[SIZE="7"]املاك الدولة الجزائرية[/SIZE
وزارة الـــتــربــيــــة الــوطــنــيــة
مــديــريـــة الــمــالــيــة و الــوســائــل
قـــائــمــة الــنــصــوص الــتــشــريــعـــيــة و الــتـــنــظــيــمــيــة الــمــســيــرة لــجـــرد
الــمــمــتـــلـــكــــات الــعــمــومــيــة الــعــقــاريــة و المــنــقــولــة
1- الــقــانــون رقــم 90-21 الــمــؤرخ فـي 15/08/1990 الــمـتـعــلـق بالـمحـاسـبة الــعــمــومـيـة
2- الــقــانــون رقــم 90-30 الــمــؤرخ فــي 01/12/1990 الـمــتــضــمـن الأمــلاك الــعـمــومـــيــة
3- قـــانـــون الــمـــالــيــة لــســنـــة 1993 لا ســيــمـــا الــمــادة 166 مــنـــه
4- الأمـــر رقــم 95-20 الــمــؤرخ فـي 17/07/1995 الــمــتـــعــلــق بـمــجــلــس الــمــحــاســبــة لا سـيـمـا الـمـادة 88 الـفـقـرتــيــن 8 و 14
5- الــمــرســـوم رقــم 91-454 الــمــؤرخ فـي 23/11/1991 الــمــحــدد لـشــروط و كــيــفــيــات ادارة و تــســيــيـر الـمـمـتـلـكـات الــخـاصـة و الــمــمــتــلـكـات الـعــمـومــيـة الــتـابـعــة للـدولـة
6- الــمــرســوم رقــم 91-455 الــمــؤرخ فـي 23/11/1993 الــمــتــعــلــق بــجــرد مـمــتـــلـكــات الــقــطــاع الــوطــنـــي
7- الـقـرار الـمــؤرخ فـي 21/07/1987 الــمــحـدد لـنــمـودج ســجـل الـجـرد الــصـادر عـن وزارة الإقـــتـــصـــاد
8- قــرار وزارة الإقــتــصــاد الــمــؤرخ فـي 01/02/1992 الــمــحــدد لــقــيـمـة شـــراء الأشــيــاء غــيــر الــمــســتـهــلـكــة بـــمــجــرد الإســتــعــمــال الأول و الــمــســتـــثـــنـــاة مــن الـــجــرد
9- الــتــعـــلــيــمــة رقــم 00889 / 92 الــمــؤرخــة فـي 01/012/1990 الــصــادرة عـن الـوزارة الــمــنــتــدبــة للـمـيـزانـيـة الــمــتــعــلــقــة بـجـرد الأمــلاك الــمــنــقــولــة الــتــابــعـة لـلإدارات و الــهــيــئــات الــعــمــومــيــة الـتـابـعـة لـلـدولــــة
10- الــمــنــشــور الــوزاري رقـــم 10 / 2145 الــمـــؤرخ فـــي 13/12/1963
11- الــمـنـشـور الـوزاري رقـم 104 / 10.0.0 / 97- 0.0.4/ 97 الـمـؤرخ فـي 18 مـــاي 1997الــمـتــعــلــق بــكــيــفــيــات تــطــبــيــق الــقــرار الــوزاري رقــم 16 الــمـــؤرخ فــي 25/02/1995 الــمــتــضــمــن تــطــبــيــق أحــكـام الــمــرســـوم رقــم 92-05 الــمــؤرخ فــــي 04/01/1992.
الــــــجـــمــهـــوريـــة الـــجـــزائـــريــة الــديــمـــقــراطــيــة الــشــعــبــيــة
وزارة الــتــربــيــة الــوطــنــيــة
الــجــزائــر فـي : 30/07/1997
مـديــريــة الــمــالــيــة و الــوســائــل
رقــم : 143 / 0.0.10 /97 وزيــــر الــتــربــيــــة الـــوطــــنـــيـــــــة
إلـــــــى
الــســيــد / مــفــتــش أكــــادمــيــة الـــــجـــزائــــر
الـــســادة / مــديــري الــتـربــيــة بــالــولايــــــات
÷ للـــتـــــنـــفـــيـــذ و الـــتــوزيـــــع ÷
الــســادة مــفـــشــي الــتــربــيــة و الــــتـــــكـــويــن
÷ لـلإعــــلام و الـــمــــتــــابــعــة ÷
الـــمــــوضــــــوع : مـــســـك جــــرد الــمــمــتـــلــكـــات المــنــقــولــة و الـعـقــاريــة
الــمـرفـقـات : قـائـمـة الـنـصـوص الـتـشـريـعـيـة و الـتـنـظـيـمـيـة الـمـسـيـرة لـعـمـلـيـة الـجـرد
مــن خــلال عــمــلــيــات الــرقـــابــة و الـتـفــتــيــش إتــضــح أن الــنــصــوص الــتــشــريــعــيــة و الــتـنـظـيـمـية الــجــاري الــعـــمــل بـــهــا فــي مــجــال جــرد الــمــمــتــلــكــات الــعــمــومــيــة ( الـمـنـقـولـة و الـعـقـاريـة ) غـيـر مـطـبـقة بـالـمـؤسـسـات التـعـلـيـمـيـة و الـتـكـويـنـيـة الــتـابـعـة لـلـقـطـاع بـالـكـيـفـيـة الـمـنـصـوص عـلـيـهـا قـانـونـا و خـاصـة الـتعـديـلات الـهــامــة الـتـي أحـدثــت فـي هـذا الـــشــأن.
و هــذا الأمــر أدى إلـى قــيــام كـل مـن مـديـريـة الـمـالـيـة و الـوسـائـل و الـمـفـتـشـيـة الــعامـــــــــــة بـتــقــنــيــن هــذه الــعــمــلــيــة فـي إطــار الـتــعــديــلات الــمــحــدثــة و صــيــاغــتــهــا فـي شــكــل تـعــلــيــمــات و تـرتـيـبــات عـمـلـيـة ســهــلـة الــتــطــبــيــق شــمــلــت أربــعــة مــحــاور رئــيــســيــة :
1- الــمــســؤولــيــة
2- وحــدة الـــســـجـــل
3- الــتــكــفــل بـالـهـيـبـات و الـتـبـرعــات لــفــائــدة الــمــؤسســة
4- الـتـكــفـل بـتـعـويــض بـعـض أجـزاء الــمــمــتـلــك الــمـســجـل بــالـجــرد ســـابـــقــا ( مـثـال قــطـع الـــغـــيـــار )
و لــتــجــســـيــد هــذه الــتــعــلــيــمــات مــيــدانــيــا , يــشــرفـنـي أن أوافــيــكــم فـيـمـا يــلــي بـالـكـيـفـيـــات و الإجــرءات الــواجــب إتــبــاعــهــا و الـــتـــقــيــد بــهــا و الــســهــر عـلــى تــنــفــيــذهــا.
