نصائح مهمة حتى تقدم عرضا مميزا بالـ power point

[djamel123]

إرشادات لاستخدام برنامج البوربوينت في العرض


في الحقيقة هناك العديد من الأمور الواجب مراعاتها قبل البدء في العرض حتى يصير احترافياً.
أول ثلاث نصائح هي: الاستعداد، الاستعداد والاستعداد. ويشمل الإستعداد في كل شيء مثل إعداد المادة العلمية، وشرائح العرض، الإعداد النفسي، وإعداد المكان والأدوات.

يجب التأكد من كل التجهيزات مسبقا بعمل زيارة لموقع العرض في اليوم السابق أو على الأقل الحضور مبكراً قبل العرض.
وهناك بعض الملاحظات الواجب مراعاتها في شرائح العرض منها:
استخدم حجم خط كبيرة Large enough type: فعلى الأقل استخدم فونت 32 نقطة، ويمكن استخدام فونت أكبر لو كان الجمهور كبيراً ويبعد مسافة كبيرة عن المحاضر.
استخدم تباين واضح بين لون النص الكتابي ولون الخلفيةContrast text and background: إذ إن الحاضرين يصعب عليهم قراءة النصوص إذا كانت ألوانها مقاربة للون الخلفية. (فمثلا استخدم لون كتابة أزرق غامق على خلفية بيضاء أو كتابة سوداء على خلفية صفراء)
قلل الكتابة في كل شريحة Minimize text on each slide : فلنستخدم النص الكتابي للإشارة إلى النقاط الأساسية، وتلخيص الأفكار وليس لعرض كميات كبيرة من المعلومات على كل شريحة وهناك قاعدة تعرف ب 6 في 6 أو 8 في 8 وهي تعني أن الشريحة الواحدة ينبغي ألا يزيد عدد الأسطر فيها عن 6 أو 8 وألا يزيد عدد الكلمات في كل سطر عن 6 أو 8.
تجنب وضع معارف عديدة على الشريحة الواحدة Too many different items on one slide : لابد أن يتسم تصميم الشرائح بالبساطة والوضوح والبعد عن التشتيت. فوجود العديد من العناصر في شريحة واحدة سيتعارض مع القراءة، خاصة إذا كان بعض تلك العناصر متحركاً.
تجنب الإكثار مِنْ الخطوطِ المُبهرجةِ Avoid too many fancy fonts : إن العديد من الخطوط لا يمكن قراءته علي شاشة العرض، لذا يجب أن نستخدم الخطوط الواضحة.
تجنب عرض رسومات بلا داعي Avoid gratuitous graphics :يتعارض عرض الصور مع الاتصال إذا كانت تلك الصور للتزيين، لذا يجب أن نستخدم الصور لإيصال المحتوى العلمي للجمهور.
تجنب وضع أصوات بلا مبرر Avoid gratuitous sounds : إن استعمال الأصوات كمؤثر صوتي فقط سوف يتعارض مع الاتصال الفعال، لذا يجب أن تستخدم الأصوات لإيصال المعلومة بالقدر المناسب.
استخدم الصور وليس مجرد نصوص كتابية Use graphics, not just text : إن حسن اختيار الصور يساعد في توصيل المعرفة أكثر من عرضها من خلال النصوص الكتابية فقط، خاصة لدى الطلاب ذوي الأنماط التعلمية البصرية Visual Learners.
قدم العرض في قاعة مظلمة نوعا ما Present in a dark room : فقد يظهر العرض باهت إذا كانت القاعة شديدة الإضاءة. لذا ممكن اسدال الستائر وإطفاء بعض الأضواء خلال العرض.
تجنب قراءة النص الكتابي بصوت عال Avoid reading text aloud : فلا تقرأ ما يستطيع أن يقرأه الحاضرون بأنفسهم. استخدم هذا النص الكتابي للاستدلال على النقاط الأساسية التي تناقشها.

منقول