الأمانة الرئيسية لمركز التصحيح

عبدات · 2012-05-31, 16:03

الأمانة الرئيسية لمركز التصحيح

تعتبر الأمانة الرئيسية من الركائز التي يعتمد عليها رئيس المركز، لذا يجب أن يختار أعضاءها من بين من يتصفون بالأمانة والسرية والجدية والدقة والكفاءة في العمل والصرامة والتضحية مع القدرة على تحمل المسؤولية والقيادة.
يعين كاتب رئيسي لكل 15 لجنة على أن لا يقل العدد عن أربعة كتاب.

مهام الأمانة الرئيسية

:

إعداد المركز

:

وضع مخطط للمركز وتحديد المرافق المختلفة ووضع اللافتات التوجيهية المناسبة.
إنجاز الملصقات الإعلامية المخصصة لعملية التصحيح لتوجيه المصححين إلى قاعاتهم وملصقات أخرى تبين مختلف مرافق المركز كالبنك ومكتب رئيس المركز وخلية الإعلام الآلي.
إنجاز ملصقات الإعلامية المخصصة لعملية التصحيح لتوجيه المصححين إلى قاعاتهم.
إنجاز ملصقات تبين النظام الداخلي للمركز: أوقات العمل، الإستراحة، الإطعام،......
تحضير شارات لكل الفئات المؤطرة والعاملة بالمركز.
تحضير قاعات التصحيح حسب المواد.
تحضير أدوات ووثائق العمل لأعضاء الأمانة العامة.
تحضير وريقات التنقيط .
إعداد وثائق إستقبال أوراق الإجابة.
إعداد وثائق استقبال لجان الترميز.
الإعداد والمساهمة في الإجتماع للأمانة العامة.
إعداد البنك وقاعات الترميز والدكان وقاعات الإستقبال.
إعداد دفاتر الإغفال ووريقات التصحيح الثالث وإعادة ترميز لجان التصحيح، تنزع دفاتر اللجان من دفاتر الإغفال ووريقات التصحيح الثالث.

إستقبال وثائق المترشحين:
الإشراف على محطة الإستقبال بمعية مجموعة من الكتاب.
تعيين قاعة ترميز لكل لجنة تلميذ.
تدوين الغياب على وثيقة الإستقبال إعتمادا على الأظرفة التي تحمل أوراق المترشحين.
تسليم الأظرفة لأعضاء الأمانة بغية العد والمراقبة.
إمضاء جدول الإرسال.
إستقبال ومراقبة محاضر فك الأختام، مع تسجيل ملاحظات حول نقائص محتملة وإشعار رئيس المركز بكل خلل ملاحظ.
هام جدا: لا بد أن يتطابق عدد أوراق الإجابات مع عدد المترشحين الحاضرين.
في حالة عدم تطابق بين عدد أوراق الإجابات مع عدد الحاضرين المسجلين في محاضر سير الإختبارات يجب القيام بـ:
تسجيل محضر يقر فيه حامل الأوراق بهذا النقص.
يتضمن هذا المحضر ما يلي:
إسم مركز الإجراء - إسم رئيس مركز الإجراء – إسم المكلف بحمل الأوراق ووظيفته – إقرار مسلم الأوراق لهذا النقص – إسم المترشح أو المترشحين وأرقام التسجيل ثم يوقع المكلف بتسليم الوثائق.
هام جدا: تتم المراقبة بالمادة حيث لا يتم الإنتقال إلى مادة أخرى إلا بعد إنهاء المادة الأولى حسب ترتيب الإجراء.
توجيه لجان التلاميذ لقاعات الترميز المناسبة.

حالات الغش في مراكز الإجراء:

تتم عملية ملفات حالات الغش المكتشفة في مراكز الإجراء بعد استقبال كل الوثائق، يتكون الملف من:
تقارير الحراس – تقرير رئيس مركز الإجراء – إعتراف المترشح – ورقة إجابته – الوثائق الثبوتية للغش مهما كان نوعها.
ملاحظة: التأكد من تسجيل المعني بحالة الغش في محضر سير الإختبارات الكتابية.

حالات الإعفاء والإعاقة والأوراق البيضاء:

حالة المعوق: يتكون ملف الإعاقة من: الرخصة – تعهد المكلف بكتابة إجابة المعوق لكل مادة – تصريح شرفي لحارس المعوق.
حالة المعفى من مادة معينة: يتكون ملف الإعفاء من: رخصة الإعفاء من لغة ما – ورقة المترشح بيضاء تحمل عبارة معفى وتتضمن طليعتها بيانات المترشح.
حالة الورقة البيضاء: إذا سلمت الورقة من طرف المترشح بيضاء على المترشح أن يسجل ويوقع في المكان المخصص له .

الإشراف على قاعات الترميز:

إعداد قاعات الترميز .
المساهمة في تشكيل الثنائيات.
توزيع الوثائق الخاصة بالعمليات على الثنائيات.
توزيع اللجان على التلاميذ مباشرة بعد إستقبالها.
السهر على الإنضباط وإحترام القانون الداخلي داخل قاعات الترميز.
المساهمة الفعالة في تشكيل لجان التصحيح بمعية أعضاء الأمانة العامة.
إعادة تسجيل أرقام اللجان على الأكياس بعد الإنتهاء من تشكيل ومراقبة اللجان.
المساهمة الفعالة في مراقبة اللجان قبل تسليمها للبنك.
نقل الأظرفة ومحاضر سير الإختبارات. وطلائع الأوراق إلى الدكان.
الإشراف على البنك:
استقبال الأكياس بعد مراقبة اللجان.
إعداد البنك: تخصيص مكان لكل مادة وتلصيق الإشارات المناسبة.
إعداد وريقات التنقيط وتشطيب الغياب.
إعادة مراقبة كل لجان التصحيح.
إعداد جدول لتسليم الكياس إلى رؤساء اللجان.
وضع الوريقات بعد تشطيب الغياب داخل الكياس.
الإشراف على خلية المراقبة:
إعداد القاعة المخصصة لخلية المراقبة.
إعداد الجداول الخاصة: باستلام وريقات التنقيط – بتوزيع الوريقات على الكتاب.
السهر على الإنضباط والجدية داخل قاعات المراقبة.
إعداد جدولين لكل من تسليم الوريقات لخلية الإعلام الآلي واستلامها مرفقة بوثيقة الحجز.
الإشراف على أمانة المركز تحت إشراف رئيس المركز:
توزيع الأدوات على الكتاب.
تحضير الشارات لكل الفئات المؤطرة والعاملة بالمركز.
إنجاز وتحضير الوثائق الإدارية الخاصة بالمركز.
إ نجاز وتحضير وثائق الملفات المالية للعاملين في المركز.
ضبط الحضور اليومي.
المساهمة في إعداد قاعة المداولات وتنظيم أعمال لجنة المداولات خاصة فيما يتعلق بترتيب وتنظيم وتوقيع أعضاء اللجنة للمحاضر:
المساهمة في مراقبة الكشوف وقوائم الناجحين وإعداد الأظرفة الحاملة للكشوف والموجهة للمؤسسات