مفهوم نظام المعلومات المحاسبي:
لقد تعددت المفاهيم التي أعطية للنظام المعلومات المحاسبي و التي نذكر منها ما يلي:
التعريف 01 : نظام المعلومات المحاسبي هو ذلك الجزء الأساسي و الهام من نظام المعلومات الادراري في الوحدة الاقتصادية في مجال الأعمال الذي يقوم بحصر و تجميع البيانات المالية من مصادر خارج و داخل الوحدة الاقتصادية ثم يقوم بتشغيل هذه البيانات و تحويلها إلى معلومات مالية مفيدة لمستخدمي هذه المعلومات خارج وداخل الوحدة.
التعريف 02 : يرى التعريف الثاني لأغراض التعريف بنظم المعلومات المحاسبي (AIS) ، ينبغي علينا في البداية التعريف على معاني المصطلحات التي يتكون منها هذا المجال المعرفي :
*المحاسبة: يمكن اعتبار المحاسبية بمثابة نظام معلومات يبين حقوق والتزامات الوحدة الاقتصادية وإنها تعتمد على العديد من العمليات النظامية التي يتم تشغيلها وفقاً لقواعد وإجراءات معينة لإنتاج معلومات ملائمة وتشمل هذه العمليات تسجيل بيانات الأحداث الاقتصادية ثم تحليل وتبويب البينان المسجلة والتقرير عنها في صورة مالية.
و تعتبر المحاسبة هي لغة المال و الأعمال فهي توفر معلومات لها معنى تلخص وضعية المركز المالي للوحدة الاقتصادية و النتيجة المحققة و كل المعلومات المالية المطلوبة سوا من للمستخدمين في داخل الوحدة أو المستخدمين الخارجيين .
*النظام
لقد عرف النظام "بأنه مجموعة من الأجزاء التي ترتبط ببغضها ومع البيئة المحيطة وهذه الأجزاء تعمل كمجموعة واحدة من اجل تحقيق أهداف النظام كما يعرف النظام بأنه مجموعة من العناصر التي ترتبط مع بعضها البعض بسلسلة من العلاقات بهدف أداء وظيفة أو مجموعة من الوظائف.
ويعرف كذلك بأنه مجموعة من المكونات المادية مثل الحاسب والشاشات وخطوط الاتصال ومكونات معنوية مثل البرامج والملفات والأنظمة والقوانين والتعليمات والعلاقات.
* المعلومات
يمكن القول أن المعلومات هي عبارة عن بيانات تم تصنيفها وتنظيمها بشكل يسمح باستخدامها والاستفادة منها وبالتالي فالمعلومات لها معنى وتؤثر في ردود أفعال وسلوك من يستقبلها، أي أن المعلومات من زاوية نظم المعلومات "هي البيانات التي تم إعدادها لتصبح في شكل أكثر نفعا للفرد مستقبلها والتي لها إما قيمة مدركة في الاستخدام الحالي أو المتوقع أو في القرارات التي يتم اتخاذها"
وتعرف المعلومات بأنها "بيانات تم تشغيلها لتقديم معنى مفيد لمستخدميها" ويعني ذلك أن المعلومات تمثل إضافة للمعرفة فهي تمثل سياق ذو دلالة وبالتالي يتم تقييمها وفقا لمدى مساهمتها في الإضافة لمستوى معرفة مستخدميها.
تعريف النظام: هو مجموعة من الأجزاء أو المكونات المترابطة والمتفاعلة نحو تحقيق هدف معين.
أنواع النظم: النظم كثيرة جداً ومتعددة، وبموجب نظرية النظم فإن كل شيئ هو نظام "أي شيئ هادف فهو نظام" ويمكن تقسيم النظم لعدة أقسام ولكن التقسيم الأهم هو التقسيم التالي:
1- النظم الربانية: هي النظم التي أودعها الخالق عز وجل في الكون ولا دخل للأنسان فيها مثل:
• أحوال المناخ من الحرارة والرطوبة والضوء.
• النظام الشمسي وحركة الكواكب، تعاقب الليل والنهار.
2- النظم البشرية: وهي النظم التي أستحدثها البشر لتسهيل شؤون حياتهم وهي كثيره منها:
• النظم الأجتماعية.
• النظم العشائرية.
• النظم القانونية.
نظم المعلومات الأدارية: وهو النظام العام الذي يدير شؤون المنظمة "وزارة، مؤسسة، جامعة، مدريرية" ومسؤول عن أدارة المعلومات لكافة أقسام / أجزاء المنظمة،
هل تعلم بأن نظام المعلومات المحاسبية هو نظام فرعي من نظم المعلومات الأدارية.
MIS Management Information System. أ° AIS Accountant Information System.
خصائص النظام/ مكونات النظام:System Recourses
1- السجلات والدفاتر المحاسبية سواء كانت يدوية أو محوسبة.
2- أجهزة الحاسب والطابعات والآلات.
3- الموظفون "الموارد البشرية، المصممون، والمحللين والمبرمجين"
4- الموارد المالية.
نظام المعلومات المحاسبية:
هو أحد النظم الفرعية في الوحدة الاقتصادية ، يتكون من عدة نظم فرعية تعمل مع بعضها العض بصورة مترابطة ومتناسقة ومتبادلة بهدف توفير المعلومات التاريخية والحالية والمستقبلية، المالية وغير المالية، لجميع الجهات التي يهمها أمر الوحدة الاقتصادية وبما يخدم تحقيق أهدافها.
ومن خلال هذا المفهوم يمكن أن نستنتج الآتي :
1. أن نظام المعلومات المحاسبية هو أحد النظم الفرعية للمعلومات في الوحدة الاقتصادية التي من الممكن أن تشمل كلاً من : الإنتاج ، الأفراد ، المشتريات والتخزين ، المبيعات المالية ، والتي تهدف بمجموعها إلى خدمة الوحدة الاقتصادية ضمن هدفها الشامل باعتبارها النظام الكلي لجميع النظم التي تعمل في نطاقها.
2. إن نظام المعلومات المحاسبية يتكون –بدوره- من عدة نظم فرعية اقل منه في المستوى تشمل : نظام المحاسبة المالية ، نظام محاسبة التكاليف ، نظام الرقابة الداخلية، والتي يجب أن تعمل مع بعضها البعض بصورة مترابطة ومتناسقة ومتبادلة بهدف توفير المعلومات لفة لجميع الجهات التي يهمها أمر الوحدة الاقتصادية لمساعدتها في اتخاذ القرارات الخاصة بالتخطيط والرقابة وحل المشكلات التي تواجهها الوحدة الاقتصادية ، وذلك من خلال عمليات القياس والتجهيز التي تقوم بها تلك النظم الفرعية.
man9ooooooooooooooooooool