مسك تسجيل التلاميذ
(الجدد لأول مرة يلتحقون بمقاعد المدرسة ، أو المحولون /المنتقلون منها أو إليها- انظر الفقرة 3 والفقرة 6 )
2/ مسك قوائم التلاميذ و كيفيات إعدادها ومنها:
ا) قوائم الأفواج والمستويات
ب)قوائم التلاميذ المستفيدين من الإطعام
جـ) قوائم التلاميذ المعوزين المستفيدين من منحة 3000دج
وقوائم شبيهة لها (المقدمة للهلال الأحمر مثلا،...)
د) قوائم المتابعة الصحية للتلاميذ
هـ) قوائم التلاميذ المترشحين لاجتياز امتحان شهادة نهاية مرحلة التعليم الابتدائي وقوائم شبيه(قوائم النتائج المدرسية،...).
ي)قوائم اخرى حسب طبيعة الطلبات الإدارية المستلمة من الوصاية.
تحتوي القوائم في أغلب الأحوال على المعلومات التالية:
أعمدة تحدد الرقم واسم ولقب التلميذ وتاريخ ومكان ميلاده ورقم تسجيله في سجل القيد ، تتصدرها معلومات عامة حول اسم المدرسة والموسم الدراسي وعنوان القائمة الاسمية وعلى أساس عنوانـها تتحدد باقي الأعمدة الممكن إضافتها
نكتــفي بذكر القوائم ذات الصلة بالعمل الإداري*
3/مسك سجل القيد:
وهو سجل قاعدي وهام في كل مؤسسة تربوية يضبط بالتدقيق كافة معلومات الحالة المدنية للتلميذ ومعلومات حول مساره التعليمي.
إن السجل الرسمي المتداول في المرحلة الابتدائية ينقسم إلى قسمين
3/1- قسم الموظفين : تقيد فيه كافة المعلومات الإدارية والمدنية والعلمية والمهنية للموظفين المنتسبين للمؤسسة كل موسم دراسي وتحتوي كل صفحتين منه بالتتابع على 13 عشرة عمودا مستقلا يشمل المعلومات السابقة تملأ بعناية وتروٍ ودون شطب أو إبـهاض.
للإشارة :التقسيم المعتمد لم يتغير منذ بدء عملية تعريب الإدارة الجزائرية في مرحلة السبعينيات.
3/2- قسم التلاميذ: وتقيد فيه كل المعلومات المتعلقة بـهم وتحتوي كل صفحتين منه بالتتابع على 09 أعمدة مستقلة بالترتيب التالي:الرقم التسلسلي أو الترتيبي ،اسم ولقب التلميذ باللغتين العربية والفرنسية حسب شهادة ميلاده ، تاريخ ومكان ميلاده، اسم ولقب الأولياء ، مهنهم و عناوينهم ، تاريخ الدخول إلى المدرسة، تاريخ نيل الشهادة الابتدائية ، تاريخ الانقطاع عن الدراسة وخانة الملاحظات المتعلقة بسلوكه ونتائجه وكل ما يراه المدير جديرا بالتقييد.
إن التلميذ يسجل مرة واحدة فقط خلال مساره التعليمي بالمدرسة في هذا السجل على عكس الموظف بسبب تغيير الخرائط التربوية كل سنة ولو قَرَّتْ.
يمكن للتلميذ الواحد أن يسجل أكثر من مرة في حالات :
-الانتقال ثم العودة من جديد للمدرسة نفسها وبالتالي فإن الرقم الترتيبي السابق للتلميذ قبل الانتقال يعطل وينتهي العمل به ، وعند العودة يسجل من جديد ويعطى له رقم ترتيبي جديد ، وهذا العمل مرتبط بمسك تسجيلات التلاميذ
حيث يتكون ملف
- التسجيل لأول مرة على:
*شهادة ميلاد حديثة
*صورتان شمسيتان
*شهادة التلقيحات مسلمة من طرف المراكز الصحية العمومية.
*شهادة الإقامة عند الاقتضاء
- تسجيل تلميذ منتقل من مدرسة أخرى:
زيادة على الوثائق السابقة التي ترافقه في كل انتقال يطلب:
*استمارة التحويل أو النقل ممهورة من طرف مديري المؤسستين الأصلية والمستقبلة (وعد بالقبول سابقا)
*شهادة تثبت المستوى الحالي للتلميذ .
*دفتر النتائج المدرسية
* الدفتر الصحي.
*بطاقة المتابعة المدرسية
ملاحظات:
الرقم الترتيبي في سجل القيد يعطى لتلميذ واحد مرة واحدة و لا يستعمل مرة ثانية .
- سجل القيد متواصل في أعداده أي لا يعاد مسكه كل سنة إذ يفتح مرة واحدة في استعماله وعند نفاذ صفحاته، يوصل بسجل جديد حيث انتهى السابق.
- ليس لسجل القيد صلاحية انتهاء و لا يخضع للقواعد المنظمة لعمليات الأرشيف من حيث عمر الخدمة والاحتفاظ.
- مسك سجل القيد يجب أن يخضع لشروط جودة الكتابة عليه والوضوح والدقة
- في نـهاية كل موسم يخضع تلاميذ القسم النهائي الناجحون إلى عملية الشطب منه بذكر تاريخ النجاح وملاحظة الانتقال إلى مرحلة المتوسط.
- يخضع التلاميذ المنقطعون بعد مدة معتبرة واستيفاء جميع الإجراءات القانونية إلى الشطب بذكر تاريخ الانقطاع والمستوى الذي كانوا يزاولونه وأسباب الانقطاع.
- في حالة رجوعهم إلى مقاعد الدراسة قبل السن القانونية الإلزامية للتمدرس (16 سنة) وفي إطار تدابير التحكم في ظواهر التسرب المدرسي ، يرتبون ترتيبا جديدا و برقم تسلسلي جديد مع الإشارة إلى المستوى الذي انقطعوا عنده ويسجلون في المستوى نفسه مع إخضاعهم من الجهة البيداغوجية لكافة أنواع التشخيص والدعم والتأهيل
4/ مسك سجل الجرد العام:
وهو سجل رسمي هام وقاعدي ويعتبر من السجلات الرئيسية في المؤسسة ، إذ تقيد فيه كافة الممتلكات التي بحوزتـها ، يخضع لقواعد وشروط وتشريعات مسك عمليات الجرد والنسخة المعتمدة تخضع لشروط ومواصفات المرسوم 87/131 المؤرخ في:26/05/1987 الصادر عن وزارة المالية.
