المخطوط لغة: مأخوذ من لفظ خط بالقلم وغيره خط يخط خطا أي كتب أو صور اللفظ بحروف هجائية.
اصطلاحا: المخطوط هو كل اثر علمي أو فني كتب بخط اليد رسالة كان هذا الأثر أو كتابا أو كل ماكتب أو نقش على الألواح الطينية أو الحجارة أو الورق أو الجلد وغيرها قبل عصر الطباعة ’ مع اختلاف انتشار الطباعة من قطر إلى قطر ومن عصر إلى عصر وهي ترجمة لكلمة بالفرنسية و التي لم تستخدم بهذا المعنى إلا في عام 1594م مقابل كلمة مطبوع بالرغم من ا ن اول ذكر لهذا اللفظ ورد في كتاب أساس البلاغة للزمخشري
وللمخطوط عدة انواع :
1-المخطوط الأم وهو الذي كتب بخط المؤلف.
2-المخطوط المنسوب وهو المتولد من المخطوط الأم والمقابل عليه.
3- المخطوط المبهم ويمكن إن نسميه المقطوع أو المعيب.
4- المخطوط المرحلي: وهو الذي يؤلف عبر مراحل.
5- المخطوط المصور.
6-المخطوط على شكل مجاميع.
تعريف الفهرسة:
لغة: فهرس يفهرس فهرسة والمفعول به مفهرس. فهرس الكتاب وضع له فهرسا أي صنفه والحق به ثبتا بمحتوياته أي ثبت محتويات الكتاب وموضوعاته التفصيلية.
اصطلاحا: الفهرسة هي جمع محتويات المكتبة من أوعية المعرفة المختلفة وتكون ضمن بيانات شاملة تمكن القارئ من إيجاد المؤلفات .
امافهرسة المخطوطات فهي عملية إنشاء الفهارس أو الوصف الفني لأوعية المعلومات وهي تهدف إلى إعداد البيانات التي يمكن من خلالها تعين المخطوطة وتميزها عن غيرها.
أنواع الفهرسة :
1-الفهرسة الوصفية أو الشكلية: وهي تعيين الملامح المادية للمخطوطة وهذه الملامح تشتمل على بيانات العنوان والمؤلف والورق ونوعه والخط ونوعه والطول والعرض وعدد الأسطر وغير ذلك من الملامح المادية الأخرى التي تميز كل مخطوطة عن الأخرى.
2- الفهرسة الموضوعية :تهتم بوصف الكيان الموضوعي للمخطوط وغيرها من المواد بحيث يمكن تجميع ذات الموضوعات المتشابهة منها بعضها بجانب بعض على رفوف المكتبات .
أهمية وأهداف الفهرسة:
- الفهرسة تعين على اتمام عمل الباحث بسهولة ويسر للوصول الى المخطوطة في اسرع وقت ممكن .
- تعد أداة لتهيئة السبيل لإحاطة الباحثين والمهتمين بالتراث الثقافي المخطوط
- إظهار ما يوجد في المكتبة من مواد عن موضوع ما.
- إتاحة الفرصة أمام الباحث للوصول لكل المواد المناسبة عن طريق الموضوع .
- تعد ادات ضبط ببليوغرافي حيث تسهل على الباحث الوصول الى الموضوع المراد البحث حوله.
- التعريف بكل شكل من أشكال اوعية المعلومات داخل المكتبة.
- تساهم في الكشف عن ما إذا كانت مصادر المعلومات التي يريدها المستفيد متوفرة في المكتبة.
-تساعد على توحيد الوصف بين المكتبات.
- تسهل على مستخدميها التعرف على المخطوط الواحد وتمييزه عن غيره من المخطوطات وان كان هذا المخطوط يحمل عنوان واحد.
الصعوبات التي تواجه المفهرس:
1-صعوبة معرفة اسم المؤلف:
- تتمثل في خلو المخطوطة من اسم المؤلف وفي هذه الحالة يلجا المفهرس إلى العنوان لمعرفة اسم المؤلف وهنا يقع في إشكالية اشتراك الكثير من المؤلفين في نفس العنوان .
