يقوم مراسلون من المعنيين بمتابعة تطورات العملية ميدانيا ويبعثون يمراسلة ملخصة يذكرون فيها ما يأتي:
المراسل :
الإطار: ( أ.ت.أ / م.ت.إ/م.إ.مهندس/أ.أ.مهندس اوأ.م. مهندس)
الولاية :
الملخص : لايتعدى 3 أسطر حول تطور العملية
https://www.4shared.com/file/_P4YzFcU/____.html