقبة دفاتر النصوص ومتابعة نشاطات الدعم البيداغوجي
· مراقبة دفاتر المراسلة.
· استغلال توصيات السادة مفتشي التربية الوطنية ومفتشي التعليم المتوسط
· تحليل النتائج المدرسية حسب المواد
3) تشكيل الأفواج التربوية
لتشكيل الأفواج التربوية لابد من دراسة الوسط المدرسي و التعرف على التلاميذ من حيث:
· الحضور و الغيابات و التأخرات و أسبابها .
· تحليل نتائجهم المدرسية و معالجتها قصد تطويرها .
· دراسة ملامح التوجيه المسبق .
و يجب مراعاة مجموعة من المقاييس عند تشكيل الأفواج التربوية، و التي من بينها:
· تساوي عدد التلاميذ في كل فوج بالنسبة لأفواج الشعبة الواحدة .
· مراعاة التوزيع حسب الجنس أي التناسب بين عدد الذكور و الإناث .
· مراعاة المستوى بالاعتماد على معدلات التلاميذ الجدد على مختلف الأفواج
· مراعاة عامل السن للحصول على أفواج تضم فئات أعمار مختلفة .
و عموما ترتبط هذه العملية بخصوصيات كل مؤسسة و ظروف عملها و تطورها.
و تتم هذه العملية حسب خطة عمل تضبط من طرف رئيس المؤسسة من خلال الاستعانة بحصيلة نشاط مستشار التوجيه المدرسي و مساهمة نائب الناظر و المستشار الرئيسي للتربية.
4) مفهوم التوقيت
إن التوقيت أو استعمال الزمن عبارة عن عمل تربوي، بيداغوجي هام يسمح لمجموعة :
من الأفواج التربوية بالمؤسسة بممارسة أنشطة بيداغوجية وتربوية تحت إشراف مجموعة من الأساتذة المعينين لهذا الغرض، ويتم ذلك في أوقات محددة وأماكن معينة، لذا ينبغي أن يكون التوقيت من تفاعل ثلاثة عناصر أساسية هي:
· العنصر البشري (الأساتذة).
· عنصر الزمن (الوقت).
· عنصر المكان (المحلات أو الحجرات العادية والمتخصصة).
لذا فالتوقيت عملية بالغة الأهمية في سير المؤسسة، وخاصة من حيث النشاط البيداغوجي ويجسد التعليمات والمناشير والمواقيت الرسمية الخاصة بكل مادة وإجراءات تطبيقها في الميدان على شكل وحدات بيداغوجية موزعة على مختلف أيام الأسبوع بالتساوي وبعدالة، لتكون في صالح التلاميذ وفي خدمتهم فقط إذ يمثلون محور العملية التربوية والتعليمية.


5) أهمية التوقيت الأسبوعي
نستنتج مما سبق أن التوقيت الأسبوعي المبني على التخطيط يهدف إلى تحقيق جملة من الأهداف من أهمها: السير الحسن للمؤسسة، وتمكين فريقها من إدارة وتنظيم الوقت، إلى جانب استغلال الإمكانيات البشرية والمادية المتوفرة في المؤسسة وفق خطة محكمة تساعد على التفاعل الديناميكي المستمر طيلة السنة الدراسية.
6) المعايير الواجب مراعاتها عند انجاز التوقيت الأسبوعي
ينبغي مراعاة مجموعة من الشروط والمقاييس البيداغوجية عند إنجاز التوقيت وعلى رأسها:
1. جعل مصلحة التلاميذ أولى من مصلحة الأستاذ والتي لا ينبغي إهمالها.
2. تجنب وضع ساعات حصة التربية البد نية والنشاط الثقافي دون ربطها بحصة
أو بحصص أخرى.
3. تجنب برمجة ساعة واحدة في الفترتين الصباحية والمسائية لتفادي إحضار
التلاميذ أو الأستاذ من أجل ساعة واحدة.
4. تجنب برمجة ساعات فراغ بين الحصص للتلاميذ بصفة خاصة.
5. تجنب برمجة حصتين منفصلتين لذات الفوج التربوي والمادة والأستاذ في نفس اليوم
6. يستحسن برمجة الحصة التطبيقية قبل الدروس النظرية.
7. توأمة الأعمال التطبيقية بين المواد العلمية (الفيزياء والكيمياء مع العلوم
الطبيعية)، والأعمال الموجهة (الرياضيات مع العربية مثلا والإنجليزية مع الفرنسية)
8ـ الحرص على تفادي الساعات المتتالية لنفس المادة في اليوم الواحد باستثناءمواد التخصص التي يزيد توقيتها الأسبوعي عن عدد أيام الأسبوع (أكثر من ست 06 ساعات في الأسبوع)، كالرياضيات بالنسبة للعلوم الدقيقة، والآداب والفلسفة بالنسبة لشعبة الآداب والفلسفة )الخ.
9. التوزيع العادل والمنسجم للساعات خلال أيام الأسبوع، وذلك بغية تحقيق توازنفي المواقيت وضمان بقاء صلة التلاميذ بالأستاذ وبالمادة دون انقطاع.
10 . اعتماد التوجيهات والتعليمات الرسمية وتوظيفها توظيفا عقلانيا.
11 . مراعاة عدد الحجرات العادية والمتخصصة وكيفية تثبيت الأفواج التربوية وكذا حجرات الأفواج المتنقلة إن وجدت.
12 . تحديد الوسائل العلمية لتسهيل استغلالها والاستفادة منها.
13 . إعطاء الأولوية في الإنجاز للمواد ذات المعاملات الكبرى، وذلك بتدريسها فيالفترة الصباحية والساعات الأولى من الفترة المسائية.
14 . منح أساتذة المادة الواحدة نصف يوم راحة موحد وذلك من أجل استغلاله في التنسيق والندوات التربوية الداخلية والخارجية.
15 . مراعاة عدم زيادة الحجم الساعي للأستاذ عن خمس ساعات في اليوم الواحد.
7) برمجة حصص الأعمال التطبيقية
بعد برمجة حصص الأعمال التطبيقية وحصص التربية البدنية يمكن حجز بعض القاعات المتنقلة إن وجدت.
يجب أن يحتل موقع كل حصة مكانا لائقا من حيث توقيتها وأهميتها بالنسبة للشعبة.
توقيت المواد الأساسية بحيث يكون ثلثي ( 2/3) للفترة الصباحية، وثلث 3/1المواد الأساسية في الفترة المسائية.، ويستحسن أن يكون في الساعات الأولى منها ( أي بداية الفترة المسائية )
لابد من ضبط المواقيت الخاصة بالحجرات العادية والمتخصصة.
بحيث تحدد مخابر العلوم الفيزيائية ومخابر العلوم الطبيعية، وتضبط بأرقام تنقل في مواقيت الحجرات المتخصصة .
ثانيا-الحجرات العادية: في حالة تساوي عدد الأفواج مع الحجرات يتم تعيين حجرة لكل فوج تربوي مع مراعاة كثافة تلاميذ الفوج وطاقة استيعاب الحجرة.
أما في حالة عدم التساوي، بحيث يكون عدد الأفواج أكثر من عدد الحجرات المتوفرة، فينبغي عندئذ اللجوء إلى القاعات الشاغرة خلال الأعمال التطبيقية وحصص التربية البد نية.
يستحسن أن تكون الأفواج المتنقلة من السنة الثانية ثانوي أو الثانية متوسط وأن يكون تعداد تلاميذها قليل بقدر الإمكان