- صعوبة إدخال اسم المؤلف الحقيقي او اسم شهرته في بطاقة الفهرسة.
2- صعوبة التعرف على العنوان :
- يعود ذلك إلى فقدان الورقة الأولى أو بضع ورقات من أول وأخر المخطوط .
- عدم وضوح العنوان بسبب عوامل التلف ويمكن التعرف عليه بالرجوع إلى ترجمة المؤلف او بعض مؤلفاته الأخرى.
- وجود بعض العناوين المسجلة في بداية المخطوط أو أخره التي تخالف الموضوع وذلك بسبب جهل القراء أو الممتلكين .
- تعدد عناوين المخطوطة فقد يكون واحد على الغلاف والثاني في المقدمة و الثالث في الخاتمة فعلى المفهرس أن ياخد العنوان الوارد في المقدمة فهو الأقرب .
- أن يشتهر المخطوط بعنوان غير عنوانه الأصلي مثل أم البراهين للسنوسي وشهرتها السنوسية.
3- صعوبة تحديد الموضوع :
-كثيرا ما يجد المفهرس أن المخطوطة تتناول جملة من العلوم و الفنون ففي هذه الحالة يغلب احد الموضوعات على الأخرى ويشير إلى باقي الموضوعات في حقل الملاحظات.
4-صعوبة الترقيم:
-يواجه المفهرس أحيانا بعض المخطوطات المفككة و المبعثرة الأوراق وعدم تتابعها لما قام به الناسخون اوالمجلدون وعليه فعلى المفهرس متابعة التعقيبات عند الترقيم ويتأكد من سلامة الترتيب بالرجوع إلى النسخ الأصلية الأخرى للمخطوط.
5-صعوبة تحديد تاريخ النسخ:
-ويعود ذلك إلى ضياع الأوراق الأخيرة أو الأوراق الأولى من المخطوطة التي تحمل تاريخ النسخ اوحدوث شطب متعمد له. وفي هذه الحال يحاول المفهرس تحديد التاريخ بواسطة معرفة نوع الورق والخط.
-مشكلة اسقاط بعض النساخ لرقم من تاريخ النسخ قصد الاختصار كان يكتب 34ه وهو يقصد بذلك1034ه.
6- مشكلة أخطاء النساخ :
-يقع النساخ في أخطاء أثناء نقل بعض المعلومات من المخطوط الأصلي فيظن المفهرس أن هذه المعلومات خاصة بالمخطوط الأصلي فيخطئ في نسب هذه المعلومات إلى النسخة الأم. –عند استخراج اسم الناسخ قد يوهم تغيير الخط على تغيير الناسخ إلا أن ذلك قد يعود إلى أن الناسخ في حالة نفسية غير مستقرة أو كتبه في فترات زمنية متفاوتة .أوالى تغيير الحبر أو الورق أو يريد بذلك تقليد النسخة الأصلية.
7-مشكلة المجاميع:
-قد يصادف المفهرس عدة مجاميع في مخطوط واحد تعود لمؤلف واحد أو لعدة مؤلفين ففي هذه الحالة ينبغي على المفهرس معاملة كل رسالة أو جزء معاملة المخطوطة المفردة مع الإشارة إلى أنها ضمن مجموع.
-نقل بداية أول رسالة أو كتاب ورد في المجموع ونقل نهاية اخررسالة أو كتاب فيه. وفي هذه الحال تدمج مخطوطتين أو أكثر وجعلها كتابا واحدا وبهذا تصبح المجاميع الأخرى في حكم المفقودة بالنسبة للباحثين.
8-مشكلة اختلاط الحاشية مع النص:
- -يواجه المفهرس كثيرا من المخطوطات كتب على حواشيها رسائل أو تعليقات كتبها بعض العلماء أو النساخ فلابد للمفهرس من الانتباه وعدم الخلط بين الحاشية والنص.
9-مشكل الكفاءة لدى المفهرس:
-المعروف أن الفهرسة تحتاج إلى الكفاءات التي تقوم بمهمة الفهرسة وهذا يتطلب التكثيف من الدورات التكوينية للمفهرسين لاطالاعهم على كل جديد.
10-مشكلة الوقت و المطالبة بالإنتاج: