ماهو سجل الاتصال بالأولياء

[fartoto_dz2004]

السلام عليكم.
هل ممكن توضيح الفرق بين سجل الاتصال بالاولياء ودفتر استقبال الاولياء؟
وكيف أفتح سجل الاتصال بالاولياء لانه ليس موجود لدى، اي ماذا يكتب فيه؟

[موسى زكي]

هذا السجل تسجل فيه الغيابات غير المبررة التي تفوق 3 ايام القرار الوزاري رقم 833 على الشكل التالي
الرقم اللقب و الاسم القسم تاريخ الغياب الاشعار 1 الاشعار 2 الاشعار 3 الشطب تاريخ الدخول وسبب الغياب ملاحظة

[موسى زكي]

ذفتر استقبال الاولياء تسجل فيه عندما يتصل احد الاولياء بمستشارية التربية تجل فيه تاريخ حضور الاب السبب اسم الابن القسم الاجراء المتخذ ملاحظة

[fartoto_dz2004]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة موسى زكي

هذا السجل تسجل فيه الغيابات غير المبررة التي تفوق 3 ايام القرار الوزاري رقم 833 على الشكل التالي
الرقم اللقب و الاسم القسم تاريخ الغياب الاشعار 1 الاشعار 2 الاشعار 3 الشطب تاريخ الدخول وسبب الغياب ملاحظة

بارك الله فيك أخي يوجد لدي سجل كهذا ولكن مسمى سجل مواظبة التلاميذ ؟؟؟ هل يجب تغيير الإسم ؟

[MrAHCENE07]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة موسى زكي

ذفتر استقبال الاولياء تسجل فيه عندما يتصل احد الاولياء بمستشارية التربية تجل فيه تاريخ حضور الاب السبب اسم الابن القسم الاجراء المتخذ ملاحظة

دون ان ننسى رقم ب.ت.و او رخصة السياقة مع الامضاء و إلا كيف سيتم التعرف على هوية الزائر؟

[جماعي لخضر]

السلام عليكم
سجل الاتصال بالأولياء تصنيفه 3.14 يحفظ في الاستشارة التربوية سنتان تسجل فيه الإشعارات بالغياب والاعذار وقرار الشطب التي ترسل إلى أولياء الأمور متابعة لغياب أبنائهم بأرقامها وتواريخ الإرسال ونوع الإرسال وتاريخ بداية الغياب وتاريخ الالتحاق أما سجل استقبال الأولياء فتصنيفه 3.26 يحفظ في الاستشارة التربوية حتى نهاية إستغلاله ثم يفتح آخر جديد يخصص لتسجيل أسماء أولياء التلاميذ الذين يزورون المؤسسة لأي سبب كان مع تسجيل اسم الولي اسم التلميذ القسم تاريخ الحضور السبب رقم بطاقة الهوية والتوقيع
لا تنسى فتح السجل قبل استعماله وترقيم كل الصفحات وتأشيرها بختم المؤسسة الدائري في الأعلى
أتمنى لك التوفيق والسداد

[بريزينة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة موسى زكي

هذا السجل تسجل فيه الغيابات غير المبررة التي تفوق 3 ايام القرار الوزاري رقم 833 على الشكل التالي
الرقم اللقب و الاسم القسم تاريخ الغياب الاشعار 1 الاشعار 2 الاشعار 3 الشطب تاريخ الدخول وسبب الغياب ملاحظة

ما شرحته خاص بسجل متابعة الغيابات و أما سجل الاتصال بالأولياء كالحالات المستعجلة مثلا كالإستدعاءات سواء أكانت من الإدارة أو بطلب من الأساتذة أو بطلب كذلك من الطبيبة النفسانية أو طبيب الصحة المدرسية لأني هنا لم أستند على نص قانوني و إن وُجد فلا اجتهاد في الموضوع.و الله أعلم .

[جماعي لخضر]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة بريزينة

ما شرحته خاص بسجل متابعة الغيابات و أما سجل الاتصال بالأولياء كالحالات المستعجلة مثلا كالإستدعاءات سواء أكانت من الإدارة أو بطلب من الأساتذة أو بطلب كذلك من الطبيبة النفسانية أو طبيب الصحة المدرسية لأني هنا لم أستند على نص قانوني و إن وُجد فلا اجتهاد في الموضوع.و الله أعلم .

لا يا أخي بريزينة أرجو أن تصحح معلوماتك السجل الذي تتحدث عنه يسمى سجل استقبال أولياء التلاميذ أما سجل متابعة غيابات التلاميذ فتسجل فيه غيابات وتأخرات التلاميذ بالساعات طيلة الشهر وتحسب نسبة الغيابات شهريا أما سجل الاتصال بالأولياء فهو مخصص لتثبيت الاشعارات بالغياب والاعذار المضمون وقرار الشطب.

[بريزينة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة جماعي لخضر

لا يا أخي بريزينة أرجو أن تصحح معلوماتك السجل الذي تتحدث عنه يسمى سجل استقبال أولياء التلاميذ أما سجل متابعة غيابات التلاميذ فتسجل فيه غيابات وتأخرات التلاميذ بالساعات طيلة الشهر وتحسب نسبة الغيابات شهريا أما سجل الاتصال بالأولياء فهو مخصص لتثبيت الاشعارات بالغياب والاعذار المضمون وقرار الشطب.

ربما خانتك معلوماتك أخي الكريم لخضر ، فما ذكرته من محتوى لما سميته بسجل الاتصال بالأولياء هي معلومات أو إضافات (إن صح التعبير) لسجل متابعة غيابات التلاميذ لأن سجل الاتصال بالأولياء حديث الإنشاء لم تكن التسمبة مدرجة في 833 فالإشعارات بداية من الأول وصولا إلى عملية الشطب هي كلها اجراءات متابعة لغيابات التلاميذ و الله أعلم.

