من المفروض عند وفاة موثق يتم تعيين موثق آخر مستخلف له لإتمام الملفات العالقة و التي هي قيد التجسيد .. بالإضافة إلى تسلمه للأرشبف الذي يخص الموثق المتوفّي .. و في الغالب الأمر يأخذ بعض الوقت (ممكن أشهر) بسبب كثافة العمل من جهة و من جهة أخرى بسبب حقيقتنا (بطبيعتنا عاطلين)
--
أقترح أولا الإتصال بنقيب الموثقين للإستفسار عن الأمر و معرفة الوضعية قبل التقدم بشكوى لأي جهة كانت