السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
لو افترضنا أن عمر الإنسان 70 سنة، وضيَّعَ كُلَّ يوم خمس دقائق من عمره، لو حسبناها، لوجدنا أنه أضاع من عمره كم؟ نعم، ثلاثة أشهر، ولو ضيَّع كل يوم عشر دقائق، لأضاع من عمره ستة أشهر، ولو ضيَّع عشرين دقيقة، لأضاع من عمره سنة كاملة، ولو ضيَّع كل يوم ساعة، لأضاع من عمره ثلاث سنين، ولو أضاع من عمره عشر ساعات في كل يوم، لأضاع من عمره ثلاثين سنة[1]، فكيف لو نام كل يوم عشر ساعات، وضيَّع عشر ساعات؟ الجواب: أضاع ستين سنة، وإذا قلنا إن الإنسان منذ أن يُولَد إلى عشر سنوات، فهو يعيش حياة الطفولة، إذن يكون الشخص قد أضاع عمره كله.
خطوات إدارة الوقت:
الخطوة الأولى: حدد رسالتك:
إن تحديد رسالتك هو من أكثر ما يعينك على حسن إدارة وقتك، فعندما تعرف جيداً ما تريد وما تسعى إليه في حياتك والغاية من وجودك، يكون ذلك بمثابة الوقود الذي يدفعك للتخطيط لمهامك واستثمار وقتك بشكل جيد.
ويمكنك التعرف على رسالتك من خلال الإجابة على الأسئلة التالية:
- ما هي أهم الأشياء في حياتك؟
- ما هي أهدافك البعيدة المدى التي يجب أن تكافح من أجلها؟
- ما هي أكبر قيمة في حياتك؟
الخطوة الثانية: حدد أهدافك:
يجب أن يكون الهدف الذي تحدده يمتلك الصفات التالية:
- أن يكون الهدف واضحاً وغير مبهم.
- أن يقاس ويمكن أن تحدده بشكل يومي.
- أن يكون تحدياً يمكن تحقيقه وليس مستحيلاً.
- أن يرتبط ببرنامج زمني محدد في وقت محدد.
- أن يرتبط الهدف بموضوع واحد.
- أن يكون الهدف مشروعاً.
الخطوة الثالثة: ضع خطة أسبوعية:
يفضّل فريق من علماء الإدارة والتخطيط والتنمية البشرية وضع خطة أسبوعية لأهدافك لأنها تعطي مدى مناسباً للتحرك من أجل الإنجاز.
وهي أفضل من وضع خطة يومية، حيث يمكنك تأجيل مهام يوم ما الى يوم آخر في الأسبوع، فالخطة الأسبوعية تكون مرنة أكثر من الخطة اليومية. وكذلك هي أفضل من الخطة الشهرية التي قد يتراكم فيها الأعمال بسبب المدار الكبير لها.
الخطوة الرابعة: التركيز على الأشياء الأكثر أهمية:
عليك في نهاية اليوم استعراض أعمال اليوم واسأل نفسك عن الوقت الذي ضاع في أشياء غير مهمة ويمكن تأجيلها في يوم آخر.
وعليك حين ترتب قائمة المهام الخاصة بك، ترتبها تبعاً للأهمية بالنسبة لك، وذلك بتصنيف كل مادة الى ثلاثة أقسام رئيسية وهي:
ظ،- عاجل ومهم.
ظ¢- مهم وليس عاجلاً.
ظ£- ليس مهمًّا وليس عاجلاً.
اجعل وقتك ايجابيا:
1-اقرأ شيئًا جديدًا
2-خصص جزءًا من وقتك لتفسير ما يدور من حولك
3-حدد جزءًا من الوقت للتفكر في ما خلق الله تعالى
4-راجع مع نفسك ما عملته خلال اليوم أو الأسبوع
5-جرِّب أن تعمل أشياء جميلة وإيجابية؛ تنمي قدراتك، وتبعث فيك الراحة؛ مثل: