المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : تسيير الأدارة بالملفات

أبوأنس العطافي
2016-02-29, 18:08
السلام عليكم ورحمة الله أحتاج إلى نموذج يوضح طريقة تسيير إدارة مدرسة ابتدائية بالملفات ولكم مني جزيل الشكر مسبقا.
ali della
2016-03-03, 15:36
شكرا جزيلا للقائمين على ههذا المنتدى الطيب وفقكم الله .
ابراهيم حميدي
2016-03-04, 21:22
بسم الله الرحمن الرحيم
أولا لم أفهم قصدك تسيير بالملفات
أظن أخي أن برامج الإدارة موجودة ومجانية وفي متناول الجميع
اختر منها ما يناسبك لتسيير مدرستك
boudjemaimad
2016-03-04, 22:10
عندما تتوفر الأمانة في المؤسسة التربوية على أكثر من كاتب أو عون إداري ينبغي على المدير أن يوزع المهام بين أعضائها مع مراعاة خبرة وموهبة كل عضو وإحداث التوازن في الأعمال المطلوبة منهم ، والعمل على التناوب الدوري في إنجاز الأعمال تكوينا للموظفين وعدم تعطيل شؤون المؤسسة عند غياب أحدهم فيكلف
الموظف (أ) بتنظيم البريد الوارد والصادر، وتحرير الشهادات
الموظف (ب) يكلف بالرقن
الموظف (ج) يكلف بالنسخ والسحب والأرشيف تسيير وتنظيم ،
الموظف (د) فتوكل له مهمة متابعة المنح وتصفيتها .... إلخ .والأمانة المنظمة هي التي تنجز الأعمال في أقصر وقت وبأقل جهد ممكن .
تختص الأمانة بـ : 1- استقبال البريد الوارد والصادر وتسجيله وترتيبه . 2- إنجاز محاضر تنصيب جميع موظفي المؤسسة . 3- رقن الأعمال المقدمة لها . وكذا السحب والتصوير . 4- إعداد الشهادات المدرسية الخاصة بالتلاميذ المغادرون 5- متابعة بطاقات المنح ، وإنجاز كافة الأعمال المتعلقة بها 6- استقبال الزوار وتوجيههم . 7- الاتصال بمختلف الأطراف العاملة في المؤسسة : أساتذة ، وموظفين ، وعمالا ، وتلامذة ، إذا لزم الأمر ... إلخ 8- متابعة كافة الأعمال المطلوبة في الرزنامة الإدارية . وتذكير رئيس المؤسسة بها . 9- الرد على المكالمات الهاتفية ...
يجب إتباع المنهجية الرسمية للتعامل مع جميع الوثائق الواردة أو الصادرة لترتيبها
توحيد لأساليب العمل على مستوى أمانات المؤسسات.
يجب ترتيب الوثائق فوريا كي لا تتراكم أو تتداخل أو يحدث بينها خلط.
اختار المسؤولون على التربية المخطط السالف الذكر ليكون إطارا وأسلوبا لتنظيم وتسيير الوثائق المتداولة على مستوى المؤسسات التعليمية . على شكل ملفات يشتمل كل ملف على الوثائق المتجانسة التي تخدم الموضوع أو الغرض نفسه . مثل : ملف الوقاية الأمنية للمؤسسة ، ملف التضامن المدرسي ، ملف البكالوريا ... إلخ . وتجدر الإشارة إلى أن المنشور الصادر عن وزارة التربية الوطنية بتاريخ 21/11/1999 تحت رقم181/6.3.0/1999 قد تضمن ضرورة تعميم تطبيق هذا الأسلوب الجديد في كافة المتوسطات والثانويات والمتاقن ابتداء من الموسم الدراسي 1999/2000 .
omarolhaj
2016-03-05, 15:32
https://ec.djaweb.dz/particuliers/?p=espace_client_adslحخp=espace_client_adsl (https://p=espace_client_adsl)
أبوأنس العطافي
2016-03-09, 23:18
بسم الله الرحمن الرحيم
أولا لم أفهم قصدك تسيير بالملفات
أظن أخي أن برامج الإدارة موجودة ومجانية وفي متناول الجميع
اختر منها ما يناسبك لتسيير مدرستك

أقصد كيفية ترتيب الملفات بالأرقام وكتابة العناوين على واجهة علب الأرشيف مثلا: ملف المؤسسة ويحتوي بداخله على حافظات أوراق معنونة ب:قرار.......
قرار التسمية ،قرار......وهكذا ، وهناك دورات تكوينية وملتقيات أقيمت حول هذا الموضوع(التسيير الإداري بالملفات)وخرجوا بعدها بطريقة نموذجية لتسيير إدارة المدرسة البتدائية بالملفات ،فأنا كنت أريد من لديه نموذج جديد مكتوب يوضح طريقة ترقيم وترتيب الملفات في الإدارة.
amazigh95
2017-04-19, 15:30
شكرا جزيلا
aboutarekmoh
2017-04-19, 18:01
https://drive.google.com/open?id=0B_Fhts8J_pf1QTY4d1FxU25hekk
aboutarekmoh
2017-04-19, 18:04
هذا ملف آخر:
https://drive.google.com/open?id=0B_Fhts8J_pf1V2FFeE1MOXRMTGc
دعاء الهديل
2017-05-04, 11:47
السلام عليكم و رحمة الله تعالى و بركاته.
استسمحكم اخواني لكن انا في حاجة ماسة الى نموذج لمخطط امني للمدرسة الابتدائية .
هل من مساعدة ارجوكم؟؟؟ حاولت لكن بدون جدوى
انتظر مساعداتكم في اقرب وقت و شكرا