[طالب العلم والمعرفة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة adelfaz

شكرا لكل الاخوة والاخوات على النصائح.
ماذا نعني بتدوين الملاحظات في مدة شهر بعداستلام المهام وهل هي كافية عند تسليمي المهام لمقتصد بعدي ؟
عند احضار تجهيز من م التربية هل المقتصد ام المدير هوالمكلف اين توضع هذه التجهيزات ؟
اليوم احضر لي الممون الوصولات للشهرين الماضيين هل انجز ورقة الاستهلاك اليومي لهما ام ابدا في الجديد فقط ؟
ارجو ان تنورونا بارك الله فيكم وشكرا.

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
زميلي الفاضل..أستسمحك أولا على التأخير في الرد...
وبخصوص أسئلتك...فبالاضافة الى ماجاء به الزملاء الكرام..فمادمت متربصا فالمسؤولية لا تقع على عاتقك بل على المقتصد المكلف..واطلب منه تصحيح الوضعية قبل استلام المهام..وعند هذه الأخيرة يمنحك القانون أجل شهر لابداء تحفظاتك حول التسيير السابق بموجب تقرير وارساله للوصاية..
ولكن قبل اللجوء الى هذا الحل الأخير عليك بالسعي الى وضع الأمور في نصابها وهذا ماسيسهل عليك الأمور من بعد..
1-بخصوص وصولات الاستلام الخاصة بالمواد الغذائية فهي لا تحرر مسبقا بل بعد معاينة البضاعة ووزنها في مخزن المؤسسة..وبالتالي ولتسهيل العملية.. اطلب من كل ممون احضار دفتر وصولات استلام..وبعد مراقبة السلع ووزنها يملأ الوصل في عين المكان ويقوم الممون بختمه..
2-بخصوص مدة الشهر الخاصة بابداء التحفظات بعد تسليم المهام فهي كافية لأنه قبل حلول هذا الأجل يمكنك معرفة النقائص وعليك التأكد قبل ذلك من:
- التواجد المادي لجميع السجلات المحاسبية.
-مراقبة جداول حوالات الدفع وتواجد جميع الوثائق بداخلها..
-جميع العتاد والمجرودات.
-الديون التي على عاتق المؤسسة ..والديون التي على عاتق الغير كالايجار وضرورة تحصيلها.
3-بخصوص التجهيزات والجرد..فالمرسوم رقم 97/143 نص على أن المسؤولية تقع على عاتق الامر بالصرف وهي مسؤولية مدنية وجزائية..ولكن مسك السجل وبطاقات الجرد تقع على عاتق المقتصد...وبالتالي عند احضار التجهيزات من طرف الامر بالصرف تقوم بجردها في سجل وبطاقات الجرد وتدرج الأرقام في مقررات التجهيز التي يتم ارجاعها الى مصلحة البرمجة والمتابعة..وتدرج كذلك على العتاد الذي يتم وضعه في المكان المخصص له بموجب مقررات التجهيز..فمكاتب الأساتذة مثلا تذهب الى الأقسام وعتاد الاعلام الالي في المخبر...وهكذا..
4-بخصوص وصولات الاستلام فقد نصحتك بطريقة مثلى لتسهيل الأمر أعلاه..
5-وبخصوص وثائق الاستهلاك اليومية فاسعى جاهدا مع المقتصد المكلف لتحرير السابقة منها ومواصلة العملية في الجديد..
وبدون وثائق الاستهلاك فان مخزن المواد الغذائية يتم تسييره عبثا وبدون مراقبة..فالمراقبة تتم بالمقارنة بين محتويات وثائق الاستهلاك وبطاقات المخزون والموجودات الفعلية..ثم انها تمكنك كذلك من معرفة قيمة الوجبات واعتمادات التغذية..
وأخيرا أتمنى لك التوفيق في مهامك..
وشكرا..