مخطط احصاء و تصنيف الوثائق الادارية

[سوار سارة]

1.1-ملف التعريف بالمؤسسة

1.1.1 - مرسوم إنشاء المؤسسة

2.1.1 – قرار الإنشاء
3.1.1 – قرار الفتح
4.1.1 – قرار التسمية
5.1.1 – محضر التسليم النهائي
6.1.1 – محاضر تسليم المهام
7.1.1 – محاضر التحفظات
8.1.1 – عقد التخصيص
9.1.1 – مخطط المؤسسة و تصميم الكتلة
10.1.1 – رقم التعريف الوطني
11.1.1 – رقم الحساب الجاري
12.1.1 – رقم الضمان الإجتماعي
13.1.1 – حساب الخزينة الولائية
14.1.1 – رقم التسجيل الضريبي
15.1.1 – رقم التسجيل في مجلس المحاسبة
16.1.1 – قرار إنشاء المأمن
17.1.1 – قرارات التجهيز الأولي
18.1.1 – وثائق فتح النظامين الداخلي والنصف داخلي
19.1.1 – وثائق تتعلق بالسكنات الإلزامية و الوظيفية
20.1.1 – رمز المؤسسة في خلية الرواتب والأجور

21.1.1– وثائق اخرى

2.1 ملف الوقاية الأمنية

1.2.1 – المناشير المتعلقة بالإجراءات الأمنية
2.2.1 – مخطط المؤسسة و تحديد الأماكن الحساسة
3.2.1 – مخطط توزيع المطفآت
4.2.1 – مخطط أبواب الخروج و النجدة
5.2.1 – أرقام الهاتف الضرورية للنجدة
6.2.1 – مخطط الكهرباء و الغاز و الماء بالمؤسسة
7.2.1 – تقرير لجان الوقاية و الأمن
8.2.1 – العنف (النظام العام)
9.2.1 – الكوارث ,السرقة , الحرائق ، الإضراب
10.2.1 – الوقاية الصحية من الأمراض المعدية
11.2.1 – حــالة ضيــاع
12.2.1 – حوادث عامــة
13.2.1 – محاضر المعاينة
14.2.1 – شهــادة صلاحية قارورات إطفاء النار
15.2.1 – مخطط الصرف الصحي والهاتف والتدفئة المركزية
16.2.1 – لجنة النظافة
17.2.1 – مختلف التقارير الأمنية
18.2.1 – توقيت اعوان الوقاية والأمن والمهام المسندة لهم
19.2.1 – مخطط التدخل
20.2.1 – وثائق اخرى
3.1 ملف التضامن المدرسي

1.3.1 – النصوص المتعلقة بالتضامن المدرسي
2.3.1 – قائمة التلاميذ المحتاجين
3.3.1 – قائمة التلاميذ المستفيدين من عملية التضامن خلال العام الدراسي
4.3.1 – قائمة الأدوات الموزعة
5.3.1 – تقرير وجيز عن توزيع الأدوات
6.3.1 – حوادث التلاميذ
7.3.1 – جمع التلاميذ ونقلهم
8.3.1 – إعـانات مختلفة
9.3.1 – النقل المدرسـي
10.3.1 – قائمة التلاميذ ضحايا المحنة الوطنية
11.3.1 – العمليات التضامنية والتطوعية
12.3.1 – الشؤون المكملة للمدارس
13.3.1 – تعاضدية عمال التربية
14.3.1 – محاضر ووصولات الهيآت
15.3.1 – وثائق اخرى


4.1 ملف المنازعات القضائية

1.4.1 – الوثائق الثبوتية المتعلقة بالقضية
2.4.1 – العرائض
3.4.1 – القرار القضائي النهائي
4.4.1 – وثائق الحكم الثبوتية
5.4.1 – محضر مجلس التوجيه أو التربية و التسيير
6.4.1 – المصاريف المتعلقة بالقضايا
7.4.1 – وثائق تتعلق بالإحتجاجات والشكايات
8.4.1 – البريد المجهول
9.4.1 – منع العقاب البدني
10.4.1- وثائق أخرى لها علاقة بالملف