الـــبــــاب 1 – الـــجـــــرد الـــــعــــام :
1 – 1 – هـــدف مـــســـك ســــجـــــا الـــجـــرد :
إن مــســك الــجرد يــهــدف بـالأســاس إلـى مـعـرفـة فـي أي وقــت , مــا نــوع و مـحـتـوى و إسـتـعـمـال الـمـمـتـلـكـات الــمــنـقـولـة الـتــي بـحـوزة كــل هــيــكـلـة تـــربــويــة , و ضــمــان ســيــرهــا و الــمــحافــظــة عـلـيـها و صــيــانــتــــهــــا .
كــمــا تـهــدف أيــضـا إلــى ضـمان مــتـابـعـة دائمة و مـسـتـمـرة لـمـخـتـلـف تـحركـات كــل الـمـمـتـلاكـات الـمـنـقـولـة الــتــابــعــة للــمــؤسســة و تــســهــيــل عــمــلــيــة الــمــراقــبــة.
1 – 2 – تــعــريـــف الأشــيــاء الــخــاضــعــة للــجــرد :
إن الأمــــر هـــنـــا يــــتـــطـــلــب و يــســتـــوجــب تــقــديـــم الــتــوضــيـــحـــــات الأتــيــة :
أ- إن الأشــيــاء الــتــي تـــفــوق قــيــمــتـــهـــا ( ثــمــن شــرائـهـا ) خـمـسـة مــائــة ديـنـار (500 دج ) و الـتـي لا تـســتـهـلـك بـمـجـرد الإسـتـعـمـال الأول تـخـضـع إجـبـاريـا للــجــرد كـمـا تـــخــــضـع لـعـمـلـيـة الـجـرد كــل الــكــتـــب و الــمؤلــفــات مـهـمـا كـان ثـمـن شـرائــهــا و لـو بــأقـل مـن 500 دج بـإسـتـثـنـاء الــكــتــب و الــمـؤلــفـات الـتي لا يـشـتــرط فــيــهــا حــد أدنــى لــثــمــن شـــرائــــهـــا فـهـي خــاضـعـة للــجرد مـهـمـا كـان ثـمـن شـرائـهـا.
ب- كــل الــوســائــل و الــمــواد الــمــعــروفــة لـكـونـهـا وســائـل إسـتـهـلاكـيـة يـجـب إخـضـاعـهـا لـعــمـلـيـة تـكـفـل و ذلـك بـواسـطـة بـطـاقـات إسـتـعـمـال ضـمـن الــجــرد الـــدائـــم.
1 – 3 – مــســؤولــيــة الـــجـــرد :
إن الــقــانــون 90-21 الـمؤرخ فـي 15/08/1990 الـمـتـعـلـق بــالـــمــحــاســبــة الـــــعـــمـــومــيــــة
يــنــــص فــي الـمـادة 32 مــنــــه :
"الأمـــرون بـالـصــرف مـــســؤولـون مـدنـيـا و جـزائــيـا عـلـى صـيـانـة وإسـتـعــمـال الــمـمـتـلـكـات الـمـكـتـسـبـة مـن الأمــوال الــعــمــومــيــة و بـهـذه الـصـفـة , فـهـم مـسـؤولـون شـخـصـيـا عـلـى مـسـك جـرد الـمـمـتـلـكـات الـمـنـقــولـة و الــعــقــاريــة الــمــكــتــســبــة أو الــمــخــصــصــة لــهــم "
و تـــطــبــيــقــا لـذلــك يـتـــولــى الــمــسـيــر الــمــالــي تــحــت مـسـؤولــيــة الأمــر بـالــصــرف إنـجــاز و مــســك ســجــل الــجــرد الــعــام لــكــل مــمــتــلــكــات الـــمــؤســســة .
كـمــا تــبـقـى مــسـؤولـية الـمـوظـفـيـن الـمـذكـوريـن أدنـاه فـي إطـار صـــلاحـيـــتــهــم قــائــمــة فــيــمـا يـخـص :
- مــديــر الــدراســات فـي غـيـاب الـمـنـصـب , مـسـتـشـار الـتـربـيـة تـحـت مـسـؤولـيـتـه الــمــبــاشــرة بـالــنــســبــــة للــمكــتـــبــات و مــســؤولـيـتــه الــتـفـويـضـيـة للــوسـائـل الــتـعـلـيـمـيـة مع مـسـاعـدي الـورشات و أعوان الـمـخابر.
- مــســتــشــاري الـتـربـيـة مـسـؤولـين عـلى الـوسـائـل الـمـدرسـيـة بـالـنـظام الـخـارجـي , الـداخــلــي و الــنــوادي.
- رؤســاء الأشــغـال و رؤســاء الـورشـات مـسـؤولـيـن عـلـى الـتـجـهـيـزات الـمـسـتـعـمـلـة بـالـتـعـلـيـم الـتـقـنـي .
- الــمـمــرض مـسـؤول عـلـى الـمـنـقـولات, الأدوات و الـتـجـهـيـزات الـمـوضـوعـة تـحـت تـصـرفـه للـقـيـام بـمـهـامـه.
- رئــيـسـة الـكـتـابـيـة ( الـبـيـاضـة ) مـسـؤولـة عـلـى الـعـتــاد و التـجـهـيـزات الـمـوضـوعـة تـحـت تـصـرفـهــا.
- الــمـوظـفـون و الأشـخـاص الـشـاغـلـون لـمـسـاكـن وظـيـفـيـة يـكـونـون مـسـؤولـيـن عـلـى الـعـتــاد الــمــتـواجــد
بـالـمـسـاكـن الــمــمـنـوحـة لـهـم بـالـمـؤسـسـة .
و كــقـــاعــدة عـامـة كـل شـخـص مـسـؤول عـلـى قـطـاع مــا بـالـمـؤسـسـة يـكـون مـسـؤولا عـلـى الـمـمـتـلـكـات الــمــتــواجـد بـهــا.
1 – 4 - ســجـــل الـــجــرد :
كــل الــمؤسـسـات مـجـبـرة بـاحـتـرام إجـراءات الــقــرار الـمـؤرخ فـي 21/07/1987 الــمـحـدد لـنـمـودج سـجــل الــجــرد ( الـجريــدة الـرسـمـيـة 53 لسـنـة 1987 )
يــخــضــع هــذا الــســجــل لـالإجـراءات الـتـنـظــيــمـيـة الـجـاري الـعـمـل بـهـا فـي مــجـال فـتـح و مـسـك
الـسـجـلات الـحـسـابـيـة ( الـتــرقــيــم و الــتـوقـيـع مـن الأمــر بـالــصــرف ) .
و فـي هــذا الـصـدد نـشـيـر إلـى ضــرورة مـسـك سـجـل مـن نـفـس الـشـكـل بـغـرض تـسـجـيــل كــل الـمؤلـفـات و الــكــتـب و الـمـوسـوعـات الـعـلـمـيـة الـمـتـواجـدة بـالـمـكـتـبـات بـاسـتـثـنـاء الـمـجـلات و الـدوريــات مـهـمـا كـان ثـمـنـهـا .
