كيفية ترسيم المقتصد الجديد [الأرشيف] - منتديات الجلفة لكل الجزائريين و العرب

مشاهدة النسخة كاملة : كيفية ترسيم المقتصد الجديد

طالب العلم والمعرفة

2010-11-30, 12:03

كيفية الترسيم:
1-يقوم مفتش التربية الوطنية للتسيير المالي باجراء زيارة توجيهية خلال فترة التربص(تكون في شهرماي عادة...وكل مفتش يحددها حسب التوقيت الذي يناسبه)ويدون ملاحظاته في تقرير زيارة التفتيش وترسل نسخة للمعني وتحفظ في ملفه الاداري
2-يقوم مفتش التربية الوطنية للتسيير المالي بتحديد يوم لذلك(عند نهاية أجل التربص..واذا فات أجل السنة فان الثبيت يحسب بأثر رجعي..بالنسبة لنا تم تعيييننا في سبتمبر 2009 وزيارة التثبيت كانت في نوفمبر 2010 )ويختار لجنة متكونة من مدير مؤسسة ومقتصد رئيسي ويطلب من مصلحة الدراسة والامتحانات استدعاؤهم لليوم المحدد.
3-في اليوم المحدد-بالنسبة لي-عند وصول اللجنة واستقبالها في مكتب المدير على الساعة 8.00 صباحا تم الاطلاع على الملف الاداري للمقتصد وتقرير زيارة التفتيش التوجيهية ومافيه من ملاحظات وهل تم أخذها بعين الاعتبار..ثم تم التفاهم على طريقة التفتيش وهي أن يقوم مفتش المالية بتفتيش المقتصد في مكتبه وأعضاء اللجنة الاخرين في مكتب اخر لدراسة حوالات الدفع(الفواتير،تأشيرة الامر بالصرف،المخزني،وصولات الطلب والاستلام)مراقبة المخازن وبطاقات المخزون،مراقبة أسعار الممونين،سجل الجرد،الملفات المالية للموظفين والأجور..
4-وفي البداية قامت اللجنة باجراء زيارة تفقدية لمحلات ومرافق المؤسسة ومعاينتها(المخبر،المكتبة،المطعم،ورشة القيم...-.وحتى المراحيض عافاكم الله-..)
5-ثم يبدأ التفتيش من طرف السيد المفتش في السجلات والوثائق المحاسبية(مراقبة الصندوق الحديدي،وضعية الشيكات وحالة المقاربة مع الخزينة،سجل الحقوق المثبتة ومعه حالة التلاميذ أول أكتوبر وو ثائق الدخول والخروج من والى النصف داخلي..ويطلع معها على وثائق الاستهلاك اليومية ودفتر اعتمادات التغذية والطاولة المشتركة ليتمكن في الأخير من معرفة هل هناك نقص فادح في تغذية التلاميذ اذا وجد فائض كبير.. أو هناك تجاوز..، يطلع كذلك على الميزانية والحساب المالي للينة المنصرمة..،سجل الحسابات المفتوحة لدى الخزينة والغير...وباقي السجلات الأخرى..)جداول العمال والخدمة الداحلية..وعلى المقتصد أن يمسك دفتر في يده ويسجل الملاحظات..
6-هناك أمور تظهر من خلال الزيارة الميدانية وتمكن اللجنة من الاطلاع على مدى تحكم المفتصد في الجانب الاداري والبشري(ارتداء العمال للمازر وأمكنة تواجدهم..نظافة القاعات وجميع المحلات..نظافة عمال المطبخ وهندامهم..)
7-وبالتوازي مع تفتيش المفتش للمقتصد ماليا واداريا..تقوم اللجنة-المدير والمقتصد الرئيسي-بالمهام التي أسلفنا ذكرها..بالاضافة لمراقبة الجانب التظيمي والترتيبي: الوثائق التي تعلق على لوحة الاعلانات...ترتيب المكتب..ترقيم السجلات وتصنيفها..
8-وعند نهاية التفتيش في المساء.. حول ماسبق ذكره(وقد تكون هناك أمور ربما قد نسيتها..المهم أن المقتصد يفتش على كل ماهو مرتبط بمهامه..)يجتمع أعضاء اللجنة في مكتب المدير لاجراء المداولة..
9-بعد المداولة يتم سرد جميع الملاحظات على المقتصد الذي يقوم بتدوينها ثم يقومون باعلامه بالنتيجة (والنتيجة بالنسبة لي أنه تم ترسيمي والحمد لله)ثم يقوم المفتش بارسال التقرير الى مديرية التربية..التي بدورها ترسل نسخة من قرار الترسيم للمعني...
وللافـــــــــــــــــــــادة:كي يكون المقتصد رأسه شامخا في هذا اليوم..أن يعمل بكل تفاني وصدق وأمانة(طيلة العام وأن لايفكر في الترسيم أو التفتيش...وفي أي وقت جاؤوا مرحبا بهم....يأتي مفتش الادارة في أي وقت للمدير ويراقب بدوره المقتصد..تأتي لجنة وزارية في سبتمبر لمراقبة الدخول المدرسي..تأتي لجنة من الخزينة لمراقبة الفواتير،الالتزامات..-كل مايحتويه قانون المحاسبة العمومية-.. ) وأن تكون علاقاته جيدة مع المحيط الذي يعمل معه-لا يكون فضا غليظا..ولا يكون هينا فيكسر..-كما عليه دائما أن لا يؤجل أعماله حتى لا تتراكم عليه..ثم لا يعرف بعدها من أين يبدأ ومن أين ينتهي.(.وحين يفتش يكون مطأطأ الرأس ويسمع مالايسره...)وأن يحرص دائما على أملاك وأموال المؤسسة..وأن يضع دائما في حسبانه الجانب الانساني وخدمة التلاميذ..
وأخيرا اتمنى مجددا كامل التوفيق لزملائي الجدد..وشكرا