8) مرحلة الإنجاز
و تتمثل في القيام بتجسيد هذه المعطيات وفق إستراتيجية محددة لتحقيق الأهداف و الغايات المتوخاة و يمكن إتباع طريقتين .
الطريقة الأولى : و تتمثل في تسطير ثلاثة جداول توقيت هي :
- جــدول توقيت الأفــواج
- جدول توقيت الأساتـــذة
- جـدول إستعمال الحجرات العادية و الخاصة
وتتم هذه الطريقة بإستعمال قلم رصاص و ممحاة و مبراة
*الطريقة الثانيـة: و تتمثل في طريقة اللـوح التنظيمي { لوح التنهيج } و تعتمد على إستعمال لوح حائطي ، جذاذات
ورقية ملونة و أوراق ملونة . و هي أحسن الطرق و أكثرها دقة و فيها يتم :
أ – تحضير الجذاذات بطريقة معينة : و ذلك إعتمادا على الألوان و الشريط اللاصق على زوايا الجذاذات ،و إختيار لون معين لكل مادة ًًً{ حسب إمكانيات و طبيعة كل مؤسسة }.
ب – تصنيف الجذاذات حسب الألـوان : حسب المواد أولا ، ثم حسب كل أستاذ على حدا { أي الحجم الساعي للمادة ثم الحجم الساعي لكل أستاذ } و كمثال على ذلك نأخذ مادة الرياضيات : المناصب المفتوحة 08 مجمـوع الساعات 137 و اللون الأخضــر
المناصب الخمسة الأولى : 17 جذاذة لكل أستاذ من رقم 01 إلى رقم 05
المنصب السادس و السابع : 18 جذاذة للإستاذ رقم 06 و رقم 07
المنصب الثامن : 16 جذاذة للإستاذ رقم 08
وهكذا نفعل مع بقية المواد و عند الإنتهاء من تهيئة كل ما ذكر يتم وضع الجذاذات على اللوح الحائطي لإستعمال الزمن
ملاحظة : في حالة إنجاز التوقيت الأسبوعي بطريقة يدوية آلية

أما بإستعمال البرمجيات فإنه يتم إعتماد مايلي : -
*تثبيت البرنامج
* غدخال المعلومات العامة { التوقيت ، الأيام ، .......}
*إدخال الأفــواج التربوية
* إدخال المواد
* إدخال الحجرات { حجرات عامة و حجرات خاصة و المخابر .......}
* إدخال الأساتذة
* ضبط الإسناد بالنسبة لكل أستاذ حسب مادة التخصص .
- بداية وضع بطاقات الحصص التطبيقية { علوم فيزياء ، إعلام آلي و تكنولوجيا مع ضبط دورية التكنولوجياحسب كل أستاذ لتفادي التضارب }
- وضع حصص التربية البدنية مع مراعاة :
- الأقسام ذات الحجم الساعي الأكثر كثافة في الفترة المسائية { مثلا أقسام التقني و الرياضي ، و التسير و اللإإقتصاد
- الأقسام ذات الحجم الساعي الأقل كثافة في الفترة الصباحية { مثل الأداب و الفلسفة و اللغات الأجنبية }.
- بداية التوزيع بالمواد الأساسية مع مراعاة الشروط السابقة الذكر .

مختلف السجلات و الدفاتر المتداولة على مستوى مستشارية التربية

و كيفية إستعمالها و إستغلالها

سجـل الدخول و الخروج
رقمه في مخطط تصنيف الوثائق (1-38)
1-المرجع:المنشور رقم47 المؤرخ في 15-2- 1984
2-الأهداف التي نرجو تحقيقها من خلال استعمال و استغلال هذا السجل :
شرعية تسجيل التلاميذ و ضبط حركة دخول وخروج التلاميذ خلال السنة الدراسية.
ضبط التعداد العام للتلاميذ بحيث يكون الفرق بين الدخول و الخروج يساوي عدد التلاميذ المتمدرسين ( أخر رقم تسجيل ناقص أخر رقم خروج يساوي العدد الفعلي اليومي للمتمدرسين الحاضرين )
يعتبر المرجع الأساسي و ذاكرة المؤسسة لتحديد أنتساب التلاميذ إليها ومنه تستخرج الشهادات المدرسية المطلوبة.
إثبات صحة تمدرس التلاميذ
4 - التعريف و الاستعمال:
* يستعمل هذا السجل مباشرة ( بعد إتمام حالة أول أكتوبر) و دون تأخير،وينقسم إلى جزئين :
1- سجل الدخــول: يسجل فيه التلاميذ كما جاء في المنشور الوزاري رقم
/ والمؤرخ في:1984/02/15 SP EST 47 / 84/
حسب سنوات الدراسة(س3ثا-س2ثا-س1ثا) وحسب ترتيبk*
الشعب(ت ر – ريا- ع ت...الخ) وحسب الترتيب العددي لأقسام نفس الشعبة وحسب الفئات(داخلي- نصف داخلي- خارجي) والدخولبالترتيب الأبجدي( أ.ب.ت.ث .ج.ح) و الفعلي للتلميذ
و وفق التسلسل الزمني بعد 30سبتمبر، الترتيب الأبجدي يكون دون مراعاة الجنس ويشتمل على مجموعة من البيانات مرقمة ومرتبة من1 إلى 9 و تاريخ الدخول إلى غاية 09/30 من كل سنة
2- سجل الخروج: يسجل فيه التلاميذ حسب ترتيب الخروج الفعلي وفق التسلسل الزمنيو يشتمل على مجموعة من البياناتمرقمة ومرتبة من 10 إلى 15.
3-مايجب التقيد به :
-يفتح السجل و يرقم ويمضى من طرف مدير المؤسسة.
2- يكتب بعناية فائقة سالما من كل تشطيب أو تغيير.
3- كتابة جميع البيانات بدقة في جميع الجداول وعدم ترك بعضها للتأويل و التساؤل .( مع التأكد من تطابق البيانات المسجلة مع شهادة الميلاد الأصلية رقم:12 تفاديا للوقوع في الأخطاء4 - في حالة تغيير الصفة يسجل التلميذ في سجل الخروج المقابل أولا ثم يعاد تسجيله في الدخول بصفته الجديدة .كما يستلزم تسجيل تاريخ و سبب الخروج ( تغيير الصفة ، أنتقل إلى ....، انقطع عن الدراسة )
5 - كتابة بطاقة على غلاف السجل تتضمن البيانات التالية : عنوان السجل- رقمه في التصنيف-رقم ترتيب الاستعمال – تاريخ الفتح
6- وضع بطاقة على جانب السجل تتضمن البيانات الضرورية .
7 -كتابة الترقيم التسلسلي لخروج كل تلميذ في سجل الخروج بالأحمر
( العمود رقم:10) يقابله رقم تسجيله في سجل الدخول بالأزرق. مثل(1/320)– (15/220)
8- يغلق السجل في نهاية السنة الدراسية بجزئية من طرف مديرالمؤسسة. بعد التأريخ و الإمضاء
4- مدة الحفظ : دائم
5- شكله :