5.1 ملف التنظيمات النقابية المعتمدة

1.5.1 – قرار إعتماد النقابة
2.5.1 – محضر إنتخاب الفرع
3.5.1 – محضر التنصيب
4.5.1 – قائمة المنخرطين
5.5.1 – النصوص المتعلقة بممارسة الحق النقابي
6.5.1 – كل ما يتعلق بالجان المتساوية الأعضاء
7.5.1 – كل ما يتعلق بالخدمات الإجتماعية
8.5.1 - كل ما يتعلق بالتعاضدية
9.5.1 – الإضرابات وكل ما يتعلق بالتوقف عن العمل
10.5.1 – محاضر الجلسات من الفروع النقابية
11.5.1- وثائق أخرى لها علاقة بالملف

6.1 ملف جمعية أولياء التلاميذ

1.6.1 – محضر الجلسة العامة التأسيسية أو التجديدية
2.6.1 – قائمة أعضاء المجلس
3.6.1 – طلب الإعتماد المسلم من السلطات الولاية
4.6.1 – قرار الإعتماد المسلم من طرف الولاية
5.6.1 – الإعلان عن تأسيس أو تجديد الجمعية المنشور بأحد الجرائد الوطنية
6.6.1 – القانون الأساسي للجمعية
7.6.1 – القانون الأساسي للجمعيات
8.6.1 – نسخة من التقرير المالي و الأدبي السنوي
9.6.1 – سجل جمعية اولياء التلاميذ
10.6.1 – مراسلات تخص الجمعية
11.6.1 – قائمة أعضاء المكتب
13.6.1- وثائق أخرى لها علاقة بالملف
7.1 ملف العلاقات مع الإدارات الأخرى

1.7.1 – عقود التموين مع شركة سونلغاز
2.7.1 – عقود التموين مع مصالح المياه
3.7.1 – المراسلات مع مختلف الإدارات
4.7.1 – عقود الصيانة
5.7.1 – المؤسسـات العليمية
6.7.1 – عقود التموين,
7.7.1 – العلاقات مع الإدارات المحلية
8.7.1 – إدارات اخرى لها علاقة مع قطاع التربية
9.7.1 – تعاضدية الحوادث المدرسية
10.7.1 – النشر ,الإشهار , الإعلام
11.7.1 – تعاضدية المساعدة المدرسية
12.7.1 – شركات التأميــن
13.7.1 – ضياع أختام
14.7.1 – الكشافة الإسلامية
15.7.1 – التوثيق والإعلام - الارشيف –
16.7.1 – الإنتخابات (إنتداب , تسخير, وثائق مختلفة )
17.7.1- وثائق أخرى لها علاقة بالملف
8.1 ملف الدخول المدرسي

1.8.1 – المنشور الوزاري المتعلق بالدخول المدرسي
2.8.1 – الخريطة التربوية
3.8.1 – الخريطة الإدارية
4.8.1 – قوائم التلاميذ – جدول التعداد
5.8.1 – توقيت الأساتذة
6.8.1 – توقيت الأقسام
7.8.1 – توزيع المهام على الموظفين الإداريين
8.8.1 – رزنامة التسجيلات
9.8.1 – رسوم التسجيلات
10.8.1 – رزنامة مجالس الأقسام
11.8.1 – قائمة الأساتذة الرئيسيين و مسؤولي المواد
12.8.1 – محاضر الدخول الجماعية
13.8.1 – قوائم الكتب و أسعارها
14.8.1 – قائمة الأساتذة
15.8.1 – تقرير عن الدخول المدرسي
16.8.1 – الرزنامة الإدارية
17.8.1 – الإستقصاء الشامل
18.8.1 – إحصائيات مختلفة/الإحصاء التربوي
19.8.1 – ومضات الدخول المدرسي
20.8.1 –حالة الحضور في 01 اكتوبر
21.8.1 – التلاميذ الأجانب
22.8.1 – تحويل التلاميذ - طلب ملف تلميذ
23.8.1-- وثائق أخرى لها علاقة بالملف

9.1 ملف التقرير العام لتسيير المؤسسة

1.9.1 – كشف مفصل للموظفين الإداريين
2.9.1 – كشف مفصل للتلاميذ الحاضرين
3.9.1 – خدمات الأساتذة و المعلمين
4.9.1 – تطبيق المواقيت الرسمية
5.9.1 – التداريس المتكاملة
6.9.1 – مواقيت الأقسام
7.9.1 – مواقيت الأساتذة
8.9.1 – إستعمال المحلات المتخصصة
9.9.1 – إستعمال المحلات العادية
10.9.1 – كشف الساعات الإضافية المصادق عليها
11.9.1 – النظام التربوي للإبتدائيات التابعة للمأمن
12.9.1- وثائق أخرى لها علاقة بالملف

10.1 ملف التقويم المستمر(الاختبارات)