1 – 5 - الــكــيــفــيــات التـطــبـيـقـيـة لـمـسـك سـجـل جـرد الـمـمـتـلــكـات الـمـنـقـولـة :
1 – 5 – 1 – الــســجــل : كـــل مـمـتـلـك ( لـشـيء واحـد ) الـذي يـمـنـح لـه رقـم خـاص بـه أن يـسـجـل عـلـى خـط مـخـصـص لـه و بـصـفـة مـتـسـلـسـلـة دون إنـقـطـاع مـهـمـا كـان نـوع و طـبـيـعـة الـمـمـتـلـك .
- إن وصـف ( تـعـريـف ) كـل مـمـتـلـك ( شـيء) يـجـب أن يــدقـق فـيـه إلـى أبـعـد صـورة مـمـكـنـة , رقـم الـصـنـاعـة , الـطـراز , الـسـنـة , فـي حـالـة تـوفـرهـا و تـعـتـبـر عـنـاصـر ذات أهـمـيـة .
- مـصـدر الـمـمـتـلـك ( الـشـيء ) يـجـب أن يـحـدد بـكـل دقـة ( حـصـة وزارية , الـمـمـون , تحـويـل ... إلـخ )
- يـجــب ذكـر قـيـمـة إقـتـنـاء الـمـمـتـلـك و فـي غـيـاب ذلـك الـقـيـمـة الـتـقـديـريـة لـه .
- يـجـب تـحـديـد تـعـيـيـن الأشــيـاء بـكـل دقـة و عـنـايـة بـغـرض تـسـهـيـل إجـراءات الـمـراقـبـة و عـمـلـيـة فـحـص الـجـرد عـنـد بـدايـة كـل سـنـة .
- خــانـة الـخـروج فـي سـجـل الـجـرد : تـسـتـعـمـل خـانـة الـخـروج لـتـسـجـيـل كـل عـملـية مـن الـخروج مـن الـجـرد لعـدة أسـبـاب ( إسـقـاط وفـقـا لـلـمـقـرر رقـم ... الـمـؤرخ فـي ..... الإتـلاف, الـضـيـاع , الـسـرقـة الـمـثـبـتـة بـمـحـضر رقـم .... الـمـؤرخ فـي ...)
1 - 5 – 2 – الـتـرتـيـب الإحـصـائـي لـلإسـتـعـمـال االـداخـلـي : قـصـد مـعـرفـة و تـحـديـد فـي أي وقـت مـاو بـصـفـة تـحـلـيـلـيـة مـحـتـوى الـمـمـتـلـكـات , و فـي هـذا الـجـانـب يـفـضـل الإبـقـاء عـلى إسـتـعـمـال الـبـطـاقـات أ –ب – ج – د المؤسـسـة بـمـقـتـضـى الـمـرسـوم الـوزاري رقــم 10/2145 الـمـؤرخ فـي 13/12/1963 إضـافـة لـلإجـراءات الـجـديـدة الـمـشـار إلـيـهـا أنــفــا .
تـمـسـك الـبـطـاقـات وفـقـا لـلـتـنـظـيـم الـسـابـق مـع إضـافـة رقـم الـجـرد الـجـديـد .
1- 5- 3 – تـرقـيـم الـمـمـتـلـكـات الـمـنـقـولـة : إن الـرقـم الـمـخـصـص لأي مـمـتـلـك ( شـيء ) يـجـب كـتـابــتــه بـصـورة واضـحـة و ذلـك بـإسـتـعـمـال مـواد غـيـر قـابـلـة لـلـمـسـح أو الـفـسـخ.د
فـي حـالـة الـقـيـام بـإقـتـنـاءات جـديـدة إن الـتـرقـيـم الـمـخـصـص لـهـذه الأشـيـاء يـجـب كـتـابـتـه بـالـوثـائـق الـثـبـوتـيـة الـمـتـعـلـقـة بـهـذا الإقـتـنـاء وفـقـا لـلـعـبـارة الـتـالـيـة :
يـشـهـد رئـيـس الـمـصـلـحـة بـأن الأشــــيــاء الـمـبـيـنـة بـالـفـاتـورة تـم تـسـجـيـلـهـا و الـتـكـفـل بـهـا ضـمـن سـجـل الـجـرد تـحـت الأرقـــام الــتــالــيــة : ........................................
1 – 5 – 4 – فــحــص الــجــرد لـلـمــمــتــلــكــات الــمـنــقــولــة :
تــهــدف هـذه الـعـمـلــيــة إلـى مـعـايـنـة كـل مـنـقـول مـسـجـل بـالـجـرد عـنـد :
- عــمــلــيــة تــأســيــس الــجــرد
- نــهــايــة كــل ســنــة
- عـمـلـيـة تـسـلـيـم الـمـهـام مـا بـيـن الأمـريـن بـالـصـرف و الـمـسـيـريـن الـمـالـيـيـن
إن الـمـمـتـلـكـات الـمـنـقولة الـتي تـبـيـن فـقـدانـها أو الـغـيـر قـابـلـة لـلإسـتـعـمال تـسجل بـقـائـمة تـرفـق بـمـحـضـر فـحـص الـجـرد الــعــام و تــؤشــر مـن قـبـل الأمــر بـالــصـرف .
و بـمـجـرد الإنـتــهـاء مـن هـذه الـعـمـلـيـة ( فـحـص الـجـرد ) يـجـب إقـتـراح إسـقـاط الأشــيـــاء الـغـيـر قـابـلـة لـلإسـتـعـمـال عـلى مـجـلـس الـتـوجـيـه و الـتـسـيـيـر أو مـجـلـس الـتـربـيـة و الـتـسـيـيـر.
و فـي هـذا الـشـأن يـقـتـضـي الأمـر الإسـراع فـي أخـد الـتـرتـيـبـات الـلازمــة لـلـتـخـلـص مـن الأشـيــــاء و الــعـتـاد الـمـسـقـط غـيـر الـلائـق لـلإسـتـعـمـال تـفـاديـا لـلأخـطـار الـتـي قـد تـنـجـم عـن إبــقـائـهـا و حجـزها لـمحلات دون أي فـائـدة فـي الـوقـت الـذي قـد تـكـون فـيـه الـمـؤسـسـة بـحـاجـة مـاسـة إلـى إستـعـمـالهـا لأغـراض أخـرى.
إن الـلـجـنة الـمـنـصـوص عـليـهـا بـالـمـنـشـور الـمتـعـلـق بـطـلـب تـجـديـد الـتـجـهـيـزات تـحـدد تـشـكـيـلة لـجـنـة الإسـقـاط الـمـتـكـونـة مـن :
- مـديـر الـتـربـيـة أو مـمـثـلـه
- رئـيـس الـمـؤسـسـة
- مـقـتـصـد مـؤسـسـة تـعـلـيـمـيـة أخـرى
- مـمـثـل مـديـر الـتـعـمـيـرو الـبـنـاء و الإسـكـان بـالـولايـة أو مـمـثـلـه و تـسـتـدعـى هـذه الـلـجـنـة مـن طـرف مـديـر الـتـربـيـة
إن الأشـيـاء الـمـقـتـرحـة لـلإسـقـاط بـمـقـتـضـى مـحـضـر الـلـجـنـة تـوضـع تـحـت تـصـرف مـصـالـح الـمـمـتـلـكـات الـعـمـومـيـة مـع تـحـفـظـات الإجـراءات الـمـنـصـوص عـلـيـهـا بـالـتـعـلـيـمـة رقـم 889 الـمؤرخة فـي 01/12/1992 الـصـادرة عـن الـمـديـريـة الـعـامـة لـلـمـيـزانـيـة بـالـنـسـبـة لـلـمـمـتـلـكـات غـيـر الـمـقـيـمـة , و هذا قـصـد تـمـكـيـن مـصـالـح أمـلاك الـدولـة مـن بـيـعـهـا و الــتـخـلـص مـنـهـا.
1 – 5 – 5 - بـطـاقـة الـجـرد حـسـب كـل مـحـل :
إن بـطـاقـة الـجـرد وفـقـا لـلـنـمـوذج الـمـرفـق و بـعـد مـلـئـهـا و إمـضـائـهـا مـن طـرف الأمـر بـالـصـرف و الـمـسـيـر الـمـالـي و الـمـسـؤولـيـن الـمـذكـوريـن بـالـفـقـرة 1-3 يـجـب إلـصاقـهـا بـالـمـحـل الـمـعـنـي .
1 – 5 – 6 - الــتـــحــويـــل :
- فـي حــالــة تــحــويـــل الـمــؤســســة
يـجـب الـقـيـام بـفـحـص شـامل لـلـمـمـتـلـكـات الـمـنـقـولـة لـهذه الـمـؤسـسة بـكـل عـنـايـة و دقـة مـجـسـد
بـمـحـضـر مـوقـع مـن طـرف مـمـثـل الـسـلـطـة لـلـوصـيـة و مـسـؤولـي الـمـؤسـسـة الـداخـلـيـيـن و الـخـارجـيـيـن .
فـي حـالــة تـحـويـل الـمـنـقـولات :
أ - بـصـفـة نـهـائـيـة : تـنـجـز الـعـمـلـيـة بـمـقـتـضـى مـقـرر مـن طـرف الإدارة الـمـركـزيـة
ب- بـصـفـة مـؤقــتـة أو سـلـفـيـة بـيـن الـمـمـؤسـسـات الـتعـلـيـمـيـة فـقـط , تـنـجـزهـذه الـعـمـلـية بـمـقـتـضـى مـقـرر مـن طـرف مـديـريـة الـتـربـيـة .
- حـركـة أو نـقـل داخـلـي لـلـمـنـقـولات
إن تـغـيـرات الـتـعـيـيـن داخــل نـفـس الـمـؤسـسـة تـنـجـز بـقـرار مـن الأمـر بـالـصـرف . فـكـل تـغـيـيـر مـحـدث يـجـب تـدويـنـه بـسـل الـجـرد
الـــــبــــاب 2 الـــجــــرد الـــــدائــــــــم :
2-1 – هـدف مـسـك و مـتـابـعـة الـمـحـاسـبـة الـمـاديـة :
2-1-1- الــعــريــف :
إن الـمـقـصـود مـن عـبـارة الـجـرد الـدائـم هـو الـكـفـل بـكـل الـوسـائـل و الـعـتـاد و الـمـواد الأولـيـة الـمـسـتـعـمـلـة فـي الـتـعـلـيـم الـتـقـنـي و الـمـواد و الـعـتـاد الـمـخـصـص للـصـيـانـة و الـغـسـيـل و الـمـخـابـر سـواء كـانـت مـشـتـريـات أو هـيـبـات أو تـبـرعـات لـفـائـدة الـمـؤسـسـة الـتي لا تـسـتـوجـب تـسـجـيـلـهـا بـالـجـرد الـعـام نـظرا لـقـيـمـة شـرائـهـا أو إسـتـهـلاكـهـا بـمـجـرد الإسـتـعـمـال الأول .
2-1-2- الــهــدف :
نـظـرا لـعـدم إعـطـاء الـعـنـايـة الـكـافـيـة و الـحـقـيـقـية لأهـمـيـة مـسـك الـجـرد الـدائـم إسـتـوجـب تـذكـيـر الـقـواعـد الأسـاسـيـة لـهـذه الـعـمـلـيـة :
- الـتـحـكـم و الـمـتـابـعـة الأفـضـلـيـة لإسـتـعـمـال هـذه الـوسـائـل و الـمـواد الإسـتـهـلاكـيـة
- الـمـراقـبـة الـدقـيـقـة لـلـوسـائـل الـمـوجـودة
2-2 – الإجــراءات الـمــيـــدانــيــة :
2-2-1- إجــراءات عــامــة :
- كـل تـمـويـن مـسـتـلـم يـجـب إرفـاقـه " بـوصـل إسـتـلام " يـحـدد فـيـه الـنـوع , الـكـمـيـة و الـتـسـعـيـرة .
- كـل مـادة تـسـتـوجـب فـتـح لـهـا بـطـاقـة خـاصـة و تـرقـيـمـهـا.
- كـل خـروج لـمـادة يـسـتــوجـب إصـدار وصـل خـروج مـوقـع من مـسـؤول الـمـصـلـحـة الـمــســتـفـيـدة.
2-2-2- مــخـــزن الـتـغــديــة و الــوثــائــق الإجــبــاريــة :
- الــمخـطـط الـغـدائـي الأسـبـوعـي يـؤشــر مـن قـبـل مـديـر الـمـؤسـسـة و الـمـسـيـر الـمـالـي لـهـا و الـطـبـيـب الـمـدرسـي إذا تـــوفــر ذلــك.
- وثــيــقــة الـوصـل مـا بـيـن مـسـؤول الــمــخــزن , رئــيــس الــطــبــاخــيــن و مـصــالــح الــمــقـــتــصــديـــــة
( وفــقــا للــنــمــوذج الــمــرفــق ) .
- تــعــداد الـتـلامــيــذ الــمــسـجـلـيــن بـالـنـظـام الـداخلـي و الـنصـف داخلي – الموظـفـيـن الـمـسـجـلـين بـالـمائدة
الـمـشـتـركـة – الـظـيـوف .
- بـطـاقــة الــمـخـزون ( وفــقــا لـلـنــمــوذج الــمــرفــق ) .
- ورقـة الإســتـهــلاك الـيـومـية , هـذه الـوثـيـقـة تـمـسـك مـن قـبـل عـون تـــابــع لـمـصــالــح الـمــقــتــصــديـة
( وفــقــا لـلـنــمــوذج الـمـرفـق ) .
2-2-3- مـخـزن مـواد الـصـيـانـــة و الـصـلـيـح و الــوســائــل الــمــكــتــبــيــة :
- دفــتــر عـون الـصــيــانــة : يـجــب إظـهـار يـومـيـا نـوع و طـبـيـعـة و كـمـيـة الـمـواد و الـعـتـاد الـمـسـتـعـمـلـة
عندالإصــلاحــات .
- بـطـاقـات الـمـخـزون : هـذه الـبـطـاقـات تـمـسـك مـن طـرف مـسـؤول الـمـخـزن تـحـت مـسـؤولـيـة الـمـسـيـر
الــمــالــي
2-2-4- ورشـــات الـتـعـلــيـم الــتـكـنـولـوجـي – مـخـابـر الـعـلـوم الـطـبـيـعــيـة و الـفـزيـائـيـة و الـكـمـيـاء :
- سـجــل تـحــضــيــر الــدروس الــتــطــبــيــقــيــة
- بـطـاقـات الـمـخـزون : هـذه الـبـطـاقـات تــمـسـك مـن طـرف مـسـاعـدي الــمـخـابـر أو أعـوان الـمـخـابـر و كـل خـروج لـلـوسـائـل و الـمـواد الأولـيـة تـوقـع مـن طـرف الأسـاتـذة الـمـسـؤولـيـن عـن الـمـواد.
2-2-5- الـعـيـادة و الـكــــتـــانــيــة ( الـبـيـاضـة ) :
- يـجـب مـسـك جـرد خـاص بـكـل مـصـلـحـة فـي شـكـل بـطـاقـات و سـجـل إسـتـعـمـال .
2-2-6- ورشـــات الـتـعــلــيــم الــتــقــنــي :
إن ورشـات التـعـلـيـم الـتـقـنـي تـوضـع تـحـت الـمـسـؤولـيـة الـمـبـاشـرة لـرؤســاء الأشــغـال و مـسـك الـجـرد الـخـاص بـهـا تـكـون طـبـقـا لـمـحـتـوى الـمـنـشـور الـوزاري رقـم 104/10.0.0/97- 50/0.0.4/97 الـمـؤرخ فـي
18 مــاي 1997 .
2-3- مــمــارســة الــرقــايــة :
إن رقـابـة الـمـخـازن موكـلـة بـالـدرجـة الأولـى لـرئـيـس الـمـؤسـسـة و الـمـسـيـر الـمـالـي و حـتـى تـتـســم بـالـنـجـاعـة و الـفـعـالـيـة يـجـب أن تـكـون مـيـدانـيـة و دائـمـة و مـجـسـدة فـي كـل مـرة بـتأشـيـرة أو تـــوقــيــع .
2-4- وضــعــيــة الــمــخــزون :
يــــجـــب الــقــيــام بــجــرد شـــامــل لــكــل الــمــخــازن فـي الــحــلات الأتــيــة :
- عــنــد نــهــايــة الــســنــة
- فـي حــالــة تــغــيــيــر الأمــر بــالــصــرف أو الــمــســيـــر الــمـــالــي
- فـي حــالــة تــغــيــيــر مــســؤول الــمــخــزن
كـما يـجـدر الإشـارة إلـى أن كـل عـملـيـة رقـابـة يـجـب أن تـكـون بـحـضـور مـسـؤول الـمـخـزن و فـي ظـل
الإحـتـرام الـتـام لـلـتـنـظـيـم الـجـاري بـه الـعـمـل فـي مـجـال إسـتـعـمـال و حـفـظ الـمـفـاتـيـح الـخـاصـة بهذه المحلات .
مـع الـتـذكـيـر بـأن مـفـاتـيـح الـمـخـازن تـوضـع لـدى الـمـسـيـر الـمـالـي و تـحـت مـسـؤولـيـتـه الـكـامـلـة , أمـا الـنـسـخـة الـثـانـيـة مـن هـذه الـمـفـاتـيـح تـحـفـظ فـي ظـرف مـغـلـق و مـخـتـوم لـدى مـديـر الـمـؤسسـة عـلـما بأن هـذا الـظـرف لا يـفـتـح إلا فـي حـالـة الـظـرورة الـقـصـوى بـمـوجـب مـحـضـر مـؤسـس و مـوقـع من قـبل الحاضريـن.
الــبــاب 3 جــرد الـــعـــقــــارات :
إن هـذا الـبـاب سـوف يـكـون مـحـل مـنــشــور وزاري خـاص ســتــوافــون بـه لاحـــقـــا.
و فـي الـخـتــام فإن إعـادة عـمـلـيـة الـجـرد الـعـام وفـقـا لـلـتـنـظـيـم الـجـديـد يـجـب أن تـجـسـد مـيـدانـيــــا قـبـل نـهـايـة سـنـة 1997.
و فـي هـذا الـصـدد فـإن الـسـادة مـديـري الـتـربـيـة و الـسـادة رؤســاء الـمـؤسـسـات مـطـالـبـون بـالـسـهـر عـلـى تـنـفـيـذ هـذه الإجـراءات الـتـي تـسـتـدعـي تـعـبـئـة و تـسـخـيـر كـل الـموظـفـيـن الـمـعـنـيـيـن لـلـمـسـاهـمـة فـي هـذه الـعـمـلـيـة الـهـامــة .
عـن وزيــر الــتـــربيــــــــة
مــديــر الـمـالـيـة و الـــوســائــل
بــــــطـــــــاقـــــــة الـــــــمــــخــــــــزون
FICHE DE STOCK
رقــــم : ........................ ...................................
...................................
الــمـــخــزون
STOCK الـــخـــروج
SORTIE الـــدخـــــول
ENTREE تــــــســـمـــيــــة الأدوات
DESIGNATIONS DES ARTICLES الـــــتــــــاريــــــخ
DATES
الـمــخـــزون
STOCK الــخــروج
SORTIE الـــدخـــــــول
ENTREE تـــســمــيـــة الادوات
DESIGNATION DES ARTICLES الــــتــــــاريـــــخ
DATES
الـــمــؤســســة : ........................
ورقــــــة الإســـــتــــهـــــلا ك لــــــيـــــــوم : .................................
الـــــمـــــــدخــــــــــــــــولات الــــــــــمـــــــــخـــــــروجــــــــــــــات
تعيين الأشـيـاء الــكــمــيــــة سـعـر الـوحـدة تعيين الأشـيـاء الــكــمــيــة سـعـر الـوحـدة
الـــــــوجـــــــبــــــــــــــــــــات الــــــتــــــــــــعــــــــــــــــــداد
فطور الصباح الــغــداء الـــعــشــــاء فـئـات الـمـتـغدين فطور الصباح الـغــداء الـعــشــاء
الــداخـــلـــيـــون
نصف داخـلـيـون
الـمـائدة المشتركة
أخــــــــــرون
الـــمـــجــمــــوع
قـــائــمــة الــمــســتــفــديــن مـن الـمــائــدة الــمــشــتــركــة :
فـــطــــــور الــــصــــبــــاح الـــــغـــــــــداء الــــــــعـــــــشــــــــاء
بـ : ........................ فـي : ............................
رئـــيـــس الــمـــطـــبــخ رئـــيـــس الـــمـــخـــزن /
DESIGNATION DE L’ETABLISSEMENT :
FEUILLE DE CONSOMMATION
DE LA JOURNEE DU : ………………….
ENTREES SORTIES
Designation des denrés Quantité Prix unit Designation des denrés Quantité Prix unit
MENU EFFECTIFS
Petit déjeuner déjeuner Diner P.D Déjeuner Diner
Pensionnaires
D .pensionnaires
Table commune
Hotes
T O T A L ……..
LISTE DES COMMESAUX :
P . DEJEUNER DEJEUNER DINER
.............................. LE ...........................