سجـل الأقسام
رقمه في مخطط تصنيف الوثائق ( 3-10 )
1 - المرجع: المنشور رقم: 43 المؤرخ في : 1984/02/15
2- الأهداف التي نرجو تحقيقها من خلال استعمال و استغلال هذاالسجل:
* التحكم في حركة دخول وخروج التلاميذ خلال السنة الدراسية.
* تسجيل التلاميذ حسب الأفواج التربوية .
* تسجيل التلاميذ حسب الفئات(داخلي-ن داخلي-خارجي)
* مراجعة السجل عند الحاجة .
3 - التعريف و الاستعمال:
* يضم قائمة التلاميذ لكل قسم مع مراعاة الصفة:د –ن /د - خارجي
ويتم فيه تسجيل دخول وخروج التلاميذ طبقا لسجل الدخول والخروج
بالنسبة للمؤسسات ذات النظام الداخلي و النصف الداخلي تسجل التلاميذ كما يلي :
1_ الداخلي و يرتب حسب الحروف الأبجدية و يليه النصف داخلي و يرتب أيضا حسب الحروف الأبجدية و في الأخير الخارجي و يرتب حسب الحروف الأبجدية.
2 - نبدأ بالمستوى الأعلى تنازليا وذلك حسب ما جاء في المنشورالوزاري رقم 47 السالف الذكر
4- مدة الحفظ : دائم

سجـل غيابات و تأخرات التلاميذ
رقمه في مخطط تصنيف الوثائق ( 3-11 )
1 - المرجع:
1- القراررقم : 778 المؤرخ في :26/10/1991المتعلق بنظام الجماعة التربوية– المادة39 -40
2-القرار833 المؤرخ في : 13/11/1991 و المتعلق بمواظبة التلاميذ في المؤسسات التعليمية
2- الأهداف التي نرجو تحقيقها من خلال استعمال و استغلال هذا السجل :
- حصر و ضبط الغيابات و التأخرات اليومية للتلاميذ .
- استخراج النسب المئوية للغيابات الشهرية .
- استغلال هذه النسب لدراسة أسباب تطور الغيابات قصد علاجها و الحد من تفشيها في أوساط
التلاميذ نظرا لانعكاسها على التحصيل الدراسي شهريا وثلاثيا
3 التعريف و الإستعمال:
هوسجل لتدوين غيابات التلاميذ بدقة وفقا لمايلي :
1- تخصص ورقة لكل قسم كل شهر ابتداء من شهر سبتمبر إلى غاية شهر جوان
2-تسجل قائمة تلاميذ القسم في المكان المخصص لها
3-تضليل أيام العطل الأسبوعية بلون و العطل المختلفة الأخرى بلون آخـر ، لتحديد أيام الدراسة الفعلية.
4-رصد ساعات الغياب في اليوم الكامل باللون الأحمر في خانات الأيام المناسبة.
تضليل ساعات الغياب المبررة بشهادات طبية
5-حساب ساعات الغياب في الشهر لكل تلميذ .
6-حساب ساعات الغياب لمجموع تلاميذ القسم
7-حساب ساعات المعمولة فعليا في الشهر لكل قسم .
8-إستخراج النسبة المئوية الشهرية للغيابات كل قسم على النحو التالي :

مجموع ساعات الغياب × 100
% الغياب = ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــ
عدد التلاميذ × مج ساعات الدراسة المعمولة في الشهر

9-تحديد أهم أسباب الغياب لكل تلميذ في نهاية كل شهر في القسم المخصص لذلك .
ملاحظة : مجموع ساعات الحضور الواجبة تتغير بتغير تعداد تلاميذ الفوج بزيادة عددهم أو نقصانه في كل شهر . كما يقوم كل مساعد التربية بتدوين غيابات أفواجه في نهاية كل يوم قصد المراقبة و التحكم في إنتظام الحضور والمواظبة.
10- التمثيل البياني لتطورات نسبة الغياب (مخطط – أعمدة ....الخ)
4-مدة الحفظ في المصلحة: حتى نهاية استغلاله بعد التأكد من نقل كل الغيابات وأسبابها في بطاقة المسار الدراسي لكل تلميذ .
5- شكله : يخصص لكل فوج تربوي 10 صفحات من السجل بعدد أشهر الدراسة في وضعية الطي لعدم تكرار كتابة أسماء تلاميذ كل قسم في كل شهر , وعند فتحه تستغل الصفحتين المتقابلتين لتسجيل غيابات التلاميذ كل شهـر.


دفتر المتابعة اليومية للغيابات:
تسجل فيه قائمة الغائبين في نهاية كل يوم لمتابعتهم صباح اليوم الموالي :
تبرير الغياب-ضبط الاشعارات-مراقبة حالات الالتحاق بالقسم دون اذن دخول مقارنة بورقة الغياب(الورقة الدوارة)
غيابات يوم:..................................

دفتــر تأخرات التلاميذ : ( ورقة لكل قســم )

ويخصص هذا الدفتر لتسجيل المتأخرين قصد معرفة هؤلاء التلاميذ
الذين يصلون بصفة دائمة متأخرين واتخاذ الاجراءات المناسبة معهم
واستغلاله عند حضور الأولياء وانعقاد المجالس
قســـم : .........................

