اختصاص الأمانـة في المؤسسات التربوية

[بوقطاية عادل]

اختصاص الأمانــــــة في الثانوية

تختص الأمانة بـ :

1. استقبال البريد الوارد وتسجيله ، ثم توزيعه على المصالح المعنية أو الموظفين.
2. انجاز البريد الصادر و تسجليه ، و إرساله إلى المؤسسة المعنية.
3. انجاز شهادة العمل للموظفين و العمال و الأساتذة.
4. انجاز الشهادات المدرسية الخاصة بالتلاميذ القدامى .
5. انجاز شهادة إثبات المستوى (صحة الشهادة المدرسية).
6. انجاز جداول الإرسال لجميع المصالح في المؤسسة : مستشار التوجيه، و مستشار التربية، ونائب المدير للدراسات، ومصلحة الاقتصاد.
7. انجاز محاضر تنصيب الموظفين و الأساتذة الجدد بالمؤسسة.
8. انجاز و نشر جدول المداومة خلال العطل الفصلية .
9. انجاز مختلف المحاضر كمحاضر الدخول و محاضر الخروج ، محاضر استئناف العمل ،.........الخ.
10. انجاز استمارات التنقيط الفردية للموظفين بالمؤسسة.
11. انجاز علاوة المردودية و علاوة تحسين الأداء التربوي و التسييري.
12. مسك السجل الخاص بالغيابات و العطل المرضية .
13. متابعة و إرسال الغيابات المبررة و الغير المبررة الموظفين نهاية كل شهر لمديرية التربية.
14. تحرير المراسلات الإدارية و الإستدعاءات المختلفة كالاجتماعات والحفلات و.......الخ.
15. متابعة التقارير اليومية لجميع المصالح في المؤسسة (الاستشارة التربوية- مصلحة الاقتصاد- المخبر- المكتبة).
16. استقبال الزوار وتوجيههم.
17. استقبال الوثائق الفردية لكل الأطراف العاملة بالمؤسسة و تسليهما لهم مع الإمضاء في دفتر الاتصال.
18. متابعة كافة الأعمال المطلوبة في الرزنامة الإدارية . وتذكير رئيس المؤسسة بها .
19. الرد على المكالمات الهاتفية.
20. مسك و ترتيب ملفات الموظفين (مقرارات- العطل- استمارات التنقيط....الخ).
21. تحرير و نشر الإعلانات الداخلية الصادرة عن المدير.
22. نشر الإعلانات الخارجية الصادرة عن مؤسسات أخرى كالبلدية-التكوين المهني.....
23. مسك طلبات العمل (الأساتذة المتعاقدين).
24. تنصيب الأساتذة المستخلفين و المتعاقدين.
25. تنصيب/تجديد اللجان و أعضاء المجالس كأعضاء مجلس التوجيه و التسيير ، أعضاء المجلس الصحي ، أعضاء مجلس التأديب ، لجنة مكافحة استهلاك التبغ ، خلية الإصغاء و المتابعة.
26. استقبال المفتشين للمؤسسة و توجيههم ، و تسجيل الزيارة و نوعها في الدفتر الخاص بزيارات المفتشين
27. إرسال الوثائق الإدارية الخاصة بالموظفين و الأساتذة إلى مختلف مصالح مديرية التربية كالمجمل الخدمات ، التصريح بمواليد الجدد ، طلبات التقاعد ، طلب الخروج من الولاية، استفادة الموظف من المنح العائلية.........الخ.
28. طلب ملفات التلاميذ الوافدين إلى المؤسسة.
29. طلب ملفات الموظفين الذين أتوا من مؤسسات أخرى.
30. متابعة ملف علاوة التمدرس للموظفين (أبناء الموظفون المتمدرسين)
31. متابعة التمثيلات النقابية بالمؤسسة.
32. متابعة الإصلاحات الكبرى بالمؤسسة كالترميم ، الصيانة ......الخ.
33. متابعة الاستشارة المحلية (المناقصة) لتموين المؤسسة إن كان بها النظام الداخلي و النصف الداخلي.
34. متابعة الجمعيات الثقافية و الرياضة المدرسة، النوادي الخضراء.
35. متابعة ملف جمعية أولياء التلاميذ.
36. متابعة أعمال وحدة الكشف و المتابعة إن وجدت بالمؤسسة (التقارير، المراسلات).
37. انجاز البطاقة الفنية للمؤسسة (كل سنة).
38. متابعة الدخول المدرسي.
39. متابعة ملف تقرير نهاية السنة.
40. متابعة مشروع المؤسسة.
41. متابعة ملف البكالوريا.
42. متابعة المسابقات الداخلية للموظفين و إرسال الملفات إن وجد مشاركون فيها.
43. متابعة ملفات التأهيل الخاص بالموظفين و إرسال الملفات إن وجد مشاركون فيها.
44. متابعة ملف حركة التنقلات الخاص بالموظفين.
45. متابعة ملف حركة التلاميذ الوافدون و المغادرون في بداية السنة الدراسية.