ملتقى متربصي المصالح الإقتصادية - الصفحة 7

باهي جمال · 2011-01-21, 10:03

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة طالب العلم والمعرفة

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
رغبت في فتح هذا الموضوع قصد تنوير المقتصدين المبتدئين ببعض الخطوات الأولى الواجب اتباعها عند التعيين أول مرة في الوظيفة وعند الالتحاق بمؤسسة العمل..
ويرجى من الزملاء الأفاضل اثراء هذا الموضوع بكل ماتوفر لديهم من اضافة وهذا خدمة لزملائنا الجدد..
الخطوات الأولى هي:
-معاملة الغير "حسب مقولة أنزل الناس منازلهم"..
-اسعى الى دفع جميع الملفات المطلوبة منك (مصلحة الموظفين،الرواتب،ملف الاعتماد لدى الخزينة..)
-اطلع على ملفات الموظفين وخاصة التابعين لمصلحتك..
-من المحبذ الاجتماع مع العمال وانجاز جدول خدمات جديد يراعى فيه العدل من حيث توزيع الأقسام والحجم الساعي -40 ساعة لكل عامل-والحراسة الليلية لمن تسمح له ظروفه بذلك مع مراعاة ظروف الكبارفي السن والمتزوجين..
-القيام بمهام الخدمة الداخلية وكل الأمور الادارية..
-اقتني الختم الخاص بك وضعه في الوثائق الادارية -ماعدا الوثائق المالية- بتفويض المقتصد المكلف (ع/المقتصد:ختمك وتوقيعك)..
-الاطلاع على أرشيف المصلحة والتأكد من التواجد المادي للسجلات وحوالات الدفع والوثائق التي تحتوي عليها..
-معاينة كل شبر من المؤسسة وشهادة انشائهاورقمها الميكانوغرافي وخرائطها الادارية والتربوية والبيانات التخطيطية لها-les plans-ومخطط الوقاية والأمن الذي يبين مكان وضع قارورات الاطفاء والأرقام الهاتفية للأمن...
-تأكد من وجود جميع المفاتيح لديك في خزانة المفاتيح-نسخة للمعني-والباقي لك..وبالنسبة للمخازن نسخ المفاتيح تكون عند المخزني ونسخة واحدة عن كل مفتاح توضع في ظرف مختوم ويمضى من طرف المقتصد،المخزني والمدير..
-معرفة تعداد التلاميذ النصف داخليين والداخليين ومتابعة التغيرات الورادة عليه -وصولات الخروج والدخول المقدمة من طرف مستشار التربية-
-فترة التسيير قبل استلامك المهام لا تعنيك ولكن من المحبذ"قصد تفادي اللجوء الى التحفظات في أجل شهر لاستلامك المهام المالية والمحاسبية"بالسعي مع الامر بالصرف والمحاسب العمومي بتصحيح وضعية الجرد وديون المؤسسة وضبط المخازن..
-احرص بكل جهدك على الاستفسار عن كل صغيرة وكبيرة -مادمت متربصا ولم تستلم المهام بعد-وهذا من المقتصد المكلف والزملاء القدامى..وان اقتضى الأمر التوجه اليهم الى مؤسساتهم أو الاتصال بهم هاتفيا..
وأخيرا أتمنى لكل الزملاء الجدد التوفيق في مشوراكم المهني والأسري..

المقتصد الجديد يحتاج الى مرافقة من زميله السابق الذي عين في مكانه وبمثل هذا الموضوع القيم الذي فتحته نرافق نحن ايضا المقتصد الجديد بالنصح والتوجيه حتى لا تختلط عليه الامور في هذا الكم الهائل من المعلومات ومن اهم ما ننصح به الزملاء والزميلات هو معرفة تصنيف المهام المنوطة بهم من حيث الاهمية فكما نعلم ان الوقت لايكفي لمعالجة كل الاعمال لذلك قد يقع البعض في الاهتمام بامور ليست من الاهمية بمكان في حين يهمل امور جوهرية لايمكن القيام بها الا من طرف المقتصد نفسه

عبد الرزاق 96 · 2011-01-21, 16:59

مشكور على الافادة

عبد الرزاق 96 · 2011-01-21, 17:16

الى الاخ طالب العلم والمعرفة اريد رقم هاتف فعال للمعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية او اي رقم يمكنه المساعدة فيما يخص الاستفسارات

واطلب منك المعاهد المتخصصة في التكوين لهده السنة والولايات التابعة لها

مشكور

نور الجنة19 · 2011-01-21, 17:51

السلام عليكم

أرجو من الإخوة أعضاء منتدي المصالح الإقتصادية أن يقبلوني عضوة جديدة بينهم وأن أثقل عليكم ببعض الأسئلة التي لم أجد من يجيبني عليها
من بينها هل يحق للمقتصد المتربص أن يتحصل على السكن الوظيفي وهل يطلبها من مدير المؤسسة أم مديرية التربية بالرغم من أني سألت المدير فأجابني بقوله الدعوة ماهيش ساهلة ماشي أرواح ودي سكنان مع العلم أن نائبة المدير متحصلة على سكن وظيفي
أرجو أن لاأكون قد أثقلت عليكم كثيرا

باهي جمال · 2011-01-21, 18:16

من حقك الحصول على السكن فقط كوني ملف لذلك وارسليه عن طريق المدير الى السيد مدير التربية مصلحة البرمجة والمتابعة مكتب الشؤون الاجتماعية وحفظ الصحة ويتكون الملف من طلب خطي والتعيين ومحضر التنصيب وقرار التربص هذا اولا وثانيا من تقصدين بنائبة المدير التي تشغل سكن وظيفي وضحي

نور الجنة19 · 2011-01-21, 18:29

شكرا لك الأخ باهي جمال على الرد السريع الذي كنت أنتظره
المشكل أن مدير الإكمالية هو الذي رفض طلبي عند المطالبة بالسكن أما نائبة المدير فهي التي تعمل كنائبة له في تلك الإكمالية فهل هي من حقها السكن أما أنا فلا وعذره في ذلك أنني لست مكلفة بالتسيير المالي فهل يمكنني التوجه مباسرة إلى مديرية التربية
وشكرا مجددا وجعلها الله في ميزان حسناتك

باهي جمال · 2011-01-21, 18:34

اذا كنت غير مسيرة فليس من حقك السكن الالزامي لكن يمكن ان يمنح لك في اطار منفعة الخدمة وتسددين الكراء حسب المنشور الوزاري
اما ان للمدير نائبة فهذا لايوجد ربما هي الكاتبة التي تعمل معه في الامانة وهي ليست نائبة له وليس من حقها السكن

نور الجنة19 · 2011-01-21, 19:44

السلام عليكم
الأخ باهي جمال إذا لم يكن المقتصد مكلف بالتسيير فما هي الأعمال والمهام التي توكل إلي إليه وماهو دوره في المؤسسة أما النائبة فهي كاتبة المدير
أعتذر أخ جمال عن إزعاجك كثيرا

باهي جمال · 2011-01-21, 20:07

المقتصد بهذه الرتبة سواء كلف بالتسيير ام لا فمن حقه السكن لانه لا يوجد مقتصد تحت الامر اما كونه غير مسير فهذا مؤقتا في انتظار ترسيمه حتى تقبل مصالح الخزينة اعتماده للتسيير ليس الا انا لم افهمك جيدا
اما كاتبة المدير فلا يحق لها السكن الا اذا كان زائد على حاجة المؤطرين الرسميين وبترخيص من مديرية التربية مع تسديد حقوق الكراء

طالب العلم والمعرفة · 2011-01-22, 12:50

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة باهي جمال

المقتصد الجديد يحتاج الى مرافقة من زميله السابق الذي عين في مكانه وبمثل هذا الموضوع القيم الذي فتحته نرافق نحن ايضا المقتصد الجديد بالنصح والتوجيه حتى لا تختلط عليه الامور في هذا الكم الهائل من المعلومات ومن اهم ما ننصح به الزملاء والزميلات هو معرفة تصنيف المهام المنوطة بهم من حيث الاهمية فكما نعلم ان الوقت لايكفي لمعالجة كل الاعمال لذلك قد يقع البعض في الاهتمام بامور ليست من الاهمية بمكان في حين يهمل امور جوهرية لايمكن القيام بها الا من طرف المقتصد نفسه

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
شكرا على هذا الرد أستاذنا الفاضل..
صحيح أن مهام المقتصد عديدة ومتعددة..فعلى الزملاء المبتدئين القيام بما يلي:
1- الاتكال أولا على مؤهلهم العلمي لأنهم حاملي شهادة الليسانس وخريجي الجامعات وأغلبهم لديهم تكوين أكاديمي ودرسوا مقياس المنهجية..
وصدقني أستاذنا الفاضل أن مؤهلاتهم العلمية تمكنهم من الاكتساب السريع لنسبة كبيرة من المهام في ظرف قياسي واعتماد المنهجية في العمل بوضع خطة للمهام وترتيب الأولويات..
2-مرافقة الزميل المكلف في مهامه..وفي الأيام التي يغيب فيها لتسييره لمؤسسة أخرى أو تنقله لمصالح مديرية التربية أو الخزينة..عليه أن يفتح دفتر ويسجل فيه استفساراته لكي يطرحها عليه عند قدومه..
3-الاتصال بالزملاء القدامى القريبين من مؤسسته..
4-حضور خلايا التكوين والملتقيات ففيها فائدة عظيمة..لأن بعض النقاط البسيطة في التسيير كل مقتصد يراها بمنظوره..وتتوحد الرؤى في هذه الأيام التكوينية..
5-استعمال الاعلام الالي لما له من ضرورة قصوى في سير المصلحة -دون نسيان أن بعض الوثائق يجب تعلم مسكها يدويا مثل وثيقة الاستهلاك اليومية وعند التمكن من ذلك يمكن تحريرها بالجهاز- كما أن سلك موظفي المصالح الاقتصادية لهم مبادرات عظيمة في صياغة أعمالهم بواسطة برامج معدة من طرفهم -les logiciels-،هذا ناهيك عن الولوج في الشبكة العنكبوتية لتبادل المعلومات والمعارف على المستوى الوطني..وهذا المنتدى خير دليل على ذلك..فأنا شخصيا وجدت الكثير مما كنت أبحث عنه ولم أجده على المستوى المحلي..
شكرا مجددا أستاذنا الفاضل..

afafbell · 2011-01-22, 22:10

الى طالب العلم والمعرفة
السلام عليكم ارجو منكم الاجابة متى نستلم المهام بالضبط بعد التنصيب او بعد الاعتماد لم افهم ارجواالرد السريع و شكراااااااااااااااااااااااااااااااا

طالب العلم والمعرفة · 2011-01-22, 22:18

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة afafbell

الى طالب العلم والمعرفة
السلام عليكم ارجو منكم الاجابة متى نستلم المهام بالضبط بعد التنصيب او بعد الاعتماد لم افهم ارجواالرد السريع و شكراااااااااااااااااااااااااااااااا

استلام المهام المالية والمحاسبية يكون بعد الاعتماد لدى الخزينة كمحاسب عمومي..ولا يكون ذلك الا بعد التنصيب ومباشرة العمل ودفع ملف الاعتماد لدى الخزينة..وتستغرق العملية حوالي 6 أشهر من تاريخ التنصيب..وعند استلام المهام يغادر المقتصد المكلف المؤسسة ويصبح المقتصد الجديد هو المسير المالي لها...
عند تنصيبكم تمارسون المهام الادارية وبعض المهام المالية تحت اشراف ومسؤولية المقتصد المكلف..
بالتوفيق مجددا..

afafbell · 2011-01-22, 22:26

[QUOTE=طالب العلم والمعرفة;4759233] لكن المقتصد الذي مسؤول عني يقول ان الاسلام يكون يوم
31/01/2011

فتحي الجزائري · 2011-01-22, 22:32

وهذا ماحدث معنا كذلك ....يعني يقولك ان تسليم المهام قريبا ...
فهل هناك نص قانوني يحدد متى تستلم المهام ؟

طالب العلم والمعرفة · 2011-01-23, 10:27

استلام المهام المالية والمحاسبية برمتها( بما فيك ذلك امضاء صكوك الخزينة،حوالات الدفع،اشعارات وحافظات الدفع،الوضعيات المالية الشهرية..)لا يكون الا بعد الاعتماد لدى الخزينة والحصول على صفة المحاسب العمومي..
والنص القانوني هو المرسوم التنفيذي رقم 91-311 المؤرخ في 07/09/1991 الجريدة الرسمية عدد 43 المتعلق بتعيين المحاسبين العموميين واعتمادهم والذي ينص في مادته السادسة:"يعتمد الأعوان المحاسبون العاملون في المؤسسات التابعة للتربية والتكوين من قبل أمين خزينة الولاية المختص اقليميا بناء على تفويض من الوزير المكلف بالمالية"
وبعد حصول المقتصد الجديد على الاعتماد لدى الخزينة: (يرجى مطالعة الموضوع الخاص بالاعتماد على هذا الرابط :https://www.djelfa.info/vb/showthread.php?t=435689)
بعدها تأتي المرحلة الثانية وهي تسليم واستلام المهام المالية والمحاسبية..وهنا ينتهي دور المقتصد المكلف مائة بالمائة..
لتأتي بعدها المرحلة الثالثة وهي اعتماد توقيع المقتصد الجديد في صكوك الخزينة..
وبالتالي يمنع على المقتصد الجديد القيام بالمهام المالية والمحاسبية مرفوقة بامضائه الشخصي قبل المراحل السالفة الذكر...
وشكرا..