سجل غيابات و تأخرات الأساتذة و الموظفين :
رقمه في مخطط تصنيف الوثائق ( 3-13 )
1-المرجع:الأمر رقم06-03 المؤرخ في 2006/07/15
المتضمن القانون الأساسي العام للوظيفة العمومية
2- الأهداف التي نرجو تحقيقها من خلال إستعمال وإستغلال هذا السجل:
* متابعة غيابات و تأخرات الأساتذة و المساعدين التربويين
* حساب الساعات الضائعة
*حساب الساعات الاضافية
3- التعريف و الإستعمال:
سجل تدون فيه غيابات وتأخرات الأساتذة و ينقسم إلى أجزاء متناسبة قسم للأساتذة ، و قسم للمساعدين التربويين.والموظفين بحيث تخصص صفحتين متقابلتين على الأقل لكل أستاذ أو موظفون وفق البيانات المذكورة أدناه
ويستحسن استعمال هذا السجل لمدة عدة سنوات متتالية للتعرف على مسار مواظبة كل موظف.
يقسم هذا السجل حسب المواد وحسب فئات الموظفين بمعدل أربع صفحات لكل موظف كأدنى حد.
على أن تبقى مجموعة من الصفحات في نهاية كل مادة وفي نهاية كل فئة للموظفين لاحتمالات تسجيل موظفين جدد في نهاية كل مجموعة .
يفصل بين الغيابات المسجلة في نهاية كل شهر بخط أحمر ، كما تدون السنة الدراسية في وسط الصفحة في إطارملون في بداية كل موسم دراسي .
4- مدة الحفظ : 5 سنوات
5- شكله:

دفتر متابعة المجالس ومختلف الاجتماعات:
تتابع فيه مختلف اللقاءات التي يحضرها المستشارون:مجلس، اجتماع...حسب
تسلسلها الزمني بغض النظر عن طبيعتها ويسجل كل منها كما يلي:
مجلس- اجتماع بتاريخ:..................................على الساعة:.........
جدول الأعمـــال:
1-...................................
2-..................................
3-...................................
المتابعة المطلوبة: (أهم التوصيات ذات الصلة بمهام المستشار والتي يطلب منه متابعتها)
1-...................................
2-...................................
3-...................................

سجل الإتصال بالأولياء:
رقمه في مخطط تصنيف الوثائق ( 3-14 )
1-المرجع:
1 - القرار رقم: 778 بتاريخ 26/10/1991 المتضمن نظام الجماعة التربوية في المؤسسات التعليمية المادة رقم :(35-36-39 -40 -41 -43-44-45-.......52) .
2- القراررقم:833 المؤرخ في :13/11/1991،والمتعلق بمواظبة التلاميذ في المؤسسات التعليمية
2-الأهداف التي نرجو تحقيقها من خلال استعمال و استغلال هذا السجل:
• متابعة الغيابات و التأخرات للحد من تفشي هذه الظاهرة في أوساط التلاميذ
• محاربة ظاهرة التسرب المدرسي
• إطلاع الأولياء على غيابات و تأخرات أبنائهم وإستدراجهم إلى متابعتهم .
• المساهمة في رفع مستوى التحصيل لدى التلاميذ من خلال المواظبة في الحضور
• تفعيل التعاون بين الآباء و المدرسين لصالح أبنائهم لتحسين سلوكا تهم وترقية مردودهم المدرسي .
3- التعريف و الإستعمال:
سجل مفتوح على مستوى مستشارية التربية تسجل فيه المراسلات المتعلقة بغيابات وتأخرات التلاميذ التي ترسل إلى الأولياء للإطلاع على غيابات ابنائهم وتبريرها
وتكون مرتبطة بالتسلسل الزمني في القرار 833 المؤرخ في 13-11-1991 المذكور أعلاه وفق النموذج التالي :
• ويقسم استعماله حسب الأفواج التربوية باستعمال بطاقات جانبية فاصلة.
• يستعمل لسنة دراسية واحدة .
4- مدة الحفظ : سنتان

5- شكلــه : سجـــل الإتصال بالأوليــــاء

يعتمد في ضبط آجال المراسلات القرار الوزاري رقم 833 حسب المخطط التالي:

بداية الغياب الاشعار الأول الاشعار الثانيالاعذار المضمنالشطب
3أيام أسبوع أسبوع أسبوعان

دفتر استدعاء الأولياء
ويسجل فيه أي استدعاء سواء كان من الإدارة أو بطلب من احد الأساتذة


دفتر استقبال الأولياء :
رقمه في تصنيف الوثائق ( 3-26 )
1- المرجع - القرار رقم: 778 بتاريخ 26/10/1991 المتضمن نظام الجماعة التربوية في المؤسسات التعليمية
- أحكام خاصة بالعلاقات بين الأولياء و المؤسسة المواد : من 01إلى 101
- جمعية أولياء التلاميذ
2 -الأهداف التي نرجو تحقيقها من خلال إستعمال وإستغلال هذا السجل:
- توطيد التعاون بين الأباء و المدرسين لفائدة التلاميذ
- تحسيس التلاميذ بأنهم محل متابعة و إهتمام.
- تنظيم العلاقات بين الأباء و المدرسين .بإقامة حوار مباشر تلتزم فيه الأطراف المعنية بالمشاركة فيما يخدم مصلحة التلاميذ و يرفعالمردود المدرسي
3- التعريف و الإستعمال
دفتر مفتوح يسجل فيه زيارات الأولياء إلى المؤسسة لمتابعة تمدرس أبنائهم و الإطلاع على نتائجهم . سواء بمبادرة منهم أو بإستدعاء من المؤسسة ( إدارة أو أساتذة للمقابلة ) .
إن مشاركة الأولياء في جميع أعمال التربية ضرورة مطلقة لذا فإن التعاون بين الأباء
و الأساتذة يجب أن يقوم على الحوار البناء و الهادف و المتسم بالموضوعية ، و لانكتفي بحسن استقبال الأباء في أوقات منتظمة بالإستماع إلى رغباتهم و إستفساراتهم ,بخصوص أبنائهم بل يتطلب منا المزيد من الصبر و التحكم في النفس وتوجيههم و إسداء النصح لهم لأن أغلبيتهم الساحقة في حاجة إلى مساعدة و خبرة المربين .
4- مدة الحفظ : حتى نهاية إستغلاله

5 – شكله: ( صفحــة لكل قســم )

دفتر المداومة التربوية :

رقمه في مخطط تصنيف الوثائق ( 3-15 )
1-المرجع: 1- القرار رقم: 778 بتاريخ 26/10/1991 المتضمن نظام الجماعة التربوية في المؤسسات التعليمية. المواد:37- 40 .
2- القرار رقم : 833 المؤرخ في : 1991/11/13، و يتعلق بمواظبة التلاميذ في المؤسسات التعليمية
2 -الأهداف التي نرجو تحقيقها من خلال إستعمال وإستغلال هذا السجل:
• دعم التلاميذ من خلال المذاكرة المحروسة ، و تفعيل عمل الأفواج لرفع من مردودية التحصيل لدى التلاميذ
• تمكين التلاميذ من إنجاز الواجبات الموكلة لهم من قبل الأساتذة . وعدم ترك الفراغ للتلميذ الذي يصرفهعن الدراسة
• فرض النظام و الانضباط داخل المؤسسة .
3- التعريف و الإستعمال:
• دفتر مفتوح على مستوى مستشارية التربية يوضع تحت تصرف المساعدين التربويين لتسجيل التلاميذ والأساتذة الغائبين .والتكفل بهم في حجراتهم العادية أو في القاعات المخصصة للمداومة وذلك في حالةغياب أحد الأساتذة أو بقاء التلاميذ الداخليين والنصف الداخليين في الحصص التي لا يدرسون بها و للتحكم أكثر في عملية انضباط التلاميذ وتوفير الظروفالملائمة للمراجعة وانجاز الوظائف والواجبات بتنشيط وتوجيه المساعد التربوي و تحت إشراف واستشارة مستشار التربية.
• المداومة العادية: وهي المتواجدة دائما وغالبا ما تكون في الثانويات التي
بها النظامين الداخلي والنصف الداخلي
• المداومةغير العادية (الاستثنائية):وتكون عند غياب الاساتذة
ومن الأحسن وضع دفتر خاص بكل نوع حتى تسهل المراقبة والمتابعة
4 - مدة الحفظ: سنتان
5 - شكله :دفتر المداومة العادية: (15.3_أ)

