إجراءات الرحلة المدرسية بكل تفاصيلها

[جمانة73]

إجراءات الرحلة المدرسية :
1- عقد اجتماع مجلس المعلمين لدراسة تنظيم رحلة مدرسية (الوجهة و المسار-التاريخ –مبلغ الاشتراك - عدد المشاركين – المؤطرين- الإطعام ..) و تحرير محضر في سجل المعلمين أو سجل النشاطات الثقافية و الرياضية .
2- جمع مبالغ الاشتراك وضبط قائمة أسماء التلاميذ المشاركين و قائمة أسماء المؤطرين .(تحرير 5 نسخ لكل قائمة ).
3- تأمين التلاميذ و المؤطرين . (حيث تؤشر وكالة التأمين على قوائم التلاميذ و المؤطرين و يختم المدير على عقدي التأمين ) (تمسك وكالة التأمين عقدا و نسختين من كل قائمة و يمسك المدير عقدا و ثلاث نسخ من كل قائمة )
4- الاتفاق مع الناقل . يحرر الناقل تعهدا .
5- يطلب ترخيص الرحلة من مديرية التربية / مصلحة الدراسة و الامتحانات / مكتب النشاطات الثقافية و الرياضية . يتضمن الوثائق التالية :
- طلب الترخيص للرحلة المدرسية ( يبين فيه الوجهة و التاريخ ) و يتضمن التعهد بعدم السماح للتلاميذ بالسباحة إذا كانت الوجهة ساحلية .
- قائمة أسماء التلاميذ مؤشرة من وكالة التأمين .
- قائمة أسماء المؤطرين مؤشرة من وكالة التأمين .
- نسخة من عقد التأمين .
- نسخة من تعهد الناقل .
6- يقدم ملفا للناقل لاستصدار ترخيصه من عند مديرية النقل .
- طلب نقل التلاميذ لرحلة مدرسية .
- قائمة أسماء التلاميذ مؤشرة من وكالة التأمين .
- قائمة أسماء المؤطرين مؤشرة من وكالة التأمين .
- نسخة من عقد التأمين .
- نسخة من ترخيص مديرية التربية .
• يضيف الناقل لملفه : نسخة من البطاقة الرمادية + طابعا بريديا .
7- يؤرشف مدير المدرسة ملفا للرحلة المدرسية في إدارته يتضمن :
 ترخيص مديرية التربية أصلي .
 قائمة أسماء التلاميذ المشاركين .
 قائمة أسماء المؤطرين .
 عقد التأمين أصلي .
 تعهد الناقل .
 نسخة من ترخيص مديرية النقل للناقل إن أمكن .
 قوائم الأفواج و مسؤول كل فوج .
 وصولات الشراء و المصاريف المختلفة أثناء الرحلة .
8- يمسك قائد الرحلة ( أثناء الرحلة ) ملفا كاملا يتضمن :
نسخة من ترخيص مديرية التربية.
قائمة أسماء التلاميذ المشاركين .
قائمة أسماء المؤطرين .
نسخة من عقد التأمين.
تعهد الناقل .
نسخة من ترخيص مديرية النقل للناقل.
قوائم الأفواج و مسؤول كل فوج .
وصولات الشراء و المصاريف المختلفة أثناء الرحلة .
9- بعد العودة من الرحلة تضبط الأمور المالية للرحلة حيث تجمع وصولات الشراء و المصاريف المختلفة و تقفل المداخيل و المصاريف في محضر يوقعه مجلس المعلمين .
نصائح تنظيمية و أخرى تسهيلية :
- إذا كان عدد المشاركين كبير و الوجهة مزدحمة يستحسن تعليق شارات (des badges ) في رقاب التلاميذ تحوي اسم كل تلميذ و المؤسسة و الولاية و هواتف المؤطرين ، و إذا أمكن قبعات من نفس اللون لكل تلميذ .
- الاستعلام على الأحوال الجوية مسبقا و على مختلف الأحداث بالمنطقة المبرمجة للرحلة يساعد على اتخاذ قرارات سليمة .
- يقدم للتلاميذ شروب ضد القيء قبل الرحلة ، وتوزع عليهم أكياس بذات الغرض ، كما تجلب علبة صيدلية المدرسة .
- قبل انطلاق الحافلة من المدرسة يوجه التلاميذ للتبول ، و تبرمج أماكن التوقف في الطريق التي بها مراحيض و مغاسل .
- الماء المعدني يكون رديف التلاميذ ذهابا و إيابا .
- يطلب وصل الشراء في كل عملية صرف خاصة الغذائية مع مراقبة الجودة و الصلاحية .
- يتم عد التلاميذ بعد كل نزول للتلاميذ للتأكد من حضور جميع التلاميذ قبل انطلاق الحافلة.
- يتنقل التلاميذ جماعيا في رتل زوجي محروسين بالمؤطرين أو كل مؤطر مع فوجه على حدى . (لتحديد المسؤوليات )
- لا تترك الحرية للسائق في المجالات التالية : (تغيير مسار الرحلة – اختيار محطات الوقوف(تتم بالاتفاق المسبق) – مخالفة قوانين المرور – تجاوز السرعة - التدخين – تشغيل الوسائط السمعية البصرية حسب مزاجه- إحضار مرافقين دون إذن (استثناء المحصلreceveur) – التدخل في تسيير الرحلة )
ملاحظات :
الوثائق المذكورة مطلوبا قانونا لكن في الواقع بعض الناقلين يستصدر ترخيص مديرية النقل دون ملف أو بأقل الوثائق و الحال نفسه ينطبق على بعض المديرين .
معظم المديرين ينظمون رحلات ناجحة دون تحرير محاضر و دون ترك ملف للرحلة بالمدرسة و دون ترك أثر كتابي لمصاريف الرحلة المدرسية . (هذه الأمور تصبح في غاية الأهمية إذا وقع حادث أو شكوى أو تحقيق بل ترفع اللبس و كل الشكوك من نفوس البعض )
بعض المديرين يتمكن من توفير النقل مجانا من طرف جمعيات أو من طرف البلدية أو من طرف فاعلي خير .

ملف إجراءات الرحلة المدرسية :
https://up.djelfa.info/download82507.html
نموذج تعهد الناقل :
https://up.djelfa.info/download82508.html
نموذج طلب الترخيص لرحلة مدرسية :
https://up.djelfa.info/download82509.html
نموذج لقائمة التلاميذ المسجلين في الرحلة :
https://up.djelfa.info/download82510.html
نموذج لقائمة مؤطري الرحلة المدرسية :
https://up.djelfa.info/download82511.html