تحتوي فيه كل صفحتين متتابعتين بشكل مقابل وليس تتابع ظهرعن قلب على تسعة أعمدة تشمل المعلومات التالية:رقم التسجيل ، تاريخ التكفل بالتسجيل،تعيين الشيء المجرود ، مصدره ، قيمته (المالية)، تخصيصه ، خروجه ، ملاحظات
تخضع عملية الجرد إلى أسس ومراحل ويستند إلى تنظيم خاص من حيث الأشياء المجرودة وتصنيفها وتقسيمها ، وما يهمنا في هذا الجانب الجرد العام لأنه يوجد نوع آخر يسمى الجرد الدائم ويعنى بكل الأشياء التي تستهلك بمجرد الاستعمال الأول ولو زاد سعرها عن 500 دج (التسقيف الخاص بالأشياء التي تعتبر من المجرودات الدائمة) ،و بالمقابل فكل الأشياء التي لا تنطبق عليها هذه القاعدة ولو انخفض سعرها جدا تعد من المجرودات العامة التي يطول عمر خدمتها ويمكن إصلاحها إن تعطلت أو يعاد تخصيصها.
- يجب أن يخضع التسجيل إلى اصطلاحات الجرد من حيث تصنيف المجموعات.
-كل شيء مجرود يأخذ رقما مستقلا ولو تعدد أي بمعنى في كل صنـف مجموعة كثيرة او قليلة من الأشياء التي تحمل مواصفات موحدة من حيث التعيين (التسمية) والقيمة والتخصيص فإن كل واحد منها يستقل برقم تسجيل منفرد
- تخضع الأشياء المجرودة بمجرد انتهاء صلاحية استعمالها المرتبطة أساسا بالأعطاب التي لا يمكن إصلاحها أو فسادها الكلي أو تعرضها للتلف والقدم المفضي إلى جعلها وسيلة مؤدية للخطر و كل سبب مقنع و قوي يجعلها تقترح للإسقاط.
لا نعني بانتهاء الصلاحية المدة الزمنية المحددة التي ترتبط بالمواد الموجهة للاستهلاك بمجرد الاستعمال الأول كلوازم التنظيف السائلة والصلبة والأدوية و المواد الغذائية وغيرها بل نعني بـها المسببات المذكورة آنفا كالتكسر التام بالإضافة إلى الضياع أو السرقة.
ما الممتلكات التي تجرد؟
كل شيء يدخل إلى المؤسسة على أساس البقاء أو الاستعمال و لا يمكن إخراجه بمجرد دخوله يجرد
الشائع في الابتدائيات من ناحية الجرد:
*الأثاث والعتاد المدرسي الموجه لحجرات الدرس وو رشات التجريب .
*الأثاث والعتاد الموجه للأعمال العامة المرتبطة بالخدمات الداخلية من بستنة و أدوات الإصلاح و خزّانات وصهاريج وحاويات وغيرها...
*التجهيزات المخصصة للمطعم المدرسي
* الكتب المدرسية والقصص وكتب المطالعة وكل ما يتعلق بأثاث وتأثيث المكتبة المدرسية
*الوسائل الديداكتيكية والتعليمية والوسائط البيداغوجية.
*الأثاث و الأجهزة الموجهة لتأثيث مكتب أو مكاتب الإدارة.
* أثاث وعتاد التزيين
* وعموما كل العقارات المنقولة (الممتلكات المنقولة على وجه التخصيص)
من جهة الممتلكات الثابتة جرت العادة أنـها لا تجرد في السجل على (le bien général) اعتبارها جزءا من الممتلك العام
وفي حالات استبدالها أو تغييرها فتخضع لشروط الإسقاط مثل الأبواب والنوافذ مثلا...
يخضع الإسقاط إلى التنظيم الجاري العمل به من تعيين الأشياء التي تم اقتراح إخراجها من السجل (إسقاطها) وتوجيه الطلب إلى مصالح البلدية والتي بدورها تشكل لجنة المعاينة لإجراء مراحل الفحص والموافقة على الاقتراحات.
يحرر على إثر هذه الخطوات محضرا يسمى محضر الإسقاط يشار فيه إلى موضوع الطلب و الأعضاء الحاضرون وقائمة المجرودات المسقطة في نسختين أو ثلاث ، بحيث تحتفظ المدرسة باثنين منه للاستعمال لاحقا.
-تثبت معلومات الإسقاط على السجل بشكل نـهائي مباشرة بعد استلام وتوقيع محضر الإسقاط من مصالح البلدية وخروج المسقطات من المؤسسة.
-كل الممتلكات المجرودة على مختلف أنواعها تسجل على سجل الجرد العام ثم تلحق بسجلاتـها الفرعية المنشأة للتمييز وهي:
*سجل جرد منقولات المكتبة المدرسية.
*سجل منقولات الوسائل التعليمية والديداكتيكية.
*سجل جرد أثاث وعتاد المطعم.
تتبع عملية الجرد العام لكل المنقولات إلى جرد محلي محين بمعنى جرد عتاد وأثاث كل محلات المؤسسة و يستقل كل محل من قاعات الدرس والمطعم والمطبخ والمخزن ومكاتب الإدارة وقاعة المكتبة أو المطالعة و الورشات إن وجدت ببطاقة جرد منفردة أو عدة بطاقات إن لزم الأمر
مثال:
في حجرة درس يوجد:
+عشرون طاولة تلميذ رقم 04 (خاصة بالطور الثاني والثالث)
+مكتب المعلم
+خزانة جماعية
+مصطبة خشبية متحركة
+سبورة ثابتة
+سبورة متحركة حجم صغير
+كرسي المعلم
+طاولة مخصصة لوضع منجزات التلاميذ.