— دفتر المداومة غير العادية(الاستثنائية): (15.3_ب)

سجـل التمريض :
رقمه في تصنيف الوثائق ( 3-18 )
1-المرجع :
1- التعليمة الوزارية المشتركة رقم : 42 -81 المتعلقة بإعداد البرامج السنوية لحماية الصحة في الوسط المدرسي .
2- المنشور الوزاري المشترك رقم 495 – 83 بتاريخ 21/11/83 المتعلق بالتكفل بالأمراض المكتشفة في الوسط المدرسي .
3- القرار الوزاري المشترك رقم : 26 -87 المؤرخ21/06/1987 و المتعلق بشروط العزل و التدابير التي يجب إتخاذها في حالة تفشي الأمراض المعدية .
4 - القرار رقم: 778 بتاريخ 26/10/1991 المتضمن نظام الجماعة التربوية في المؤسسات التعليمية
5 - التعليمة الوزارية المشتركة رقم 02 بتاريخ 27/04/95 المتعلقة بإنشاء وحدات الكشف الصحي و المتابعة .
6- المنشور الوزاري رقم : 11-07 المؤرخ في 02/03/97 المتضمن إنشاء النوادي الصحية .
7 - تعليمة وزارية مشتركة رقم 02 المؤرخة في 28 ماي 2000 المتعلقة بمهام والتزاماتأطباء الصحة المدرسية .
2-الأهداف التي نرجو تحقيقها من خلال إستعمال وإستغلال هذا السجل:
1- إسعاف التلميذ في الحالات المرضية الفجائية أو الحوادث المدرسية أثناء تواجدهم في المؤسسة.
2 - ترقية التربية الصحية في الوسط المدرسي.
3- تكوين شخصية سوية ، سليمة تتوفر على كل الشروط الصحية و النفسية و الذهنية
و الحسية من توازن و ذكاء و قدرة على الملاحظة الدقيقة للفهم و الإستدلال
4- تكوين العادات و السلوكات ذات البعد الصحي .
3- التعريف و الإستعمال:
سجل خاص بتسجيل التلاميذ الذين ينقلون للاستشفاء في الحالات المستعجلة أثناء تواجدهم في المؤسسة ويتضمن جملة من البيانات تتعلق بالتلميذ المسعف وإسم المرافق له وملاحظات وختم و توقيع الطبيب المعالج .وهنا تجدر الإشارة إلى أن المبدأ الإنساني الأول يجب أن يراعى و ينفذ ، هو إسعاف الضحية ( التلميذ) ونقله إلى الطبيب أو المستسفى في جميع الحالات ، دون إضاعة الوقت فكم من جروح تبدو سطحية و خفيفة لكنها تخفي أضرارا داخلية خطيرة . مثل : الجروح التي تصيب الرأس أو البطن أوالصدر لذا يجب عدم الإكتفاء بالإنطباع الأولي بأن الجرح بسيط وأن عرض المصاب غير ضروري ، مع ضرورة إعلام الولي في الحين بالحادث الذي أصاب إبنه .

4 - مدة الحفظ : سنتان

5 – شكله
سجـل العطل المرضية

رقمه في مخطط تصنيف الوثائق ( 3-16 )
1-المرجع:
القرار رقم: 778 بتاريخ 26/10/1991 المتضمن نظام الجماعة التربوية في المؤسسات التعليمية المواد رقم : 33 – 34 – 45 - 46 -47 – 49
2- الأهداف التي نرجو تحقيقها من خلال إستعمال و إستغلال هذا السجل:
• التحكم في غيابات التلاميذ و التعرف على الغيابات المبررة.
• حساب ساعات الدراسة الضائعة.
• حساب ساعات الدراسة الفعلية . والتلاميذ الذين يعانون من أمراض
• أما الاعفاءات من التربية البدنية فبإمكاننا تخصيص دفتر خاص بها.
3 - التعريف و الاستعمال:
سجل مخصص لتسجيل الشهادات التي يقدمها التلاميذ لتبرير غياباتهم عن الدراسة ،كما يمكن أن يسجل فيه شهادات الإعفاء من التربية البدنية او يخصص لها دفتر خاص بها؛ والشهادات الطبية الخاصة بالأمراض المزمنة.

4 - مدة الحفظ: سنتان

5 - شكله :
• أن تخصص مجموعة من الصفحات لكل قسم لتسجيل الشهادات الطبية المبررة للغيابات وفقا للأرقام التسلسلية وتسلسل تواريخ الاستلام و تترك الأوراق الباقية أما للتربية البدنية إن كان عدد الأفواج يسمح بذلـــــــــك أو تخصيص دفتر كما سبق ذكره
سجل الشهادات الطبية ( 16.3)


دفتر وصولات الإتلاف :

رقمه في تصنيف الوثائق ( 3-22 )
1-المرجع :
القرار رقم : 778 المتضمن نظام الجماعة التربوية . المادة:51 و52
2 - الأهداف التي نرجو تحقيقها من خلال إستعمال و إستغلال هذا السجل:
- المحافظة على تجهيزات و هياكل المؤسسة .
- تربية التلاميذ على إحترام مؤسستهم بإعتبارها ملكية عمومية و المحافظة عليها غاية تربوية و سلوك مدني.
3 -التعريف و الإستعمال:

— دفتر متكون من مجموعة من البطاقات في نسختين تستغل في حالات الإتلاف التي يتسبب فيها التلاميذ مع تحديد الشي ء الذي أتلف و قيمة التعويض الذي يقدره المسير المالي للتلميذ المعني

4 - مدة الحفظ: حتى نهاية إستغلاله
5 – شكله:حسب النموذج المطبوع

*دفتر المطعـم :
رقمه في تصنيف الوثائق ( 3-23 )
1-المرجع:
- القرار رقم: 778 بتاريخ 26/10/1991 المتضمن نظام الجماعة التربوية في المؤسسات التعليمية و منه المواد : 54 – 55 -56 -57 – 58
2 - الأهداف التي نرجو تحقيقها من خلال إستعمال و إستغلال هذا السجل:
- التحكم في غيابات التلاميذ في المطعم .
- المتابعة اليومية لظروف إطعام التلاميذ. و الوقوف على النقائص المسجلة قصد معالجتها .
- تمكين التلاميذ من تناول وجبة غذائية متوازنة و صحية للتلاميذ الداخليين والنصف الداخليين
- التعريف و الإستعمال
دفتر مفتوح يوضع تحت تصرف المساعدين التربويين ، وهو عبارة عن كشوف يومية لتسجيل و متابعة التلاميذ الحاضرين و الغائبين حسب الوجبات المقررة إلى جانب الملاحظات
التي لها علاقة بظروف الإطعام من نوعية و كمية الوجبة المقدمة ، إلى نظافة الأواني و التجهيز، و في حالة حدوث أي طارئ يقدم تقرير كتابي موقع من طرف مساعد التربية المكلف الى مستشار التربية للتحقق و الإتصال بمدير المؤسسة لإتخاذ التدابير العلاجية المناسبة . كما يسجل مستشار التربية ملاحظاته و يوقعه .
4 - مدة الحفظ: حتى نهاية إستغلاله