باهي جمال

2010-11-30, 18:32

بارك الله فيك على النصائح الميدانية

فتحي الجزائري

2010-11-30, 21:36

بارك الله فيكم

طالب العلم والمعرفة

2010-12-01, 10:40

وفيكم بركة...لا شكر على واجب...
وبارك الله فيكم على هذا المنتدى

nada29

2010-12-01, 10:52

الف الف مبرووووووك و ربي يباركلك في خدمتك الجديدة و العاقبة ليمازالو يا رب.
مشكووووووووووووور على المعلومات.و جزاك الله كل خير.

طالب العلم والمعرفة

2010-12-01, 15:50

وفيك بارك الله..أتمنى لك التوفيق في مستقبلك..

جمال الهدى

2010-12-02, 19:43

خويا أمجد رانا غير كيما كملنا من تيلرت و الله غير فيها خدمة تبالني إن شاء الله ربي يوفقنا

طالب العلم والمعرفة

2010-12-02, 20:14

خويا أمجد رانا غير كيما كملنا من تيلرت و الله غير فيها خدمة تبالني إن شاء الله ربي يوفقنا
بالجد والمثابرة أخي الكريم سيكون كل شيء سهل باذن الله..
فنحن عند انهائنا للتكوين خرجنا من المعهد والخوف من مسك السجلات يملأ أنفسنا..وكان كل شيء يبدو لنا صعبا..ولكن بالتدريج تعلمنا شيئا فشيئا الى غاية مرورنا بجميع المراحل والحمد لله..
وسيكون لك الوقت اللازم للتعلم..لأنه عند تعيينك يكون مقتصد قديم الى جانبك الى غاية اعتمادك من طرف الخزينة..وتمتد هذه الفترة الى غاية 6 أشهر..لذا استغل هذه الفترة في جمع أكبر قدر من المعلومات..واسأل عن كل صغيرة وكبيرة تتعلق بمهامك حتى يسهل عليك الأمر أكثر فأكثر..
بالتوفيق مجددا..

طالب العلم والمعرفة

2010-12-02, 20:27

بالجد والمثابرة أخي الكريم سيكون كل شيء سهل باذن الله..
فنحن عند انهائنا للتكوين خرجنا من المعهد والخوف من مسك السجلات يملأ أنفسنا..وكان كل شيء يبدو لنا صعبا..ولكن بالتدريج تعلمنا شيئا فشيئا الى غاية مرورنا بجميع المراحل والحمد لله..
وسيكون لك الوقت اللازم للتعلم..لأنه عند تعيينك يكون مقتصد قديم الى جانبك الى غاية اعتمادك من طرف الخزينة..وتمتد هذه الفترة الى غاية 6 أشهر..لذا استغل هذه الفترة في جمع أكبر قدر من المعلومات..واسأل عن كل صغيرة وكبيرة تتعلق بمهامك حتى يسهل عليك الأمر أكثر فأكثر..
بالتوفيق مجددا..

طالب العلم والمعرفة

2010-12-13, 22:28

أتمنى التوفيق لجميع الزملاء الجدد..

hakmiS

2010-12-14, 10:08

الف الف مبرووووووك و ربي يباركلك في خدمتك الجديدة و العاقبة ليمازالو يا رب.
مشكووووووووووووور على المعلومات.و جزاك الله كل خير.

يعطيك الصحة وجزاك الله عنا كل خير

طالب العلم والمعرفة

2010-12-14, 12:11

الف الف مبرووووووك و ربي يباركلك في خدمتك الجديدة و العاقبة ليمازالو يا رب.
مشكووووووووووووور على المعلومات.و جزاك الله كل خير.

يعطيك الصحة وجزاك الله عنا كل خير
وفيك بارك الله ...تمنياتي لك بالتوفيق في مشوارك..

طالب العلم والمعرفة

2010-12-25, 21:57

بالتوفيق لجميع الزملاء الجدد....

simo47

2010-12-25, 22:12

طيب الله ثراك . وبارك فيك و جعلك ذخرا للمنظومة التربوية بإذن الله . و الله معلومات قيمة . شكرا

طالب العلم والمعرفة

2010-12-26, 21:11

طيب الله ثراك . وبارك فيك و جعلك ذخرا للمنظومة التربوية بإذن الله . و الله معلومات قيمة . شكرا
لا شكر على واجب...بالتوفيق أخي الكريم...

طالب العلم والمعرفة

2011-01-02, 22:48

كل التوفيق لجميع الزملاء الجدد في مسارهم المهني...

farouk0406

2011-01-04, 10:03

شكرا وبارك الله فيك وفي اعمالك

طالب العلم والمعرفة

2011-01-04, 18:37

شكرا وبارك الله فيك وفي اعمالك
لاشكر على واجب..وفيك بارك الله أخي الكريم...تمنياتي لك بالتوفيق ولكل الزملاء الجدد...

بينة هاي

2011-01-13, 16:59

السلام عليكم

و الله رديت فيا الروح شوية

بديت نحس من كلامك و كلام هاجر انو الضغط النفسي لي عندي يقل عندي شوية شوية

ان شاء الله الكل يتوفق كيما نتا يا طالب العلم و باركك الرحمن و اثابك باجره و مغفرته

طالب العلم والمعرفة

2011-01-14, 12:27

salim99

2011-04-06, 20:42

طالب العلم والمعرفة

2011-04-06, 20:50

و الله ماني صايب واش نقول.... ما شاء الله عليكم ايها الزملاء الاعزاء
والله يعجز اللسان عن التعبير عن الاراء و الخدمات و المجهودات المبدولة
بالرغم انني جد خائف من هده المهنة كون انني ما زلت في حالة التربص الا انني عندما اقرا توجيهاتكم و نصائحكم الروح ترجعلي ....
بارك الله فيكم زملائي
وفيك بارك الله زميلي الفاضل..
لاشكر على واجب فهو التزام تمليه علينا مبادئنا..
ولو كان لدينا أهداف أخرى ماتواجدنا هنا في هذا الصرح النبيل..
وعلى كل حال فبكم نفيد ونستفيد..والله من وراء القصد وبه نستعين..
وشكرا..

قلب متعلق با لله

2011-04-22, 15:21

بارك الله فيك على النصائح الميدانية

nano-7

2011-04-22, 18:26

طالب العلم والمعرفة

2011-04-22, 21:27

بارك الله فيك على النصائح الميدانية
وفيك بارك الله زميلتي الفاضلة..ومرحبا بمساهماتك وتدخلاتك لإثراء قسم موظفي المصالح الإقتصادية..
وشكرا مجددا..

طالب العلم والمعرفة

2011-04-22, 21:33

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته..............أريد أن أسأل فيما يخص ترسيم نائب مقتصد .......هل يمر بنفس المراحل التي يمر بها المقتصد ؟؟؟؟
و هل تكون محاسبة المفتش له بقدر محاسبة المقتصد.
بارك الله فيكم
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته..
زميلي الفاضل..
يختلف ترسيم نائب المقتصد على ترسيم المقتصد..
فنائب المقتصد لا يكون مسيرا في بدايته..وبالتالي فالأمور المالية والمحاسبية التي يراقبها المفتش للمقتصد لا تعنيه ومنها:-وضعية الصندوق الحديدي-حالة التقارب-السجلات ومختلف الوثائق المالية والمحاسبية..
وبالتالي فيتم مراقبته على المصلحة التي تم تكليفه بها من طرف المسير المالي كمصلحة الإيرادات أو مصلحة النفقات وعلى الجانب الإداري..الجرد ووثائق الإستهلاك اليومية..
وشكرا..

katia27

2011-11-02, 18:43

السلام عليكم
je veus savoir ce qu'il dois faire l'intendant l jour de passations des service et merci

