تسيير المقتصد للمخزن امر وارد وان كان غير قانوني لكن هذا سيشغله عن اعماله المحاسبية الرئيسية وسيؤخر ايجاد حل جذري لقضية المخزني وعليه ان يقترح المقتصد احد العمال او الاداريين او الكتاب للقيام باعمال المخزن وان يشرف على تكوينه ومراقبة اعماله وتصحيح اخطائه