+مدفأة
+كوس معلم
+مسطرة معلم
+منقلة معلم
+ مدور
+ 08 ستائر النافذات.
+ 04 مشاجب جماعية ذات 05 علاّقات
إذن فعملية جردها تحتاج إلى بطاقتين على الأقل للجرد تحتوي البطاقة الواحدة على عشرين سطرا ، يستقل فيها كل شيء سطرا منفردا لأن مجموع المجرودات 40 شيئا.
هذه البطاقة تحدد الشيء المجرود مرفقا برقم تسجيله الذي يأخذه ضمن سجل الجرد العام وحالته العامة.
توقع من طرف المدير والمعلم(ة) أو المعلمين المسؤولين عن تلك القاعة في نسختين ، واحدة تلحق بمعلقات القسم أو في ظهر باب الحجرة او المحل والثانية ترتب على مستوى مكتب المدير.
* لا يجوز بأي حال من الأحوال نقل العتاد من قاعة إلى اخرى أو من محل إلى آخر إلا بعد استشارة المدير ليتمكن من تحيينها وشطبها من محل وتدوينها في المحل الجديد وتعليل النقل أو التحويل.
*تسهل بطاقات الجرد عمليات البحث والتعيين السريع.
* يكون الإسقاط نـهائيا وهو في الحالات المذكورة آنفا .
*تضطر إدارة مدرسة إلى الاستلاف وفي هذه الحالة يخضع الشيء إلى عملية التحويل ، ويشار في خانة الخروج والملاحظات إلى نوعه إن كان نـهائيا أو مؤقتا.
وعادة ما تخضع الأشياء الزائدة عن الحاجة ولم تستعمل إلى التحويل بشكل نـهائي إلى مؤسسة اخرى هي في حاجة إليه.
-إعادة التخصيص:
لنأخد مثالا عن ذلك :
تقرر تزويد مطعم مدرسي بطاولات جديدة و كراسي ، في حين أن هذا الأخير لم تخضع الأشياء المثيلة فيه إلى الإسقاط ، فيقرر المدير تحويل جزء منها إلى قاعات الدرس وجزء آخر إلى المكتبة للتدعيم ، إذن هذه الطاولات والكراسي القديمة التي مازالت في وضعية تسمح باستغلالها مرة أخرى مع إخضاعها إلى بعض الإصلاحات والتحسينات يعاد تخصيصها:
*إذ كانت في الأول مخصصة للإطعام
*وبعد الإعادة خصصت لتجميع منجزات التلاميذ وإقامة متحف القسم مثلا.
4/1 - مسك سجل جرد أثاث المطعم المدرسي:
يخضع لنفس ترتيبات سجل الجرد العام وبما أن الشيء المجرود يعاد جرده من جديد في هذا السجل من الأفضل أن يأخذ رقم ترتيبيا مستقلا ويشار إلى رقمه التسجيلي الأصلي في خانة الملاحظات، وللتمييز بينهما عند عملية التكفل بالتسجيل الميداني على الأثاث يدون بعبارتين:
العبارة الأولى: رقم تسجيله ويشار إلى الجرد العام بالحرفين الأولين (ج.ع)
العبارة الثانية رقم تسجيله الجديد في سجل جرد أثاث المطعم المدرسي بالحرفين الأولين كذلك (ج.م)
*يعتبر الاقتراح المذكور أعلاه اجتهادا فرديا في الجرد و لا يخالف إجراءات التشريع المعمول به
- طرق أخرى للجرد (صحة طريقة الجرد من الجهة القانونية):
يمكن جعل سجلات الجرد الفرعية المذكورة سابقا مستقلة عن سجل الجرد العام بحيث يفرد كل سجل لوحده ويشتمل على الأشياء التي خصص لها فقط دون تسجيله مرتين أي
*سجل جرد المكتبة المدرسية ينفرد بأشيائه دون أن تسجل على سجل الجرد العام وبالتالي يأخذ رقما واحدا و وحيدا.
*سجل جرد أثاث المطعم ينفرد بجرد عتاده وهكذا مع باقي السجلات التي تعنى بالجرد العام
وكل ما لا يصنف في هذه السجلات فيجرد مباشرة في السجل الأم.
توجد سجلات جرد متداولة في السوق لكنها لا تخضع للمواصفات التي نص عليها المرسوم الوزاري 87/131 .
5/ مسك سجل الجرد الدائم:
و هو سجل يستعمل بكثرة ، بحيث تسجل عليه كل المنقولات التي تتميز بصفة الاستهلاك بمجرد الاستعمال الأول مثل أدوات التنظيف والمواد الطبية والأدوية وغالبا ما نجد هذا السجل متفرقا أي ليس سجلا قائما بذاته أي يتكون أساسا من مجموع بطاقات المتابعة الملحقة بمحلات معينة كمخزن المواد الغذائية ومخادع مواد (Fiches de stock) التنظيف ولوازمها تسمى بطاقات المخزون
كما نجدها ملحقة ببعض الدفاتر كدفتر حساب المواد الغذائية التابع للمطعم.
عموما يسهل الجرد الدائم من التحكم الجيد في تصريف المقدرات الاستهلاكية للمؤسسة و لا يخضع إلى رقم ترتيبي بل يكتفى بالكمية الواردة وتاريخها ورقم السند الذي يضبطها وكذا الكمية المستعملة وتاريخها والمخزون منها.
6/ مسك سجل النتائج المدرسية:
وهو سجل معتمد مطبوع وظيفته واضحة من عنوانه ، تقيد عليه النتائج الفصلية لكل فوج كل موسم دراسي تتضمن فيه كل صفحتين متتابعتين بالتقابل على 16 عمودا وعلى 43 سطرا إلى 45 سطرا حسب الطبعة
يمكن استحداث سجل لذات الغرض في حالة عدم توفر النسخ الجاهزة مع مراعاة المواصفات التي تساعد على مسكه بطريقة سهلة، يوجد سجل آخر يسمى سجا الأفواج التربوية وهو شبيه به غير أنه يكتفي بقيد توزيع التلاميذ على المستويات والأفواج فقط مع المعلومات الأساسية الأخرى المرتبطة بـهم ، لكن لتكرر هذه المعلومات وتواجدها في أكثر من سجل ،يمكن الاستغناء عنه.