عزيزة الفوارة

2011-11-02, 18:56

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
كيف يتم ترسيم المقتصد أين الإجابة

طالب العلم والمعرفة

2011-11-02, 19:54

أخواتي الفضليات..
الإجابة متواجدة في الصفحة الأولى للموضوع..
وشكرا..

houssamour

2013-11-16, 15:11

كيفية الترسيم:1-يقوم مفتش التربية الوطنية للتسيير المالي باجراء زيارة توجيهية خلال فترة التربص(تكون في شهرماي عادة...وكل مفتش يحددها حسب التوقيت الذي يناسبه)ويدون ملاحظاته في تقرير زيارة التفتيش وترسل نسخة للمعني وتحفظ في ملفه الاداري
2-يقوم مفتش التربية الوطنية للتسيير المالي بتحديد يوم لذلك(عند نهاية أجل التربص..واذا فات أجل السنة فان الثبيت يحسب بأثر رجعي..بالنسبة لنا تم تعيييننا في سبتمبر 2009 وزيارة التثبيت كانت في نوفمبر 2010 )ويختار لجنة متكونة من مدير مؤسسة ومقتصد رئيسي ويطلب من مصلحة الدراسة والامتحانات استدعاؤهم لليوم المحدد.
3-في اليوم المحدد-بالنسبة لي-عند وصول اللجنة واستقبالها في مكتب المدير على الساعة 8.00 صباحا تم الاطلاع على الملف الاداري للمقتصد وتقرير زيارة التفتيش التوجيهية ومافيه من ملاحظات وهل تم أخذها بعين الاعتبار..ثم تم التفاهم على طريقة التفتيش وهي أن يقوم مفتش المالية بتفتيش المقتصد في مكتبه وأعضاء اللجنة الاخرين في مكتب اخر لدراسة حوالات الدفع(الفواتير،تأشيرة الامر بالصرف،المخزني،وصولات الطلب والاستلام)مراقبة المخازن وبطاقات المخزون،مراقبة أسعار الممونين،سجل الجرد،الملفات المالية للموظفين والأجور..
4-وفي البداية قامت اللجنة باجراء زيارة تفقدية لمحلات ومرافق المؤسسة ومعاينتها(المخبر،المكتبة،المطعم،ورشة القيم...-.وحتى المراحيض عافاكم الله-..)
5-ثم يبدأ التفتيش من طرف السيد المفتش في السجلات والوثائق المحاسبية(مراقبة الصندوق الحديدي،وضعية الشيكات وحالة المقاربة مع الخزينة،سجل الحقوق المثبتة ومعه حالة التلاميذ أول أكتوبر وو ثائق الدخول والخروج من والى النصف داخلي..ويطلع معها على وثائق الاستهلاك اليومية ودفتر اعتمادات التغذية والطاولة المشتركة ليتمكن في الأخير من معرفة هل هناك نقص فادح في تغذية التلاميذ اذا وجد فائض كبير.. أو هناك تجاوز..، يطلع كذلك على الميزانية والحساب المالي للينة المنصرمة..،سجل الحسابات المفتوحة لدى الخزينة والغير...وباقي السجلات الأخرى..)جداول العمال والخدمة الداحلية..وعلى المقتصد أن يمسك دفتر في يده ويسجل الملاحظات..
6-هناك أمور تظهر من خلال الزيارة الميدانية وتمكن اللجنة من الاطلاع على مدى تحكم المفتصد في الجانب الاداري والبشري(ارتداء العمال للمازر وأمكنة تواجدهم..نظافة القاعات وجميع المحلات..نظافة عمال المطبخ وهندامهم..)
7-وبالتوازي مع تفتيش المفتش للمقتصد ماليا واداريا..تقوم اللجنة-المدير والمقتصد الرئيسي-بالمهام التي أسلفنا ذكرها..بالاضافة لمراقبة الجانب التظيمي والترتيبي: الوثائق التي تعلق على لوحة الاعلانات...ترتيب المكتب..ترقيم السجلات وتصنيفها..
8-وعند نهاية التفتيش في المساء.. حول ماسبق ذكره(وقد تكون هناك أمور ربما قد نسيتها..المهم أن المقتصد يفتش على كل ماهو مرتبط بمهامه..)يجتمع أعضاء اللجنة في مكتب المدير لاجراء المداولة..
9-بعد المداولة يتم سرد جميع الملاحظات على المقتصد الذي يقوم بتدوينها ثم يقومون باعلامه بالنتيجة (والنتيجة بالنسبة لي أنه تم ترسيمي والحمد لله)ثم يقوم المفتش بارسال التقرير الى مديرية التربية..التي بدورها ترسل نسخة من قرار الترسيم للمعني...
وللافـــــــــــــــــــــادة:كي يكون المقتصد رأسه شامخا في هذا اليوم..أن يعمل بكل تفاني وصدق وأمانة(طيلة العام وأن لايفكر في الترسيم أو التفتيش...وفي أي وقت جاؤوا مرحبا بهم....يأتي مفتش الادارة في أي وقت للمدير ويراقب بدوره المقتصد..تأتي لجنة وزارية في سبتمبر لمراقبة الدخول المدرسي..تأتي لجنة من الخزينة لمراقبة الفواتير،الالتزامات..-كل مايحتويه قانون المحاسبة العمومية-.. ) وأن تكون علاقاته جيدة مع المحيط الذي يعمل معه-لا يكون فضا غليظا..ولا يكون هينا فيكسر..-كما عليه دائما أن لا يؤجل أعماله حتى لا تتراكم عليه..ثم لا يعرف بعدها من أين يبدأ ومن أين ينتهي.(.وحين يفتش يكون مطأطأ الرأس ويسمع مالايسره...)وأن يحرص دائما على أملاك وأموال المؤسسة..وأن يضع دائما في حسبانه الجانب الانساني وخدمة التلاميذ..
وأخيرا اتمنى مجددا كامل التوفيق لزملائي الجدد..وشكرا