LE CUISINIER LE MAGASINIER
L’INVENTAIRE
L’inventaire concerne aussi bie, les biens immeubles que les biens meubles .Il a été régi par le décret éxécutif 91/455 du 23/11/1991 ( journal officiel n° 06 du 24 /11/1991 ), et plusieurs textes d’application , nous citerons quelques uns à la fin de cet exposé.
Le décret cité ci – dessus a pour objet de fixer les formes , les conditions et les modalités de confection , de recollement et de centralisation de l’inventaire des biens immobiliers et mobiliers du domaine national défini par la loi 90/30 du 01/12/1990 et qui est constitué à partir des inventaires des biens propriété de l’état et ceux propriété des collectivités territoriales.
En simplifiant , nous pourons dire que l’inventaire peut etre dans nos établissements constitué de 03 parties , l’inventaire des biens immeubles qui relève de la compétence de l’administration des domaines , l’inventaire générale des biens meubles et l’inventaire des biens cosomptibles le premier usage .
I) L’INVENTAIRE DES BIENS IMMEUBLES
A) DISPOSITIONS GENERALES :
Conformément à l’article 8 et suivant le décret ci-dessus cité , les institutions , services , organismes et établissements publics à caractère administratif relevant de l’état et des collectivités teritoriale, qu’ils soient uo non pourvu de l’autonomie financière et de la personnalité morale , doivent tenir , conformément aux lois et réglements en vigueur , l’inventaire descriptif et estimatif des immeubles don’t ils sont affectataires ou concessionnaires .
B) MODALITES PRATIQUES :
Il est fait obligation aux organismes et institutions cités ci-dessus d’établir une fiche d’identification par immeubles qui comporte les renseignements suivants :
1) RENSEIGNEMENTS SUR L’ORGANISME
- Dénomination ( lycée ; EF , ….. )
- Référence de l’acte de création
- Collectivité publique de laquelle il relève ( Etat , Willaya , Commune )
La fiche d’identification établie par le chef d’établissement du lycée ou de l’école fondamentale est adressée aux services des domaines de la willaya.
Il est tenu au niveau de l’établissement un sommier de consistance qui comprend tous les renseignements concernant les biens immeubles de cet établissement et qui doit retracer tous les changements qui sont apportés à la construction .
II) INVENTAIRE GENERALE DES BIENS MOBILIERS :
L’inventaire général concerne tous les biens mobiliers détenus par l’établissement dont la valeur éxede à 500 DA et qui ne sont pas consommables par le premier usage .Il a force probante en matière de contrôle quant à la détention , l’utilisation et la gestion de ces biens mobiliers.
Pour cela , nous utiliserons 2 registres , un pour l’inventaire de tous les biens mobiliers , l’autre pour les livres.
A) MODALITES PRATIQUES DE LA TENUE DE L’INVENTAIRE :
1) LE REGISTRE :
Les objets sont inscrits sur le registre d’inventaire chronologiquement selon leur date d’arrivée . chaque objet doit etre inscrit sur une ligne et porter un numéro différent ; si vous avez 100chaises , elles seront inscrites sur 100 lignes différentes , pour chaque objet , vous devez établir une fiche ( Dans le cas ou vous recevez 200 chaises par exemple identiques le meme jour , vous pouvez établir une fiche mère pour 200 chaises , mais porter les 200 chaises sur 200 lignes sur le registre d’inventaire )
Les objets doivent porter le numéro cerrespondant du registre d’inventaire par ordre chronologique de 1 à l’infini .
Le numéro d’inventaire doit etre obligatoirement porté sur la facture de l’achat de l’objet .
2) LISTE PAR LOCAL :
L’inventaire des biens mobiliers de chaque locale doit etre établi et signé par l’intéressé , le chef d’établissement et le gestionnaire .
Le double de cet inventaire est gardé par le gestionnaire , l’original doit etre affiché dans le dit local .
3) LE RECOLLEMENT :
Il doit etre procédé au recollement au moment de la constitution de l’inventaire , chaque fin d’année et au moment de la passation de consignes entre ordonateurs et comptables.
III) L’INVENTAIRE PERMANENT :
L’inventaire permanent retrace le mouvement des denrées , produits qui sont consommables par le premier usage .
1) MAGAZIN D’ALIMENTATION :
a) DES FICHES DE STOCK PAR DENREE :
b)
Des fichiers de stock doivent etre tenue par le magasinier , les numéroter avec le meme numéro de la feuille de consomation pour faciliter le travail . Il tiendra donc une fiche pour les pommes de terre , une pour l’ail ….. Quand un produit est présenté dans des boites de 1 KG ou 500 grs , il doit tenir 2 fiches différentes , une pour le concentré de tomate de 500grs par exemple , une autre pour celui de 1kg . La fiche de stokc indique la date , le stock de la veille , l’entrée , la sortie et le nouveau stock .
b) FEUILLES JOURNALIERES DES ENTREES ET SORTIES DU
MAGASIN :
Elles doivent retracer les entrées et sorties journalières et doivent etre obligatoirement signées par le magasinier et le chef cuisinier .
c) FEUILLE DE CONSOMMATION JOURNALIERE :
Elle est établie au vu de la feuille de sortie quotidiennement par par le fonctionnaire de l’intendance , elle doit faire ressortir les effectifs , le menue , les noms du personnels admis à la table commune , les entrées des denrées les sorties , la valeur des sorties de la journée , la moyenne des personnes nourries et le prix de revient du repas de la journée .
2) MAGASIN DES PROUDUITS D’ENTRETIEN :
Des fiches de stock doivent etre tenue par le responsible du magasin , une fiche par produit .
Un rapport trimestriel peut etre fait à l’intendant pour retracer les consommations
Un cahier ou doivent signer les agents .
3) SORTIE DE L’INVENTAIRE :
a) OBJETS DETRUITS , PERDUS OU VOLES :
Un rapport détaillé précisant les circonstances et les conditions dans lesquelles s’est produit la destruction , le vol , ou la perte , doit etre établi par le responsible concerné et adressé à son chef hiérarchique .
b) OBJETS REFORMES :
Les objets reconnus inutilisables ou exédentaires sont proposé à la réforme .
Le chef de l’établissement établit une liste de ces objets et la sommet à l’approbation du conseil d’orientation et de gestion .
Les objets utilisables doivent etre vendus par les services des domaines.
Les objets reconnus inutilisables ou prohibés doivent etre détruits par l’établissement conformément à l’arrété du 07/11/1987(J.O N° 01 du 06/01/1988 ) .
B ) RESPONSIBLE DE LA TENUE DE L’INVENTAIRE :
L’article 32 de la loi 90-21 du 15/08/1990 relative à la comptabilité publique précise * LES ORDONNATEURS SONT RESPONSABLES CIVILEMENT ET PENALEMENT DE LA CONSERVATION ET DE L’UTILISATION DES BIENS ACQUIS SUR LES DENIERS PUBLIQUE * Donc ce sont les chefs d’établissement qui sont responsible des inventaires des biens meubles et immeubles de l’établissement , cela ne veut pas dire que le directeur doit procéder à l’opération des inventaires lui meme et tout seul , toute une équipe doit etre mobilisée pour cela .
La circulaire n° 143 du 03/07/1997 le précise :
1) le gestionnaire doit tenir le registre d’inventaire général sous la
responsabilité du chef d’établissemment .