1.10.1 – المناشير الوزارية المتعلقة بالإختبارات
2.10.1 – رزنامة الإختبارات الفصلية
3.10.1 – جدول سير الإختبارات
4.10.1 – جدول الحراسة
5.10.1 – رزنامة مجالس الأقسام
6.10.1 – نماذج من المواضيع
7.10.1 – جدول تقييم اعمال التلاميذ الفصلية
8.10.1 – الدعم والإستدراك
9.10.1 – مختلف المراسلات حول الدعم , التقوية والإستدراك
10.10.1 – المكافآت والصعوبات
11.10.1 – توزيع الجوائز
12.10.1 – جدول تقييم اعمال التلاميذ الفصلية
13.10.1 – المجلس التاديبي ( الإجازات والعقوبات)
14.10.1 – التنسيق بين الأطوار
15.10.1 – تقييم نتائج الإمتحانات
16.10.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف

12.1 ملف البكالوريا

1.12.1 – المراسلة المتعلقة بتعداد التلاميذ لكل شعبة
2.12.1 – المنشور المتعلق بالترشيح للبكالوريا
3.12.1 – القوائم الرسمية للمترشحين لكل شعبة
4.12.1 – قوائم الأساتذة المقترحين للتصحيح
5.12.1 – جدول نتائج البكالوريا
6.12.1 – كشف تصحيحات الأسماء الخاطئة
7.12.1 – القوائم الإسمية للناجحين بكل شعبة
8.12.1 – كشف شهادات النجاح
9.12.1 – كشف تسليم النقاط
10.12.1- قوائم تحويل التلاميذ المترشحين للبكالوريا
11.12.1- قوائم الأساتذة المقترحين لحراسة البكالوريا
12.12.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف
14.1 ملف القبول والتوجيه

1.14.1 – المناشير الخاصة بقبول و توجيه التلاميذ
2.14.1 – محاضر القبول و التوجيه النهائي
3.14.1 – الطعون في قرارات التوجيه
4.14.1 – قرارات لجان الطعن
5.14.1 – محضر الأساتذة
6.14.1 – القرارات الفردية المتخذة من طرف مديرية التربية
7.14.1 – الإعلام المدرسي
8.14.1 – التوجيه المسبق
9.14.1 – محضر الانتقال إلى السنة السابعة اساسي (1 ثانوي)
14.1, 10 - نشاطات مستشار التوجيه المدرسي (البرنامج الاسبوعي)
.14.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف

15.1 ملف البرامج والمواقيت

1.15.1 – البرنامج الخاص بكل مادة تعليمية
2.15.1 – التوجيهات التربوية الواردة من الوزراة
3.15.1 – المواقيت و المعاملات الرسمية
4.15.1 – الدروس المحروسة
5.15.1 – الإستدراك والدعم
6.15.1 - تقدم إنجاز البرامج
7.15.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف

16,1 ملف مشروع المؤسسة

1.16.1 – الناشير والتعليمات
2.16.1 – مشروع المؤسسة
3.16.1 – محضر مجلس التوجيه والتسيير
4.16.1 – المشاريع المنجزة
5.16.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف

17.1 ملفات الموظفين
1.17.1 – المسار الوظيفي
2.17.1 – الحالة المدنية
3.17.1 – العطل و الغيابات
4.17.1 – التقييم التربوي والبيداغوجي
5.17.1 – تقارير الزيارات
6.17.1 – منحة تحسين الأداء التربوي
7.17.1- التفتيش والتنقيط
8.17.1- التقاعد
9.17.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف
18.1 ملف حركة الموظفين

1.18.1 – النصوص الخاصة بالحركة
2.18.1 – الوثائق الفردية الخاصة بالحركة
3.18.1 – التقاعد , الإستداع , التاهيل
4.18.1 – لجان الموظفين
5.18.1 – توقيت الموظفين
6.18.1 – المناصب الشاغرة والقابلة للشغور
7.18.1 – قوائم التاهيل
8.18.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف

19.1 ملف الامتحانات والمسابقات الخاصة بالموظفين

1.19.1 – المناشير المتعلقة بتنظيم الإمتحانات و المسابقات
2.19.1 – رزنامة الإمتحانات و المسابقات
3.19.1 – قائمة الموظفين المترشحين للمسابقات المهنية
4.19.1 – التسجيل على قوائم التاهيل
5.19.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف

20.1 ملف التكوين والتربصات

1.20.1 – المناشير الخاصة بالتكوين
2.20.1 – الندوات التربوية و التكوينية
3.20.1 – رزنامة التكوين المستمر لكل المواد
4.20.1 – قائمة المستفيدين من كل عملية تكوينية
5.20.1 – قائمة المؤطرين
6.20.1 – قائمة المستفيدين من التفتيش
7.20.1 – العلاقات مع مفتشي التربية والتكوين
8.20.1 – العلاقة مع مفتشي التربية والتعليم الأساسي
9.20.1 – المراسلات المختلفة
10.20.1 – مراسلات الفتش
11.20.1 – قرار تعيين المؤسسة كمركز للإستقبال
12.20.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف
21.1 ملف المؤسسة خلال العطل

1.21.1 – تقرير الخروج
2.21.1 – محاضر الخروج
3.21.1 – جدول المداومة للعطلة الصيفية
4.21.1 – عناوين الموظفين أثناء العطل
5.21.1 – المناشير الخاصة بالعطل والمداومة
6.21.1 – جدول المداومة لمختلف العطل
7.21.1 – رزنامة العطل المدرسية
8.21.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف

23,1 ملف المنح المدرسية

1.23.1 – المنشور المتعلق بإعداد طلبات المنح
2.23.1 – قائمة الطلبات
3.23.1 – قرار المستفيدين
4.23.1 – كشف التلاميذ الممنوحين الحاضرين في : 31/1
5.23.1 – إستمارة التحويل
6.23.1 – المنح المعادة
7.23.1 – منح التجهيز الأولي لتلاميذ التقني
8.23.1 – ملفات للدراسة
9.23.1 – جدول تصفيات المنح ، حالة المنح
10.23.1 – قوائم المنح الشاغرة
11.23.1 – منحة صفر الأساتذة –التلاميذ
12.23.1 – منحة المؤسسات الملحقات او التابعة
13.23.1 – المنحة الوطنية
14.23.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف

24.1 ملف النشاطات الثقافية والرياضية

1.24.1 – قرار إعتماد الجمعية
2.24.1 – القانون الأساسي
3.24.1 – محضر تنصيب أو تجديد نوادي الجمعية الثقافية و الرياضية
4.24.1 – تقرير الحصيلة السنوية للأنشطة الثقافية و الرياضية
5.24.1 – البرنامج السنوي للأنشطة
6.24.1 – التقارير الدورية عن الأنشطة المختلفة
7.24.1 – العلاقة مع الرابطة الولائية للرياضة المدرسية
8.24.1 – الأعمال المكملة للمدرسة
9.24.1 – المسابقات والمنافسات الثقافية
10.24.1 – المناشير والتعليمات
11.24.1 – احياء المناسبات المختلفة
12.24.1 – الأعياد والحفلات
13.24.1 – النصوص
14.24.1 – الرحلات التربوية
15.24.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف
25.1 ملف تحضير الميزانية


1.25.1 – المنشور الوزاري المتعلق بإعداد مشاريع ميزانية مؤسسات التعليم الأساسي و الثانوي
2.25.1 – البطاقة الوصفية لتعداد التلاميذ إلى غاية 30 أكتوبر
3.25.1 – قرار الإعتمادات المالية الخاصة بالتسيير و التغذية
4.25.1 – تقرير رئيس المؤسسة
5.25.1 – مشروع الميزانية للسنة الحالية
6.25.1 – محضر إجتماع مجلس التوجيه و التسيير
7.25.1 – بطاقة الإلتزام السنوية
8.25.1 – قائمة التلايمذ الممنوحين
9.25.1 – قائمة المستفيدين في الطاولة المشتركة
10.25.1 – توقعات الإعتمادات الخاصة بالأجور
11.25.1 – محضر إجتماع مجلس التوجيه
12.25.1 – إيواء الزوار في المؤسسات ذات النظام الداخلي
13.25.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف

26.1ملف متابعة تنفيذ الميزانية

1.26.1 – نسخة من الميزانية المصادق عليها من طرف الوصاية
2.26.1 – وضعية مراقبة صندوق المؤسسة
3.26.1 – حالة تقارب الحسابات مع الصكوك البريدية و حساب الخزينة الولائية
4.26.1 – جدول تحويل الإعتمادات في الميزانية
5.26.1 – تقرير رئيس المؤسسة
6.26.1 – محضر إجتماع مجلس التوجيه و التسيير
7.26.1 – حالة الديون إلى غاية : 31 ديسمبر
8.26.1 – نسخة من الحساب المالي
9.26.1 – بطاقات الإلتزام الخاصة برئيس المؤسسة
10.26.1 – الكشوف الشهرية لمراقبة الصندوق
11.26.1 – وثيقة حساب التسيير
12.26.1 – دفتر حركة الإعتمادات المفتوحة في ميزانية السنة المالية
13.26.1 – الوجبات الغذائية الاسبوعية
14.26.1- وثائق أخرى لها علاقة بالملف

