الضبط الببليوجرافى وأدواته:
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
التعرف على ما ينشر من مطبوعات حكومية أو غيرها من أوعية الانتاج الفكرى يتطلب توفر أدوات ضبط ببليوجرافى (مصادر ببليوجرافية) تقوم بحصر وتسجيل ما ينشر من مطبوعات بطريقة مكتملة ومنتظمة الصدور. وهذا الهدف ليس بالأمر السهل بسبب زيادة عدد المطبوعات بشكل سريع ومتلاحق, مما يجعل من الصعب السيطرة عليها وضبطها ببليوجراقيا بشكل مكتمل ومنتظم. فالقليل من الدول المتقدمة وصلت إلى مستوى جيد من الضبط الببليوجرافى وفى مقدمتها الولايات المتحدة الامريكية. إلا أن الكثير من دول العالم تبذل جهوداً ولكنها لم تستطيع التغلب على هذه المشكلة, ومنها الدول العربية. فهى بصفة عامة تعتبر فى بداية الطريق لتحقيق المستوى المتطور من الضبط الببليوجرافى مع تفاوت بين هذه الدول فى الاهتمام بمعالجة هذا الوضع.
والمملكة العربية السعودية فى مقدمة الدول العربية التى اهتمت بإصدار أدزات ببليوجرافية, إلا انها تعتبر غير كافية بسبب وجود عدد كبير من المطبوعات التى يلزم تغطيتها, وهذا يتطلب توفر أدوات ببليوجرافية (مصادر) يتم إعدادها على مستوى جيد وتصدر فى أوقات منتظمة لتحقيق التغطية لكل المطبوعات. فالأعمال الببليوجرافية الحالية تعتبر اجتهادات من هيئات وأفراد لذا توجد بها الكثير من جوانب الضعف والقصور وهذا الاستنتاج جاء نتيجة لدراسة أهم المصادر الموجودة وتحليل محتوياتها, ومنها مصادر خاصة بالمطبوعات الحكومية والبعض الآخر مصادر عامة لكنها تضم مطبوعات حكومية ويمكن تقسيم المصادر الحالية وفقاً للمجموعات التالية:
أولاً: المصادر الببليوجرافية المعيارية:
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــ
وهذا النوع من المصادر يشمل الدوريات والدراسات الببليوجرافية. أما بالنسبة للفئه الاولى فهناك بعض دوريات تخصص أبواباً ثابته تنشر فيها بعض المطبوعات, كأن يخصص باب للعرض والنقد وآخر لأخبار الكتب. وغير ذلك. ومن أهم وافضل الدوريات التى تولى عناية لمتابعة حركة النشر هى مجلة عالم الكتب.
اما بالنسبة للفئة الثانية فقد ظهرت عدة دراسات إلا ان اهمها الدراسة التى قام بها على جواد الطاهر بعنوان معججم المطبوعات فى المملكة العربية السعودية ونشرت فى 56 حلقة من مجلة العرب التى تصدر فى الرياض.
ثانياً: المصادر الببليوجرافية المعيارية:
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــ
1- الفهارس
2- الببليوجرافيات الحصرية: هى الأعمال التى تقوم بحصر أوعية المعلومات, سواء منها المطبوعات الحكومية السعودية بصفة خاصة أو الإنتاج الفكرى السعودى بصفة عامة.
........................
المصدر: اللجنة العلمية للنشر. الدراسات الببليوجرافية والقياسية (المجلد التاسع).- الرياض: مكتبة الملك فهد, 1431هـ.