الأمانة و المصالح الأخرى في الثانوية
الأمانة هي الوسيط بين مصالح الثانوية كمصلحة الاقتصاد ،والاستشارة التربوية، و مستشار التوجيه ، ونائب المدير للدراسات و بين مديرية التربية ، نذكر بعض الوثائق و أعمال التي تربط مصلحة الأمانة مع مصالح الثانوية :
· الأمانة و مصلحة الاقتصاد:
- تسلم الأمانة المراسلات التي جاءت من مديرية التربية والخاصة بمصلحة الاقتصاد نذكر منها:
المراسلات الخاصة بالتدفئة المركزية ، جدول تصفية منحة التجهيز شعب تقني رياضي (السنة الحالية )،
تدابير تتضمن أمن المؤسسة.......الخ.
ملاحظة هامة : تسلم الوثائق للمقتصد بعد الإمضاء في سجل الاتصال.
- جدول الإرسال لوثائق المصلحة نذكر منها: الوضعية المالية و الفيزيائية ، تسيير الكتاب المدرسي...الخ.
· الاستشارة التربوية:
- تسلم الأمانة المراسلات التي جاءت من مديرية التربية والخاصة بمصلحة الاستشارة التربوية نذكر منها: جدول إحصاء التلاميذ المعوزين ، المرضى ، التلاميذ المعنيين بالخدمة الوطنية، التلاميذ المحتاجين
تنظيم الأيام التكوينية للأساتذة لإعلام التلاميذ ، متابعة وضعية النقل المدرسي. ......الخ
ملاحظة هامة : تسلم الوثائق لمستشار التربية بعد الإمضاء في سجل الاتصال.
- جدول الإرسال لوثائق المصلحة نذكر منها: منحة التلاميذ الخاصة بـ 3000دج و الكتب المجانية ،
كشف التلاميذ الحاضرين إلى نهاية الشهر، القائمة الاسمية للتلاميذ (طلب المنحة المدرسية ن/ داخلي )+(طلب المنحة المدرسية داخلي ).
· مصلحة الناظر:
- تسلم الأمانة المراسلات التي جاءت من مديرية التربية والخاصة بمصلحة الناظر نذكر منها:
تنظيم الأيام التكوينية للأساتذة ، تكوين أو تجديد الجمعية الثقافية و الرياضة المدرسية.......الخ.
ملاحظة هامة : تسلم الوثائق للناظر بعد الإمضاء في سجل الاتصال.
- جدول الإرسال لوثائق المصلحة نذكر منها: وضعية تنفيذ البرامج ، قوائم الأساتذة المصححين في امتحان شهادة البكالوريا
· مستشار التوجيه:
- تسلم الأمانة المراسلات التي جاءت من مديرية التربية والخاصة بمصلحة التوجيه نذكر منها:
استقراء نتائج التقويم المستمر، التوجيه ......الخ.
ملاحظة هامة : تسلم الوثائق لمستشار التوجيه بعد الإمضاء في سجل الاتصال.
- جدول الإرسال لوثائق المصلحة نذكر منها: تحليل النتائج الفصلية ، تقييم نشاطات خلايا الإصغاء و المتابعة النفسية و التربوية
· مصلحة وحدة الكشف و المتابعة :
- تسلم الأمانة المراسلات التي جاءت من مديرية التربية والخاصة بمصلحة وحدة الكشف و المتابعة نذكر منها: البطاقة التقويمية لوحدة الكشف ، البطاقة التقنية لوحدة الكشف طب الأسنان...... الخ.
ملاحظة هامة : تسلم الوثائق لطبيب الوحدة بعد الإمضاء في سجل الاتصال.
- جدول الإرسال لوثائق المصلحة نذكر منها: التقارير الفصلية ، البطاقة التقويمية لوحدة الكشف.
· الأعمال المشتركة بين مصلحة الأمانة و المصالح الأخرى:
هناك بعض الأعمال تكون مشتركة بين بعض المصالح ، كما هناك أيضا بعض الأعمال تشارك فيها جميع مصالح الثانوية و نذكر منها : التقرير العام عن تسيير المؤسسة ، وضعية 15نوفمبر ، الاستقصاء الإحصائي الوجيز (30سبتمبر) ، الاستقصاء الإحصائي الشامل.....الخ.
لا تنسونا من صالح أعمالكم-بارك الله فيكم-