عند اقتراب نهاية السنة المالية يبدا التحضير لاعداد الميزانية المحاسبية للشركة ، compa-213 يقترح نصائح و توجيهات عملية لاعداد الميزانية بشكل صحيح.
اولا، انهاء تسجيل جميع العمليات المحاسبية:
يعتير التقيد المحاسبي في الدفاتر المحاسبية القاعدة الاساسية التي تبنى عليها المحاسبية العامة، وعليه فيجب على المحاسب تسجيل جميع العمليات المحاسبية الخاصة بالسنة المالية و التاكد من صحتها.
حيث ان اتقان التقييد المحاسبي يوفر الكثير من الجهد و الوقت لاعداد الميزانية العامة الختامية.
ثانيا، ترصيد حسابات الانتظار "47" (compte d'attente):
خلال السنة المالية تبقي بعض العمليات الغامضة في حساب الانتظار "47" بسبب نقص في المعلومات و الشك في مصدرها،هذا الحساب يجب ان يرصد في اخر السنة الى الحساب المناسب للعملية المحاسبية.
حسابات المؤقتة مثل "38" مشتريات او "58" تحويلا داخلية و "51" قيم للتحصيل هي ايضا يجب ان ترصد.
ثالثا، اعداد المقاربة البنكية:
من الضروري اعداد المقاربات البنكية لمختلف الحسابات البنكية للشركة، حيث ان المقاربة تساعد على ايجاد العمليات المحاسبية الناقصة او الخاطئة و تصحيحها قبل غلق الدورة المحاسبية.
رابعا، مقاربة مختلف حسابات الغير:
يجب مقاربة ميزان المراجعة لحسابات الغير(الزبائن و المورديين) مع دفتر الاستاذ لنفس الحسابات و تسجيل التصحيحات اللازمة.
بجب ايضا اعداد مقاربة بين مصالح الاخرى للشركة.
القيام بعملية lettrage للحسابات الغير و هي المقارنة بين المبالغ الدائنة و المدينة في دفتر الاستاذ الخاص بحسابات الديون و الحقوق.
خامسا،الجرد المادي للتثبتات و المخزونات :
الاعداد لعملية الجرد بالتعاون مع مصالح الاخرى للشركة و تسجيل التسويات الخاصة بالتثبيتات و المخزونات.
للاطلاع على موضوع الجرد اضعط
الرابط
سادسا، استخراج القوائم المالية:
في الاخير بعد المرور على جميع المراحل السابقة يقوم المحاسب باسخراج القوائم المالية و المتكونة من الاصول، الخصوم، حسابات النتائج،
جدول تدفقات الخزينة، و جدول الاموال الخاصة، اضافة الى الملحق الذي يشرح بالترتيب اهم المبالغ المالية الظاهرة في القوائم المالية للشركة و الطرق المحاسبية المتبعة في انجاز المحاسبة العامة للشركة.
يتم جمع القوائم المالية و المقاربات البنكية و المقاربات الاخرى ومقاربة عملية الجرد و اي وثيقة ذات اهمية تبرر ميزانية الختامية للشركة في ملف واحد و يتم الاحتفاظ به بعناية للرجوع اليه وقت الحاجة.
يمكنكم الاطلاع على موضوع حول اعمال نهاية السنة من هذا
الرابط. نتمنى ان يكون الموضوع مفيدا ،اذا كان هناك اي تصحيح او اقتراح لا تتردد في ارساله او وضعه في التعليقات و شكرا.