[باهي جمال]

2- الإحصاء المادي:
بعد إجراء امتحانات نهاية السنة يتم تكوين عدة لجان و فرق عمل رفقة المعنيين بمراقبة و إحصاء لعدة مرافق بالمؤسسة و نخص بالذكر الآتي:
أ-اللجنة الأولى :
تكون لمراقبة المكتبة و تبدأ أعمالها بتفقد كتب المطالعة و إحصاء جميع الموجودات و مقارنتها بسجلات الجرد و استخراج النقائص الملاحظة حول:
1-عدم إرجاع الكتب المعارة للتلاميذ.
2-عدم إرجاع الكتب المعارة للموظفين.
3-التأكد من ان جميع الكتب مسجلة بسجل الجرد العام .
4-أن جميع الكتب مرفقة ببطاقة الجرد و بطاقة الكتاب.
5-معرفة الكتبالمطلوبة بكثرة من طرف التلاميذ و الأساتذة و ذلك بإجراء قراءة مدققة لاستعمال و طلب هذه الكتب.
ب-اللجنة الثانية:
تكون لمراقبة مخبر الوسائل التعليمية و تبدأ أعمالها بتفقد الوسائل و ادوات التجارب و المواد الكيميائية و الخرائط الجغرافية و التأكد مما يلي:
1- سلامة التجهيزات.
2-جرد مختلف التجهيزات .
3-استخراج التجهيزات غير المستعملة.
4- استخراج التجهيزات الناقصة مقارنة بالبرنامج الرسمي.
5-طلب النجهيزات الضرورية.
6-التخزين الجيد و الأمن للوسائل و المواد الكيماوية.