نموذج لمحضر استلام وتسليم المهام بين المديرين . شامل و كاف و حام للمدير الجديد .
تسهيلا للمدير الجديد بالمؤسسة يقوم بمايلي :
أولا: إحصاء جميع المنقولات ( أثاث - تجهيزات - أواني - أدوات - المكتبة+ الوسائل التعليمية ) بتخصيص ورقة لكل محل ، ثم يجمع كل ما عاينه و حسبه في جدول مع ملاحظة الحالة صالحة غير صالحة .
ثانيا : مقارنة ما وجد مع سجل الجرد . في أغلب الأحيان يجد كل المنقولات مجرودة - وهنا الأمر عادي . لكنه قد يصطدم بأمرين ، الأول يجد منقولاتغير مجرودة فعليه جردها لاحقا . و الثاني قد يجد منقولات مجرودة غير موجودة في الواقع . وهنا يستفسرالمدير القديم عنها و يسجلها في المحضر في التحفظات .
ثالثا:يعاين سجلات الإدارة خاصة أهم سجلين (القيد و الجرد) مع الاستفسار إذا كان هناك سجلات جرد و قيد قديمة .
رابعا :يستفسر عن ديون المدرسة و عن الرصيد و الشيك و الأختام .
خامسا : يوقف سجلات التعامل خاصة المالية مثل سجل المحاسبةالمالية للتعاضدية بإدراج التاريخ و الرصيد و التواقيع ...
يدون المحضر و يوقعه المديرين و بعض الأساتذة والعاملين الذين حضروا المعاينة و الحساب.
سادسا :المحضر ينجز في ستنسخ مختومة وموقعة تؤخذ للمفتش الإداري للمصادقة ثم لمفتش التغذية للمصادقة و بعدها ترسل نسخة للمفتش الاداري و أخرى لمفتش التغذية و ثالثة للمدير الجديد و رابعة للمدير القديم وخامسة لمكتب التجهيز بالمديرية و هي أهمها و الساذسة في أرشيف المدرسة .
https://up.djelfa.info/download82316.html