يفتح هذا السجل كل سنة وتقيد معلومات كل فوج عليه،ويستعمل فصليا في نسخ النتائج ، كما تلحق به ملاحظات هامة حول مسار التلميذ من حيث القرارات المتخذة من طرف مجلس المعلمين المتعلقة برسوبه أو نجاحه أو فصله أو انقطاعه مع ذكر المكافآت والعقوبات التي تحصل عليها خلال السنة الدراسية.
6/ مسك سجل الشهادات المدرسية:
و هو سجل تدعو إليه الحاجة لمعرفة وضبط الوثائق الإشهادية المتعلقة بالمستوى وهي رسمية ، يطبق عليها قانون العقوبات في حالات التزوير والتدليس وغيرها
لذا من الواجب والأجدى والحيطة أن يُفَعَّلَ هذا السجل بنحو إداري دقيق
يتناول هذا السجل الذي ينشأ محليا (أي لا توجد نسخ رسمية مطبوعة) على صفحات تقسم من 08 أعمدة إلى 11 عمودا.
فإذا كان سجلا عاما يجمع كافة أنواع الشهادات المدرسية المستصدرة فإن الصفحة الواحدة منه تنقسم إلى 11عمودا وهو الجاري به العادة في جميع المؤسسات الابتدائية.
و من باب التنظيم والتحكم أكثر في حركة التلاميذ فإنه من الأفضل تقسيم السجل على الأقل إلى ثلاثة أقسام كالآتي:
6/ 1 -القسم الأول:
تقيد فيه الشهادات المدرسية الموجهة لتحيين أو تجديد ملفات إدارية ترتبط بالأولياء.
6/ 2 -القسم الثاني:
تقيد فيه الشهادات المدرسية الملحقة بملفات الانتقال و التحويل إلى مدارس أخرى .
6/ 3 -القسم الثالث:
تقيد فيه الشهادات المدرسية التي يطلبها أولياء التلاميذ المنقطعين عن الدراسة أو المنتقلين إلى مستويات عليا والتي غالبا ما تطلبها عمليات التحقيق المختلفة المتعلقة بالمسار التعليمي للمعني.
إن هذا التقسيم يساعد أكثر على ضبط مجموع الوثائق الإشهادية المستصدرة من جهة ويسهل عملية ضبط حركة التلاميذ المنتقلين إلى مدارس أخرى من جهة أخرى والتي ترتبط مباشرة بعمليات الإحصاء السنوية التي يطلب فيها تفصيلات دقيقة عن الانتقالات والتحويلات وغيرها.
إن الأعمدة المطلوبة في القسم الأول تشمل ما يلي:
*الرقم الترتيبي :والذي يغلق آخر رقم منه بآخر يوم من السنة الميلادية بمعنى إذا كان عدد الشهادات الصادرة في سنة 2015 هو:95 شهادة فإن الرقم الأول هو 01/2015 والرقم الأخير هو 94/2015 وبالتالي فإن السنة الميلادية الجديدة 2016 ستكون أول شهادة مدرسية تصدر فيه تحت رقم:01/2016 وليس 96/2016
*اسم ولقب التلميذ ، تاريخ ومكان ميلاده ، رقم تسجيله في سجل القيد ، المستوى الذي يزاوله ، تاريخ استلام الشهادة ، سبب الطلب العدد المسلم منها، إمضاء الولي أو إرفاق ملاحظات.
والأعمدة المطلوبة في القسم الثاني
:نفس الأعمدة السابقة مع إضافة : تاريخ الخروج من المدرسة واسم المدرسة المنتقل إليها وعنوانـها الإداري.
وأما الأعمدة المطلوبة في القسم الثالث :
فهي نفسها المذكورة في القسم الأول مع إضافة تاريخ الخروج من المدرسة أو تاريخ نيل الشهادة الابتدائية إن كان ناجحا منتقلا إلى مستوى أعلى.
7/ مسك سجل الصحة المدرسية
وهو سجل رسمي بموجب المرسوم الوزاري المشترك رقم 01 المؤرخ في 06/05/1994 المتضمن إعادة تنظيم الصحة المدرسية بين وزارتي الصحة والسكان والتربية الوطنية سابقا وكذا مناشير تنظيمية وتعليمات توجه كيفيات المسك
لا توجد نسخ مطبوعة ، بل ينشأ وفق المعايير التي جاء بـها المرسوم والمناشير المنظمة له.
ينقسم حسب التوجيهات المقدمة آنذاك من طرف الوصايتين إلى:
12 قسما هي كالآتي:
7/1 –القسم الأول
وبه 04 أبواب هي:
*البنية الفيزيائية للمدرسة( ويحين إن كانت هناك تغييرات في البناء): وهي بطاقة وصفية بالتفصيل (تسمى البطاقة الصحية للمدرسة) لمخطط المدرسة
ترفق نسخة من مالمخطط في هذا الباب وتحين إن طرأت تغييرات.
*التنظيم التربوي المعتمد بالمدرسة (و يحين كل موسم دراسي)
*تعداد الموظفين (و يحين كل موسم دراسي)
*مجلس الصحة (أو النادي الصحي) وتذكر فيه قائمة اعضاء المجلس ومحضر التنصيب والتجديد وغيرها.
7/2 – القسم الثاني
وبه 04 أبواب هي:
*باب الاجتماعات و تقيد فيه كل محاضر جلسات المجلس الصحي والعروض والندوات المتعلقة بالصحة المدرسية وكل آثار الاجتماعات المنعقدة
*باب المراقبة والتفتيش: وتقيد فيه جميع زيارات الفريق الطبي المدرسي أو أعضاء وحدة الكشف والمتابعة المستحدثة مؤخرا في مجال الصحة المدرسية، يذكر فيها تاريخ الزيارة وأسماء وألقاب وصفات الأعضاء و مضمون أو هدف الزيارة وكذا الأفواج المستهدفة أو أعمال الرقابة الصحية التي يضطلع بـها طبيب الصحة المدرسية.
*باب برمجة الفحوصات
*باب الصيدلة المدرسية: وهو بطاقة جرد دورية للمواد الصيدلانية والأدوات الطبية المسلمة لغرض الإسعافات الأولية
7/3 – القسم الثالث:
وبه باب أو اكثر حسب الحاجة التي تستدعيها عمليات التفويج أثناء الفحص المبرمجة خلال السنة
*باب فحوصات الفوج الأول
*باب فحوصات الفوج الثاني...
7/4 – القسم الرابع:
وبه باب واحد يعنى بتوجيه الحالات المكتشفة نحو الاختصاص التالي: أمراض الأذن والانف والحنجرة.
7/5 – القسم الخامس:
وبه باب واحد يعنى بتوجيه الحالات المكتشفة نحو الاختصاص التالي: أمراض العيون.
7/6 – القسم السادس:
وبه باب واحد يعنى بتوجيه الحالات المكتشفة نحو الاختصاص التالي: أمراض القلب والأمراض الجلدية.
7/7 – القسم السابع:
وبه باب واحد يعنى بتوجيه الحالات المكتشفة نحو الاختصاص التالي: أمراض الغدد الصماء.
7/8 – القسم الثامن:
وبه باب واحد يعنى بالصحة الجسدية. والمتعلقة أساسا بالإصابة بعدوى القمل والتسوس والقرع والجرب وإصابات أخرى بالإضافة إلى تحاليل بولية وغيرها.
7/9 – القسم التاسع:
وبه بابان
*باب يعنى بالظواهر الوبائية (أوبئة – تسمم-..)
*باب يعنى بالمعوقين المتمدرسين.
7/10 – القسم العاشر:
وبه باب واحد ويعنى بالطهارة وا(النقاوة) والتنظيف
وألحق بـها باب آخر يتعلق بالتربية الصحية
7/11 – القسم الحادي عشر:
وبه باب واحد يتعلق بالطفل أو التلميذ الحامل لخطورة ما.وهي غالبا ما تكون خطورات متعدية او تلزم صاحبها لكن تحتاج إلى متابعة وعناية أو عزل وحجر إلى غير ذلك من الطرق الوقائية المتبعة في هذا المجال
7/12 – القسم الثاني عشر:
وبه باب واحد يعنى بعمليات توجيه التلاميذ إلى المراكز الصحية العمومية العامة أو المختصة قصد إجراء الفحوصات المطلوبة
أضيف إلى هذا القسم باب آخر يعنى بعمال المدرسة خاصة عاملات وعمال المطبخ الذين يوجهون سنويا ود وريا إلى إجراء فحوصات مختلفة بحكم الوظائف المسندة لهم.
إن أغلب أقسام هذا السجل تقسم أبوابـها إلى أعمدة تتضمن في الغالب:السنة الدراسية، التاريخ، الساعة، الملاحظات، ختم وتوقيع العون المؤهل (طبيب عام، طبيب مختص،...)
يمسك سجل الصحة المدرسية كلما قام أعضاء الفريق الطبي بزيارة إلى المدرسة أو عند اكتشاف حالة صحية عاجلة تم معاينتها قصد تقييدها.
من الضروري إرفاق قائمة الأمراض المعدية التي حددها المنشور الوزاري المشترك رقم 00026 المؤرخ في:21/06/1987
8/ مسك سجل ضبط وضعية الكتاب المدرسي:
و هو سجل رسمي مطبوع ، أنشئ تنفيذا لتوصيات المرسوم الوزاري رقم:01م.ع 52 /001 م . ع /2004 وكذا ما جاء في المنشور الوزاري رقم 654 المؤرخ في 20 جوان 2004 وهو الذي فتح من اجل ضبط عمليات بيع وكراء الكتاب المدرسي وتسيير المخزون
ولقد احتوت منه كل صفحتين متتابعتين بالتقابل على تفصيلات جاءت في:23 عمودا وعلى 15 خانة او سطرا ، غير ان الإصلاح الجاري في المنظومة التربوية لا يتوافق والتقسيم الذي جاء به المنشور في توجيهاته نظرا لتعدد عناوين الكتب المدرسية حيث أصبح 38 عنوانا متداولا في المدرسة لمختلف المستويات.
و كإجراء عملي واحترازي والإبقاء على الهدف الأصلي من إنشاء وفتح هذا السجل فإنه ينصح باستعمال جدول متابعة وضعية الكتاب المدرسي في الابتدائي الذي يرمز له بالعدد 122 إذ يقدم وبوضوح وضعية الكتاب المدرسي بالتفصيل ابتداء من تسلم الكتب من وحدات ومراكز توزيع الكتب والوثائق المدرسية وانتهاء عند المسير المالي للمأمن الذي تتبعه المدرسة الابتدائية
وعموما مهما استجدت من متغيرات في هذا المجال فإنه يبقى سجلا مضطلعا بمهامه التي من أجلها أنشئ.
9/ مسك سجل الجمعية الثقافية والرياضية:
ـ وهو سجل رسمي يعنى بالجمعية المعنونة أعلاه والتي تتكون في إطار الأنشطة الثقافية والرياضية المدرسية بين تلاميذ المدرسة،
نبذة عن القوانين المنظمة للجمعية:
أنشأت طبقا لترتيبات الأمر 71/79 المؤرخ في:08/12/1971 المتضمن قانون الجمعيات والمعدل والمتمم بمقتضى الأمر 72/71 المؤرخ في:07/07/1972 وكذا بموجب المرسوم 72/76 المؤرخ في 27/07/1972 المتضمن تطبيق الأمر 71/79 والمرسوم 72/77 الصادر بتاريخ:27/07/1972 والتمضمن الترتيبات القانوينة المشتركة للجمعيات، وعملا بما جاء في المرسوم 76/71 المؤرخ في:16/04/1976 والمتضمن تنظيم و تسيير المدرسة الأساسية خاصة ما جاء في الفصل الثالث منه وتحت إشراف مديرية التربية
ينص قانونـها الداخلي على أن مكتب الجمعية يتكون من
-مدير المدرسة رئيسا قانونيا بصفة دائمة.
