منتديات الجلفة لكل الجزائريين و العرب - عرض مشاركة واحدة - موضوع مميز الببليوجرافيا او علم الكتاب
الموضوع: موضوع مميز الببليوجرافيا او علم الكتاب
عرض مشاركة واحدة
قديم 2015-09-11, 21:20   رقم المشاركة : 26
معلومات العضو
brague ahmed
عضو مشارك
 
إحصائية العضو










Post البرمجيات الوثائقية

1 - تعريف البرمجيات الوثائقية :
هناك عدة تعريفات للبرمجيات بصفة عامة نعرض منها مايلي :
· يشير مصطلح البرمجيات إلى كل البرامج التي تقوم بتشغيل أجهزة الحاسبات الألية , وفي العادة يتم توريد البرمجيات على أقراص مرنة أو على أقراص ضوئية مدمجة CD ROM مصحوبة بكتيبات أو أدلة استخدام تساعد في تبصير المستخدمين بكيفية استخدامها وفي بعض الأجيان قد يقدم بعض الموردين برامج تدربية لتشغيل واستخدام هذه البرمجيات .[1]
· تسلسل من التعليمات والأوامر في برامج ليوجه الحاسوب الى انجاز عمل خاص أو محدد متفق عليه . وقد يكون البرنامج برنامج تشغلي أو برنامج لغة الالة أو برنامج معلوماتي ...الخ . ويكتب البرنامج عادة من قبل المتخصصين في البرامج الفكرية .[2]
· برنامج فكري يكتب باستخدام أحد لغات الحاسوب لاستعماله في أغراض مختلفة يساعد في الحصول على أقصى فائدة منه .[3]
· البرمجيات softwares : وهي مجموعة من البرامج تقوم بتشغيل الأجهزة والمعدات والاشراف عليها .[4]
أما البرمجيات الوثائقية كما يرى الباحث بوكرزازة كمال أن هذا المصطلح يعبر عن كل البرامج المعالجة للوثيقة , حيث تكون منظمة ومخصصة لمعالجة المعلومات التي تتعلق بالميدان الوثائقي , إذ تدير وتعالج وتخزن وتسترجع المعلومات , ومن هنا فإن كل وظائف البرامج تتصل بمختلف عمليات السلسلة الوثائقية ابتداءا من حجزها حتى معالجتها وامكانية استرجاعها .
وتبرز في البرمجيات مسألة هامة في التمييز بين البرمجية المترجة للغو الألة Runtime والكود الاصلي للبرمجة source code الذي تظهر فيه كل محتوايتها وأسرار صناعتها .[5]
من خلال التعريفات السابقة نستنتج أن البرمجيات الوثائقية هي مختلف البرامج التي توع أساسا لمعالجة الوثيقة المكتبة .
2- أنواع البرمجيات :
· حسب الوظائف :
- نظم التشغيل . مثل : Windows XP .
- برمجيات الخدمات : وهي البرامج التي تستخدم من قبل المستخدم العادي وتضم مايلي : الفرز , الدمج , النسخ , تداول الملفات ومعالجتها , التحرير ... الخ .
- برمجيات التطبيقات : تصنع لتنفيذ عمل محدد أو مجموعة من الأنشطة مثل : برمجيات ونظم المحاسبة والجرد والرواتب ونظم السيطرة على الاعارة .
· حسب الاجهزة :
- برمجيات الحواسيب الكبيرة .
- برمجيات الحواسيب الصغيرة .
- برمجيات الحواسيب المصغرة .
· حسب طريقة الاعداد :
- البرمجيات المصممة محليا : تقوم كل مكتبة بتصميم وبناء نظمها , ولكن بدأت هذه البرمجات بالتناقص في المكتبات لكثرة المشاكل التي تواجهها ونخصها بالذكر في النقاط التالية :
- الاعتماد الكامل على المصميم أو المبرمج وأي خطأ من قبله يتوقف لبرنامج .
- تحتاج هذه البرامج لفترة طويلة لاجراء الاختبارات .
- غالبا ما كلفت المكتبات الوقت والجهد والاموال وقد لا تأتي بالنتائج المطلوبة .
· حسب مجالات الاستخدام :
- برمجيات أحادية
- برمجيات النظم المتكاملة .
- برمجيات الاقراص المكتنزة ....
3 - ميزات استخدام البرمجيات الوثائقية في المكتبات :
- مجربة وموثوقة النجاح .
- التوثيق المرافق لكل حزمة والذي يشمل مواصفات النظام وطريقة تشغيله وعمله والدليل الارشادى للاستخدام .
- اطمئنان الجهة المستفيدة من وجود جهة يعتمد عليها لغرض الادامة والصيانة والمتابعة .
- سرعة التنفيذ . [6]
- تدني تكلفة الاستضافة مقارنة بشراء النظام وتركيبة محلياً.
- التقليل من التكلفة الإضافية مثل توفير خادم خاص بالمكتبة و موظف متخصص بالشبكة.
- الدعم الفوري لنظام المكتبة من قبل المزود، والمتمثل في الترقيات والصيانة وبالطبع السرعة في إنجاز ذلك.
- إمكانية الدخول على النظام والتعديل فيه من أي مكان وفي أي وقت، وذلك بالطبع لمن يكون لديه الصلاحية بذلك.