2) Le sous directeur des études ou le conseiller pédagogique est responsible
Pour les bibliothèque et matériel d’enseignement avec le chargé de la bilbliothèque , des A.T.L et A.T.S .
3) les conseillers pédagogique pour le mobilier scolaire d’externat ,
d’internat et des foyers .
4) Les chefs d’ateliers et des travaux pour le matériel de l’enseignement
Technique.
5) L’infirmière pour le materiel d’infirmerie
6) La maitresse lingère pour le materiel de la lingerie .
7) Les locataires pour le matériel des logements de fonctions .
Cool Chaque fonctionnaire est responsible du matériel ou mobilier déposé dans le local ou il travaille .
4) LE MAGASIN DES FOURNITURES DE BUREAU :
Des fiches de stock doivent etre tenues là aussi pour chaque produit . Il est
préférable de remettre les fournitures de bureau au chef de service ( sous directeur , conseillers pédagogiques ) semestriellement ou trimestriellement . Les stencils et papiers pour le tirage des copies pour professeurs doivent etre remis au sous directeur des études , conseillers pédagogiques selon les cas .
5) LES CARNETS DE BONS D’ESSENCE :
Il faut tenir un fichier ou une fiche de stock , Indiquez les numéros des bons remis avec la signature des concernés .
Ce sont là quelques conseils pratiques pour mener à bien l’opération des inventaires et qui viennent compléter la circulaire 143 du 30/07/1997 .
R E F E R E N C E S :
1° ) Loi 90/30 du 01/12/1990 portant loi domaniale
2° ) Décret exécutif n° 91/455 du 23/11/1991 concernant l’inventaire du domaine
national
3 ° ) Instruction du 31/12/1992 n° 889 E/ 1992 du Ministère délégué du budget .
4° ) Circulaire 943 du 30/07/1997 de la direction des finances et des moyens .
QUELQUES ASPECTS TECHNIQUES
LIES AUX INVENTAIRES
GENERALITES :
Les lois , décrets et instructions ayant parlé d’inventaires ont tous insisté sur le contenue obligatoire de sa tenue . Il n’est donc pas nécessaire de vous rappeler encore sur la manière de tenir un Inventaire . Cette opération est maintenant connue de tout le monde et tous les établissements se conforment aux nouvelles mesures graduellement.
Cependant le sujet portera sur les différents opérations liées directement aux inventaires et qui font partie intégrante de ce domaine mais qui semblent non encore maitrisées ou non appliquée correctement , il s’agit :
- du recolement
- de la réforme
- des sorties d’inventaire.
Il est fait obligation à tous les établissements que tous objet entrant doit transiter par l’inventaire générale ou par l’inventaire parmanent . Il est donc utile de rappeler que meme une boite de craie doit permettre aux différents controles , son utilisation par la tenue d’un système de consommation , c’est à dire la tenue d’une fiche de stock ou tout autre système pour les entrées et sorties de ces objets .
Il doit y avoir dans tous les établissements en plus de l’inventaire permanent deux registres distincts , l’un pour l’inventaire général ( J.O n° 53 du 26/12/1987 page 377) et un autre livre spéciale d’inventaire ou catalogue de mệme contexture pour la prise en charge d’ouvrage ou collections que les livres proprement dits à l’éxclusion des publications périodiques .
Chaque objet doit etre inscrit sous un numéro distinct . Les vehicules ( parc roulant ) sont inscrit sous le meme numéro qui englobe tous les accessoirs dont ils sont habituellement dotés à la sortie d’usine ( pneumatiques , crie , trousses à outils , etc …)
Les pièces de remplacement acquises séparement sont par contre prises à l’inventaire sous un numéro distinct , individuellement .(Pièces mécaniques toutes sortes , pneumatiques , batteries , accessoirs et équipement divers ) . Il sont d’ailleurs acquis sur le budget de fonctionnement et les numéros d’inventaire sont portées sur les factures.
A fin de faciliter le recolement , le numéro d’inventaire doit en régle etre porté sur l’objet cerrespondant par tous les moyens appropries ( inscriptions , etiquettes , pouiçonnage ).
LE RECOLLEMENT :
Le recollement a pour but de constater l’éxistance de tous les objets qui se trouve inscrits sur l’inventaire lors de la précédente opération de ce ceux qui ont été ajoutés depuis .
Aucune distrraction ne peut – etre admise si elle n’a pas été effectuée par suite de réforme , ou de mesure d’ordre mentionnées sur l’inventaire ( vol , perte , destruction ) .
Le recollement a lieu au moment de la confection ou de la referite de l’inventaire .
Il a lieu également à chaque mutation ou départ de l’agent résponsable chargé du matériel ou de la tenue du registre d’inventaire .
Le recollement qui consiste à s’assurer de l’éxistance réelle des objets mobiliers portés sur les inventaires et à constater les manquants , à lieu en présence des fonctionnaires utilisateurs .
Le recollement du mobilier fourni par l’administration pour l’usage personnel de certains fonctionnaires et responsables placés dans leurs habitation , est confié au service des domaines .
LA REFORME :
Dés que les objets mobiliers cessent d’etre utilisés au service utilisateur , celui –ci procède à leur réforme .
Selon l’article 52 du décret exécutif n° 91-454 du 23 /11/1991 , les causes de la réforme se résument comme suit :
- Objets déclarés vétustes suite à une utilisation prolongée
- L’absolescence pour le matériel technique
- L’inutilisation pour le mobiliers et matériels en bon état , devenus exédentaires
et , pour ceux qui à l’état de neuf ne peuvent plus recevoir la destination pour laquelle ils ont été acquis .
L’article 53 de ce meme décret exécutif stipule que la decision de réforme est prise par le service afféctataire dans le strict respect de ses prérogatives et compétences.
La décision de réforme doit dans tous les cas , s’inscrire dans le cadre d’une saine gestion et etre inspirée per le souci de préserves les deniers publics ( circulaire n° 06 du 26/12/1993 du chef du gouvernement ) .
Il convient de préciser que la réforme n’est pas requise pour les biens mobiliers en provenances des greffes , de la sureté nationale , etc..
Cette formalité permet également aux services livranciers d’annoter leurs registres d’inventaire conformément aux préscriptions du décret exécutif n° 91/454 du 23/11/1991 relatif à l’inventaire des biens du domaine national .
LA REMISE :
A) LA DEFINITION :
La remise peut - etre définie comme étant l’acte par lequel un service de l’état met à la disposition du domaine , les objets mobiliers et matériels que ce service à décidé de réformer .
La remise peut etre définie comme étant l’acte par lequel un service de l’état met à ladisposition du domaine , les objets mobiliers et matériels que ce service a décidé de réformé .
La remise , opération purement juridique , ne doit pas etre confondue avec la livraison matérielle qui ne s’opère que lors de la vente . Les objets à aliéné ne sont en effet , sauf cas exeptionnel , pas remis matériellement au domaine mais restent au contraire , sous la garde du service détenteur qui , dés réalisation de la vente , les tient à la disposition des acquireurs .
Aussi , la mission du domaine étant de vendre des effets ou objets inutiles aux services publics , la remise ne peut porter sur des biens , dont l’aliénation n’est pas possible soit parce qu’ils sont totalement dépourvus de valeur , soit parce qu’ils ne sont pas succeptibles d’etre aliénés dans l’état ou ils se trouvent . Si par suite de prohibitions réglementaires ou pour tout autre cause , les biens ne peuvent etre exposés aux enchères en leur état . C’est le service détenteur qui doit en assurer , à ses frais la destruction , la dénaturation , etc ( C.F arrété ministériel du 07/11/1987 publié au J.Odu 08/01/1988.
B) F O R M E :
Les objets et matériels réformé sont immédiatement remis au domaine et ne doivent en aucun cas etre laissés à l’abandon , exposés aux dégradation ou au vol ( article 54 du décret exécutif 91-454 du 23/11/1991 ) .
La remise de ces objets et matériels réformé au domaine est constatée par un procés-verbal de remise établi contradictoirement par les représentants qualifiés des deux services un imprimé est établi à cet effet ( MODEL A ) .
Le procés-verbal de remise est daté et signé , il porte l’indication précise du service livrancier , le détail , la déscription des biens remis aussi qu’une estimation . Le procés-verbal ne comportant pas les indications utiles doit etre renvoyé au service livrancier interessé pour etre complété . Chaque procés-verbal de remise est établi en triple exemplaire . L’un des exemlpaires est destiné au service concerné des domaines de willaya . Le second adressé au préposé à la vente et le troisième envoyé au service livranciers après avoir été revétu d’une mention de prise en charge .
Pour les vehicules automobiles et engins , et afin d’éviter des erreurs dans les indications , le procés-verbal de remise devra nécessairement etre accompagné de la carte d’immatriculation et d’un certificat de conformité ou d’un état de consistance contenant les caractéristiques du véhicule ou de l’engin remis ( MODEL B ) .
Dans certains cas , une liste des objets et mobiliers peut remplacer le procés-verbal de remise , notament losqu’il s’agit de biens remis par les greffes , les entreprises de transport , la sureté nationale , les receveurs ou économes des hopitaux.
SORTIE DE L’INVENTAIRE :
Un objet doit etre rayé de l’inventaire losqu’il est détruit , perdu ou volé , reconnu inutilisable ou exédentaire et dans ce cas , il doit etre soit proposé à la réfome , soit réaffecté , soit détruit .
Le chef de service ou responsible affectataire doit dresser immédiatement à son chef un rapport précisant les conditions et les circonstances dans lesquelles s’est prouduite la déstruction , la perte ou le vol et lui soumettre un procés-verbal afférent .
Cette référence est portée sur la 7em colonne du feuillet du registre de l’inventaire
Il y’a lieu de rappeler ( loi 90/30 du 01/12/1990 et décret 91/454 du 23/11/1991) qu’il est interdit de :
- Vendre , de louer ou d’échangé du mobilier dont ils ont la charge .
- De faire procéder à leur conversion ou transformation .
- De céder à titre ouéreux ou gratuit ou de péter les objets mobiliers dont ils ont la charge .
Toutes cessions ou ********s d’objets en services distincts , à titre ouéreux ne peut-etre réalisée que par le service des domaines . ( loi 90/30 et décret 91/454 du 23/11/91)
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــ
الــجــمــهــوريـــــة الــجــزائــريـــة الــديــمــــقــراطــيــة الــشــعــبــيــة
وزارة الــــمـــالــيــــــــــــة
مديـــريــة أمــلاك الـدولــة MODELE A
لـولايــة : ....................
مـفـتـشـيـة أمــلا ك الـدولـة لـولايـة : ..........................
مــحـــضـــر تــــســــلــــيـــــم الــــمـــنـــــقــــولات
فـي ســنــة : ................... فـي الـيـوم : ............................... مـن شـهـر : .......................
سلـت مصلحة : ....................... ممـثلة مـن طـرف الـسـيـد : ..................... بغرض التصرف إلى المصلحة أملاك الدولة ممثلة من طرف الـسيد مدير أملاك الدولة :............................. رئيس مفتشية املاك الدولة: .................
المنقولات المذكورة في باب التعيين و التي أصبحت غير صالحة لـلإستعمال .
تــعـــيــيــن الــمــنــقــولات الــمــســلــمــة :
-1- .................................................. .................................
-2- .................................................. .................................
-3- .................................................. .................................
-4- .................................................. .................................
تـــنـــبـــيـــه :
عـنـدما يتعلق الأمر بتسليم مركبات تجدر الإشارة إلى ضرورة تقديم الملاحظة التالية على الإمضاء :
تشهد المصلحة المسلمة بأن العتاد المتحرك المذكور في هذا المحضر لم يطرأ عليه أي تغيير منذ أخر مخضر إستلام
...................... في ..........................
مدير المؤسسة
نحن رئيس مفتشية أملاك الدولة الممضي أسفله نصرح بقبول إستلام المنقولات المذكورة في هذا المحضر و التي
بقيت تحت مسؤولية المصلحة المسلمة إلى غاية بيعها .
................... في ...........................
رئيس مفتشية أملاك الـدولـة
ADMINISTRATION DES DOMAINES
WILLAYA DE : ………….
PROCES – VERBAL DE REMISE
D’OBJETS MOBILIERS
MODELE A
L’an ……………………………………………………………………………….
Et le ………………………………………………………………………………..
Le service ………………………………………………………………………….
Représenté par M …………………………………………………………………
A remis a fin d’aliennation , au service des domaines représenté par :
M ……………………………………………………………………………………
Inspecteur des domaines à ……………………… les objets descrits d’autre part
Et réformé suivant décision en date du …………………. N° …………………….
Les dits objets sont entreposés a …………………………………………………….
( indication précise du lieu d’entrepot )
Ou il demeureront à la charge du service livrancier jusqu’au moment de la vente
Ci joint liste :
الـــجــمــــهـــوريــــة الــــجـــــزائـــريـــــة الــديـــمـــقـــراطـــيــة الــشــعـــبـــيـــة
حــــــــــــــالـــــــــــــة قــــــــــــــــــوائـــــــــــــــــم
رقـــــم الــــتـــســـجـــيـــل : .................................................. .................................................. ...........
الـــــنــــــــــــــــــــــــــوع : .................................................. .................................................. ...........
الـــــــصـــــــــنـــــــــــــف : .................................................. .................................................. ............
الـــــــطـــــــــــــــــــراز : .................................................. .................................................. ............
رقــم الــتــســلــســل فـي الـطـراز : .................................................. .................................................. ..
الـــــهـــــــــيــــــكــــــــل : .................................................. .................................................. ............
الـــــــطــــــــاقــــــــــــــة : .................................................. .................................................. .............
عــدد الــمـــــقــــــاعــــد : .................................................. .................................................. .............
جــــل الـــحــــمــــــولــة : .................................................. .................................................. .............
ســنــة أول إســـتــعــمـال : .................................................. .................................................. ............
........................ فـي .................................
( تقرير عن مشاركة سيئة )، و الموجودة أسفل كل مشاركة .
2010-09-24, 16:51
الجرد
العرض العادي
