اولا يقوم باستخراج جميع شهادات الميلاد الأصلية للمعنيين بالأمر(أي الذين وقع خطأ في لقبهم) ويقوم باستخراج شهادة الميلاد الأصلية للجد وشهادة الحالة العائلية ويكتب طلب إلى وكيل الجمهورية للمحكمة التي يوجد بها مقر سكناهم يذكر فيه الكتابة الصحيحة للقب بدل اللقب الذي وقع فيه خطأ لكن الاجراءات تطول نوعا ما والله أعلم