- مدعاة لإقامة التعاون بين المكتبات المستفيدة من المزود، مثل إنشاء فهرس موحد Union Catalogue إلى غير ذلك من تيسير سبل التعاون مثل الإعارة المتبادلة بين المكتبات(ILL) وغير ذلك.[7]
4 - معايير اقتناء البرمجيات الوثائقية من طرف المكتبة :
عند التفكير في اقتناء البرنامج الوثائقي الذي نريد استخدامه في المؤسسة التوثيقية من الضروري تحديد جملة من المواصفات والاعتبارات التي تتوقف على أساسها عملية اختيار هذا النظام , لذلك سنحاول تقديم أهم هذه الاعتبارات فما يلي :
أولا : اعتبارات عامة .
- تكلفة البرمجيات – موارد البرمجيات - .
- مناسبة البرمجيات للتطبيقات المطلوبة .
- الجهات التي كتبت البرمجيات ,
ثانيا : الدعم الفني : ويراعي مايلي .
- هل يقدم المزود أي دعم فني للبرنامج ? :
- ماهو التوثيق المتوفر ?
- هل يوفر المورد التدريب على استخدام البرنامج ?
- كيفية الحصول على الطبعات المستقبلية للبرنامج ?
- هل هناك ناد أو مجموعة للمستخدمين ?.
ثالثا : الجوانب الفنية وتشمل :
- سهولة استخدام البرنامج .
- ملائمة البرنامج لنظام الحاسوب
- لغة البرمجة ونظام التشغيل المناسب .
- البرامج الأخرى المساعدة .
- حدود البينات : ماهي الحدود بالنسبة
- حجم الملف .
- عدد التسجلات في القاعدة الواحدة .
- عدد الحقول في التسجلة الواحدة .
- حجم الحقل وقدرته الاستعابية .
- حجم التسجيلة والبيانات التي تستوعبها .
رابعا : الجوانب القانونية :
- هل يمكن تطوير البرنامج ?
- الملكية الفكرية للبرنامج .
- هل يمكن الحصول على البرنامج مجنا . شراء ...?
- هل يمكن الحصول على البرنامج من جهة أخرى ?.[8]
ويرى الباحث الجزائري عبد الملك بن سبتي أن المكتبة يجب أن تراعي المواصفات التالية في اختيار برمجياتها الواثائقية :
- تحديد الفئة أ والفئات التي ستستخدم البرنامج الوثائقي مستقبلا , هل يتوقف هذا الاستخدام على المكتبيين فقط أم على المستفدين من النظام , مع تحديد نوعية الفئات التي ستستخدمه .
- كيفية صيانة النظام عند العطل , أي تحديد من سيقوم بمهمة الصيانة , وأين يتم ذلك , والجهة التي ستتحمل تكالي
- ف الصيانة .
- إمكانية الحصول على الصيغ والأشكال الجديدة للنظام من نفس الشركة أو بواسطة الموزعين والوسطاء , مع وضع اتفاق مبدئي حول طريقة دفع مستحقات هذه الخدمات .
- تحديد الصورة الفعلية للنظام المسوق , بالمقارنة مع ما تم الإعلان عنه في الأدلة , ووسائل الإعلام وغيرها .
- التعرف بدقة على البيانات التسويقية للنظام , والتأكد من صحتها من خلال تفحص الشهادات الممنوحة من قبل الجهات و الجمعيات المتخصصة .
- أخذ صورة واضحة عن المساعدات التي تقدمعا المؤسسة المصممة للنظام , للزبائن سواء ما تعلق بخدمات تركيب النظام , أو اللغات التوثيقية أو مصلحة الزبائن , ... الخ .
- معرفة الجهة التي ستتولى مهمة إجراء الدوات التكوينية والتربصات للموظفين الذين يقومون بتشغيل النظام فيما بعد , مع تقدير مسبق لتكاليف هذا التكوين .
- محاولة الاتصال بنوادي الزبائن النشطة في مجال المعلومات وخاصة تلك التي تهتم أكثر بتجهزات الإعلام الالي والبرمجيات .
- الاطلاع على لغة أو لغات نظام التشغيل , أي التعرف على اللغة أو اللغات التي تقدم بها الأوامر إلى النظام .
- تحديد طاقة الذاكرة الحية المرغوبة , مع تحديد وقت الاستجابة خاصة وأن هذا الوقت يكون طويلا بالنسبة لبعض أنظمة التشغيل .
- تحديد الطرفيات الضرورية للنظام , بما فيها الطابعات , والشاشات البيانية , والشاشات العادية وطرفيات تسيير الصوت ... الخ .
- مايقدمه نظام التشغيل على مستوى أمن المعلومات , وإجراءات الحفظ التلقائية , ومستوى السرية .
- التعرف على إمكانيات نشر الوثائق التي يتمتع بها نظام التشغيل .[9]
· نتائج الدراسة :
من خلال هذه دراسة ميزات البرمجيات ومتطلبات وضعها في المكتبة نخرج بالنتائج الاتية :
- البرمجيات الوثائقية ساهمت في تخفيف العبئ على المكتبة ووفرت في دخلها.
- كل مكتبة تقوم باختيار البرمجيات التي تتماش وخدمتها .
- التطور التكنولوجي المتسارع أدى بالمكتبات إلى الاسراع باقتناء البرمجيات الوثائقية البرمجيات الوثائقية .










رد مع اقتباس