تنصيب موظف جديد في المؤسسة

[بوقطاية عادل]

كيفية تنصيب موظف جديد في المؤسسات التربوية

يُحضر الموظف الجديد مقرر التعيين الأصلي المقدم من مديرية التربية إلى المؤسسة (الثانوية).

المرحلة الأولى:
1. تسجيل مقرر التعيين الأصلي في البريد الوارد.
2. نسخ مقرر التعيين (05 نسخ) ، تمضى من طرف المدير مع التوقيع، مع وضع ختم نسخة طبق الأصل.
3. استخراج محضر تنصيب (07 نسخ) تمضى من المعني و تمضى و تختم من طرف المدير.
4. ملأ استمارة معلومات الموظف .

المرحلة الثانية : يُحضر الموظف الجديد
1- شهادة ميلاد أصلية (04نسخ).
2- شهادة عائلية (04نسخ).
3- شهادة عدم انتساب الزوجة غير العاملة من صندوق الضمان الاجتماعي.
4- بطاقة الخدمة الوطنية (04نسخ).
5- صور شمسية (04نسخ).
6- صك بريدي مشطوب (04) .
7- المؤهلات العلمية (شهادة النجاح ، شهادة مدرسية .... حسب الحالة).


المرحلة الثالثة : توزع الوثائق على خمسة ملفات
1) الموظف المعني : مقرر تعيين + محضر تنصيب .

2) مصلحة الاقتصاد : مقرر تعيين + محضر تنصيب .

3) مصلحة الأمانة : –ملف الموظف الإداري-
- مقرر تعيين
- محضر تنصيب
- شهادة ميلاد
- شهادة عائلية
- بطاقة الإعفاء من الخدمة الوطنية
- صك بريدي مشطوب (الأصلي).
- شهادة عدم الانتساب للزوجة (الأصلية).
- 02 صور شمسية.
- المؤهلات العلمية (شهادة النجاح / شهادة مدرسية)

4) ملف إلى مصلحة المستخدمين مكتب التعليم الثانوي)
- مقرر تعيين.
- محضر تنصيب.
- شهادة ميلاد.
- شهادة عائلية.
- بطاقة الإعفاء من الخدمة الوطنية.
- صك بريدي مشطوب (نسخة طبق الأصل).

5) ملف الى مصلحة الرواتب
1. 02 صور شمسية
2. قرار التعيين.
3. (03) محاضر التنصيب اصلية.
4. صك بريدي مشطوب.
5. شهادة عائلية للمتزوجين.
6. شهادة ميلاد.
7. شهادة عدم انتساب الزوجة غير العاملة من صندوق الضمان الاجتماعي

ملاحظة:
- يتم ارسال ملف مصلحة المستخدمين بجدول ارسال.
- يتم ارسال ملف مصلحة الرواتب بجدول ارسال.


اعمال أخرى :

-انجاز شهادة عمل .
-تسجيل الموظف الجديد في : سجل محضر التنصيب.
-إضافة اسم الموظف في: معلومات الموظفين للسنة الحالة
-إضافة اسم الموظف في : قائمة المردودية (مع كتابة تاريخ التنصيب)
-إضافة اسم الموظف في: الاستمارة الفردية للتنقيط.


لا تنسونا في دعائكم- وفقكم الله-