[الماريشال]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة حفيظة 1

السلام عليكم
أود الاستفسار بخصوص الملتقيات الدولية أو الوطنية
مثلا أنا عندي ملتقى في جامعة أخرى هو في ولاية تبسة مثلا ولا أعرف تلك الولاية وقد قبلت مداخلتي بعدها ماهي الاجراءات التي عليا القيام بها
مثلا سأتنقل الى الولاية وعند وصولي الى اين أتجه هل الى الجامعة ام للفندق وكيف اعرف اي فنذق حجزت لنا فيه الجامعة وهل يكون هناك رقم مرتبط بالجامعة نستفسر منه ام ماذا
وعند وصولنا وانطلاق الملتقى هل هناك اجراءات نقوم بها "امضاء اوراق....الخ
اريد معلومات عن كل صغيرة وكبيرة بهذا الشأن ولم هو مجرب يحكي لنا تجربته للاستفاذة
جزيتم خيرا

و عليكم السلام

بعد قبول مشاركتك في ملتقى علمي،

هناك من الملتقيات التي فيها التكقل الكلي بالمشاركين من حيث المبيت و الأكل و النقل ومنها من لا يتكفل بالمبيت

إذا كان في هذا الملتقى تكفل كلي فأكيد أنهم سيرسلون لك اسم الفندق و تاريخ الاستقبال سواء ليلة قبل الملتقى أو يومه، و بالتالي ما عليك أن تسافري يوم قبل الملتقى مباشرة إلى الفندق و ستجدين كل التدابير محضرة ما عليك إلا ذكر أنك مشاركة في الملتقى و هو سيمنحوك غرفة مباشرة
في بعض الاحيان يتم التسجيل في الملتقى في الفندق مباشرة على مستوى مكتب التسجيل الخاص به مع دفع تكاليف المشاركة.

إذا كان الملتقى لا يتكفل بالمشاركين فيما يخص المبيت، عليك بالبحث بنفسك عن فندق في المدينة بتكاليفك الشخصية و في الغد صباحا تتوجهين إلى الجامعة التي يقام بها الملتقى

أظن أنني استوفيت أغلبية النقاط