[djoudi hachemi]

*سجل الإتصال بالأولياء: رقمه في مخطط تصنيف الوثائق ( 3-14 )
1-المرجع:
1 – القرار رقم: 778 بتاريخ 26/10/1991 المتضمن نظام الجماعة التربوية في المؤسسات التعليمية
المادة رقم :35-36-39 -40 -41 -43-44-45-......................52 .
2- القرار رقم : 833 المؤرخ في : 13/11/1991، و يتعلق بمواظبة التلاميذ في المؤسسات التعليمية
2-الأهداف التي نرجو تحقيقها من خلال إستعمال و إستغلال هذا السجل:
• متابعة الغيابات و التأخرات للحد من تفشي هذه الظاهرة في أوساط التلاميذ
• محاربة ظاهرة التسرب المدرسي
• إطلاع الأولياء على غيابات و تأخرات أبنائهم وإستدراجهم إلى متابعتهم .
• المساهمة في رفع مستوى التحصيل لدى التلاميذ من خلال المواظبة في الحضور
• تفعيل التعاون بين الأباء و المدرسين لصالح أبنائهم لتحسين سلوكاتهم وترقية مردودهم المدرسي .
3- التعريف و الإستعمال:
• سجل مفتوح على مستوى مستشارية التربية تسجل فيه المراسلات المتعلقة بغيابات وتأخرات التلاميذ التي ترسل إلى الأولياء للإطلاع و التبرير
وتكون مرتبطة بالتسلسل الزمني المنصوص عليه في القرار 833 المذكور أعلاه . و يمكن اعتباره دفتر لاستدعاء الأولياء تدون فيه المراسلات
التي توجه إليهم من إدارة المؤسسة أو بطلب من الأساتذة للمقابلة . وفق النموذج التالي :
• ويقسم استعماله حسب المستويات والأفواج التربوية استعمال بطاقات جانبية فاصلة بلونين مختلفين متبادلين حسب كل مستوى .
• يستعمل لسنة دراسية واحدة .
• تعد حوصلة مفصلة في نهاية كل ثلاثي في الصفحات الأخيرة حسب كل فوج وحسب كل حالة مع حصر الأعداد والحالات والرتب والنسب
المائوية لاستغلالها أثناء انعقاد مجالس الأقسام.
• تعلق هذه الحوصلة في قاعة الأساتذة ومعلقات التلاميذ قصد الإعلام لإصدار الأحكام والانطباعات وبعث التنافس الإيجابي بين الأفواج التربوية للتقليل
من أسباب استدعاء أوليائهم وما ينجر عنه من أتعاب وانشغال الإدارة والأسرة على حساب أولويات أخرى...
4- مدة الحفظ: سنتان
5 - شكله :
• حجمه :الطول31 العرض 21 في 100 ورقة و أن تكون دفتي تجليده زائدة بواحد سنتمتر عرضا
عن الأوراق التي يحويها السجل لتثبيت البطاقات الجانبية وينجز في اتجاه الطول
• ينجز في صفحتين متقابلتين ومتكاملتين .الجدول الأول يقابله الجدول الثاني. 2 - شكله :
• حجمه :الطول31 العرض 21 في 100 ورقة و أن تكون دفيتي تجليده زائدة بواحد سنتمتر عرضا
عن الأوراق التي يحويها السجل لتثبيت البطاقات الجانبية وينجز في اتجاه الطول
• ينجز في صفحتين متقابلتين ومتكاملتين .الجدول الأول يقابله الجدول الثاني.
الرقم التسلسلي لقب واسم التلميذ القسم الصفة تاريخ الاستدعاء سبب الاستدعاء المستدعي
اللقب والاسم الوظيفة

*دفتر استقبال الأولياء : رقمه في تصنيف الوثائق ( 3-26 )
1- المرجع - القرار رقم: 778 بتاريخ 26/10/1991 المتضمن نظام الجماعة التربوية في المؤسسات التعليمية
أحكام خاصة بالعلاقات بين الأولياء و المؤسسة. المواد: من : 01 إلى : 101
- جمعية أولياء التلاميذ
2 - الأهداف التي نرجو تحقيقها من خلال إستعمال و إستغلال هذا السجل:
- توطيد التعاون بين الأباء و المدرسين لفائدة التلاميذ
- تحسيس التلاميذ بأنهم محل متابعة و إهتمام.
- تنظيم العلاقات بين الأباء و المدرسين .بإقامة حوار مباشر تلتزم فيه الأطراف المعنية بالمشاركة فيما يخدم مصلحة التلاميذ و يرفع
المردود المدرسي
3- التعريف و الإستعمال
دفتر مفتوح يسجل فيه زيارات الأولياء إلى المؤسسة لمتابعة تمدرس أبنائهم و الإطلاع على نتائجهم . سواء بمبادرة منهم أو بإستدعاء
من المؤسسة ( إدارة أو أساتذة للمقابلة ) .
إن مشاركة الأولياء في جميع أعمال التربية ضرورة مطلقة لذا فإن التعاون بين الأباء و الأساتذة يجب أن يقوم على الحوار البناء
و الهادف و المتسم بالموضوعية ، و لانكتفي بحسن استقبال الأباء في أوقات منتظمة بالإستماع إلى رغباتهم و إستفساراتهم
يخصوص أبنائهم .بل يتطلب منا المزيد من الصبر و التحكم في النفس وتوجيههم و إسداء النصح لهم لأن أغلبيتهم الساحقة في حاجة
إلى مساعدة و خبرة المربين .

[amaran]

*=== (( ما يلفظ من قول إلا لديه رقيب عتيد )) ===*