إنَّ دور إدارة الموارد البشريّة يتمثل في إدارة الأفراد داخل مكان العمل لتحقيق أهداف المنظمة وتعزيز خبرات موظفيها، ويمكن الوصول إلى هذه النتائج عند القيام بعملية الإدارة بأسلوب سليم وفعّال، كما أنَّ مديري الموارد البشريّة يقومون بالمساعدة في اختيار المهنيين الجدد الذين يمتلكون المهارات اللازمة لتعزيز القدرة في إمكانية الوصول إلى الأهداف المطلوبة، أنَّ الشركة الجيّدة هي الشركة التي تمتلك نظام جيد وفعال لإدارة الموارد البشرية ، وهذا ما يجعل إدارة الموارد البشريّة جزءً هامًا في الحفاظ على صورة الشركة في سوق العمل ومساعدتها في الحفاظ على قدرتها التنافسية في نفس الوقت ولأن سمة هذه الفترة هي التحول الرقمي قمنا في طيبة لينك للبرمجيات ببرمجة وتصميم برنامج الموارد البشرية EZEE HR للمساعدة في تقديم حلول سهلة وبسيطة للمساهمة في تسهيل عمل قسم إدارة الموارد البشرية في الشركات.
لماذا برنامج EZEE HR ؟
من أهم برامج إدارة الموارد البشرية التي يسهل للمستخدم إضافة كافة بيانات الموظفين و مرتباتهم دون أي تعب أو جهد
تسجيل الحضور والانصراف ودعم كامل لأجهزة البصمة .
نظام تقييم دوري للموظفين وربطه مع الملف الخاص بالموظف.
سهولة عمل تقارير للسلف و المرتبات.
سهولة البرنامج في عمل نماذج لاستمارات (إخلاء الطرف CV –- استلام العهدة – شهادة الخبرة ) دون أي تعب.
توفير كافة قوانين العمل من استحقاقات و استطلاعات
عمل نسخة احتياطية من قاعدة البيانات لتجنب حدوث أي عطل بالحاسوب.
تقدر تخصص لكل موظف في قسم الموارد البشرية صلاحيات خاصة لكل موظف
اهم مميزات البرنامج:-
تسجيل بيانات الشركة والفروع
تسجيل الإدارات والأقسام
تسجيل بيانات الموظف (الخبرات ، الدورات التدريبية ، المهارات ، ....إلخ)
الربط مع أجهزة البصمة وتسجيل الحضور والانصراف
تسجيل تسليم العهد للموظفين
تسجيل المهمات الخارجية للموظفين.
تسجيل الانصراف المبكر وأوقات العمل الإضافي
تسجيل صرف الرواتب (مجمعة ، منفردة)
تسجيل الحوافز والجزاءات والاستحقاقات والسلف
تقييم أداء الموظفين على مستوى الإدارات والفروع والأقسام
مجموعة مميزة من التقارير (حضور وانصراف ، نماذج استلام عهد ، الإضافي ، الأجازات ، المرتبات ، السلف ،..... إلخ)
تصدير الملفات لملفات إكسيل او PDF.
يتكون البرنامج من عدة أقسام :-
أولا قسم شئون العاملين :-
تسجيل العهد الخاصة بالموظفين وتحديد تاريخ و مبلغ العهدة وإضافة ملاحظات عليها.
إضافة الدورات التدريبية الموظف.
إضافة كافة الخبرات والوظائف السابقة و المهارات لكل موظف في شكل مبسط.
تسجيل إنذار سواء يخصم من الراتب سواء كان مبلغ أو نسبة.
تسجيل عقود الموظفين وطبعتها.
تسجيل شرائح الضرائب المختلفة وبنود التعاقدات.
ثانياً قسم الحضور والانصراف :
إمكانية حساب الإجازات والغياب من خلال .
الحضور والانصراف.
تحديد مستوي التأخيرات من خلال البرنامج .
عمل استمارة انصراف مبكر مع تحديد السبب وميعاد الانصراف و العودة.
تسجيل اوقات العمل الإضافي.
تسجيل مهمات العمل الخارجية.
ثالثاً قسم الشئون المالية :-
احتساب مرتبات و سلفيات الموظفين بشكل تلقائي
سداد مرتبات موظفين فرع كامل بإدارات الخاصة لديه بصورة مجمعة او فردية.
إمكانية تقسيط السلف بشكل تلقائي وبسيط لدي البرنامج دون إي أخطاء.
تقرير خاص للموظفين الحوافز والجزاءات سواء مبلغ أو نسبة من قيمة الراتب
تحديد أنواع الاستحقاقات والاستقطاعات
إمكانية عمل استحقاق واستطاع لقسم كامل أو موظف علي حدى.
تقارير الموارد البشرية :-
حصر بيانات لكل فرع والموظفين الملحقين لديه مع تجميع كافة البيانات عن كل موظف.
تقرير للخبرات والمهارات والدورات التدريبية
تقرير إجازات وغياب من خلال تحديد اسم الموظف والفترة المراد منها ظهور التقرير.
تقرير مرتبات وسلفيات علي مستوي الموظف او الفرع
تقرير العمل الإضافي تحديد تكلفة العمل الإضافي والمدة المحتسب عليها.
تقرير الانصراف المبكر من خلال توضيح كامل لجميع الموظفين واحتساب قيم الانصراف
تقرير مفصل للراتب الشهري لكل موظف بواقع الاستحقاقات والاستقطاعات
نماذج استلام العهدة و تقييم الأداء وشهادة خبرة
إمكانية عمل نموذج لكارت خاص لكل موظف بناءا علي القسم الملحق به.
تقارير مالية :-
تقرير راتب موظف.
تقرير مرتبات مفصل .
تقرير رواتب مدفوعة.
تقرير مرتبات موظفي.
تقرير سلف موظفين .
تقرر الزيادات السنوية.
إضافات أخرى :-
تحديد فترة معينة من تاريخ تعيين الموظف حتى يتمكن من طلب سلف.
تقييم العاملين قبل صرف الراتب .
معاينة المرتبات بشكل كامل قبل الطباعة والصرف.
إمكانية سحب جميع التقارير بالبرنامج ملفات خاصة علي الحاسوب الشخصي.
التحكم في عدد السلف المتاحة لموظف معين.
يمكنك مشاهدة شرح برنامج HR
لطلب نسختك التجريبية من برنامج الموارد البشرية EZEE HR
كما توفر شركة طيبة لينك مجموعة من البرامج المحاسبية التي تساعد في إدارة الأنشطة التجارية والشركات والمصانع