-مستشار التربية سابقا أو أستاذ يعينه المدير ككاتب عام
-المقتصد أمينا للمال قانونا
-الأساتذة والمنشطين المشرفين على الفروع (النوادي)
-التلاميذ ممثلي الفروع
ويبدو أن تركيبة المكتب التنفيذي تشمل أعضاء بصفات موظفي التعليم المتوسط ، لذا ففي الابتدائي : يعوض مدير المتوسطة بمدير الابتدائية وكذا باقي مهام المكتب تسند لمعلمي الابتدائي
تخضع تلقائيا الجمعيات المدرسية إلى القوانين المتعلقة بإنشاء الجمعيات والمعدلة في قانون 91 و لا تحيد في قانونـها الداخلي عما أقرته آخر التعديلات.
بالنظر إلى القانون الداخلي للتعاونية المدرسية نجد أنه يطابق تماما الترتيبات الواردة في قانون الجمعية الثقافية والرياضية مع وجود اختلاف في تركيبة المكتب التنفيذي إذ يتكون مكتب التعاونية من التلاميذ النظاميين أنفسهم كل سنة دراسية.
يتضمن هذا السجل ما يلي:
• القانون الأساسي للجمعية .
• محاضر تجديد مكتب الجمعية.
• التقارير المالية والأدبية .
• محاضر اجتماعات المكتب أو المجلس.
• تقارير حول النشاطات التي تم انجازها .
• جدول المداخيل والمصاريف في كل سنة ، مع اثبات حجج الصرف .
• يغلق الجدول و توقف الحسابات في نـهاية كل سنة دراسية.
10/ مسك سجل الحسابات المالية:
و هو سجل رسمي مطبوع لا تكاد تخلو منه مدرسة، بل يوجد في كل مدرسة قيد الخدمة، وهو مطبوع تتكفل بطبعه ونسخه اتحادية تسجل عليه كافة أنواع (FOCE) الأعمال المكملة للمدرسة
المداخيل المسموح بـها قانونا ، وتتمثل إيراداتـها فيما يلي كما نصت عليه المادة 07 من قانون التعاونية المدرسية المعمول به على مستوى كافة فروع اتحادية الأعمال المكملة للمدرسة بالولايات :
* جزء مقتطع من مبلغ نفقات التمدرس السنوية التي يشارك بـها التلاميذ.
* هبات نقدية معروفة.
*اشتراكات منخرطي التعاونية المدرسية المشكلين لنواديها.
*عائدات مبيعات منتجات التعاونية المدرسية.
*اعتمادات مالية مباشرة من الوصاية أومن جهة عمومية مرخص لها.
*الأرباح العائدة من تنشيط الأعياد والحفلات المدرسية
*عائدات مبيعات الأدوات واللوازم المدرسية
*الاقتطاعات العائدة من أنشطة ترفيهية وتثقيفية أقيمت بالمدرسة بترخيص من الوصاية.
تشتمل كل صفحة منه على 09 أعمدة و 24 سطرا منقطا ويختم في أسفلها بخانات لمتابعة المداخيل والمصاريف العينية والموجودة بالحساب البريدي الجاري.
وبعنوان هذا السجل ، فالمدرسة ملزمة بفتح حساب جاري على مستوى المؤسسات العمومية ذات الطابع المصرفي (بنوك ، صناديق بنكية ، مراكز البريد والاتصالات ) ويسمى الحساب باسم تعاونية المدرسة.
هذه الأعمدة تحمل المعلومات التالية:
-تاريخ تسجيل العملية الحسابية
-رقم المستند الحسابي.
-معلومات دقيقة حول العملية الحسابية
-المداخيل
-المصاريف
-تفصيل الميزانية وهي عمود مزدوج به عمود للمبلغ بالصك البريدي وعمود النقود العينية
-ملاحظات.
تقيد في هذا السجل كل المصاريف التي تخضع لقانون التعاونية المدرسية حسب المادة 08 منه وهي:
*الاشتراكات السنوية في مختلف الهيئات التابعة للوزارة الوصية والمتمثلة أساسا في:
–الفيدرالية الوطنية للرياضات المدرسية وفروعها الولائية
.LSS + FNSS
-الاتحادية الوطنية الأعمال المكملة للمدرسة وفروعها الولائية
FOCE
المتعلقة بالحوادث المدرسيةMAS -تعاضدية المساعدة المدرسية
ومساعدة التلاميذ المعوزين لإجراء بعض العلاجات التي تحتاج إلى مصاريف ومتابعة طبية
Solidarité -التضامن المدرسي
*التكفل باحتياجات التلاميذ المعوزين المدرسية في حدود الإمكان.
*شراء كل ما من شأنه أن يساهم في تطوير الحياة المدرسية وترقيتها.
*المساهمة في شراء الجوائز التشجيعية للتلاميذ النجباء والمجتهدين الحاصلين على المراتب الأولى بالمؤسسة.
إن هذا السجل في الحقيقة هو سجل إجباري لكل تعاضدية قائمة بالمدرسة وإن مسكه حسب القانون الداخلي لها يسند لأمين مال التعاونية المدرسية الذي ينتخب من بين تلاميذ المدرسة النظاميين غير أنه ولاعتبارات المتابعة و ما نصت عليه المادة 02 فإن التعاونية تكون تحت السلطة الدائمة لمجلس المعلمين الذي يترأسه المدير وكذا ما نصت عليه المادة 10 التي تقر صراحة وضع سجلات التعاونية المدرسية في عهدته وبالتالي تلحق بالسجلات الإدارية الموضوعة تحت سلطته.و هو مطالب باستظهارها لهيئات التفتيش والمراقبة الموفدة من طرف الوصاية عند طلب فحصها.
يغلق في آخر السنة الدراسية بعد تقديمه للتدقيق من طرف أمين المال و يعرض على عضوين من مكتبها كيفما اتفق للمعاينة وإعادة التدقيق والمراقبة ومطابقة المداخيل والمصاريف ، ويمضى على صحة أو خطأ ما جاء في الصفحة أو الصفحات المستغلة طيلة السنة مع إبداء الملاحظات المناسبة ، ثم يوقع ويختم من طرف مدير المدرسة .
*لم يرد هذا السجل ضمن السجلات الإدارية التي تلحق بمسؤوليات المدير مباشرة نظرا لطبيعة نشأته المتعلقة بالتعاونية المدرسية التي يكون أعضاؤها في الحقيقة التلاميذ لا غير ، ولاعتبارهم قصرا وضعوا تحت وصاية مجلس المعلمين
11/ مسك سجل اجتماعات مجلس المعلمين:
12/ مسك سجل اجتماعات مجلس المعلمين:
و هو سجل رسمي ينشأ لغرض عقد جلسات أعضاء هيئة التأطير ، تقيد فيه ما يلي:
-خطة العمل السنوية والتي تشتمل على توزيع وإسناد الأفواج واعتماد المشاريع البيداغوجية والتربوية المرتبطة بالحياة المدرسية و التكفل بالسير الحسن للمؤسسة وتعديل النظام الداخلي لها وفق التشريع المعمول به في هذا الجانب
كما تتخذ فيه كافة الإجراءات المتعلقة بالمردود الفصلي والسنوي للتلاميذ.
و حاليا تلحق به حيثيات إعداد مشاريع المؤسسة.
تقيد فيه وقائع الجلسات على شكل محاضر توقع من طرف الحاضرين ويعين كاتب من ضمنهم
جلساته الدورية 04 مرات في السنة بالإضافة غلى الجلسات الاستثنائية التي تدعو إليها الضرورات.
13/ مسك سجل التكوين:
و هو سجل ينشأ لثبت عروض حال لندوات داخلية و عروض تربوية ومقترحات تتعلق بتحسين مستوى أداءات التدريس
وتطوير مهارات التعليم لدى المعلمين ، كما يضم التوجيهات والتوصيات التي تخص العمل البيداغوجي على وجه التخصيص. وكذا اجتماعات الأفرقة التربوية لكل مستوى لإعداد خطط البرامج وتنظيمها وتحضير مسودات مواضيع الاختبارات و الفروض وغيرها...
حاليا يسمى هذا السجل بــ: سجل التكوين والتنسيق التربوي.
يوجد نوعان من هذا السجل على مستوى المؤسسة : سجل يختص بمعلمي اللغة العربية وسجل مثيل يختص بمعلمي اللغة الأجنبية بعنوان سجل الخلية البيداغوجية ونظرا لانخفاض تعداد مؤطري هذه المادة فإن مجموع معلمي مدارس المنطقة الواحدة أو المدارس المتقاربة يخضعون لتنظيم هذا السجل.
14/ مسك سجل الزيارات التربوية:
على اعتبار أن المدير يضطلع بدور التأطير البيداغوجي للمعلمين الموضوعين تحت تصرفه وكذا مراقبة أعمالهم و مدى تطبيقهم والتزامهم بمهامهم ،من جهة وترك أثر لذلك من جهة اخرى قصد تبرير حسن المتابعة لهيئة التفتيش سواء من الجهة الإدارية أو البيداغوجية.
فأنه يفتح على مستوى كل مدرسة ابتدائية سجل تقيد فيه آثار الزيارات التفقدية سواء المطولة أو القصيرة أو السريعة منها للمعلمين أثناء أداء مهامهم والمتعلقة أساسا بعمليات المراقبة والتوجيه والأخذ بأيدي المبتدئين منهم والإطلاع على حسن الالتزام بما جاء في البرامج والمقررات الدراسية وفق المناهج التعليمية المعتمدة.
و اعتمادا على ما جاء في السجل، تحرر بطاقة زيارة تربوية إن كانت مطولة تعنى بالمتابعة ومراقبة الأداء أو توجيهية.
تلحق المراقبة الدورية للوثائق التربوية بـهذا السجل أو تفرد في قسم مستقل منه أو في سجل ثانوي يختص بوصف مدى التزام المعلم بتحضير الوثائق اليومية والشهرية والفصلية للعمل.
15/ مسك سجل التبليغ و الاتصال:
و هو سجل عملي يرتبط أساسا بالإعلام الآني بالمستجدات التي تتعلق بما يصدر عن الوصاية عن طريق المراسلات بمختلف أنواعها التي يجب أن يطلع عليها المعلمون.
إن هذا السجل إشهادي و يرفع المسؤولية عن الإدارة فيما يتعلق بعملية التبليغ..
تنظيم صفحات هذا السجل لا تستند إلى كيفية معينة ، والغالب في مسكها أن تحتوي كل صفحة منه على تاريخ التبليغ ، وعنوان المراسلة موضوع الإعلام وكذا قائمة المعلمين الذين اطلعوا على مضمونـها مع الإمضاء .
ترفق نسخة من موضوع الإرسال خلال عملية التبليغ.
كما يشمل هذا السجل مختلف المذكرات الإدارية أو التعليمات التي وردت إليه من الوصاية وممثليها ، أو ملخصات لاجتماعات أو تنبيهات بخصوص النظام الداخلي للمؤسسة وكل ما يتعلق بالحياة المدرسية داخلها.
في بعض المدارس تفرد لهذا الجزء الأخير سجلا منفردا بعنوان سجل التعليمات الداخلية و هو سجل يستند في وجوده إلى مجموع التوصيات أو مضامين المذكرات أو التعليمات الصادرة عن الوصاية أو الاستدعاءات الفردية أو الجماعية بمناسبة ما، كما يمكن للمدير من خلاله تحرير ما يراه مناسبا في حفظ النظام العام للسير الحسن للمؤسسة معتمدا على المراجع والنصوص القانونية التي تخول له هذه الصلاحية ، ويوجه للمعلمين للإطلاع والإمضاء.
16/ مسك سجلي الصادر والوارد:
و هما سجلان رسميان مطبوعان وظيفتهما تتعلق أساسا بمعالجة البريد ترقيما وتأريخا وترتيبا و وكتابة.
16/1 -سجل البريد الصادر: تنقسم كل صفحة منه إلى 06 أعمدة رئيسية تعنى بما يلي:الملاحظات ، رقم الأرشيف ، الموضوع ، المرسل إليه ، عدد الوثائق ، تاريخ ورقم الرسالة
إن عمود رقم الأرشيف يسهل عملية الرجوع السريع للمراسلة بعد ترتيبها في نظام الأرشفة المعتمد على مستوى المؤسسة ، وإذا كانت المراسلة لم تحفظ بعد فيه فهذا يعني أنـها ما زالت في حافظة بريدها.
16/2 -سجل البريد الوارد : تنقسم كل صفحة منه إلى 06 أعمدة كذلك (في بعض الطبعات أغفل عمود الأرشفة وبالتالي عدد أعمدتـها هو 05 فقط)
تعنى هذه الأعمدة بــ:تاريخ ورقم الإجابة (في حالة الرد)،الموضوع الباعث ، تاريخ ورقم الرسالة ، تاريخ وصول الرسالة.
إن مسك هذين السجلين يعتريه بعض النقص خاصة في عمودي الأرشفة وتاريخ ورقم الإجابة، فكثيرا ما تصل المراسلات التي تحتاج و لاCHRONO / Référentiel administratif إلى مرجع إداري
نجد له أثرا وهذا خطأ يكلف المدير الوقت والجهد لإيجاده .
والشيء نفسه بالنسبة لعمود الأرشفة الذي يذكر فيه رقم الأرشيف للعودة سريعا في حال الحاجة إليه قصد تدعيم إرسال إداري ما.
سجلات إضافية:
17/ مسك سجل الحياة المدرسية:
و هو سجل معتمد في الابتدائيات ، وقد لا نجده في أخرى ، يعنى بوصف تعداد الموظفين (التأطير الإداري والتربوي) وتبيان رتبهم والتلاميذ و نظام الدوام المعتمد وتوزيع وإسناد الأفواج وتوزيع حجرات الدرس.
تقيد هذه المعلومات كل مطلع سنة ، مع إرفاق جميع التغييرات الطارئة فيها خلال الموسم الدراسي كاستخلاف المعلمين وفقا لطبيعة التوقف أو الانقطاع أو تغير نظام الدوام المرتبط أساسا بتزايد أو تناقص تعداد التلاميذ والذي ينجم عنه فراغا للقاعات أو استعمالا إضافيا لها وهكذا....
قد يستغنى عن هذا السجل نظرا لتوفر المعلومات التي يشملها في سجلات ووثائق أخرى متفرقة ، والغاية منه أنه يعمل على تجميعها على نسق معين يسهل من الرجوع فورا للمعلومات التي يحتاجها المدير أو تطلبها الوصاية في مجال التعداد ونظام الدوام.
18/ مسك سجل علاقات المدير بـهيئات التفتيش
هو سجل معتمد الغاية منه ثبت وتقييد وترك أثر زيارات هيئات التفتيش على مختلف مهامهم ، وهو سجل يشمل اجتماعات المدير بمفتشي المواد والإدارة والتغذية المدرسية وكذا لجان المعاينة التي غالبا ما توفد لمتابعة الدخول المدرسي ولجان التثبيت ، وكذا ثبت وقائع زيارت مفتشي المواد للمعلمين محل التفتيش والتفقد.
يمكن تقسيم هذا السجل إلى خمسة أقسام:
* قسم يخص مفتش مادة اللغة العربية (تعليم ابتدائي)
* قسم يخص مفتش مادة اللغة الفرنسية (تعليم ابتدائي)
* قسم يخص مفتش إدارة الابتدائيات
* قسم يخص مفتش التغذية المدرسية (تعليم ابتدائي) أو مستشار التغذية المدرسية
* قسم هيئات التفتيش ولجان المراقبة والتثبيت وغيرها (تعليم ابتدائي).
19/ مسك سجل الدعم والنشاطات اللاصفية:
و هو سجل أنشئ حديثا بعد استحداث حصص الدعم البيداغوجي وفق إصلاحات المنظومة التربوية الحالية وكذا النشاطات اللاصفية التي أضيفت في استعمال الزمان الجديد ويضم مجموع المحاضر التي تنبثق بشكل ثانوي عن اجتماعات مجلس المعلمين أثناء إعداد المشاريع البيداغوجية التي تعتمد بالمؤسسة وكذا التنظيم الجاري العمل به في أنواع النشاطات المقررة خلال كل سنة دراسية حسب حاجات التلاميذ و ضمن إمكانيات المدرسة ، ويضم جداول وخطط الدعم المنتهجة مع إرفاق البرنامج السنوي للحصص –موضوع السجل-
20/ مسك سجل العلاقات مع النقابات:
بطلب من الوصاية وطبقا للمنشور 540 المؤرخ في:24/09/1991 المتضمن تنظيم العمل النقابي بالمؤسسات التعليمية، فتح هذا السجل الذي يشمل اجتماع مدير المؤسسة بممثلي النقابات المعتمدة على مستواها، ومحاضر تخص طلبات الترخيص لاجتماعات النقابات وفروعها.
ثبت قوائم المنخرطين في مختلف النقابات على السجل إلزامي ويكون عن طريق تحرير محضر يصف ويسرد حيثيات استلام القائمة التي تضم تعداد المنخرطين وأسمائهم ورتبهم وصفاتـهم وأرقام تسجيلهم بالنقابة (أرقام بطاقات الانخراط)
كما يتضمن محاضر استلام إشعارات الإضراب واستئناف العمل و كل ما يتعلق بالعمل النقابي داخل المؤسسة.
21/ مسك سجل تسليم الوثائق الشخصية:
و هو سجل معتمد ، دفعت الحاجة إلى إنشائه وكذا رفع المسؤولية عن الإدارة في حالة تواجدها كوسيط لوصول الوثائق الشخصية إلى صاحبها والتي تشمل غالبا:
الوثائق المتعلقة بالمسار المهني للموظف إدارية وتربوية مثل : قرارات التربص والتعيين والتثبيت والإدماج والتفتيش وإشهادات متعلقة بإثبات الوظيفة والعمل ومد تـهما واستدعاءات مختلفة ، وعقود التعاقد والاستخلاف إن كان الموظف متعاقدا لمدة مغلقة.
( تقرير عن مشاركة سيئة )، و الموجودة أسفل كل مشاركة .
2013-12-21, 13:55
نماذج للسجلات الإدارية في المدرسة الابتدائية
العرض العادي
