[باهي جمال]

ج-اللجنة الثالثة :
تكون لمراقبة المجرودات و التجهيزات المختلفة لجميع محلات المؤسسة الإدارية و التربوية وتجري أعمالها كما يلي:
1-إحصاء الكراسي و الطاولات و السبورات و مختلف التجهيزات المدرسية.
2-إرجاع الكراسي و الطاولات إلى أماكنها الأصلية حسب الترقيم.
3-إحصاء التجهيزات المحطمة.
4-التأكد من إنزال أرقام الجرد على المجرودات.
على ان تتوج هذه اللجان أعمالها بإصدار تقرير مفصل عبارة عن محضر معاينة يرفع الى رئيس المؤسسة لاتخاذ التدابير و الإجراءات اللازمة و الضرورية لتدارك النقائص و اتخاذ القرار بشأن المخالفات المكتشفة طبقا للتشريع المعمول به في هذا الشأن.
أما بخصوص وضعية مفاتيح المحلات فتتم مراجعة عامة لجميع المحلات التربوية و الإدارية و حصر جميع المفاتيح ووضع النسخة الثانية في لوح تعليق بالحجابة بالنسبة للمحلات العادية كالحجرات الدراسية و نسخة ثالثة لمستشارية التربية و نسخة لكل عامل حسب الأقسام المسندة اليه في النظافة و يحتفظ المقتصد بنسخة رابعة تستخرج للضرورة.
أما المحلات المتخصصة كالمخابر و المخازن و المكتبة و مخابر الإعلام الآلي و المكاتب الإدارية فيحتفظ الموظف بنسخة من المفاتيح و يحتفظ المدير بنسخة أخرى و المقتصد بنسخة ثالثة على ان تحفظ نسختي المدير و المقتصد في ظرف مغلق و مختوم و لا يمكن فتح هذه المحلات إلا بحضور المكلف بها و في حالة الضرورة القصوى تفتح مع كتابة محضر تفصيلي يحدد الأسباب الداعية الى فتح المحل على أن يعاد جرد المحتويات بحضور المعني بالأمر -شاغل المحل-و إبداء تحفظاته في حينها وفقا للمنشور الوزاري 143/97.
3-المنح والحقوق المدرسية:
مع إرسال كشوف النقاط يعلم الأولياء بجميع الوثائق و الحقوق المطلوبة من كل تلميذ عند بداية الدخول المدرسي و من ضمن هذه الوثائق و الحقوق ما يلي :
أ-حقوق التسجيل -نفقات التمدرس -:
يتم التحضير لقبض نفقات التمدرس وفقا للمنشور الوزاري رقم 530/وت/أع بتاريخ 17جوان 2001 و المنشور الوزاري رقم 408/وت/أع بتاريخ 06ماي 2001 كما هو موضح بالجدول أدناه:


يتبع......................