الامر لا يدعو للقلق البتة، عادة يتم الاستقبال في الفندق بيوم قبل ايام الملتقى وهذا لجميع المشاركين بغض النظر عن تاريخ برمجة المداخلة. اما الشهادات قد تكون فردية او ثنائية وهذا حسب الجامعة لكن هذا لن يغير من الامر شيء وما انصحكي به هو التحضير الجيد للمداخلة والالتزام بالوقت المخصص والتحلي بالثقة المطلقة فالملتقى لا يعدو كونه لقاء علمي، ودي، تعارفي، سياحي، و جد عادي للاساتذة
وهذا من باب خبرة ليست بالبسيطة في هذا الميدان