) S'inscrire
se rendre sur le site https://docs.google.com/ et s'inscrire -> « Create a new Google Account »
Cliquez sur le lien de confirmation que vous avez reçu dans votre messagerie.
Retournez sur https://docs.google.com/ et s'il le faut, connectez-vous sur votre compte.
2)Pour créer un document :
2-1. Création ex-nihilo :
* créer un fichier texte : cliquer sur « New document »
* créer une feuille de calcul (pour des notes par exemple) : cliquer sur « New spreadsheet »
Ensuite vous les utilisez comme avec un traitement de texte ou un tableur.
N'oubliez pas de l'enregistrer : « Save »
2-2. Télécharger un document existant.
* Vous pouvez également télécharger un document en cliquant sur « upload » :
Vos fichiers ne dépasseront pas 500 ko. Les formats acceptés :
- pour les documents texte : .txt, .rtf, .doc (Fichiers Word), .odt (Openoffice 2) et .sxw (Staroffice)
- pour les feuilles de tableur : .csv, .xls (fichiers Excell) et .ods (fichier Openoffice 2)
* Cliquez sur « Parcourir » et sélectionnez le fichier désiré à l'endroit où il est rangé sur votre disque dur, ou s'il est en ligne, l'adresse du fichier
* Donnez-lui un titre
* Cliquez sur « upload file
Votre fichier s'ouvre dans la fenêtre de Google Docs, vous pouvez le modifier.
2-3. Vous pouvez créer un nouveau document par mail :
* Cliquez sur « upload », copiez l'adresse mail, notez-la quelque part : c'est à cette adresse que vous pourrez envoyer vos textes.
* Depuis votre messagerie, rédigez votre mail et envoyez-le à cette adresse. Il est transformé directement en document texte (ça ne marche pas encore avec les feuilles de calcul)
3) Partager un document
* Quand votre document est ouvert, vous pouvez cliquer sur l'onglet « Collaborate » à droite de votre écran. Une fenêtre vous propose d'inviter des collaborateurs simplement en indiquant leur adresse mail. Google leur envoie un mail les prévenant de cette invitation, que vous pouvez personnaliser en suivant les instructions.
* Une fois que vos collaborateurs auront cliqué sur le lien proposé, ils devront s'inscrire sur Google docs (si ce n'est pas déjà fait) et auront accès à votre document dans leur espace personnel.
L'onglet « discuss » (dans lesfeuilles de calcul) permet d'ouvrir une fenêtre de chat. Ainsi si vous travaillez en même temps vous pouvez discuter par écrit.
4) Publier un document
L'onglet « publish » vous permet de publier un document sur le serveur Google. Une adresse lui est attribuée, tout le monde peut ainsi y avoir accès s'il a l'adresse (par exemple, vous donnez l'adresse sur votre blog ou sur votre site internet, ou dans un mail.)
Il vous propose également de le publier sur un blog, mais tous les fournisseurs de blogs ne sont pas proposés...
5)Voir les modifications sur un document
Cliquer sur "révision" : les dernières modifications sont en couleur et les suppressions sont barrées.
amicalement walid