*سجل المذاكرة :
رقمه في تصنيف الوثائق ( 3-25 )
1- المرجع :
- القرار رقم: 778 بتاريخ 26/10/1991 المتضمن نظام الجماعة التربوية في المؤسسات التعليمية المواد : 54 – 55- 56 -57 - 58
2 - الأهداف التي نرجو تحقيقها من خلال إستعمال و إستغلال هذا السجل:
- التنظيم المحكم لفترات المذاكرة قصد الرفع من المستوى التحصيلي و المعرفي و تحقيق
نتائج إيجابية وتوجيه أعمالهم في المذاكرة
- ضبط غيابات التلاميذ
- تمكين التلاميذ من إنجاز الواجبات الموكلة لهم من قبل الأساتذة .
- إستغلال الوقت بفاعلية . و تشجيع العمل الجماعي داخل المذاكرة خصوصا أثناء فترة الفروض و الإختبارات.
- تعويد التلاميذ على الإنضباط و إحترام الوقت و إنجاز الأعمال الموكلة لهم يوميا .
- المتابعة الدقيقة لأعمال التلاميذ الداخليين والنصف الداخليين.
-التعريف و الإستعمال:
دفتر مفتوح خاص بالمذاكرة الأسبوعية إبتداء من يوم الأحد إلى الخميس وفق البرنامج المعد لهذا الغرض ، يوضع تحت تصرف المساعدين التربويين ، لتسجيل التلاميذ الغائبين عن المذاكرة ، و يجب تنظيم المذاكرة بتفويج التلاميذ الداخليين او النصف الداخليين حسب الشعب، قصد المتابعة الدقيقة لأعمالهم . و يسجل مستشار التربية ملاحظاته و يوقعه
4- مدة الحفظ : حتى نهاية إستغلاله
5 - شكله


* دفتر اللقاء مع مندوبي الأقسام :
رقمه في تصنيف الوثائق ( 3-28 )
1 - المرجع : 1- القرار رقم : 778 المتعلق بنظام الجماعة التربوية .
2- القرار رقم : 833 المتضمن مواظبة التلاميذ في المؤسسات التعليمية
3 – القرار رقم:836 المتعلق بمندوبي الأقسام في المؤسسات التعليمية و التكوينية.


2 - الأهداف التي نرجو تحقيقها من من خلال إستعمال و إستغلال هذا السجل:
إحداث تواصل دائم بين التلاميذ و إدارة المؤسسة بهدف :
1- ترقية العلاقات مابين التلاميذ ، و مابين التلاميذ و الأساتذة( و الأستاذ الرئيسي )
2- تحسين ظروف العمل بتوفير الجو الملائم .
3- ترقية الحياة المدرسية الجماعية في القسم و المؤسسة
4 - نقل إشغالات التلاميذ و إقتراحاتهم إلى الإدارة .
5 - تبليغ التلاميذ من خلال مندوبيهم المعلومات الموجهة اليهم من الإدارة
- المشاركة في إحداث الإنضباط الذاتي و الحفاظ على النظام داخل الأقسام .
7 - تعزيز السلوك الديمقراطي في إختيار التلاميذ لممثليهم .
8- تدريب التلاميذ على تحمل المسؤولية و تنميتهم على الشعور بالواجب .
9- بعث روح المبادرة و التعاون و الحس الجماعي لدى التلاميذ . 10 – تذليل عوائق التمدرس المادية (ظروف القسم – النظافة – التدفئة – التهوية .... إلخ
11 - معالجة عوائق التمدرس التربوية ( سيكولوجية المعاملة – سلوك التلاميذ – مشاركة التلاميذ – الوسائل العامة للتدريس )
12 – الإعـتزاز بالإنتماء إلى المدرسة .
13 - مسك دفتر النصوص و الوثائق الخاصة بالقسم و المحافظة عليها
3 -التعريف و الإستعمال:
دفتر تدون فيه محاضر اللقاءات المبرمجة مع مندوبي الأقسام شهريا أو فصليا وفق الرزنامة السنوية المعدة لهذا الغرض .بحيث:
1- يعقد إجتماع خاص مع الأساتذة الرئيسيين والمساعدين التربويين بحضور و تنشيط مستشار التربية تحت إشراف مدير المؤسسة وذلك نهاية الأسبوع الأول أو خلال الأسبوع الثاني من الدخول المدرسي بعد الإعلان و تحديد موضوع الإجتماع مسبقا.
2- قراءة و شرح وتحليل القرار الوزاري رقم :836 المؤرخ في :13/11/1991 الذي يتعلق بمندوبي الأقسام .
3- تقييم النشاطات و العلاقات و الأدوار القائمة بين مندوبي الأقسام للسنة الدراسية الفارطة مع مختلف المتعاملين و تقييم آثار دورهم ونشاطاتهم و انعكاساته على ترقية مظاهر الحياة المدرسية الداخلية و الخارجية . وتبيان النقائص و السلبيات في إطار عرض يقدمه مستشار التربية .يتبع بمناقشة .
4-تحديد رزنامة إجراء عملية انتخاب ممثلي التلاميذ في مجلس التوجيه والتسيير.
4-مدة الحفظ: حتي نهاية استغلاله
5 – شكله:

دفترالخروج الإستثنائي :
رقمه في تصنيف الوثائق ( 3-29 )
1-المرجع: - القرار رقم: 778 بتاريخ 26/10/1991 المتضمن نظام الجماعة التربوية في المؤسسات التعليمية
2-الأهداف التي نرجو تحقيقها من خلال إستعمال وإستغلال هذا السجل:
- فرض النظام و الإنضباط من خلال ضبط عملية دخول و خروج التلاميذ من و إلى المؤسسة .
3 -التعريف و الإستعمال:
دفتر مفتوح يسجل فيه التلاميذ المسموح لهم بالخروج من المؤسسة في الحالات الاستثنائية رفقة أوليائهم عند الضرورة
4- مدة الحفظ : حتى نهاية إستغلاله .
– شكله: 5


دفتر المتابعة السلوكيـــــة:

1-يفتح لكل سنة دراسية سجل متوسط الحجم على مستوى مستشار التربية يخصص لتسجيل الأخطاء و المخالفات التي يرتكبها التلاميذ و التي تستوجب علاجا خاصا و مقابلة فردية مع مستشار التربية لاستداج التلاميذ المخالفين للاعتراف بسلوكاتهم المنحرفة التي تؤثر على مسارهم الدراسي و على تمدرس زملائهم و التي تستوجب في الأخير التزاما منهم على تحسين السلوكات و المعاملة داخل المحيط المدرسي و خارجه.
2-يقسم هذا السجل حسب الأفواج التربوية
3-تسجل مخالفات التلاميذ ابتدائيا في هذا السجل بتكفل مباشر من مستشار التربية كونه المسؤول الأول المختص في معالجة المشاكل التربوية و السلوكات المنحرفة بصورة انفرادية مع التلميذ المعني قبل الاستعانة بأطراف أخرى و استعمال وسائل القمع و الردع.
4-يخصص لكل قسم مجموعة من الاوراق

4-يمكن أن تتدرج طرق المعالجة ، بتسجيل المخالفة في بطاقة المسيرة المدرسية . أو الاستعانة بالأستاذ الرئيسي أو أساتذة القسم أو بتدخل الأسرة و أمضاء تعهد ، أو توجيه عقوبة من الدرجة الأولى أو الثانية من طرف مدير المؤسسة أو مثول التلميذ في الأخير على المجلس التأديبي الذي ينجر عنه الفصل أو النقل إلى مؤسسة أخرى
دفتــر المتابعــة السلوكيــة ورقة لكل قسم )
القســم : .........................
ويخصص هذا الدفتر لتسجيل كل المخالفات السلوكية واستغلاله عند حضور
الأولياء للاستفسار عن أحوال ابنائهم او عند انعقاد مجالس الاقسام
المراجــع:
1- مجموعة عروض مقدمة سابقا في هذا المجال لعدة ملتقيات تكوينية
2- مجلة خاصة بالتجمع التكويني الجهوي المنعقد بولاية الوادي السنة الدراسية 1995-1996
3-القرار رقم 778 المتعلق باحكام نظام الجماعة التربوية
4-القرار الوزاري رقم 171 والمنظم لعمل مستشاري التربية والمستشارين والمستشارين الرئيسيين للتربية
5- القرارالوزاري رقم 11/08 والمحدد لعمل مساعدي التربية
6- القرار الوزاري رقم 833 المتعلق بمواظبة التلاميذ
7- مجموعة من النصوص القانونية
8- اضبارة نمادج السجلات والدقاتر المطلوبة في مكتب مستشار التربية


*دفتر تكوين المساعدين التربويين :
رقمه في تصنيف الوثائق ( 3-27 )
1- المرجع:
1- القرار رقم : 778 المتعلق بنظام المجموعة التربوية .
2- القرار رقم : 171 المتضمن مهام مستشار التربية .
3 – القرار رقم:11/08 المتضمن مهام المساعد التربوي .
4- القرار رقم :171/2 المتضمن منع العقاب البدني.
5- المنشور رقم 156 المتضمن مهام مساعدي التربية و شروط عملهم .
2- الأهداف التي نرجو تحقيقها من خلال إستعمال و إستغلال هذا السجل:
- ضمان تكوين دائم و مستمرللمساعدين التربويين. لممارسة المهام الموكلة لهم وفق النصوص التشريعية المعمول بها
الدقة في العمل و السرعة في التنفيذ .
- تنفيذ التعليمات و التوصيات.
- الإستعداد لتنشيط النوادي الثقافية و الرياضية .
- تمكين المساعدين التربويين من توظيف و إستغلال مختلف السجلات و الدفاتر و الوثائق التي توضع تحت تصرفهم .
- إستقبال التلاميذ و السهر على سلامتهم أثناء تواجدهم تحت تصرفهم ( عند دخولهم المؤسسة - الساحة – المطعم – المرقد – المذاكرة – المداومة- عند خروجهم من المدرسة .)
- مراقبة غيابات التلاميذ ومتابعتها
3- التعريف و الإستعمال:
دفتر يسجل فيه محاضر الجلسات التكوينية لفائدة مساعدي التربية التي تكون محددة سلفابرزنامة سنوية متكونة من مجموعة من المواضيع في التشريع المدرسي ومواضيع بسيكو بيداغوجية لتعزيز العلاقات بين مساعدي التربية و التلاميذ وتحضر وتقدم من طرفهم أو من طرف المستشار أو بمشاركة كل من يفيد في هّذا المجال :المدير،نائب المدير للدراسات، مستشار التوجيه المدرسي، المسير المالي، الأساتدة...
إلى جانب الإجتماعات الدورية بمبادرة من مستشار التربية أو بطلب منهم تتناول :
1- دراسة النصوص التطبيقية و المناشير الصادرة عن الوصاية
2- تنفيذ توجيهات رئيس المؤسسة .
و توجيههم إلى النصوصالمتابعة الميدانية :من خلال الملاحظات الميدانية المتعلقة بالعمل ،
التي لها علاقة بالموضوع .

— تسجل محاضر اللقاءات بنوعيها حسب تسلسلها الزمني في نفس السنة الدراسية مع الترقيم المنفصل لكل نوع.

4 مدة الحفظ : دائم
شكلـــــه:


سجـل النتائج المدرسية
رقمه في مخطط تصنيف الوثائق( 3-12)
1 - المرجع:
1 – القرار الوزاري 778 المتعلق بنظام الجماعة التربوية ، المواد : 59-60 -61-62-63 -64 -65-66
2 - المنشور الوزاري رقم : 2039 المؤرخ في : 13/03/2005 المتضمن إصلاح نظام التقويم التربوي . 3- المنشور الوزاري رقم : 26 المؤرخ في :15/03/2005 المتضمن إجراءات تقويم أعمال التلاميذ و تنظيمه
4- المنشور رقم : 3012 المؤرخ في : 26/11/2005 و المتضمن كشوف التلاميذ في التعليم الابتدائي و المتوسطو الثانوي .
5- المنشور 128 المؤرخ في : 02/09/2006 و المتضمن تعديلات خاصة بعمليات تقويم أعمال التلاميذ
6- المنشور الوزاري رقم : 481 المؤرخ في : 12/11/2006 المتضمن تعديلات خاصة بكشوف النقاط في مراحل التعليم الإبتدائي و المتوسط و الثانوي
7-مخطط إحصاء وتصنيف الوثائق المتداولة على مستوى المؤسسات التعليمية جوان 1998
2- الأهداف التي نرجو تحقيقها من خلال استعمال و استغلال هذا السجل :
- متابعة تطور نتائج التلاميذ خلال السنة الدراسية وكذا مسارهم الدراسي خلال الطور .
-مرجع لجمع المعطيات لتحليل النتائج المدرسية و تحضير مجالس الأقسام
- مرجع أساسي لإعداد قوائم التلاميذ المنتقلين و المعيدين و المفصولين و المتخليين خلال السنة الدراسية .
- مرجع لإعداد القوائم الأولية للسنة الموالية .
3 - التعريف و الإستعمال
هو سجل تدون فيه نتائج التقويم المتحصل عليها من طرف التلاميذ خلال السنة الدراسية تتضمن جملة من البيانات في غاية من الأهمية لارتباطها بالمسار الدراسي للتلميذ ، لذا يجب أن يحظي و يكتب بعناية فائقة سالما من كل تشطيب أو تغيير. وأن يكون الترتيب التسلسلي لقائمة التلاميذ المسجلة موافقة لتسجيل التلاميذ في كشوف النقاط الفصلية .
بحيث تسجل فيه معدلات التلاميذ الحاصلين على 10 فما فوق باللون الأزرق و بالأحمر التلاميذ الحاصلين على معدلاتأقل من 10 وتكتب الإجازات باللون الأخضر و العقوبات باللون الأحمر . و لاتكتب أي ملاحظة أمام التلاميذ الآخرين .
- 4- مدة الحفظ : دائم
5- شكله :

دفتر الإعفاء من التربية البدنية
سجـل الأندية الثقافية و الرياضية
رقمه في مخطط تصنيف الوثائق ( 3-17)
1- المرجع :
1- قانون الجمعيات رقم :90/31 المؤرخ في 90/12/04
2- المنشوررقم :208/90 بتاريخ 90/11/06 المتضمن إنشاءو تحديد النوادي الثقافية و الفنية والعلمية و الرياضية
3- المنشور رقم :176بتاريخ 90/11/17 المتضمن تحديد مكاتب الجمعيات الثقافيةوالرياضية
4-المنشور رقم 275 بتاريخ92/10/17المتضمن إنشاء الجمعيات الثقافية والرياضية المدرسية
5-المنشور رقم :1016 بتاريخ97/10/13 المتضمن تنشيط العمل الثقافي و الممارسة الرياضية

2- التعريف و الاستعمال:
سجل تدون فيه أنشطة الأندية الثقافية و الرياضية المنبثقة عن تجديد الجمعية الثقافية و الرياضية في بداية كل سنة دراسية .
وفقا للأهداف التي حددها المنشور الوزاري 275 المذكور أعلاه وهي :
• تنظيم النشاطات العلمية والثقافية والفنية والرياضية وتطويرها في إطار النوادي والفروع المنشأة بالمؤسسة .
• تنظيم الحفلات و المعارض و الرحلات و التظاهرات الرياضية و اللقاءات الثقافية بين الأقسام و مع المؤسسات التعليمية الأخرى و الإحتفال بالمناسبات الوطنية و الأعياد الدينية .
• المساهمة بمنجزات التلاميذ في المعارض و الحفلات الوطنية و الدولية و المناسبات المختلفة

3 - مدة الحفظ : سنتان

4– شكله :
يستعمل حسب التسلسل الزمني للسنوات الدراسية، ويتضمن في كل سنة دراسية ما يلي:
-تاريخ تجديد الجمعية الثقافية والرياضية المدرسية.
-قائمة المكتب التنفيذي للجمعية.
-قوائم النوادي (الفروع) تتضمن أعضاء النادي والمشرفين عليه.
- برنامج النشاطات المقترحة للسنة الدراسية الجارية.
-متابعة زمنية للأنشطة المنجزة حسب النمودج التالي:

دفتر الشهادات المدرسية :
رقمه في تصنيف الوثائق ( 3-21 )
1 -المرجع :
- القرار رقم: 778 بتاريخ 26/10/1991 المتضمن نظام الجماعة التربوية في المؤسسات التعليمية .
2 - الأهداف التي نرجو تحقيقها من خلال إستعمال و إستغلال هذا السجل:
- التحكم في إصدار الشهادات المدرسية .
- التعرف إلى التلاميذ المستفيدين من الشهادات المدرسية عند الضرورة.
3 -التعريف و الإستعمال:
- دفتر مخصص للتلاميذ المتمدرسين دون سواهم يسجل فيه التلاميذ المستفيدين من الشهادات المدرسية ويمكن تقسيم الدفتر إلى أجزاء حسب عدد الأفواج التربوية إلا انه يستحسن إستغلاله وفقا للتسلسل الزمني لطالبي الشهادات وذلك قصد إستعماله لمدة أطول
4 - مدة الحفظ: سنتان
5-شكله: حسب النموذج المطبوع

- بسم الله الرحمن الرحيم

-

- الصفات الشخصية و القيادية للقائد...

- · الصفات الشخصية:

- السمعة الطيبة و الأمانة و الأخلاق الحسنة.1

- 2.الهدوء و الإتزان في معالجة الأمور و الرزانة و التعقل عند إتخاذ القرارات.

- القوة البدنية و السلامة الصحية.3

- المرونة وسعة الأفق.4

- القدرة على ضبط النفس عند اللزوم. 5

- المظهر الحسن.6

- إحترام نفسه و إحترام الغير.7

- الإيجابية في العمل.8

- القدرة على الإبتكار و حسن التصرف.9

- 10. تتسم علاقاته مع زملائه و رؤسائه و مرؤوسيه بالكمال والتعاون

- الصفات القيادية:

- · كالمهارات والقدرات الفنية والتي يمكن تنميتها بالتدريب وأهمها ما يلي :

- الإلمام الكامل بالعلاقات الإنسانية وعلاقات العمل.1

- الإلمام الكامل باللوائح و القوانين المنظمة للعمل.2

- القدرة على إكتشاف الأخطاء وتقبل النقد البناء.3

- 4.القدرة على إتخاذ القرارات السريعة في المواقف العاجلة دون تردد

- 5. الثقة في النفس عن طريق الكفاءة العالية في تخصصه وإكتساب ثقة الغير.

- الحزم وسرعة البت وتجنب الإندفاع و التهور.6

- الديمقراطية في القيادة وتجنب الإستئثار بالرأي أو السلطة.7

- القدرة على خلق الجو الطيب و الملائم لحسن سير العمل.8

- المواظبة و الإنتظام حتى يكون قدوة حسنة لمرؤوسيه.9

- سعة الصدر و القدرة على التصرف و مواجهة المواقف الصعبة.10

- توخي العدالة في مواجهة مرؤوسيه.11

- 12. تجنب الأنانية وحب الذات وإعطاء الفرصة لمرؤوسيه لإبراز مواهبهم وقدراتهم.

[fartoto_dz2004]

موضوع أكثر من رائع

[fartoto_dz2004]

مشكور أخي لقد وجدت عديد الامور التي كنت اجهلها

[Mr hethat]

بارك الله فيك وجزاك الله كل خير

[كرمان الجزائري]

بارك الله فيك

[bkab]

شكرا على البحث المستفيض

[amor2006]

بوركت وجزاك الله خيرا

[Makeboul]

شكرا جزيلا لك بارك الله فيك جزاك
جزاك الله خيرا

[محمد شهاب2012]

شكرا على هذه المواضيع القيمة والمفيدة