sousou5010

2013-11-25, 15:29

:19: merci

منال9

2013-11-25, 16:49

جزاك الله خيرا

ranou gigi

2013-11-26, 12:59

بارك الله فيك على التوضيحات

Montality82

2013-12-15, 16:18

ربي يجازيك كل خير

عبد الحليم67

2014-01-08, 21:35

القرار الأخير لتشكيل لجنة التثبيت لا يوجد مدير مؤسسة ضمن أعظاء اللجنة فعندما يكون المعني بالتثبيت مقتصد فاللجنة يرأسها المفتش وبعضوية مقتصد رئيسي ومقتصد

lamia1955

2014-02-07, 17:33

و الله ماني صايب واش نقول.... ما شاء الله عليكم ايها الزملاء الاعزاء
والله يعجز اللسان عن التعبير عن الاراء و الخدمات و المجهودات المبدولة
بالرغم انني جد خائف من هده المهنة كون انني ما زلت في حالة التربص الا انني عندما اقرا توجيهاتكم و نصائحكم الروح ترجعلي ....
بارك الله فيكم زملائي
من فضلك اخي الكريم هل التربص يكون في نفس ولاية اقامتك ؟ ام في ولاية اخري ؟؟ بارك الله فيكم

طالب العلم والمعرفة

2014-02-07, 20:36

القرار الأخير لتشكيل لجنة التثبيت لا يوجد مدير مؤسسة ضمن أعظاء اللجنة فعندما يكون المعني بالتثبيت مقتصد فاللجنة يرأسها المفتش وبعضوية مقتصد رئيسي ومقتصد
أخي الفاضل..
ربما يختلف الأمر من ولاية إلى أخرى..أو من سنة إلى أخرى..
نحن في دفعتنا كانت كل لجان الترسيم تحتوي ضمن تشكيلتها على آمر بالصرف..والغرض من ذلك متابعة الأمور التي هي من صلاحيات الآمر بالصرف الذي يعمل مع المقتصد الذي سيرسم وإعلامه بكل النقائص التي هي من اختصاصه..

طالب العلم والمعرفة

2014-02-07, 20:41

من فضلك اخي الكريم هل التربص يكون في نفس ولاية اقامتك ؟ ام في ولاية اخري ؟؟ بارك الله فيكم
أختي الفاضلة..
يكون التكوين في ولايتك إذا كانت تحتوي على معهد مخصص لذلك ومبرمج من طرف المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية وتحسين مستواهم لاحتضان التكوين..
أما التربص فيكون ولايتك طبعا..ويكون عند التعيين في إحدى المؤسسات التربوية..
ووفقك الله..

lamia1955

2014-02-28, 12:57

أختي الفاضلة..
يكون التكوين في ولايتك إذا كانت تحتوي على معهد مخصص لذلك ومبرمج من طرف المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية وتحسين مستواهم لاحتضان التكوين..
أما التربص فيكون ولايتك طبعا..ويكون عند التعيين في إحدى المؤسسات التربوية..
ووفقك الله..

بلرك الله فيك و جزاك كل خير