04 نصائح مفيدة لتكون محاسبا ناجحا
نصائح من اجل المحاسبين لتسهيل مسك المحاسبة:
ليس هناك وصفة سحرية لتسهيل عمل المحاسب حيث ان اهم شيئ في عالم المحاسبة كما اي مجال اخر هو الاجتهاد في العمل و محاولة تقديم الافضل و المثابرة و تجديد المعارف للبقاء على اطلاع بالمستجدات.
لكن هناك بعض النصائح للمساعدة على النجاح كمحاسب
اختيار برنامج محاسبة ملائم:
اهم ما يحتاجه المحاسب قبل البدء في عمله هو البرنامج المحاسبي لذلك يجب على المحاسب اختيار برنامج محاسبة جيد و يتلائم مع حجم المؤسسة و طبيعة نشاطها و طبعا متوافق مع دفتر الشروط و معايير النظام المحاسبي المالي المذكور في الامر التنفيذي رقم 09- 110 المؤرخ في 07/ 04/ 2009 الذي يحمل كيفية مسك المحاسبة العامة عن طريق نظام الاعلام الالي .
و هذه النصائح التالية لاقتناء برامج جيد
- اقتناء برنامج ذو واجهة بسيطة غير معقدة لتسهيل التحكم فيه؛
- الابتعاد عن البرامج الكاملة ERP لكثرة المشاكل التقنية المتعلقة بها؛
- التاكد من وجود خدمة بعد البيع و الدعم الفني للبرنامج؛
- التاكد من المخطط المحاسبي الملائم للمؤسسة ؛
- التاكد من ان البرنامج يقوم بتخزين نسخة احتياطية للبيانات المحاسبية المسجلة و ذلك بصفة الية و دورية؛
الترتيب الجيد للوثائق المحاسبية:
اهم قاعدة اساسية في المحاسبة هي الترتيب le classement للوثائق المحاسبية،حتى لو كنت محاسبا مبتدا فان الترتيب الصحيح و الدقيق للوثائق المحاسبية هو اول باب لاكتساب المهارات في مجال المحاسبة،حيث انه يكسب الوقت في تسجيل العمليات المحاسبية و تسهل الرجوع الى المستندات في حالة الحاجة اليها؛و متابعة تواريخ استحقاق الديون و الحقوق اكثر فعالية.
يمكن تصنيف او ترتيب الوثائق المحاسبية على هذا النحو:
- الزبائن:يحوي فاتورات البيع و الخدمات حسب الترتيب الزمني و التسلسلي؛
- الموردين :فاتورات شراء السلع و الخدمات حسب الترتيب الزمني و التسلسلي؛
- العمال:الوثاق الخاصة باالجور و التصريحات الاجتماعية حسب الاشهر؛
- الخزينة :كشوف البنوك حسب الاشهر؛
- الرسائل الادارية و جداول الارسال و الاسقبال حسب ترتيبها الزمني؛
يمكن للمحاسب الاجتهاد في كيفية ترتيب المستندات المحاسبية حسب الطريقة الملائمة له.و ان يتجنب تغيير طريقة الترتيب التي تعود عليها مدة طويلة من الزمن.
كما يمكن اخذ نسخ للمسندات المهمة عن طريق اخذ صور الكترونية و الاحتفاظ بها في الحاسوب.
الترتيب يكون داخل مصنفات(classeur) او علب ارشفية (boite d'archives).
المسك المنتظم للمحاسبة:
يجب على المحاسب القيام بالتسجيل اليومي و منتظم للعمليات المحاسبية لاجل تقليل الاخطاء المحاسبية و الادقة في التسجيلات، كما يمكن تخصيص يوم في الاسبوع لمراجعة ارصدة الحسابات التي تعرف حركة كبيرة.و القيام بالتسويات اللازمة في اوانها دون انتظار اخر السنة.
تنظيم رزنامة او جدول زمني للتصريحات الجبائية و الاجتماعية:
على المحاسب الانتباه لتواريخ التصرحات الجبائية و الاجتماعية الشهرية او الفصلية (كل 03 اشهر) او السنوية و نذكر بعض هذه التصريحات المهمة:
- التصريح برقم الاعمال و الضريبة على الدخل للعمال قبل 20 من الشهر الموالي؛
- التصريح باشتراكات الضمان الاجتماعي قبل نهاية الشهر الموالي؛
- التصريح السنوية للحسابات الاجتماعية قبل 30 افريل من السنة الموالية؛
الهدف من الانتباه للتواريخ هو تجنيب الموسسة الغرامات المختلفة لذلك وجب التحضير للتصرحات بفترة كافية.
يمكنكم الاطلاع على موضوعات مفيدة حول المحاسبة في الجزائر من هذا
الرابط.
نتمنى ان يكون الموضوع مفيدا ،اذا كان هناك اي تصحيح او اقتراح لا تتردد في ارساله او وضعه في التعليقات و شكرا.
الموضوع منقول من موقع
www.compta-213.com