الخطوة التالية هي أن تأخذ نسخ المذكرة لأعضاء اللجنة الذين يتعين لديهم مدة شهرين لإيداع تقاريرهم حول الأطروحة .
ثم عليك بالذهاب إليهم واحدا واحدا لجمع تقاريرهم و تحضير ملف مرة أخرى.و انتظار موعد انعقاد اللجنة العلمية للقسم ثم المجلس العلمي للكلية للمصادقة علها، وإعطاء موافقته على المناقشة.
يحول الملف عن طريق نيابة العمادة لما بعد التدرج والبحث العلمي والعلاقات الخارجية إلى السيد نائب مدير الجامعة للتكوين العالي والتكوين المتواصل والشهادات او نائب مدير الجامعة المكلف بما بعد التدرج - حسب التقسيم الهيكلي لكل جامعة - قصد التوقيع على مقررة الترخيص بالمناقشة .
مكونا من:
- نسخة أصلية (طبعة أصلية ) للمقال المنشور
- نسخة من أطروحة الدكتوراه
- محضر اللجنة العلمية المتعلق بتعيين أعضاء لجنة المناقشة.
- محضر المجلس العلمي المتعلق بتعيين أعضاء لجنة المناقشة.
- محضر المجلس العلمي المتعلق بالمصادقة على التقارير الايجابية لأعضاء لجنة المناقشة.
- التقارير الكاملة لأعضاء لجنة المناقشة
ترسل نسخة من مقررة الترخيص بالمناقشة عن طريق نيابة العمادة لما بعد التدرج والبحث العلمي والعلاقات الخارجية إلى القسم التابع إليه الطالب قصد تحديد تاريخ المناقشة واستدعاء أعضاء لجنة المناقشة.
بعد ذلك يتم الإعلان الرسمي للمناقشة للطلبة والأساتذة ،وفق الأعراف المعمول بها في كل جامعة
يعني المدة المتبقية في أحسن الأحوال لا تقل عن شهرين او ثلاث أشهر. و بالتوفيق