السلام عليكم، حسب شروط الملتقى، فكل ملتقى وشروطه، اذ هناك من يشترط رسوم تختلف حسب الفيئات المستهدفة من الملتقى مثلا اشتراك أقل لطلبة الدكتوراه، وأكثر منه الاساتذة والباحثين...الخ، كذلك هناك من يفرض دفع الاشتراك سواء بالنسبة للمشارك بمداخلة أو بالحضور فقط، كما أن هناك ملتقيات دون رسوم بل بالعكس تتكفل الجهة المنظمة للملتقى بتكاليف الايواء والاطعام، المهم كل ملتقى وشروطه التي تكون مدونة في ديباجته