اذا تم وضع ملف طلب المناقشة للجنة العلمية قبل نهاية السنة الحالية و تم الموافقة عليه يتم منح شهاذة تسجيل استثنائية صالحة لموعد المناقشة اما في حالة اتمام الدكتوراه في اواخر السنة الثالثة ولم يتم وضع ملف طلب المناقشة للجنة العلمية يعتبر الطالب متأخر و يطالب بي طلب تمديد للسنة الرابعة مع اتمام كامل الاجراءات وبعدها ينتظر انعقاد اول لجنة خاصة بمناقشة الدكتوراه و التأهيل الجامعي و يضع طلبه