ارجو من الله ان اكون قد ساهمت في مساعدتكم
انجاز الحساب المالي
1- تعريف الحساب المالي:
الحساب المالي هو وثيقة مالية، تنجزها المؤسسة خلال ثلاثة أشهر التي تلي غلق السنة المالية، ترسم هذه الوثيقة كل عمليات الإيرادات والنفقات المنفذة والمنجزة طيلة السنة المالية في إطار الميزانية أو في إطار المصالح خارج الميزانية، والمدونة في مختلف السجلات والوثائق الخاصة بالتسيير المالي، فهي أذن حوصلة لكل ما تم تدوينه في سجلات المحاسبة التي يمسكها كل من الآمر بالصرف والمحاسب العمومي خلال سنة مالية كاملة.
2- أهمية الحساب المالي:
يحدد الحساب المالي مسؤولية الآمر بالصرف بصفته مسؤولا عن التصفية والالتزام من جهة، وكذا انجاز حوالات الدفع من جهة أخرى وعلى التثبيت والأمر بالصرف فيما يخص الإيرادات، أما مسؤولية المقتصد باعتباره محاسبا عموميا له نفس التزامات الآمر بالصرف، فهو مسؤول شخصيا وماليا على عملية الإيرادات والنفقات المكلف بها قانونيا، وفي حالة الإخلال بالتسيير الحسن يتعرض المقتصد إلى عقوبات مالية.
3- انجاز الحساب المالي:
قبل شروع المقتصد في انجاز الحساب المالي يجب عليه تحضير الوثائق التالية:
- الحساب المالي للسنة السابقة.
- الميزانية للسنة المالية السابقة.
- الحساب السنوي لتسيير الاجور والرواتب.
- قرار تحويل الاعتمادات.
- قرارات الاعتمادات الاضافية.
-- حالتي التقارب للحساب الجاري البريدي والحساب الجاري للخزينة بتاريخ 31 ديسمبر.
- بطاقة الالتزام بالنفقات.
وعليه تحضير السجلات التالية:
- سجل الإيرادات.
- سجل الحسابات المفتوحة لدى الخزينة والغير.
- سجل الحسابات خارج الميزانية.
- سجل الحقوق المثبتة على العائلات.
- سجل النفقات.
- سجل الصندوق اليومي.
يعد سجل الحسابات المفتوحة لدى الخزينة والغير أكثر نفعا لملئ كل الجداول المفصلة الخاصة بالإيرادات، وكذا ملخص الإيرادات، أما بالنسبة للنفقات التي تتضمنها الميزانية في فرعها الثاني " نفقات التسيير"، يمكن الاستعانة ببطاقات الالتزام شريطة أن تكون هذه البطاقات ممسوكة بصفة دقيقة وصحيحة، أما جدول الفروع الأخرى تنقل لها المعلومات من سجل النفقات وكذلك من سجل الحسابات المفتوحة لدى الخزينة أو من الحساب السنوي لتسيير الرواتب.
4- تقديم الحساب المالي:
- يحضر الحساب المالي من قبل المقتصد وتحت اشراف رئيس المؤسسة.
- يفتح المقتصد الحساب المالي الى الهيئات المختصة في الاجال المحددة قانونا:
* إلى الوصاية بمديرية التربية حيث ينجز الحساب المالي ويرسل في ثلاث نسخ إلى مديرية التربية قبل 31 مارس من السنة الموالية لسنة التسيير.
* إلى مجلس المحاسبة ترسل نسخة كاملة من الحساب المالي داخل ظرف مؤمن عليه مقابل إفادة استلام إلى السيد كاتب الضبط لمجلس المحاسبة، وهذا قبل 30 جوان الموالية لانتهاء السنة الموالية.
- عند إرسال الحساب المالي إلى مجلس المحاسبة على المقتصد إلا ينسى ذكر رقم التقاضي في الصفحة الأولى من الوثيقة، وهذا لكي يسهل لكاتب الضبط معرفة المؤسسة التي أرسلته.
- إن أي تخلف في إرسال الحساب المالي يعاقب عليه بغرامة مالية، وذلك بموجب أحكام القانون رقم 80/05 الصادر بتاريخ: 19/03/1980.