27,1 ملف الإصلاحات الكبرى والترميمات
– 1.27.1- المنشور المتعلق بالإصلاحات و الترميمات
2.27.1 – طلب رئيس المؤسسة المتعلق بطلب الإصلاحات حسب الأولويات
3.27.1 – البطاقة التقنية المتعلقة بالإصلاح
4.27.1 – دفتر الشروط
5.27.1 – المقايسات المختلفة للمقاولين
6.27.1 – الدراسة الفنية المنجزة من طرف المختصين في الأشغال لمديرية البناء
7.27.1 – محضر إجتماع مجلس التوجيه و التسيير أو مجلس التربية و التسيير
8.27.1 – جدول المقارنة بين المناقصات
9.27.1 – قرار منح الإعتماد
10.27.1 – سند الطلب
11.27.1 – تسليم الأمر بالأشغال
12.27.1 – محضر الإستلام بنهاية الأشغال و الفاتورة النهائية
13.27.1 – كشف مجمل الإصلاحات الكبرى و الترميمات
14.27.1 – تقرير الرقابة التقنية للبناآت
15.27.1- الجرد وصيانة العتاد و التجهيزات
16.27.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف

28,1 ملف الاقتراحات حول مشاريع تحسين التعليم

1.28.1 – المناشير الوزارية المتعلقة بإصلاح التعليم
2.28.1 – مشاريع وزارية للإصلاح
3.28.1 – المشاريع المقترحة من طرف المؤسسة أو مدير التربية للولاية
4.28.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف

منقول

الدليل المنهجي لمخطط تصنيف الوثائق الادارية في المؤسسات التربوية
https://ouarsenis.com/vb/attachment.p...1&d=1259942077

[أستاذ علي]

بارك الله فيك
هذا مايجب ان يكون في كل مدرسة

[mednoor]

بارك الله فيك

[رحاب القرآن]

مشكورة على المجهود الذي قدمته بارك الله فيك

[fatih84]

بحر من الوثائق .........موسسة عالمية

[جماعي لخضر]

بارك الله فيك وجعل هذا العمل في ميزان حسناتك يوم القيامة شكرا

[دمعة فرح*]

بارك الله فيك

[mohammed 13]

شكرا و الف شكر

[جيلالي تياب]

موضوع في غاية الاهمية شكرا.

[hdjamel]

قال الله تعالى‏:‏ ‏(( وَمَن يَتَّقِ اللَّهَ يَجْعَل لَّهُ مَخْرَجًا وَيَرْزُقْهُ مِنْ حَيْثُ لَا يَحْتَسِبُ وَمَن يَتَوَكَّلْ عَلَى اللَّهِ فَهُوَ حَسْبُهُ إِنَّ اللَّهَ بَالِغُ أَمْرِهِ قَدْ جَعَلَ اللَّهُ لِكُلِّ شَيْءٍ قَدْرًا‏ ))

[sadekbegaa]

مشكورة على المجهود ..لكن أنا في حاجة لنفس المخطط في إدارة الأمانة في المتوسط ..فهل أجد عندك ما أحتاجه وأجرك على الله مشكورة مسبقا والسلام عليكم ......تحياتي.........

[nadjib12]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة sadekbegaa

مشكورة على المجهود ..لكن أنا في حاجة لنفس المخطط في إدارة الأمانة في المتوسط ..فهل أجد عندك ما أحتاجه وأجرك على الله مشكورة مسبقا والسلام عليكم ......تحياتي.........

اخي نفس المخطط يعمل به في الثانوي و المتوسط
الفرق الوحيد في
ملف البكالوريا
و ملف شهادة التعليم المتوسط

[sadekbegaa]

شكرا أخ نجيب

[سوار سارة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة أستاذ علي

بارك الله فيك
هذا مايجب ان يكون في كل مدرسة

السلام عليكم
وفيك بارك الله
مشكووور

[سوار سارة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة mednoor

بارك الله فيك

السلام عليكم
وفيك بارك الله
مشكوووور