ما هو المكنز
المكنز هو عبارة عن قائمة إستنادية بالواصفات أو مصطلحات التكشيف في نظام المعلومات فهو الأداة التي يعتمد عليها المكشف في الحصول على المصطلحات أو الواصفات المناسبة لوصف محتوى الوثائق وهو أيضاً الأداة التي يعتمد عليها الباحث أو المستفيد من النظام في الاسترجاع فالمكنز إذاً هو حلقة الوصل بين المكشف والباحث وهو الذي يوفر أقصى درجة كفاءة في التخزين والاسترجاع.
أهمية المكنز
تلبية احتياجات المكتبات ومراكز المعلومات خاصة بعد دخول الحاسوب
إيجاد نظام توثيق فعال واقتصادي للتحليل الموضوعي والاسترجاع.
تسهيل عملية تبادل المعلومات بين المكتبات ومراكز المعلومات.
ضمان التمثيل الثابت للمحتوى الموضوعي من قبل الموثق والباحث.
إمكانية البحث في كامل التسجيلة للواصفة بمختلف علاقاتها في إستراتيجية البحث لاسترجاع الوثائق ولهذا يعد أهم ركيزة لاسترجاع المعلومات
تسهيل مهمة إجراء بحث شامل عن موضوع معين من خلال المصطلحات المرتبطة معا.
إبراز المصطلحات العربية والإسلامية عالميا لتكون جزء من النتاج الفكري العالمي.
أهمية المكنز
تلبية احتياجات المكتبات ومراكز المعلومات خاصة بعد دخول الحاسوب
إيجاد نظام توثيق فعال واقتصادي للتحليل الموضوعي والاسترجاع.
تسهيل عملية تبادل المعلومات بين المكتبات ومراكز المعلومات.
ضمان التمثيل الثابت للمحتوى الموضوعي من قبل الموثق والباحث.
إمكانية البحث في كامل التسجيلة للواصفة بمختلف علاقاتها في إستراتيجية البحث لاسترجاع الوثائق ولهذا يعد أهم ركيزة لاسترجاع المعلومات
تسهيل مهمة إجراء بحث شامل عن موضوع معين من خلال المصطلحات المرتبطة معا.
إبراز المصطلحات العربية والإسلامية عالميا لتكون جزء من النتاج الفكري العالمي.
أنواع المكانز
•مكانز متخصصة
•مكانز مصغر
•مكنز الهجائي المصنف
•مكانز أحادية اللغة و متعددة اللغة
•مكنز ألوجهي يأتي بالموضوع الواحد ويقسم لمجموعة لأوجة و المستويات ويشمل على خطط التصنيف و له ملحق مرتب ترتيب هجائي
خطوات إعداد المكنز
1-تحديد المجال الموضوعي وحدوده
2-تحديد نوع الإنتاج الفكري الذي سيطبق علية " أطروحات معايير موحدة ، مؤتمرات
3-تحديد حجم الإنتاج الفكري للموضوع الذي سنختاره
4-تحديد هل سيتم إعداد المكنز اليدوي أو آليا
5-تحديد المستفيدين الذين يستفيدون من المكنز إعدادهم وفئاتهم
6-صيغة الاستخدام
7-معرفة ونوعية الاستفسارات المقدمة من المستفيدين