السلام عليكم و رحمة الله تعالى و بركاته ..
جاء في التعليمة رقم 16 المؤرخة في 24 ماي 1998 الصادرة عن المديرية العامة للأملاك الوطنية المتعلقة بسير عمليات مسح الأراضي و الترقيم العقاري ، الفقرة 2-2-2 
...في حالة الشياع ، يعد دفتر واحد يحتفظ به في المحافظة العقارية ، أو يتفق الملاك في الشياع فيما بينهم لتعيين وكيل عنهم قصد سحبه من المحافظة العقارية و الإحتفاظ به).
و الله الموفق..